2024年園區(qū)公共會(huì)議室使用制度（二篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)2024年園區(qū)公共會(huì)議室使用制度財(cái)產(chǎn)管理細(xì)則一、財(cái)產(chǎn)配備與核實(shí)1.財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一進(jìn)行配備并清點(diǎn)，隨后制定詳盡的財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)完成后，由會(huì)議室負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實(shí)并簽字認(rèn)可，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。在期末時(shí)還需進(jìn)行復(fù)查盤點(diǎn)，該工作將作為工作考評(píng)的一部分。二、財(cái)產(chǎn)保管與使用2.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由指定負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，確保安全無虞。使用老師應(yīng)積極協(xié)助負(fù)責(zé)人，共同做好使用過程中的保管工作，防止財(cái)產(chǎn)丟失或損壞。三、日常管理與維護(hù)3.負(fù)責(zé)人需在日常工作中做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放，以及衛(wèi)生管理、電器和用電線路的安全管理等工作。同時(shí)，應(yīng)確保疏散通道標(biāo)志完整清晰，以便在緊急情況下迅速疏散。4.負(fù)責(zé)人需定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，并詳細(xì)記錄損傷情況。對(duì)于損傷嚴(yán)重的物資，應(yīng)立即報(bào)損；若為人為損壞，則需上報(bào)總務(wù)處并按價(jià)賠償。四、物資外借與登記5.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)所用，原則上不得擅自外借。若確需外借，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理外借登記手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還原室。五、安全檢查與防范6.學(xué)校應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，努力減少財(cái)產(chǎn)損壞的可能性。7.為保障室內(nèi)空氣質(zhì)量，會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，力求打造成無煙會(huì)議室。六、會(huì)議前后工作8.每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人需及時(shí)清理、打掃會(huì)議室，保持室內(nèi)整潔。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙由專人保管，嚴(yán)禁借與任何人。三澗小學(xué)多媒體會(huì)議室使用制度一、總則1.為加強(qiáng)多媒體會(huì)議室的管理，確保教學(xué)及會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本使用制度。二、管理人員與職責(zé)2.多媒體會(huì)議室實(shí)行專人管理，專職管理人員需密切配合教師運(yùn)用教室設(shè)備開展教學(xué)。管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及清潔工作。三、使用申請(qǐng)與登記3.任課教師在使用多媒體會(huì)議室前三天需到專職管理人員處填寫使用登記表，以便及時(shí)安排。在使用過程中，教師應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，避免設(shè)備因操作不當(dāng)而損壞。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時(shí)通知管理人員處理。四、室內(nèi)秩序與衛(wèi)生4.教師應(yīng)保持室內(nèi)整潔，不得將粉擦等物品隨意放置在講臺(tái)上。學(xué)生進(jìn)入會(huì)議室后需保持安靜并按指定座位就坐，不得喧嘩或亂拋紙屑。五、會(huì)議室使用規(guī)則5.會(huì)議室主要用于學(xué)校會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告及接待等活動(dòng)。原則上不允許用于上課、學(xué)生活動(dòng)等其他用途。如需使用會(huì)議室做其他用途需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)。6.會(huì)議室內(nèi)的多媒體、空調(diào)等設(shè)備由管理人員負(fù)責(zé)開啟、調(diào)試和關(guān)閉。任何單位和個(gè)人不得擅自操作。7.會(huì)議室內(nèi)的各種設(shè)施不得擅自移出會(huì)議室以作他用。每次會(huì)議結(jié)束后管理人員需進(jìn)行電源檢查、桌椅歸位等工作確保室內(nèi)物品整潔有序。六、衛(wèi)生與清潔8.學(xué)校應(yīng)指定勤工儉學(xué)的學(xué)生負(fù)責(zé)會(huì)議室的衛(wèi)生打掃工作。為了保障室內(nèi)空氣質(zhì)量不擺放煙缸實(shí)行“無煙會(huì)議室”。會(huì)議室衛(wèi)生每周至少清潔一次遇有會(huì)議時(shí)需進(jìn)行及時(shí)清潔。七、其他規(guī)定9.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行并由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。任何人員在使用多媒體會(huì)議室時(shí)均需遵守本制度規(guī)定不得違反相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。八、網(wǎng)絡(luò)安全與信息管理10.使用者需遵守網(wǎng)絡(luò)安全法規(guī)不得訪問國(guó)家明令禁止的非法網(wǎng)站或下載非法信息。不得在網(wǎng)上散布反動(dòng)、色情、有損于國(guó)家安全聲譽(yù)形象的信息。不得有黑客行為或散布計(jì)算機(jī)病毒等違法行為。同時(shí)需做好防火防盜和用電安全等工作確保室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全。