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文檔簡介
倉儲(chǔ)部管理制度
倉儲(chǔ)部管理制度(通用13篇)
倉儲(chǔ)部管理制度篇1
1.目的
建立和完善倉庫管理制度,規(guī)范倉庫管理;明確倉庫業(yè)務(wù)流程,
確保倉庫業(yè)務(wù)運(yùn)作質(zhì)量,提高倉庫效率;倉庫的安全關(guān)系著會(huì)成物流
存放物和附近工作人員的安全,所以倉庫的安全尤其具有重要意義,
為了規(guī)范倉儲(chǔ)部的管理及貨物的驗(yàn)收入庫、保管養(yǎng)護(hù)、復(fù)核出庫、不
合格品和呆滯品的處理及安全、衛(wèi)生、消防等事務(wù)作業(yè)有所遵循,特
制訂本管理流程。
2.范圍
XXXX物流的自管倉庫。
3.宗旨:
所有倉庫業(yè)務(wù)管理有章可循;業(yè)務(wù)流程合理、有效、單據(jù)統(tǒng)一、
規(guī)范;
4.組織架構(gòu)
略
5.職責(zé)
5.1倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定及修改本制度
5.2倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各倉庫的執(zhí)行情況
5.3倉庫主管負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度
5.4倉庫員工按照本制度進(jìn)行倉庫作業(yè)
6.具體內(nèi)容
6.1倉庫的管理包含但不限于以下工作:
6.1.1倉庫的選址、建設(shè)(或租賃)、布局規(guī)劃以及操作安全審核。
6.1.2貨物的進(jìn)庫、點(diǎn)收、標(biāo)示、分類。此貨物指本公司內(nèi)所有項(xiàng)
目的貨品。
6.1.3貨物的適當(dāng)儲(chǔ)存。
6.1.4貨物的揀選及發(fā)貨。
6.1.5貨物的安全保管及盤點(diǎn)。
6.1.6電腦數(shù)據(jù)記錄與報(bào)表整理歸檔。
6.1.7倉庫的安全檢查。
6.1.8倉庫的消防設(shè)施檢查。
6.1.9倉庫的環(huán)境衛(wèi)生檢查。
6.1.10倉庫各種操作設(shè)備的操作管理。
6.1.11倉庫各種應(yīng)急預(yù)案。
6.1.12倉庫個(gè)人防護(hù)用品的使用
6.1.13倉庫員工及外來人員的安全培訓(xùn)
6.2方針目標(biāo)
6.2.1倉儲(chǔ)盤點(diǎn)準(zhǔn)確率99.5%
6.2.2收發(fā)貨準(zhǔn)確率99.5%
6.2.3訂單處理及時(shí)率99.5%
6.2.4客戶滿意度99.5%
6.2.5存放物資完好交付率99.9%
6.2.6倉庫安全檢查合格率100%
6.2.7廢棄物分類處理100%
6.2.8重大危險(xiǎn)源受控率達(dá)100%
6.2.9重要環(huán)境因素控制率100%
6.3良好的倉儲(chǔ)管理可以發(fā)揮如下功能:
6.3.1確實(shí)掌握庫存數(shù)。
6.3.2減少停工備貨時(shí)間。
6.3.3點(diǎn)收、驗(yàn)收的高效率化。
6.3.4貨物標(biāo)示的正確性的提高。
6.3.5帳物接近一致性。
6.3.6預(yù)防呆廢料的發(fā)生。
6.3.7減少貨物及人員的傷害。
倉儲(chǔ)部管理制度篇2
第一節(jié)總則
1、為加強(qiáng)倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。
2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗(yàn)收入庫、保管、出庫、
發(fā)運(yùn)、退庫、盤點(diǎn)、安仝等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎(jiǎng)
懲等管理制度。
3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。
第二節(jié)入庫管理規(guī)定
1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準(zhǔn)備好必要搬運(yùn)工具。
2、倉管員應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門人員對每項(xiàng)進(jìn)庫的物品,應(yīng)于貨到當(dāng)日
詳加驗(yàn)收。入庫驗(yàn)收:
(1)對新采購的物品,倉管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供
方送貨單,核對貨物的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對
實(shí)物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標(biāo)識(shí)。
(2)倉管員在驗(yàn)收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或
貨物破損時(shí),應(yīng)立即向倉庫主管匯報(bào)并在《倉庫日常記錄本》做好登
記。貨物驗(yàn)收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后
辦理相關(guān)憑證,進(jìn)行入庫。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)
現(xiàn)貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(3)已驗(yàn)收入庫的貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題無法銷售,倉管員應(yīng)即時(shí)
通知倉庫主管,由反映情況后負(fù)責(zé)辦理更換或退貨。
(4)因公司內(nèi)部借用、送樣、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入
庫的物品,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況。若有損壞,應(yīng)由倉庫主管
會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實(shí)際借領(lǐng)
人照價(jià)賠償;若零附件遺失或不全時(shí),則應(yīng)由借領(lǐng)人依據(jù)貨物價(jià)格賠
償。
3、入庫物品驗(yàn)收合格無誤后,須注明貨到時(shí)間,由倉管員簽字、
倉庫主管復(fù)核簽字確認(rèn)方可有效。
4、送貨入貨位,倉管員應(yīng)及時(shí)填寫貨卡。
5、嚴(yán)格做到五點(diǎn)不收:憑單手續(xù)不全不收;品和規(guī)格不符不收;
質(zhì)量不符合要求不收;無批準(zhǔn)不收;逾期不收。
第三節(jié)保管管理規(guī)定
L貨物的儲(chǔ)存保管,以品種、車型規(guī)劃設(shè)谿倉庫,并根據(jù)倉庫的
金額較高、較為貴重、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發(fā)
短信同意后,方可借出。
(4)經(jīng)申請批準(zhǔn)同意拆件的機(jī)器或零配件,在元器件購回后應(yīng)
及時(shí)予以恢復(fù),嚴(yán)禁將未恢復(fù)的整機(jī)或零配件出庫。嚴(yán)禁將已拆件缺
件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫。
(5)嚴(yán)禁無任何單據(jù)貨物出庫,嚴(yán)禁倉管員無任何單據(jù)自提自
發(fā)!
