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文檔簡(jiǎn)介
外勤考勤管理制度匯編一、目的
為加強(qiáng)外勤工作人員的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本《外勤考勤管理制度匯編》。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體外勤工作人員,包括但不限于銷售、市場(chǎng)、技術(shù)支持等需外出開(kāi)展業(yè)務(wù)的工作人員。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時(shí)。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,外勤工作人員可自行調(diào)整工作時(shí)間,但每周工作時(shí)間不得低于40小時(shí)。
3.特殊情況下,如遇國(guó)家法定節(jié)假日、公司統(tǒng)一安排的休假等,外勤工作人員需按照公司規(guī)定調(diào)整工作時(shí)間。
4.外勤工作人員在保證工作質(zhì)量的前提下,可采取彈性工作制,但需確保每日工作時(shí)長(zhǎng)不低于規(guī)定的工作時(shí)間。
5.公司鼓勵(lì)外勤工作人員充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少無(wú)效工作時(shí)間。如有需要,可向直屬上級(jí)申請(qǐng)調(diào)整工作計(jì)劃。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
外勤工作人員每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于手機(jī)APP、電腦端等。簽到需記錄實(shí)時(shí)地理位置信息,以確保外勤人員在工作崗位。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:30,下午下班簽到時(shí)間為17:30至18:30。
(3)如有特殊原因?qū)е聼o(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時(shí)簽到的工作人員,需在返回辦公室或工作地點(diǎn)后,立即通過(guò)考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,并在備注欄說(shuō)明外出原因。同時(shí),需向直屬上級(jí)報(bào)備外出情況。
4、忘記簽到處理
(1)如因忘記簽到導(dǎo)致未能按時(shí)記錄出勤情況,工作人員需在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明未簽到原因。
(2)經(jīng)直屬上級(jí)核實(shí)情況后,可予以補(bǔ)簽。補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過(guò)兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度,并對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)和解釋。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)外勤工作人員對(duì)自己考勤記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),如有弄虛作假行為,將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(4)人力資源部門定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行審核,對(duì)異常情況進(jìn)行調(diào)查處理,并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為績(jī)效管理提供依據(jù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)外勤工作人員如需請(qǐng)假,需提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天盡早通知直屬上級(jí)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直屬上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假天數(shù)在2天以上至5天(含5天)的,需經(jīng)直屬上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假天數(shù)在5天以上的,需經(jīng)直屬上級(jí)、部門主管審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(4)特殊情況或長(zhǎng)期請(qǐng)假,需提交公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,外勤工作人員需在返回崗位當(dāng)天,向直屬上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)如有特殊情況導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)返回崗位,需提前向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(3)未按時(shí)銷假者,按曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(4)請(qǐng)假期間,外勤工作人員應(yīng)確保工作交接順利,不影響部門正常工作秩序。如有需要,應(yīng)協(xié)助安排工作交接事宜。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期的申請(qǐng)流程如下:
(1)員工根據(jù)實(shí)際需求,提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面假期申請(qǐng)。
(2)根據(jù)假期種類,按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
(3)審批通過(guò)后,員工需將請(qǐng)假申請(qǐng)單提交至人力資源部門備案。
(4)人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)假期申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)一管理和記錄。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按實(shí)際需要給予病假。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),根據(jù)工作安排和實(shí)際情況給予事假。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)在公司工作的年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù)。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。
(3)員工在離職時(shí),未使用的年假不予補(bǔ)償。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假:按照國(guó)家規(guī)定給予產(chǎn)假,包括產(chǎn)前休息和產(chǎn)后恢復(fù)時(shí)間。
(2)陪產(chǎn)假:男員工在配偶生育期間,享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無(wú)需申請(qǐng),直接享受假期。在公眾假期期間,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排,確保業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。同時(shí),公司鼓勵(lì)員工在公眾假期前后合理調(diào)整年假,以便享受更長(zhǎng)的連續(xù)休息時(shí)間。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:外勤工作人員未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。
(2)曠工:外勤工作人員未按時(shí)到崗,且未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)或未按時(shí)銷假,視為曠工。
(3)處理:遲到或早退超過(guò)規(guī)定次數(shù)的,將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以體現(xiàn)。連續(xù)曠工或累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)的,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:外勤工作人員未按公司規(guī)定提前請(qǐng)假,擅自離崗的,視同曠工處理。
(2)偽造記錄:外勤工作人員通過(guò)不正當(dāng)手段偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過(guò)、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)外勤工作人員未按時(shí)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)經(jīng)核實(shí)確因工作原因?qū)е挛春灥降模捎枰匝a(bǔ)簽,補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過(guò)兩次。
(3)未報(bào)告且未補(bǔ)簽的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管需加強(qiáng)對(duì)本部門外勤工作人員的考勤管理,確保員工遵守公司考勤制度。
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查本部門的考勤記錄,對(duì)異常情況及時(shí)核實(shí)并報(bào)告人力資源部門。
(3)各級(jí)主管
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