九、標(biāo)語宣傳新世紀(jì)新風(fēng)范新教育新科學(xué)新科技我們是祖國(guó)的未來我們的未來應(yīng)從這里開始網(wǎng)絡(luò)連接世界信息溝通心靈學(xué)習(xí)科技迎接挑戰(zhàn)聲形色并茂情景意交融一縷絲線傳人間真諦信息時(shí)代拭目以待信息成就未來計(jì)算機(jī)從娃娃抓起學(xué)海無涯信息相伴信息—理想的翅膀成功的起點(diǎn)2024年園區(qū)公共會(huì)議室使用制度（二）財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定如下：一、財(cái)產(chǎn)期初配置與統(tǒng)計(jì)財(cái)產(chǎn)在學(xué)期初由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一進(jìn)行配備與清點(diǎn)，并編制詳細(xì)的財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)完成后，需由會(huì)議室負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實(shí)并簽字認(rèn)可，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。在學(xué)期末將進(jìn)行復(fù)查盤點(diǎn)，并將此作為工作考評(píng)的一部分。二、財(cái)產(chǎn)保管與使用責(zé)任會(huì)議室的財(cái)產(chǎn)由指定的負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。使用會(huì)議室的老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好財(cái)產(chǎn)的使用與保管工作，確保財(cái)產(chǎn)的安全與完整。三、日常管理與維護(hù)負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路的管理及安全管理等工作，確保疏散通道標(biāo)志的完整。同時(shí)，必須定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，并了解損傷情況。一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，應(yīng)立即報(bào)損；若為人為損壞，則需上報(bào)總務(wù)處并按價(jià)賠償。四、物品外借與歸還會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)所用，未經(jīng)許可不得擅自外借。若經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意需外借物品，必須辦理外借登記手續(xù)，并在使用后及時(shí)歸還原處。五、安全工作與防范為切實(shí)加強(qiáng)安全工作，需定期進(jìn)行安全檢查，以杜絕安全隱患，并盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)的損壞。特別地，會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以維護(hù)良好的無煙環(huán)境。六、會(huì)議前后的清潔與安全每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并關(guān)閉燈具、門窗等，以確保會(huì)議室的安全。會(huì)議室的鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)禁借與他人。多媒體會(huì)議室使用制度一、總則多媒體會(huì)議室是學(xué)校召開各類會(huì)議、舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告的重要場(chǎng)所。為加強(qiáng)管理，特制定本使用制度。二、使用規(guī)則1.會(huì)議室由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理，確保各項(xiàng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。2.會(huì)議室原則上僅供學(xué)校會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告及接待使用。若需用于其他用途，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用。3.使用會(huì)議室前，需到學(xué)校辦公室辦理借用手續(xù)，并填寫《使用登記表》。如需使用多媒體設(shè)備，應(yīng)在辦理借用手續(xù)時(shí)明確告知。4.多媒體、空調(diào)等設(shè)備的開啟、調(diào)試、關(guān)閉均由學(xué)校辦公室人員或行政秘書負(fù)責(zé)。任何單位和個(gè)人不得擅自操作，以免損壞設(shè)備或造成安全隱患。5.未經(jīng)學(xué)校辦公室同意，任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的各種設(shè)施移出會(huì)議室以作他用。6.每次會(huì)議前，行政秘書需進(jìn)行電源檢查、桌椅擺放等工作，并嚴(yán)格管理室內(nèi)物品（包括花木等），確保會(huì)議結(jié)束后電源關(guān)閉、門窗緊閉。7.與會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，不得在桌椅表面亂涂亂畫。若損壞設(shè)施，需按價(jià)賠償。三、衛(wèi)生制度1.為保障參會(huì)人員的身體健康，會(huì)議室實(shí)行“無煙會(huì)議室”制度。學(xué)校行政秘書將指導(dǎo)勤工儉學(xué)的學(xué)生進(jìn)行會(huì)議室衛(wèi)生打掃工作，并確保不擺放煙缸。2.會(huì)議室的衛(wèi)生每周至少清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)需一次一清潔。原則上是誰使用誰負(fù)責(zé)初步清掃，并將大件廢物帶出會(huì)議室。3.參會(huì)人員應(yīng)自覺保持會(huì)議室的整潔干凈，愛護(hù)公共設(shè)施。四、執(zhí)行與解釋本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，并由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。網(wǎng)絡(luò)安全與信息管理規(guī)定1.嚴(yán)禁訪問國(guó)家明令禁止的非法網(wǎng)站以及反動(dòng)、淫穢網(wǎng)站，不得下載各種非法信息。2.不得在網(wǎng)上散布反動(dòng)、淫穢或損害國(guó)家安全、聲譽(yù)、形象的信息。3.禁止黑客行為，不得在網(wǎng)上散布或下載任何計(jì)算機(jī)病毒。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將移送司法部門處理。4.做好防火、防盜和用電安全等工作，確保室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全。5.不得盜用他人賬號(hào)非法上網(wǎng)，不得盜用他人電子郵件地址。6.發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上任何異常現(xiàn)象（包括故障現(xiàn)象），應(yīng)及時(shí)與信息中心管理人員聯(lián)系以便及時(shí)處理。7.任何人員不得刪除電腦上的程序和文件（本人所制作的除外），更不得對(duì)電腦設(shè)置進(jìn)行改動(dòng)或私設(shè)