2、交貨期限:
(1)正常庫存產(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當(dāng)日出
庫。
(2)因缺貨等原因不能當(dāng)日出庫的,倉管員應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)銷售部
相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時(shí),應(yīng)
按協(xié)商過的日期即時(shí)發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導(dǎo)致客戶取消定貨,倉
管員對此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。
3、物品出庫時(shí),若無特殊要求情況下,須遵循先進(jìn)先出原則。
4、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:〃三核對〃、〃五不
發(fā)〃,〃三核對〃:出庫單與實(shí)物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、
裝箱清單與實(shí)物相核對?!ㄎ宀话l(fā)〃:無計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、
涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對不發(fā)、未驗(yàn)收入庫不發(fā)。
第五節(jié)發(fā)運(yùn)管理規(guī)定
1、貨物的包裝:
(1)貨物出庫前,倉管員應(yīng)仔細(xì)核對《出庫單》所要出庫物品的
品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實(shí)無誤簽字確認(rèn)后方
可出庫。
(2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護(hù)措施,
以防止貨物的損壞。
2、物品的搬運(yùn):
(1)按類搬運(yùn),搬運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)小心輕放,不能猛撞,嚴(yán)禁一切人
為可能損壞貨物的行為。般運(yùn)人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),并按貨
物實(shí)際價(jià)值賠償。
(2)搬運(yùn)時(shí)要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。
3、因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點(diǎn),應(yīng)備注好
其地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人并要求簽名確認(rèn),其《出庫單》應(yīng)經(jīng)銷售
部主管核簽后方可辦理交運(yùn)。
4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指
定日期交運(yùn)。
5、客戶在需要日期上注明〃不得提前交運(yùn)”的,倉庫若因庫位問
題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后,并有銷售部
門出具的《出庫單》后方可提前交運(yùn)。若是緊急出貨時(shí),應(yīng)由銷售部
門主管通知倉庫主管先予以交運(yùn),再補(bǔ)辦出貨手續(xù)。
6、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)
同時(shí)辦理入庫手續(xù)。
7、若因工作失誤,發(fā)錯(cuò)貨物或發(fā)錯(cuò)地方,造成經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)責(zé)
任人應(yīng)對來回運(yùn)輸費(fèi)用、及丟失、損壞的貨物承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并
視情節(jié)輕重處以>2倍的罰款。
8、承運(yùn)車輛調(diào)派與控制:
(1)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
(2)如因公司車輛不夠調(diào)派的情況下,可另行雇車,但需經(jīng)部門
主管確認(rèn)后方可生效。
(3)如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址。貨物交運(yùn)
前,倉庫發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。
9、物品的交運(yùn):
(1)物品直接交運(yùn)客戶時(shí),倉庫人員應(yīng)開具《出庫單》的同時(shí)另
開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于《送貨單》上簽字。物品送達(dá)
客戶時(shí),請其驗(yàn)收,并簽收《送貨單》回聯(lián)?!端拓泦巍房蛻艉炇栈?/p>
聯(lián)由公司指定專人妥善保管。
(2)客戶要求自運(yùn)時(shí),倉庫應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部門確認(rèn)。物品裝載后,
承運(yùn)人(客戶)應(yīng)在《出庫單》上簽字,并注明〃自提〃字樣。
(3)物品通過承運(yùn)公司發(fā)運(yùn)時(shí),發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)在發(fā)運(yùn)單據(jù)上
簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運(yùn)單據(jù)由指定專人妥善保管,便于查對和
月底復(fù)核、結(jié)賬。
10、發(fā)貨通知:
(1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責(zé)任人必須及時(shí)通過傳真、電話方式
或手機(jī)短信等形式通知客戶貨物到達(dá)的車次、時(shí)間和代理貨運(yùn)公司的
情況。
(2)如因未及時(shí)通知對方造成貨物遺失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部
責(zé)任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。
11.運(yùn)費(fèi)審核及控制:
(1)單次運(yùn)輸費(fèi)用在1000元(含)以上,應(yīng)填寫《費(fèi)用審核
單》,報(bào)請部門主管審批。
(2)倉庫每月接獲承運(yùn)公司送回的簽收單回聯(lián),〃運(yùn)費(fèi)明細(xì)表〃
及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,送至財(cái)務(wù)部整理付款。
(3)倉庫審核運(yùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)檢查核對開具的回聯(lián),是否有逾期送達(dá)
或相關(guān)異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。
(4)對運(yùn)輸公司的選擇應(yīng)遵循〃貨比三家〃的對比原則,對其價(jià)
格、安全性、服務(wù)快捷進(jìn)行綜合評估,選擇最適合的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸
方式。
(5)運(yùn)費(fèi)的控制:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選
擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式,違〃常規(guī)〃者公
司將嚴(yán)肅處理。
第六節(jié)退庫管理規(guī)定
L辦理退庫手續(xù)時(shí),應(yīng)開具《退庫單》,并注明退庫原因。
(1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術(shù)部門鑒定,確認(rèn)完好并
在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。
(2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字
后,主管確認(rèn)簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應(yīng)在物品上
貼上標(biāo)識(shí)及《退庫單》編號(hào)。
2、貨物報(bào)損:
(1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門鑒定為無法修復(fù)的,經(jīng)部門主管簽字后,
由相關(guān)退貨人員申請報(bào)損。
(2)客戶遺留的無法修復(fù)、使用的物品,轉(zhuǎn)入報(bào)損物品入庫,報(bào)
采購部入賬。
3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門,主
管部門應(yīng)督促相關(guān)部門及時(shí)處理。
第七節(jié)盤點(diǎn)管理規(guī)定
1、貨物盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。
定期盤點(diǎn)即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進(jìn)行一
次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指公司對倉庫進(jìn)行不定期的抽查。
2、貨物盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相
符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護(hù)情況;檢查各種貨
物有無超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。
3、倉管員的自盤:經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進(jìn)行自盤;
