視覺敘事大師

匯報：XX20XX年X月1日視覺敘事大師:用PPT講述你的故事PPT制作培訓(xùn)

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OfficeＳoftware01前言、PPT總原則basicprofessionalknowledge02PPT中文字的處理improveexecution03PPT中配色應(yīng)用learningcommunicationskills04PPT中動畫應(yīng)用improvementofworkingmethods0５PPT排版說明附錄improvementofworkingmethods目錄CONTENTS前言、PPT總原則一個PPT只為一類人服務(wù)，不要試圖在某個PPT中既講技術(shù)，又講管理，PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計的時候，一定不要以自己為中心01前言PPT能做什么與PPT不能成為什么？清晰陳述一個事實簡明呈現(xiàn)論證過程扼要提出作者觀點違反以上都是不合適的不是粘一堆文字的WORD不是放一堆圖片的相冊不是眩人眼目的FLASH做成以上都浪費PPTPPT是報告人表達(dá)思想的方式，PPT是傳播工具！前言決定專業(yè)與否的每一處細(xì)節(jié)元素布局進(jìn)入眼簾和決定外觀感受的關(guān)鍵要素內(nèi)容所要闡述的主題和具體內(nèi)容邏輯PPT的骨架和每一頁的靈魂目標(biāo)計劃、進(jìn)度、問題發(fā)現(xiàn)與建議、匯報、培訓(xùn)、感悟PPT制作總原則目標(biāo)原則布局顏色邏輯圖效PPT制作總原則一個PPT只為一類人服務(wù)，不要試圖在某個PPT中既講技術(shù)，又講管理演講PPT的場合非常重要，是一對一？一對多？或者公開演講PPT“目標(biāo)”，在PPT首尾呼應(yīng)——在第一頁title中列出，在最后一頁重復(fù)PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計的時候，一定不要以自己為中心原則一目標(biāo)PPT制作總原則PPT要清晰，簡明的邏輯，所以，最好就用“并列”或“遞進(jìn)”關(guān)系通過標(biāo)號的不同層次“標(biāo)題”，表明你整個PPT的邏輯關(guān)系標(biāo)題不要超過3層級每個章節(jié)之間，插入一個空白幻燈片或者標(biāo)題幻燈片演示的時候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆原則二

邏輯PPT制作總原則表勝于文，圖勝于表，同時，圖表不要加文字解釋標(biāo)題最好只有5~9個字，最好不要用標(biāo)點符號每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好，7個正好符合人們接受程度，超過9個則會讓人感覺負(fù)擔(dān)重剔除無關(guān)元素；避免使用三維圖表原則三

簡潔圖片較文字更容易被記住圖片文字協(xié)調(diào)統(tǒng)一，使用高品質(zhì)圖片，用大圖非小圖原則四

圖效優(yōu)勢PPT制作總原則整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色整個PPT的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，建議采用同一色調(diào)不要自造顏色，應(yīng)用“屏幕取色器”，去“找”已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色原則五

