離任審計(jì)會(huì)議方案

離任審計(jì)會(huì)議方案1.前言為了保證公司在員工離職后，能夠做好全部工作的交接，防止出現(xiàn)知識(shí)流失等問題，公司將組織離任審計(jì)會(huì)議。本文檔旨在說(shuō)明會(huì)議的方案及相關(guān)流程。2.審計(jì)范圍無(wú)論是員工辭職還是公司解雇，全部員工都需要接受離任審計(jì)。各業(yè)務(wù)部門需要按時(shí)提交全部資料，包括員工檔案、合同、業(yè)務(wù)信息、系統(tǒng)權(quán)限等等所有相關(guān)資料。審計(jì)人員需具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，能夠全面地審核員工的工作和信息交接。3.會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)離任審計(jì)會(huì)議計(jì)劃于每個(gè)季度末進(jìn)行，會(huì)議地點(diǎn)將在公司內(nèi)部另行通知。請(qǐng)相關(guān)部門提前預(yù)留時(shí)間安排工作。4.會(huì)議安排離任審計(jì)會(huì)議的主要目的是為了全面了解員工最后的工作狀態(tài)，并對(duì)正在交接的業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。審計(jì)人員應(yīng)主動(dòng)與交接雙方溝通，了解交接中的問題和不足，并給出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。會(huì)議安排如下：4.1準(zhǔn)備工作審計(jì)人員需要提前到場(chǎng)，設(shè)置好會(huì)議設(shè)備及文件材料，如翻譯設(shè)備、投影儀等。4.2參會(huì)人員會(huì)議應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門主管、離職員工及其接任人員、人事部門等人員參加。4.3會(huì)議主題將會(huì)議主題分為員工交接和離職員工反饋兩個(gè)環(huán)節(jié)。首先，審計(jì)人員將會(huì)對(duì)交接過程進(jìn)行審閱評(píng)估，并對(duì)于交接工作中的薄弱環(huán)節(jié)提出建議。其次，會(huì)議主持人將會(huì)詢問離職員工的反饋意見和感受，并對(duì)于離職員工提出的問題和建議進(jìn)行回答。4.4中途休息為了更好地安排員工的工作和控制會(huì)議時(shí)間，我們規(guī)定在會(huì)議的過程中會(huì)設(shè)置適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間。此外，我們將在會(huì)議的過程中為所有參會(huì)人員提供飲食服務(wù)。4.5會(huì)議總結(jié)會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人將會(huì)對(duì)會(huì)議的總結(jié)進(jìn)行匯報(bào)，并給出相關(guān)的建議和意見，以便后續(xù)應(yīng)回復(fù)和解決。5.會(huì)議紀(jì)要為了方便相關(guān)人員查閱、掌握會(huì)議內(nèi)容和結(jié)果，所有會(huì)議的相關(guān)資料都將被收集和整理，并正式起草相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要應(yīng)清晰、詳實(shí)，并具備可操作性和可跟進(jìn)性。離任審計(jì)會(huì)議紀(jì)要將在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定后，在公司內(nèi)部通報(bào)。6.結(jié)論離任審計(jì)會(huì)議是公司在員工離職后的一項(xiàng)重要規(guī)定，其目的是為了確保公司在員工離職后，能夠順利地繼續(xù)其業(yè)務(wù)。本文檔說(shuō)明了會(huì)議的方案