每月中旬對常用物品自盤一次;月底實(shí)行全面自盤一次。
4、對貨物的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法,盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、
庫管人員)必須在場。
5、盤點(diǎn)后,應(yīng)由盤點(diǎn)人填具盤存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不
符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由庫管人員簽名負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)人員均應(yīng)在
盤點(diǎn)情況報(bào)告上簽字,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審閱。
6、盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)由倉庫主管呈報(bào)
總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時(shí),則倉管員對此負(fù)全部責(zé)任。
7、非人為原因造成的物品報(bào)廢,倉管員應(yīng)將物品妥善堆放。若因
倉管員未采取相應(yīng)的防護(hù)措施,使保管物品受潮、堆放不當(dāng)造成損壞
等,由倉管員負(fù)責(zé)。
8、如直接保管物品的庫管人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)查對庫存物品的移交清
冊,交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員進(jìn)行實(shí)盤存。
9、倉管員定期向采購部遞交盤點(diǎn)報(bào)告,隨時(shí)與采購部門溝通庫存
情況,建立《最低存量基準(zhǔn)》,貨物低于存量基準(zhǔn)時(shí),應(yīng)馬上匯報(bào)上
級主管和采購部門。
10、處罰:因倉管員不負(fù)責(zé)任,保管不善,未按期自盤等原因造
成貨物丟失或損失,應(yīng)當(dāng)負(fù)有全部責(zé)任,并按批發(fā)價(jià)賠償。
第八節(jié)安全管理規(guī)定
1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。
2、除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批
準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。
3、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理登記手續(xù),并要倉
庫人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)入。凡進(jìn)倉庫人員工作完畢,出倉庫時(shí)應(yīng)主
動(dòng)請倉管員檢查。
4、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其
他單位的物品存?zhèn)}。
5、彳小可人員,除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉庫物品試用試看。
6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)消防措
施,應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。
7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,
及時(shí)撥打〃119〃火警臺(tái),并正確使用滅火器,盡力控制火勢。
8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢
查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。
9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好,做
到人員離開時(shí)應(yīng)鎖好。丟失資料,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
10、人員離開庫房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗,加強(qiáng)
防患意識(shí)。
第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定
L倉庫物流部考勤時(shí)間:上午:09:00-12:00
下午:13:00-當(dāng)日任務(wù)完成
以上考勤時(shí)間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實(shí)際工
作時(shí)間。因工作的特殊性及不定時(shí)性,所有倉庫、物流部門員工必須
保證當(dāng)日事當(dāng)日畢,保證當(dāng)日工作的及時(shí)、連貫完成后方可下班或休
息。
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位,不得聊
天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業(yè)務(wù)電話不得長時(shí)間占線。
如有違反,視情節(jié)輕重處以30元?100元的罰款,或警告、記過等處
分。
3、通訊管理規(guī)定:
(1)星期一到星期日9:00-21:00手機(jī)保持暢通。
(2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機(jī)關(guān)機(jī)一次扣
款50元;月
累計(jì)三次(含)以上扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼;情節(jié)嚴(yán)重者,根據(jù)實(shí)際
情況嚴(yán)肅處理。
第十節(jié)獎(jiǎng)懲管理規(guī)定
L獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定:
(1)全年發(fā)貨無錯(cuò)誤,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元?500元。
(2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點(diǎn)無丟失,無損壞,予以獎(jiǎng)
勵(lì)倉管員500元-800元。
(3)發(fā)現(xiàn)并能及時(shí)制止重大錯(cuò)誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)
損失,視情況給予1000元-20xx元的獎(jiǎng)勵(lì)。
(4)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),恪守職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。年終予
以獎(jiǎng)勵(lì)500元-20xx元。
(5)積極進(jìn)取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,
為公司開源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者。公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元-500元。
2、懲罰規(guī)定:
(1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失,倉管員對此負(fù)全部
責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。
(2)公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能
及時(shí)完成,應(yīng)主動(dòng)反饋溝通。
(3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。
(4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實(shí)際價(jià)值賠付,并給予警告、
記過、降級、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。
本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與
原制度相悖之處,以本制度為準(zhǔn)。公司保留對制度的最終解釋權(quán)和修
訂權(quán)。
倉儲(chǔ)部管理制度篇3
一、目的:
為了加強(qiáng)倉庫的安仝管理,保護(hù)人身、財(cái)產(chǎn)安仝,做好防火、防
電、防盜、防機(jī)械安全事故、防資料信息泄密等預(yù)防工作,特制定本
規(guī)定。
二.依據(jù):
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
三、內(nèi)容:
(一)倉庫防火安全基本規(guī)定管理;
1倉庫管理人員全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
2倉庫范轉(zhuǎn)不準(zhǔn)吸煙、點(diǎn)火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品,不得攜
帶火種進(jìn)入倉庫。
3消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物品
和雜物。
4倉庫管理人員應(yīng)熟悉貯存物品的名稱、危險(xiǎn)特性、滅火方法、
消防器材的使用和日常維護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的有關(guān)制度。
5倉庫應(yīng)根據(jù)貯存物品的危險(xiǎn)特性和數(shù)量,配備相應(yīng)的滅火器材
和消防設(shè)施,并保持長期有效。
6倉庫內(nèi)不得使用易產(chǎn)生火花的工具,如有使用,現(xiàn)場必須有人
監(jiān)督。
7倉庫應(yīng)定期每周檢查防火設(shè)施,做好《消防設(shè)施安全檢查記錄
