外聯(lián)部活動策劃書范文

外聯(lián)部活動策劃書范文一、活動背景

為了進(jìn)一步加深學(xué)校同學(xué)會各部門之間的了解，增進(jìn)同學(xué)會成員之間的友情，促進(jìn)同學(xué)會工作更好的開展，培育同學(xué)會干部的組織與溝通力量，并為以后與各學(xué)院的同學(xué)會工作打好基礎(chǔ),我校同學(xué)會打算組織一次同學(xué)會聯(lián)誼活動。

二、活動目的

1、加強(qiáng)同學(xué)會成員間的聯(lián)系及溝通，增加部門合作磨合程度，增加成員內(nèi)部的整體分散力。

2、為各部門干事供應(yīng)一次很好的機(jī)會來熬煉組織和交際力量。

3、豐富同學(xué)會成員的課余生活。

4、為大家供應(yīng)一個展現(xiàn)自我的平臺。

三、活動對象

XXX同學(xué)會外聯(lián)部全體成員

四、活動時間

待定

五、活動地點

谷園四樓

六、活動主辦

山西農(nóng)業(yè)高校校同學(xué)會外聯(lián)部

七、工作支配

為了便利溝通管理、臨時分為以下工作小組

1、策劃組：由校文藝部帶領(lǐng)，負(fù)責(zé)全部組的調(diào)配和組織工作、和節(jié)目的選擇和改進(jìn)。

2、舞臺組：由大廳負(fù)責(zé)帶領(lǐng)，負(fù)責(zé)燈光和音響工作和道具總匯工作。

3、后勤組：由后勤部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)，負(fù)責(zé)搬運器材、打掃衛(wèi)生、并幫助舞臺組搞好舞臺事宜。

4、宣揚部：由宣揚部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)，負(fù)責(zé)活動的宣揚和通知工作。

5、秩序組：由體育部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的秩序問題，保證活動的圓滿勝利。

八、活動細(xì)則

（一）活動前期

1、主持人選拔：由策劃組對主持人進(jìn)行選拔、至少四名兩男兩女。

2、節(jié)目選拔

由各部門部長負(fù)責(zé)，每個部門推選出一到兩個節(jié)目，形式不限。

3、節(jié)目支配

策劃組收集各部門節(jié)目并匯總。依據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時間等做出節(jié)目單。同時，策劃組負(fù)責(zé)收集各部門節(jié)目所需背景音樂。（注：各部門節(jié)目所需道具由其自備，現(xiàn)場背景音樂由筆記本電腦連接音響設(shè)備播放）聯(lián)誼活動中的趣味小嬉戲，由策劃組負(fù)責(zé)收集各部門看法，選拔出合適的小嬉戲。

4、場地預(yù)備及現(xiàn)場布置

由舞臺組負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校方面，提前做好教室的借用工作?，F(xiàn)場布置由宣揚組負(fù)責(zé)，提前進(jìn)行場地實勘，為現(xiàn)場布置及當(dāng)天座次支配供應(yīng)依據(jù)。

5、物品預(yù)備

活動期間全部物品（除道具）由后勤組負(fù)責(zé)供應(yīng)。（注：若需借用辦公室的物品，需提前向主席團(tuán)提出申請）

6、聯(lián)系表

由宣揚組負(fù)責(zé)制作本次活動的聯(lián)系表。表中需注明每個工作組所負(fù)責(zé)的工作以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。

7、活動宣揚

由宣揚組負(fù)責(zé)制作宣揚海報、條幅，并將其張貼。

8、邀請嘉賓

由主席團(tuán)負(fù)責(zé)嘉賓的邀請工作，假如嘉賓情愿，請其致開幕詞

（二）活動期間

1、迎賓

由禮儀隊派出6名禮儀小姐，做好迎賓工作。

2、現(xiàn)場秩序

秩序組負(fù)責(zé)，派出8人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的秩序。

3、節(jié)目演出

舞臺組負(fù)責(zé)演員的點到以及催臺工作。

4、背景音樂

舞臺組派出兩名工作人員負(fù)責(zé)背景音樂的播放。

5、現(xiàn)場記錄

宣揚組選出兩名工作人員負(fù)責(zé)活動的記錄，一名負(fù)責(zé)照相，另一名負(fù)責(zé)錄像。

6、食品發(fā)放

由后勤組負(fù)責(zé)食品的安排及擺放

（三）活動后期

1、嘉賓退席

晚會結(jié)束后，先由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓退席。

2、清潔現(xiàn)場

晚會結(jié)束后，同學(xué)會全體成員留下打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

3、物品歸還

后勤組負(fù)責(zé)歸還所借物品，并列出活動經(jīng)費開支明細(xì)。

4、活動總結(jié)

策劃組做好活動總結(jié)。

（四）晚會流程

1、全體成員寧靜，等待嘉賓入場。

2、嘉賓入場。

3、主持人介紹嘉賓，并嘉賓致辭。

4、晚會正式開頭，節(jié)目按節(jié)目單開頭進(jìn)行。

5、按小嬉戲的種類，在節(jié)目中期穿插各種小嬉戲。

6、晚會結(jié)束，全體成員歡送嘉賓。

7、物品組收放其負(fù)責(zé)的物品。

8、全體成員清潔會場。

九、留意事項

1、在會場內(nèi)和會場外都要保持寧靜，節(jié)目的聲音不宜過大。

2、會議期間手機(jī)請調(diào)成震驚。如需接打電話，可離開會場，或者盡可能小聲接打，不要影響到他人為宜。