顏色原則六

布局單個幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感PPT要有標(biāo)題頁、正文、結(jié)束頁三類幻燈片，結(jié)構(gòu)化體現(xiàn)邏輯性整個PPT最好不要超過30頁最后一頁建議有一張總結(jié)，加深印象PPT中文字的處理一個PPT只為一類人服務(wù)，不要試圖在某個PPT中既講技術(shù)，又講管理，PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計的時候，一定不要以自己為中心0２PPT中文字的處理醒目程度：容易抓住聽眾注意力01易讀程度：聽眾看得清楚，容易辨認(rèn)02裝飾程度：PPT的視覺效果03判斷字體的三大基本屬性PPT中文字的處理字體、字號標(biāo)題適合字體黑體、宋體、琥珀、隸書、幼圓等Arial、ArialBlack等字號：32/36/40/44/4801正文適合字體黑體、宋體、楷體、仿宋等Arial、TimesNewRoman等字號：20/24/28/32（每兩個相鄰級別的字號差異不要大于4）02裝飾文字合字體琥珀、舒體、隸書等Broadway、SHOWCARDGOTHIC等圖表字號：14/16/18/2003PPT中文字的處理正文字體應(yīng)該比標(biāo)題要小，字體文本框間應(yīng)注意對齊。文字較多應(yīng)注意分區(qū)。避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。字體字號注意事項如果采用英文，不要全部采用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬，也不如小寫字母容易辨認(rèn)。字體原則應(yīng)該>18磅，最小在14磅，否則后排根本無法看清楚。要注意到本機預(yù)覽和幻燈片放映區(qū)別。PPT中配色應(yīng)用一個PPT只為一類人服務(wù)，不要試圖在某個PPT中既講技術(shù)，又講管理，PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計的時候，一定不要以自己為中心0３PPT中配色應(yīng)用在整體的畫面中則應(yīng)該起到平衡主色的沖擊效果和減輕其對觀看者產(chǎn)生的視覺疲勞度，起到一定量的視覺分散的效果。視覺的沖擊中心點，整個畫面的重心點，它的明度、大小、飽和度都直接影響到輔助色的存在形式以及整體的視覺效果。01PPT主色02PPT輔助色PPT中配色應(yīng)用十大色彩可視度清晰的色彩搭配紫底白字黃底黑字黑底黃字綠底白字030201黃底綠字0405藍(lán)底白字紫底黃字黑底白字白底黑字0８0７0６黃底藍(lán)字0９１０PPT中配色應(yīng)用紅色：熱情、活潑、熱鬧、革命、溫暖、幸福、吉祥、危險…黃色：明朗、愉快、高貴、希望、發(fā)展、注意…橙色：光明、華麗、興奮、甜蜜、快樂…綠色：新鮮、平靜、安逸、和平、柔和、青春、理想…藍(lán)色：深遠(yuǎn)、永恒、沉靜、理智、誠實、寒冷…紫色：優(yōu)雅、高貴、魅力、自傲、輕率…白色：純潔、純真、樸素、神圣、明快、柔弱、虛無…灰色：謙虛、平凡、沉默、中庸、寂寞、猶豫…常用顏色的象征PPT中配色應(yīng)用配色注意事項注意電腦顯示與投影儀顯示的差異主題內(nèi)容如果選擇不同顏色，應(yīng)該用相似色每頁PPT最好不要超過四種顏色用好標(biāo)準(zhǔn)色，進(jìn)而調(diào)戲自選色前景與背景要用對比色0302040105PPT中動畫應(yīng)用一個PPT只為一類人服務(wù)，不要試圖在某個PPT中既講技術(shù)，又講管理，PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計的時候，一定不要以自己為中心0４PPT中動畫應(yīng)用建議先做PPT最后設(shè)計動畫，便于批量操作，對于復(fù)雜動畫可先做，有靈感時應(yīng)先做動畫，好的動畫需對時間軸有較深刻的了解。動畫的分類進(jìn)入動畫路徑動畫0102強調(diào)動畫03退出動畫04PPT中動畫應(yīng)用動畫時間軸的概念0102單擊開始0304從上一項同時開始從上一項之后開始從上一項之后間隔1s開始PPT中動畫應(yīng)用動畫使用的五大基本原則：適當(dāng)原則：在PPT使用動畫時，既不可以每一頁里面每行字都有動畫而造成動畫滿天飛、濫用動畫及錯用動畫，業(yè)不可以在整個PPT中不使用任何動畫。醒目原則：使用動畫是為了使重點內(nèi)容更加醒目，因此在使用動畫時也要遵循醒目原則。自然原則：自然原則的目的是所使用的動畫樣式，設(shè)置文字、圖形元素出現(xiàn)的順序等顯得自然不生硬。簡化原則：動畫可以使大型的組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等化繁為簡。創(chuàng)意原則“具有創(chuàng)意的動畫，可以牢牢抓住聽者的眼睛。PPT排版一個PPT只為一類人服務(wù)，不要試圖在某個PPT中既講技術(shù)，又講管理，PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計的時候，一定不要以自己為中心0５PPT排版所謂排版，即在有限的版面空間內(nèi)，將版面構(gòu)成要素—文字、字體、圖片圖形、線條線框和顏色色塊等因素，根據(jù)特定內(nèi)容的需要進(jìn)行組合排列，并運用造型要素及形式原理，把構(gòu)思與計劃以視覺形式表達(dá)出來。PPT排版對齊：相關(guān)內(nèi)容必須對齊，次級標(biāo)題必須縮進(jìn)，方便讀者視線快速移動，一眼看到最重要的信息。聚攏：聚攏原則將內(nèi)容分成幾個區(qū)域，相關(guān)內(nèi)容都聚在一個區(qū)域中。段間距應(yīng)該大于段內(nèi)的行距。重復(fù)：多頁面排版時，注意各個頁面設(shè)計上的一致性和連貫性。另外，在內(nèi)容上，重要信息值得重復(fù)出現(xiàn)。對比：對比加大不同元素的視覺差異。這樣既增加了頁面的活潑，又方便讀者集中注意力閱讀某一個子區(qū)域。降噪：顏色過多、字?jǐn)?shù)過多、圖形過繁，都是分散讀者注意力的“噪音”。所以要對整版進(jìn)行刪減。留白：留出一定的空白，這樣既減少了頁面的壓迫感，又可以引導(dǎo)讀者視線，突出重點內(nèi)容。PPT排版的原則附錄一個PPT只為一類人服務(wù)，不要試圖在某個PPT中既講技術(shù)，又講管理，PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計的時候，一定不要以自己為中心0６附錄羅蘭貝爾公司關(guān)于PPT制作的9個Tips不要使用帶邊框或陰影的圖框不要為了強調(diào)，把文字加上著重線，而是用所有字母大寫來實現(xiàn)不要使用橢圓框，而應(yīng)用直角橢圓框取代不要用圓形數(shù)字標(biāo)注，而用反白的方框不要用呆板的實心箭頭，用右邊多樣的箭頭不要用左側(cè)