表》。
(二)倉庫防電安全基本規(guī)定管理;
1倉庫內(nèi)除了固定的照明燈具外,不允許使用其他電器。個(gè)別存
放特殊物資的倉庫確實(shí)需要使用抽濕、降溫、排風(fēng)設(shè)備,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置。
2倉庫的電氣設(shè)備及照明設(shè)備必須是防爆型,并定期檢查,保證
完整無缺。
3倉庫人員不準(zhǔn)私自架設(shè)臨時(shí)電源線路。
4倉庫的電線必須裝置在金屬管或非燃硬塑料管內(nèi),電源應(yīng)設(shè)總
閘和分閘。
5倉庫的電線、電路改裝必須由相關(guān)專業(yè)電工人員進(jìn)行操作。
6倉庫管理人員下班前應(yīng)巡視庫房,關(guān)掉電腦、風(fēng)扇、空調(diào)、飲
水機(jī)的電源開關(guān)方可下班離開。
(三)倉庫庫存防盜、防資料、信息泄密安全基本規(guī)定管理;
1庫房防盜設(shè)施,防護(hù)欄、門、窗、鎖等牢固完好,并定期檢查。
2特殊藥品庫必須執(zhí)人雙人雙鎖管理,并安裝防盜報(bào)警設(shè)備及安
裝防盜報(bào)警系統(tǒng)并與當(dāng)?shù)毓簿致?lián)網(wǎng)。
3倉庫系物資保管重地,非庫房人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入儲(chǔ)存作業(yè)
區(qū),儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。
4倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn),不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍
聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。
5因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入倉登記手續(xù)。
(1)進(jìn)倉要有倉庫人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉。
(2)凡進(jìn)倉人員工作完畢,出倉時(shí)應(yīng)主動(dòng)請倉管人員檢查。
(3)進(jìn)倉人員不準(zhǔn)攝像、拍照。
6倉庫無用的賬務(wù)單據(jù)要及時(shí)銷毀處理。
7倉庫值班人員下班前應(yīng)巡視庫房,消除隱患,關(guān)好門窗。
倉儲(chǔ)部管理制度篇4
一、倉管員安全操作規(guī)程
1.倉管員作業(yè)時(shí)要按規(guī)定穿戴好安全帽,防護(hù)鞋及棉衣褲等勞保
護(hù)具。
2.現(xiàn)場作業(yè)工程中,倉管員必須維持好現(xiàn)場秩序,保障安全作業(yè)。
如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)現(xiàn)場排除或上報(bào)倉儲(chǔ)部長。
3.倉管員指導(dǎo)相關(guān)人員在穿堂叉車通道(黃線)外行走,如需橫穿叉
車通道,要明確告知注意躲避來往車輛,無關(guān)人員不準(zhǔn)圍觀裝卸作業(yè)。
4.倉管員嚴(yán)禁在叉車運(yùn)行中靠近叉車,待叉車停穩(wěn)后方可靠近,
進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或傳遞票據(jù)等]乍業(yè)。
5.進(jìn)庫工作前,要認(rèn)真檢查庫內(nèi)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和照明情況,正常后
方可進(jìn)庫作業(yè)。
6.庫內(nèi)貨物碼放整齊牢固,貨物要與各種管路、線路、設(shè)施等保
持一定的安全距離,無特殊情況下貨物碼放不準(zhǔn)占用叉車通道。如發(fā)
現(xiàn)險(xiǎn)垛、歪垛要及時(shí)調(diào)整,在險(xiǎn)垛未排除前不得安排人員、車輛到險(xiǎn)
垛周圍作業(yè)。
7.正確使用和精心愛護(hù)庫內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告
有關(guān)人員維修,運(yùn)用冷廊潮濕的電器開關(guān)必須戴好絕緣手套。
8.倉管員每半月檢查一次庫門安全脫險(xiǎn)手柄,保證其能靈活使用
并做好記錄。
9.工作完畢和下班前,確認(rèn)庫內(nèi)無人后方可鎖門。
二、叉車司機(jī)安全操作規(guī)程
1.叉車駕駛員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),通過安全生產(chǎn)監(jiān)督部門的考核,
取得特種操作證,并經(jīng)公司同意后方能駕駛,嚴(yán)禁無證操作。
2.嚴(yán)禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機(jī)或?qū)χv機(jī)等
有礙安全駕駛的行為。
3.車輛啟動(dòng)前,檢查車輛、音響信號(hào)、電瓶電路、運(yùn)轉(zhuǎn)、制動(dòng)性
能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態(tài)。起步時(shí)要查看周圍有無人員和
障礙物,然后鳴笛起步。
4.叉車在載物起步時(shí),駕駛員應(yīng)先確認(rèn)所載貨物平穩(wěn)可靠,起步
時(shí)須緩慢平穩(wěn)起步。叉車在行駛時(shí)嚴(yán)禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上
嚴(yán)禁站人。
5.除裝卸貨物外,必須靠右側(cè)行駛。
6.空載時(shí)貨叉距離地面50-150毫米;載貨行駛時(shí)貨價(jià)離地高度不得
大于500毫米起升門架須后傾到上坡限。
7.應(yīng)于其他叉車保持安全距離10米左右,叉車會(huì)車時(shí)除外。
8.叉車在運(yùn)行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應(yīng)小心慢行,并按
喇叭隨時(shí)準(zhǔn)備停車。
9.進(jìn)出作業(yè)現(xiàn)場或行駛途中,要注意上空有無障礙物,非緊急情
況下,不能急轉(zhuǎn)彎和急剎車。
10.上坡載貨時(shí)需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會(huì)落
在前輪上,任何情況下都不允許在斜坡上調(diào)頭或停車。
11.叉車原則上不準(zhǔn)超車,如需要超越停駛車輛時(shí),應(yīng)減速鳴號(hào),
注意觀察,防止該車突然起步或有人從車上跳下。
12.嚴(yán)禁超載、偏載行駛。裝卸貨物時(shí),即貨叉承重開始至承重平
穩(wěn),必須啟動(dòng)剎車。
13.作業(yè)速度要緩慢,嚴(yán)禁帶有沖擊性的裝載貨物。停車后禁止將
貨物懸于空中,卸貨后應(yīng)先降貨叉至正常行駛位置后再行駛。
14.叉載物品時(shí),貨物重量應(yīng)平均分擔(dān)在兩貨叉上,貨物不得偏斜,
叉車所載物品不得遮擋駕駛員視線,如出現(xiàn)遮擋駕駛員視線或易滑的
貨物時(shí),應(yīng)倒車緩慢行駛,如遇上坡則不應(yīng)倒車行駛,應(yīng)有一人在旁
指揮貨叉朝上前進(jìn)。
15.貨叉在接近或撤離物品時(shí),車速應(yīng)緩慢平穩(wěn),注意車輪不要碾
壓物品、托盤等。
16.叉車在起重升降或行駛時(shí),禁止任何人員站在貨叉上把持物件
或起平衡作用。叉車叉物升降時(shí),貨叉范圍半徑1米內(nèi)禁止站人。
17.運(yùn)貨上貨柜車前,應(yīng)先觀察貨柜車與裝卸平臺(tái)是否靠緊,車廂
里是否有人,落實(shí)貨車的承重能力和貨車與踏板的傾斜度,確認(rèn)安全
后再進(jìn)行裝卸。
18.盡量避免將叉車停在斜坡上,如不可避免,則應(yīng)取其他可靠物
件塞住車輪,拉緊手剎車并熄火。停放時(shí)應(yīng)將貨叉降到最底位置,拉
緊手剎車,切斷電路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能將
叉車停靠在緊急通道、出入口、消防設(shè)施等地方
19.嚴(yán)禁在叉車啟動(dòng)的情況下進(jìn)行維修、裝拆零部件。嚴(yán)禁自行維
修叉車和裝拆零部件。
20.遵守七不準(zhǔn):
不準(zhǔn)將貨物升高后做長距離行駛(高度大于500毫米)。
不準(zhǔn)用貨叉挑翻貨盤和利用制動(dòng)慣性溜放的方法卸貨。
不準(zhǔn)叉一托盤貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品。
不準(zhǔn)將叉車交給無駕駛證人操作。
不準(zhǔn)直接鏟運(yùn)危險(xiǎn)品、用單貨叉作業(yè)、利用慣性裝卸貨物。
不準(zhǔn)用貨叉載人作業(yè),貨叉升起后下方嚴(yán)禁站人和進(jìn)行維修工作。
不準(zhǔn)用叉車拖拽其他車輛,如確實(shí)需要叉車牽引,則需經(jīng)過負(fù)責(zé)
人同意。
三、充電工安全操作規(guī)范
1.充電室內(nèi)禁止明火、火花,設(shè)立禁止明火標(biāo)識(shí),配備滅火器.
2.充電室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。充電時(shí)應(yīng)打開門窗或通風(fēng)設(shè)備。
充電室禁止非工作人員隨意進(jìn)出。
3.工作前必須穿戴保護(hù)用具,耐酸手套,安全鞋,防護(hù)鏡等。
4.充電前須檢查蓄電池、連接線是否完好無損,并打開氣蓋。
5.不許打開或拔出電池上的注液塞。
6.須開啟蓄電池上的蓋板進(jìn)行充電,充電前或充電時(shí)不許加液體。
7.充電室嚴(yán)禁吸煙,杜絕任何可能產(chǎn)生火花或明火行為,蓄電池
要遠(yuǎn)離火源和熱源。
8.充電時(shí)電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度
須低于55攝氏度。
9.蓄電池充電環(huán)境必須通風(fēng)良好,尤其隨車充電四周須強(qiáng)行排風(fēng)。
室溫不要高于40攝氏度,避免電池充電時(shí)積聚氫氣氧氣混合氣體引起
爆炸。
10.充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,
并涂抹黃油。
11.蓄電池沖洗必須吊離車外進(jìn)行,備用蓄電池應(yīng)存放在通風(fēng)、陰
