2024年工程咨詢工作質(zhì)量管理制度（二篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)2024年工程咨詢工作質(zhì)量管理制度5.2在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制定造價(jià)咨詢服務(wù)的各類標(biāo)準(zhǔn)文件及控制程序，確保各部門遵循公司的統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)公司內(nèi)部管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為符合GB/T19000-ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。5.3負(fù)責(zé)整合各項(xiàng)目的造價(jià)咨詢成果資料及工作信息，對(duì)各部門反饋的業(yè)務(wù)和技術(shù)問(wèn)題及需求，提供及時(shí)的決策支持，必要時(shí)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解決項(xiàng)目上的復(fù)雜問(wèn)題。5.4主持(或參與)重大項(xiàng)目的施工管理、設(shè)計(jì)審查、圖紙會(huì)審以及對(duì)重大技術(shù)問(wèn)題和事故的處理。5.5定期監(jiān)督檢查各部門的日常運(yùn)作，如發(fā)現(xiàn)工作不合規(guī)或存在失誤，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并在總經(jīng)理的授權(quán)下直接指導(dǎo)和參與問(wèn)題解決，確保各部門工作的正?；鸵?guī)范化。5.6不斷汲取先進(jìn)的技術(shù)知識(shí)和現(xiàn)代化科學(xué)管理理念，推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和科學(xué)化管理。第六條職責(zé)與權(quán)限6.1對(duì)推動(dòng)公司內(nèi)部工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及全面質(zhì)量管理負(fù)有責(zé)任。6.2負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)目信息反饋資料，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。6.3審批各項(xiàng)目的招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件，并對(duì)各項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作負(fù)有指導(dǎo)、督促和檢查的責(zé)任。6.4對(duì)重大技術(shù)方案、質(zhì)量事故處理方案有決策權(quán)。6.5對(duì)技術(shù)人員的調(diào)動(dòng)和配置提出建議。6.6定期向公司總經(jīng)理反饋信息、匯報(bào)工作，接受總經(jīng)理的檢查和考核。第三章綜合辦公室工作職責(zé)第七條綜合辦公室的職能協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，支持總經(jīng)理的工作，以及收集各部門的信息反饋，作為總經(jīng)理的顧問(wèn)和助手。第八條工作職責(zé)8.1代表公司與地方各相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。8.2協(xié)助總經(jīng)理組織公司辦公會(huì)議，記錄會(huì)議紀(jì)要，并協(xié)調(diào)各部門的日常運(yùn)作。8.3負(fù)責(zé)文秘、打印、復(fù)印工作，妥善管理檔案資料，確保公司的后勤、福利服務(wù)工作有序進(jìn)行。8.4管理公司車輛，辦公設(shè)備的保養(yǎng)，以及各種設(shè)備工具的注冊(cè)管理工作。8.5負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。8.6確保公司的保密和保衛(wèi)工作。8.7組織辦公室人員學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，推廣微機(jī)應(yīng)用，滿足公司的打印、復(fù)印、信息收集存儲(chǔ)等需求。8.8管理公司的人力資源，負(fù)責(zé)人員招聘、試用、調(diào)配、考核、檔案、證件等管理工作。8.9定期向公司總經(jīng)理匯報(bào)工作，接受總經(jīng)理的檢查和考核。8.10負(fù)責(zé)公司的貫標(biāo)工作，監(jiān)督并確保ISO9001:2000文件的實(shí)施。8.11負(fù)責(zé)內(nèi)審、管理評(píng)審、外審的協(xié)調(diào)工作。第四章人力資源部職責(zé)第九條人力資源部需根據(jù)各崗位對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的影響，制定《崗位描述》或崗位任職要求。第十條人力資源部依據(jù)各部門及各項(xiàng)目監(jiān)理部的年度培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)總工程師審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十一條各職能部門及各部室負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)需求計(jì)劃，并協(xié)助辦公室實(shí)施培訓(xùn)工作。第十一條工程部負(fù)責(zé)組織監(jiān)理工程師資格培訓(xùn)和知識(shí)更新培訓(xùn)。第十二條人力資源部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的普及培訓(xùn)和內(nèi)審員培訓(xùn)。第十一條其他各部門根據(jù)自身工作需要，編制培訓(xùn)需求計(jì)劃，報(bào)各部室審批，并協(xié)助實(shí)施培訓(xùn)。第十二條現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理依據(jù)性文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)由辦公室負(fù)責(zé)。第五章會(huì)計(jì)職責(zé)會(huì)計(jì)工作應(yīng)確保賬目完整，反映及時(shí)，參與管理，嚴(yán)格監(jiān)督，防止浪費(fèi)，提高效率。10.1嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，強(qiáng)化內(nèi)部控制，按規(guī)定計(jì)提各項(xiàng)費(fèi)用和基金。10.2負(fù)責(zé)編制月度工資冊(cè)，發(fā)放福利及辦公用品等。10.3確保及時(shí)準(zhǔn)確繳納各項(xiàng)稅金。10.4登記固定資產(chǎn)和低值易耗品，確保賬、卡、物相符。10.5編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，撰寫(xiě)財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū)。10.6制作會(huì)計(jì)憑證，登記明細(xì)賬、總賬，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。