涼的場所。
12.使用吸入式比重計(jì)檢查比重作業(yè)時(shí),不要讓電解液濺灑出來。
13.每次充電前必須檢查電解液的額定液面高度,按規(guī)定的液面添
加蒸儲(chǔ)水。
14.如果因電解液太少而導(dǎo)致蓄電池發(fā)熱損壞,責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)。
蓄電池接近使用壽命終期時(shí)單格電池內(nèi)的電解液消減得非???,應(yīng)每
天補(bǔ)充蒸儲(chǔ)水。
15.嚴(yán)禁為了延長加水間隔時(shí)間而添加過多的蒸儲(chǔ)水,以免因加水
過多而導(dǎo)致電解液溢出。
16.電解液泄漏應(yīng)立即進(jìn)行以下緊急處理:
電解液濺到皮膚、眼睛上
立即用大量清水沖洗,然后接受專業(yè)醫(yī)生治療。
電解液濺灑到衣服
立即脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗。
電解液泄露到外部時(shí)
立即用石灰、碳酸蘇打等進(jìn)行中和,并用大量的清水沖洗。
四、電梯安全操作規(guī)程
a行駛前準(zhǔn)備工作
1.首先檢查上個(gè)班次的設(shè)備運(yùn)行記錄,確認(rèn)電梯有無問題。
2.開啟層門進(jìn)驕廂之前,須確認(rèn)轎廂在該層。
3.進(jìn)入轎廂后,打開照明燈,觀察電梯內(nèi)有無異常。
4.對電梯進(jìn)行時(shí)運(yùn)行,觀察有無異常,尤其要注意平層準(zhǔn)確度有
無明顯變化。
5.廳門外不能用手昭。
b.工作時(shí)注意事項(xiàng)
1.電梯裝卸貨物時(shí),防止碰撞,有散垛危險(xiǎn)的貨物不得進(jìn)入梯內(nèi),
嚴(yán)禁超載,嚴(yán)禁裝運(yùn)易燃易爆物品。
2.貨梯除指定的操作人員外,未經(jīng)允許,不許承載任何人。
3.行駛中不得突然換向,必要時(shí)應(yīng)先停轎廂,再換向啟動(dòng)。不允
許以手動(dòng)轎門的啟閉作為電梯的啟動(dòng)。
4.運(yùn)行中如碰到停電,應(yīng)將電源鑰匙關(guān)閉,待來電時(shí)開啟。
5.若發(fā)現(xiàn)下列情況,操作人員應(yīng)立即按急停警鈴按鈕并通知維修
人員維修:
操作驕內(nèi)發(fā)出指令并關(guān)閉層轎門后,電梯不能啟動(dòng)。
在廳、轎門開啟情況下,按下轎內(nèi)指令按鈕時(shí),電梯啟動(dòng)。
廳、轎門關(guān)閉后未加指令,電梯啟動(dòng)。
內(nèi)選、平層、換速、召喚等信號(hào)失靈失控。
電梯以額定速度運(yùn)行而限速器和安全鉗誤動(dòng)作。
超過端站而繼續(xù)運(yùn)行。
有異常噪音、較大振動(dòng)和沖擊。
電氣部件有燒焦氣味。
6.有故障的電梯要在一樓廳門外設(shè)立禁止使用或正在維修等安全
警示牌,能夠正常使用后,及時(shí)撤掉。
7.電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機(jī)內(nèi)外衛(wèi)生,關(guān)閉
照明開關(guān),鎖好廳門,并做好運(yùn)行記錄和交接記錄。
五、裝卸平臺(tái)安全操作規(guī)程
1.平臺(tái)必須由指定的操作人員負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自啟動(dòng)。
2.操作人員在升降平臺(tái)時(shí),必須告知他人遠(yuǎn)離升降平臺(tái),站在穿
堂安全區(qū)域內(nèi)。
3.車輛未安全??吭谡九_(tái)時(shí),操作人員不得啟動(dòng)裝卸平臺(tái)。
4.裝卸平臺(tái)出現(xiàn)故障或損壞時(shí),操作人員不得強(qiáng)行啟動(dòng)裝卸平臺(tái)。
5.裝卸平臺(tái)的搭接板至少搭接在車廂板上100毫米處。
6.正在裝卸貨物時(shí),操作人員不得將裝卸平臺(tái)緊急停止按鈕轉(zhuǎn)到
停止位置。
7.裝卸平臺(tái)工作時(shí),操作人員要關(guān)閉好電源,防止誤操作。
8.作業(yè)結(jié)束后,操作人員要將裝卸平臺(tái)恢復(fù)到原位置,關(guān)閉電源。
9.維修人員每月按要求對裝卸平臺(tái)進(jìn)行保養(yǎng),并做好記錄。
倉儲(chǔ)部管理制度篇5
1目的
為了進(jìn)一步規(guī)范倉儲(chǔ)部庫房賬、物、卡管理,及時(shí)了解庫存信息,
提高庫房賬、物、卡的準(zhǔn)確性,特制定本制度。
2適用范圍
公司倉儲(chǔ)部各庫房。
3文件的換版說明
本制度實(shí)施日期為20xx年第一版本
4工作標(biāo)準(zhǔn)
4.1盤點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)
倉儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)對倉儲(chǔ)庫房庫存物料及產(chǎn)品每月至少盤點(diǎn)兩次,目盤
點(diǎn)表必須要有保管簽字確認(rèn)。
統(tǒng)計(jì)可以單獨(dú)盤點(diǎn)也可以集體進(jìn)行盤點(diǎn),每月盤點(diǎn)次數(shù)至少兩次,
但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問題。
具體盤點(diǎn)時(shí)間依據(jù)實(shí)際情況而定,相關(guān)盤點(diǎn)記錄保存期限為半年
以上。
盤點(diǎn)完畢后必須在2個(gè)工作日內(nèi)將盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。
在統(tǒng)計(jì)日常盤點(diǎn)庫房時(shí),保管必須保證庫存數(shù)據(jù)、標(biāo)識(shí)與實(shí)物相
符。
每月財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn)庫房時(shí),各保管必須積極配合,同時(shí)對財(cái)
務(wù)盤點(diǎn)結(jié)果認(rèn)真核實(shí)。
4.2查帳工作標(biāo)準(zhǔn)
每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫單
及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計(jì)處,統(tǒng)計(jì)收到單據(jù)后檢查填寫是否標(biāo)準(zhǔn)(日期、
名稱、數(shù)量、廠家名稱)。
由統(tǒng)計(jì)每日檢查保管庫存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的出入庫量
進(jìn)行核7寸,最終使每日的出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。
保管員做手工臺(tái)帳時(shí)必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性
票據(jù)支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持。
保管員必須保護(hù)手工臺(tái)帳及各類票據(jù)的完好不得隨意丟棄,已用
過的臺(tái)帳必須留存兩年以上。
5考核標(biāo)準(zhǔn)
具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)未進(jìn)行庫房盤點(diǎn),對責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次;(2)盤點(diǎn)未
發(fā)現(xiàn)3條問題,對責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/月;(3)盤點(diǎn)記錄保管員未簽
字確認(rèn)視為未盤點(diǎn),對責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次;
(4)盤點(diǎn)結(jié)果未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員,對責(zé)任人負(fù)激勵(lì)
10元/天;
(5)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)問題隱瞞,對統(tǒng)計(jì)與保管各負(fù)激勵(lì)50元/次;
(6)盤點(diǎn)記錄保存出現(xiàn)問題,對責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次;
(7)保管未在9:30前將單據(jù)上交或發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯(cuò)誤,每晚交或出
錯(cuò)負(fù)激勵(lì)5元/次/處;
(8)如保管員出現(xiàn)臺(tái)帳混亂,視情節(jié)嚴(yán)重對當(dāng)事人負(fù)2激勵(lì)10
元/次,如保管員隨意丟棄臺(tái)帳及票據(jù),對當(dāng)事人負(fù)激勵(lì)50元/次,并
限期補(bǔ)上;
(9)出現(xiàn)盤盈盤虧情況時(shí)依物料含稅價(jià)10%對第一責(zé)任人考核,
直接上級50%連帶考核,封頂考核1000元。
倉儲(chǔ)部管理制度篇6
第一章總則
為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降
低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產(chǎn)管理服務(wù),結(jié)合本公司的
具體情況,特制訂本制度。
一、倉庫管理工作的任務(wù):
1.1根據(jù)本制度做好物料及產(chǎn)品的入庫出庫工作,并使物料及產(chǎn)品
的儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
1.2做好物料及產(chǎn)品的保管工作,據(jù)實(shí)登記物資明細(xì)帳和產(chǎn)成品明
細(xì)帳,及時(shí)編制庫存報(bào)表,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物料和庫存產(chǎn)成品,
做到帳、卡、物相符。
1.3積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及
庫存產(chǎn)品的處理工作。
1.4做好倉庫安全預(yù)防工作,確保倉庫物料及產(chǎn)成品的安全與完整,
保持庫容整潔。
1.5公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品,
應(yīng)嚴(yán)格履行先檢驗(yàn)后入庫、再出庫的規(guī)定,并做好料卡和樣品卡。如
屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時(shí)補(bǔ)辦檢驗(yàn)及出、入庫手續(xù)。
時(shí)限半天。
二、運(yùn)用范圍:本規(guī)定適用于公司所有倉儲(chǔ)部門及倉儲(chǔ)部門工作人
員。
第二章入庫管理規(guī)定
第一條
采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時(shí)通知品管課品檢員根據(jù)已核準(zhǔn)
的〃指令單〃或〃采購申請單〃和〃送貨單〃,依據(jù)指令單號(hào)和采購
物料的性質(zhì)對物料的品名、規(guī)格、型號(hào)(色別)、數(shù)量、質(zhì)量及外包
裝要求等進(jìn)行檢驗(yàn)(測試)。經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料,倉管員依據(jù)〃指令
單〃、〃檢驗(yàn)報(bào)告單”,填寫〃收料單〃,辦理入庫手續(xù),不合格或
未經(jīng)檢驗(yàn)的物料嚴(yán)禁進(jìn)倉。產(chǎn)成品入倉前必須經(jīng)品管部門確認(rèn)品質(zhì)并
按生產(chǎn)指令單要求的數(shù)量入庫(包括殘次品)。
第二條
生產(chǎn)急需的物料,在來不及檢驗(yàn)情況下,可以采取緊急放行措施。
但必須得到有權(quán)放行的主管人員的批準(zhǔn)。倉管員應(yīng)在該批物料〃入庫
單和出庫單〃上注明〃緊急放行〃字樣,有權(quán)放行人員必須在入庫單
和出庫單上簽名以示負(fù)責(zé)。必要時(shí)物料使用部門、品管課和采購課同
時(shí)會(huì)簽。但事后應(yīng)對該批物料重新檢驗(yàn)。填制檢驗(yàn)報(bào)告。
第三條
大貨材料在訂單采購的情況下,嚴(yán)格按訂單接受,訂購單須注明
客戶、單號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、色別、規(guī)格,并在訂單上貼上色樣。如未
按上述規(guī)定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理
收貨入庫手續(xù),超出指令單用量部分的材料原則上不收。
第四條
經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料,品管課應(yīng)及時(shí)將檢驗(yàn)報(bào)告單傳真給供應(yīng)商
和上報(bào)財(cái)務(wù)部及采購部,采購部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)同倉庫辦理
退貨、打折和索賠手續(xù)。退貨物料未出庫前,倉管員應(yīng)將其按區(qū)域單
獨(dú)標(biāo)識(shí)存放。
第五條
生產(chǎn)單位因生產(chǎn)之需領(lǐng)補(bǔ)材料時(shí),補(bǔ)料單位應(yīng)填寫〃補(bǔ)料單〃經(jīng)
主管審批,生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。沒有批的倉管員拒絕補(bǔ)材料;
第六條
倉管員應(yīng)嚴(yán)格按指令單發(fā)料,超出指令數(shù)的應(yīng)開補(bǔ)料單。如查出
有超出指令數(shù)無補(bǔ)料單的,倉管員應(yīng)對超出額承擔(dān)全部責(zé)任;
第七條
控制車間亂領(lǐng)料現(xiàn)象,只有車間的領(lǐng)料員才能領(lǐng)料,領(lǐng)料前應(yīng)按
指領(lǐng)單的內(nèi)容填寫〃領(lǐng)料單",〃指令單〃內(nèi)的由車間主管批準(zhǔn)領(lǐng)料、
超消耗的,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批,在領(lǐng)料前必須把前單剩余材料退回,
方可發(fā)下個(gè)單的物料;凡是補(bǔ)料領(lǐng)料都必須落實(shí)到責(zé)任人,并明確責(zé)
任原因。沒有落實(shí)的倉管員不能發(fā)料。
第八條機(jī)電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用需以
舊換新(日常消耗品除外);機(jī)械/機(jī)電配件、修理備件、易耗品的領(lǐng)
換用需經(jīng)領(lǐng)用部門主管審核,部門經(jīng)理批準(zhǔn);辦公用品(日常消耗品
除外)的領(lǐng)用由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。倉管員才可發(fā)貨。
領(lǐng)用人必須登記簽名。
第九條對于生產(chǎn)/使用單位退庫的物料,倉管員要依據(jù)退庫部門領(lǐng)
導(dǎo)簽署的退料原因,分別對物料進(jìn)行處理,如確系供應(yīng)商材質(zhì)有問題
的,倉管員要立即通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,辦理退、換料手續(xù)。若
是計(jì)算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負(fù)責(zé)。
第十條物料或產(chǎn)品入庫時(shí)倉管員要認(rèn)真填寫入庫單,要求項(xiàng)目填
寫完整,特別是單號(hào)和客戶名,同時(shí),做好入庫臺(tái)帳,每日業(yè)務(wù)終了,
及時(shí)將入庫單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。不得遺漏。
第三章出庫管理規(guī)定
第一條辦理出庫時(shí)要認(rèn)真審核〃領(lǐng)料單〃或發(fā)貨清單,核查出庫
批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無部門或有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))是否齊全,嚴(yán)格
依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)(如指令單、領(lǐng)料單、發(fā)貨
清單等)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算數(shù)據(jù)有誤時(shí)要立即通知開票人員更正重開再發(fā)貨。
第二條發(fā)放物料時(shí)要堅(jiān)持〃按指令單的要求、推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先
出〃的物料管理原則,堅(jiān)持〃單貨不符、無批準(zhǔn)不出庫、殘損變形不
出庫〃。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物料變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材
劣用以及差錯(cuò)損失,倉管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三條出庫時(shí)要認(rèn)真填寫領(lǐng)料單或發(fā)貨清單,領(lǐng)、發(fā)人員應(yīng)當(dāng)面
點(diǎn)清,并相互簽字。
第四條倉管員每日應(yīng)集中精力統(tǒng)計(jì)、編制當(dāng)日進(jìn)出庫、欠料動(dòng)態(tài)
報(bào)表,上交生產(chǎn)部;每月30日前應(yīng)對庫存材料進(jìn)行一次全面徹底、準(zhǔn)
確盤點(diǎn),并將表上報(bào)財(cái)務(wù)部;每日21:00點(diǎn)停止一切發(fā)料。以免出
現(xiàn)差錯(cuò)。集中精力整理當(dāng)天的庫容和進(jìn)出帳務(wù)。并與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行核對。
第五條產(chǎn)成品出貨,要認(rèn)真核對發(fā)貨指令,組織、調(diào)度、指揮裝
卸人員裝柜,不合格品堅(jiān)決不允許出貨。
第六條裝柜時(shí)要認(rèn)真核對數(shù)量、產(chǎn)品名稱、單號(hào)等。不準(zhǔn)錯(cuò)發(fā)。
第四章物料儲(chǔ)存保管規(guī)定
第一條物料或產(chǎn)品的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物料或產(chǎn)品的屬性、
特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃分區(qū)域,合理有
效使用倉庫面積。
第二條周轉(zhuǎn)量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類
和規(guī)格的次序排列編號(hào)標(biāo)識(shí)存放;周轉(zhuǎn)量小的‘物料按其性質(zhì)上架標(biāo)識(shí)
存放。
第四條物料堆放的原則是:
(一)本著〃整潔有序、標(biāo)識(shí)清晰、作業(yè)方便、通風(fēng)良好、安全
可靠〃的原則合理安排物料的垛位并規(guī)定好各垛位的地距、墻距、垛
距、頂距、燈距。
(二)按物料品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆
放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù),作業(yè)和盤點(diǎn)
方便、貨號(hào)明顯、成行成列。
第五條建立碼放位置圖,標(biāo)記、物料卡置于明顯位置,物料卡上
載明物料名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或廠商、采購入庫日期和檢
驗(yàn)狀態(tài)等,特別要注意掛好生產(chǎn)單號(hào)標(biāo)識(shí)。
第六條庫存物料在裝卸、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放,不可倒置,保
證完好無損。
第七條倉庫建立庫存物資明細(xì)帳,(一本按定單的流水帳,一本
分類總帳),每曰根據(jù)出入庫憑單及時(shí)登記倉庫臺(tái)帳,月終進(jìn)行帳實(shí)