10.7加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，做好內(nèi)部審計(jì)工作。10.8妥善管理財(cái)會(huì)資料，確保歸檔工作。10.9完成分配的其他工作任務(wù)。第六章出納職責(zé)11.1嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定和結(jié)算紀(jì)律，確保貨幣資金的安全和完整。11.2辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。11.3及時(shí)、準(zhǔn)確登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，確保賬證款相符。11.4保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票、收據(jù)和相關(guān)會(huì)計(jì)印鑒。11.5按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、津貼等。11.6完成分配的其他工作2024年工程咨詢工作質(zhì)量管理制度（二）一、果獎(jiǎng)申報(bào)管理1.承擔(dān)果獎(jiǎng)的申報(bào)工作，確保申報(bào)流程規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。二、文秘管理與督查1.負(fù)責(zé)公司文秘管理的全面督查工作，確保公司發(fā)文文號(hào)的編序登記準(zhǔn)確無(wú)誤。2.督促檔案和文秘人員對(duì)公司文書(shū)檔案和電子文檔進(jìn)行及時(shí)、如數(shù)歸檔和備份，保障公司信息的完整性和安全性。3.協(xié)助并督促公司文秘人員高效完成各類公司文件、文稿的撰寫(xiě)工作。4.監(jiān)督檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理和應(yīng)用，提升檔案管理水平。三、物業(yè)管理1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理工作的統(tǒng)籌與執(zhí)行，確保公司所購(gòu)業(yè)務(wù)軟件、辦公設(shè)備、技術(shù)資料等資產(chǎn)的安全與有效管理。2.對(duì)公司所購(gòu)各種工具書(shū)籍建立清晰明了的臺(tái)賬，便于查詢與管理。3.對(duì)保管人員管理的實(shí)物進(jìn)行不定期的清理和盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.嚴(yán)格監(jiān)督公司各種資料的借用和退還工作，防止公司軟硬件資產(chǎn)流失。四、合同檔案與資金管理1.負(fù)責(zé)合同檔案的管理及合同所協(xié)商咨詢價(jià)格的統(tǒng)計(jì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.負(fù)責(zé)所欠咨詢費(fèi)的催收入賬工作，維護(hù)公司資金回籠的順暢。3.負(fù)責(zé)公司日常的資金收支工作，確保資金運(yùn)作的規(guī)范與安全。五、員工薪酬與社會(huì)保障1.負(fù)責(zé)公司員工薪金報(bào)酬支付的表格制表工作，確保薪酬計(jì)算的準(zhǔn)確無(wú)誤。2.經(jīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批后，及時(shí)支付員工薪酬，保障員工權(quán)益。3.負(fù)責(zé)為員工及時(shí)辦理社會(huì)保障及“三金”交納的具體事項(xiàng)，確保員工福利待遇的落實(shí)。六、租金管理1.負(fù)責(zé)公司對(duì)外出租門面的租金收取工作，確保租金收入的及時(shí)到賬。2.負(fù)責(zé)公司所租辦公室的租金繳付工作，維護(hù)公司良好的租賃信譽(yù)。七、政府關(guān)系與證照管理1.負(fù)責(zé)與市發(fā)改委、編委、稅務(wù)、財(cái)政、物價(jià)、交警等部門的業(yè)務(wù)銜接工作，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。2.及時(shí)辦理公司各種證照的年檢年審工作，確保公司合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。八、其他工作1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)，確保公司整體運(yùn)營(yíng)的高效與順暢。四、收發(fā)員兼駕駛員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的上架、歸檔保管工作，對(duì)廢舊報(bào)刊和雜志進(jìn)行定期處理。2.協(xié)助辦公室主任催收咨詢賬款，確保賬款及時(shí)入賬。3.參與公司辦公設(shè)備及日常用品的采購(gòu)與管理工作，負(fù)責(zé)文印設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。4.協(xié)助辦理公司證照的年檢年審工作，與相關(guān)部門保持良好溝通。5.負(fù)責(zé)公司車輛的公務(wù)駕駛、管理及維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛安全行駛。6.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生督查督辦工作，維護(hù)辦公環(huán)境整潔。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。五、項(xiàng)目主管、公司文秘崗位職責(zé)1.履行項(xiàng)目部經(jīng)理職責(zé)，負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目咨詢的具體事務(wù)，包括項(xiàng)目班子搭建、外聘專家等。2.擬定項(xiàng)目工作計(jì)劃，組織研討會(huì)、收集匯總基礎(chǔ)資料等，確保項(xiàng)目咨詢工作的順利進(jìn)行。3.參與項(xiàng)目合同的談判及草擬工作，負(fù)責(zé)咨詢文本的審核與報(bào)批工作。4.項(xiàng)目完成后，負(fù)責(zé)資料整理、裝訂等工作，并交公司檔案室存檔。5.負(fù)責(zé)公司文本的校審工作及其他文稿的撰寫(xiě)任務(wù)。6.負(fù)責(zé)公司資料的電子版檔案管理工作及公司對(duì)外宣傳資料的撰稿工作。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。六、項(xiàng)目主管崗位職責(zé)1.協(xié)助副經(jīng)理做好項(xiàng)目合同的談判及草擬工作，參與項(xiàng)目咨詢的專家組織與管理等工作。2.參與項(xiàng)目文本的編寫(xiě)工作，負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目文本的多稿校審工作。3.協(xié)助辦理公司新資質(zhì)及注冊(cè)咨詢工程師的注冊(cè)申報(bào)等工作。4.負(fù)責(zé)上門招攬咨詢業(yè)務(wù)及咨詢業(yè)務(wù)跟進(jìn)工作。5.負(fù)責(zé)公司咨詢項(xiàng)目實(shí)施情況的意見(jiàn)征詢及反饋工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)