盤點(diǎn),完畢后與財(cái)務(wù)部門對帳。結(jié)出盈虧。
第八條定期盤點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編制庫存月報(bào)表。
每月必須對庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并填報(bào)庫存盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈
余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,
提出處理意見,呈報(bào)上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。
第九條物資報(bào)廢處理的控制程序:
(-)物資報(bào)廢的控制
第十條積極配合財(cái)務(wù)部門做好全面盤點(diǎn)和抽檢工作,定期與財(cái)務(wù)
部門對帳,保證帳實(shí)、賬帳、帳表、表表相符。
第十一條按照〃5S〃的要求做好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,要每日清掃并作
好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。
第十二條做好各種防患工作,確保物料的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包
括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防
爆、防漏電。
第十三條確實(shí)做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易
爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要
經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。
對易燃品、危險(xiǎn)品要設(shè)立明顯的警示標(biāo)志。
第五章倉管人員工作要求與紀(jì)律
第一條嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、
入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。
第二條倉管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,
只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及
有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一
份。
第三條監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物料完整無損。
第四條做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物料安全
完整,庫容整潔。
第五條做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
第六條做到四〃檢查〃:
(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟夫。
(二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱
患。
(三)經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕席、保持通風(fēng)。
(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第七條嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:
(一)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。
(二)嚴(yán)禁酒后值班。
(三)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(四)嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意涂改賬目、抽換帳頁。
(五)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。
(六)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(七)嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
(八)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
(九)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。
(十)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
(十一)嚴(yán)禁向供應(yīng)商索要財(cái)物和故意刁難供應(yīng)商。
(十二)嚴(yán)禁接受供應(yīng)商提供的禮品、錢物或好處費(fèi)。
第八條未按本規(guī)定辦理物料入、出庫手續(xù)而造成物料短缺、規(guī)格
或質(zhì)量不合要求的或帳實(shí)不符,倉管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,
其上級負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并視情節(jié)按公司《員工獎(jiǎng)懲制度》相應(yīng)條款進(jìn)行
處罰。
第九條倉管員對待供應(yīng)商要熱情,做到有問必答。服務(wù)周到。詳
細(xì)解釋,笑臉相迎。
第六章附則
第一條公司倉庫主管部門要依據(jù)本制度制訂實(shí)施細(xì)則。
第二條本制度由公司倉庫主管部負(fù)責(zé)制訂、解釋、檢查和考核。
第三條本制度報(bào)生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部共同審議批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦
同。
第四條本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵
觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。本制度自頒布之日起施行。
倉儲(chǔ)部管理制度篇7
為了規(guī)范倉庫管理,確保庫存物資在存儲(chǔ)期間的數(shù)量和質(zhì)量,特制訂
本制度。本制度適用于原料和產(chǎn)品倉儲(chǔ)管理。
一、庫區(qū)的規(guī)劃和劃分。
根據(jù)實(shí)際需要,整個(gè)庫區(qū)分為原料庫和成品庫。原料庫按照原料的
不同種類分區(qū)按垛存放,成品庫根據(jù)產(chǎn)品的品種和生產(chǎn)車間分庫分區(qū)存
放。
二、物資的出庫和入庫。
1、入庫:
Q)玉米:首先由玉米初檢員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),合格后過磅計(jì)量,按照指
定的倉位,在〃復(fù)檢員〃的現(xiàn)場檢驗(yàn)下卸車入倉,凈重?cái)?shù)量即為入庫數(shù)量,
并分倉記賬貯存。
(2)原料:原料到廠后先有化驗(yàn)室取樣檢驗(yàn),合格后過磅計(jì)量,保管員
根據(jù)對方送貨單據(jù)、過磅羊和合格的檢驗(yàn)報(bào)告,按照原料的不同種類安
排庫位和垛位,并組織卸車進(jìn)行標(biāo)識(shí)。倉庫保管員在卸車過程中隨時(shí)進(jìn)
行感官檢驗(yàn),根據(jù)過磅單和合格的檢驗(yàn)報(bào)告開具《入庫單》同時(shí)登記入
賬。
(3)成品:成品保管員根據(jù)經(jīng)品管員檢驗(yàn)后的成品實(shí)際生產(chǎn)量分品種
每班辦理入庫手續(xù)并登記入賬。
2、出庫:
⑴玉米:生產(chǎn)結(jié)束后,根據(jù)當(dāng)班的實(shí)際領(lǐng)用量開具《出庫單》,做為
玉米出庫記賬的依據(jù)。
(2)原料:生產(chǎn)車間根據(jù)當(dāng)班生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算出各種原料的理論使用量,
并據(jù)此到倉庫領(lǐng)取原料。生產(chǎn)結(jié)束后,原料保管員根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用量開具
《領(lǐng)料單》作為原料出庫記賬的依據(jù),同時(shí)及時(shí)填寫垛卡。
(3)成品:成品保管員憑財(cái)務(wù)部開具的《成品銷售單》按照品種組織
裝車出庫,每日成品保管員對當(dāng)日的《成品銷售單》和《成品銷售記錄》
匯總核對后分品種登記、上賬,《成品銷售單》為成品出庫的唯一依據(jù)。
三.物資的碼放和標(biāo)識(shí)。
1、碼放:原料和成品的碼放均使用托盤,根據(jù)原料、成品的不同品
種分區(qū)按垛碼放,不同垛位之間、垛位與墻壁之間、垛位與庫頂之間應(yīng)
保持適當(dāng)距離。碼垛高度最多不得超過三盤,同一品種原料或成品單盤
碼放包數(shù)一經(jīng)確定后不準(zhǔn)隨意變更。
待檢產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要隔離存放,并有清晰標(biāo)識(shí)。
2、標(biāo)識(shí):每垛原料或成品均要懸掛垛位標(biāo)示卡,標(biāo)明名稱、等級、
供應(yīng)商、出入庫的時(shí)間和數(shù)量、包數(shù)、質(zhì)量制定、結(jié)存數(shù)量及領(lǐng)用人
等信息。
四、庫存量控制和盤點(diǎn)
為保證正常生產(chǎn)需要,盡可能減少流動(dòng)資金占用量,倉儲(chǔ)部根據(jù)采購
部制定的《原來最低庫存量表》,當(dāng)某一原料達(dá)到最低庫存量時(shí)督促采
購部及時(shí)采購。同時(shí)采購部應(yīng)根據(jù)《庫存原料日報(bào)表》及時(shí)組織采購。
庫存物資要建立臺(tái)賬,保管員每日對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)記賬月
底會(huì)同財(cái)務(wù)人員進(jìn)行月終總盤點(diǎn),做到賬務(wù)清楚、帳物相符。
五、庫存原料的巡檢監(jiān)控
倉庫保管員應(yīng)根據(jù)《原料質(zhì)量監(jiān)控制度》的要求每日對庫存原料
質(zhì)量進(jìn)行巡檢監(jiān)控、并及時(shí)填寫《庫存原料檢查監(jiān)控記錄》,發(fā)現(xiàn)異常
情況,及時(shí)采取措施。同時(shí)化驗(yàn)室應(yīng)按規(guī)定頻次和項(xiàng)目對庫存原料進(jìn)行
抽樣化驗(yàn)監(jiān)控。
六.倉庫的環(huán)境要求和安全措施
1、倉庫門窗要完好,庫頂不漏雨,墻皮不脫落,地面應(yīng)硬化無破損,防
濕、防潮并保持通風(fēng)。
2、庫房的安全措施要到位,防火、防盜。根據(jù)規(guī)定配備足夠的消
防器材和設(shè)備,定位放置、明確標(biāo)示,時(shí)刻保持通道暢通。
七.保管員換任
保管員換任時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù),原保管員對經(jīng)管的賬目簽字,新?lián)Q任
的保管員在部門責(zé)任人和財(cái)務(wù)部門的見證下辦理交換手續(xù)。
倉儲(chǔ)部管理制度篇8
為加強(qiáng)本單位配件倉儲(chǔ)的統(tǒng)一管理,確保機(jī)動(dòng)車配件的入庫、出
庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。
一、人員素質(zhì)
倉儲(chǔ)管理應(yīng)由倉管人員專門負(fù)責(zé)。倉管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機(jī)動(dòng)車
配件專業(yè)知識(shí)和銷售業(yè)務(wù)技能,能夠根據(jù)機(jī)動(dòng)車配件的特點(diǎn)合理安排
入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機(jī)動(dòng)車配件的存儲(chǔ)條件和養(yǎng)護(hù)方法。
二、配件進(jìn)倉管理
1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫單)及時(shí)登錄電腦賬,并復(fù)
核確認(rèn)。
2.倉管人員根據(jù)《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配
件,分別標(biāo)識(shí),并做好價(jià)格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對
號(hào)入座及時(shí)入賬。
3.配件上架時(shí)應(yīng)注意核對倉位上的配件號(hào)或替代號(hào)與實(shí)物的配件
號(hào)或替代號(hào)是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
L倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨,查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相
應(yīng)憑證后,當(dāng)場交驗(yàn)簽字確認(rèn)。
2.發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現(xiàn)《配件
經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應(yīng)及時(shí)核實(shí)改正。
3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,并區(qū)分報(bào)管。
4.貨物出庫要確定復(fù)核負(fù)責(zé)制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負(fù)責(zé)
復(fù)核確認(rèn)簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認(rèn)后要及時(shí)登記出庫賬目。
四、配件存儲(chǔ)管理
1.根據(jù)配件檢驗(yàn)狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配
件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、
穩(wěn)固等,并做好必要的防護(hù)工作,對于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、
缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補(bǔ)貼。
3.在配件搬運(yùn)、移動(dòng)與防護(hù)中,要輕拿輕放,正確使用搬運(yùn)工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(hù)(如:
防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料
發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查
記錄填寫在檢驗(yàn)記錄上,發(fā)生異常情況應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處
理。
5.定期開展配件盤點(diǎn)工作,每月盤點(diǎn)一次,做好《配件庫存報(bào)
告》。
6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應(yīng)做好消防安全工作。
7.危險(xiǎn)品保管由專人負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定分類存放。
五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用
1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報(bào)配件基本信息,領(lǐng)取
相應(yīng)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉位號(hào)規(guī)范放在相應(yīng)的倉位,并妥
善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》
粘貼在相應(yīng)的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強(qiáng)巡查,對發(fā)現(xiàn)
的問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。
倉儲(chǔ)部管理制度篇9
餐廳儲(chǔ)存食品的主要目的,在于保存足夠的食物,以減少食物腐
壞、質(zhì)變損失降至最低程度。而且能在某種食物最低價(jià)格時(shí),可購入
較多儲(chǔ)備,以降低食物成本、增加利潤。
因此所有食品經(jīng)驗(yàn)收部門驗(yàn)收后,應(yīng)立即將其劃分為易腐爛食品
和不易腐爛食品兩類,分開貯存于冷凍或冷藏室內(nèi)。大部分易腐爛食
品通常直接送交廚房自行冷藏,或由其當(dāng)天使用。貯存食品時(shí)應(yīng)注意
以下幾點(diǎn)。
(1)每天發(fā)放的食品應(yīng)當(dāng)靠近倉庫門附近。
(2)所有食品均應(yīng)分類放置,例如罐裝食品、干貨等應(yīng)分開堆置。
(3)食品存取速度須快,避免冷氣外泄。
(4)肉、魚、牛奶等易腐敗的食物,不要混在一起擺放,隔離冷
凍不得超過必要的時(shí)間。
(5)煮熟的食品或高溫的食品須放置冷卻后,才能冷藏。
(6)水分多的或味道濃的食品,須用塑膠袋捆包或容器蓋好。
1.食品儲(chǔ)存不當(dāng)因素
(1)不適當(dāng)?shù)臏囟取?/p>
(2)儲(chǔ)藏的時(shí)間不適當(dāng),不作輪流調(diào)用。如常常把食物大量地堆
存,使用時(shí)卻由外面逐漸取用,因而常使某項(xiàng)物品堆存數(shù)月甚或更久,
而未取用,以致變質(zhì)不能使用。所以每件物品必須注明價(jià)格、收貨日
期,在使用時(shí),可不必翻閱查尋原冊、賬簿,即可按期先后使用。
(3)儲(chǔ)存時(shí)間的延誤。在物品購進(jìn)后,應(yīng)即時(shí)分別將易腐爛之食
物盡速放入冷藏或冷凍庫,按照先魚肉,后蔬果,最后罐頭的順序,
以免延誤時(shí)間。
(4)儲(chǔ)存時(shí)堆塞過緊,空氣不流通,而使物品產(chǎn)生不必要的損壞。
(5)儲(chǔ)藏食物時(shí)未作適當(dāng)?shù)姆诸悾行┦澄锉旧須馕锻庑?,若與
他種食物堆放在一起,很容易使它種食物產(chǎn)生異味而變質(zhì)。
(6)缺乏清凈措施,各種庫存應(yīng)常常清洗干凈,應(yīng)防止食物被污
染變質(zhì)。
2,儲(chǔ)存與倉管原則
依物品的特性儲(chǔ)存??煞掷鋬?-18()、冷藏(4℃).室溫等,
而廚房使用單位也可依需要,而采取鹽漬、糖漬等方式貯存物料。
先進(jìn)先出的管制。在存貨管理上,先進(jìn)先出是一般最基本的要求,
但往往卻因?yàn)槭褂萌藛T的疏忽,而造成不必要的損失。若要確實(shí)達(dá)成
先進(jìn)先出的目的,首先就是倉管人員必須做到進(jìn)貨翻堆,在新貨品入
庫時(shí),就必須調(diào)整儲(chǔ)位,讓使用人員依序取用,就可輕易達(dá)成先進(jìn)先
出的原則了。
依盤點(diǎn)順序儲(chǔ)存。盤點(diǎn)工作為存貨管理中重要的一環(huán),儲(chǔ)存位置
與盤點(diǎn)工作相結(jié)合,可節(jié)省很多管理的時(shí)間,并增加盤點(diǎn)的正確性。
儲(chǔ)存位置應(yīng)固定,并標(biāo)示清楚。最好標(biāo)明配置圖,如此可方便操
作人員的工作。
儲(chǔ)放貨品時(shí),應(yīng)不接地,不靠墻,不擠壓,不妨礙出入及搬運(yùn),
不阻塞電器開關(guān)、急救設(shè)備與照明設(shè)備,也不可阻塞或影響空調(diào)及降
溫能循環(huán)。
依實(shí)際需要設(shè)立備品庫。所謂備品庫,是指在主倉庫之外,設(shè)立
一小型可儲(chǔ)存當(dāng)日所需的小倉庫。在較大規(guī)模經(jīng)營之餐廳,為方便庫
存管理,減少作業(yè)程序,可在營業(yè)現(xiàn)場或廚房設(shè)一小型儲(chǔ)存空間,每
日由使用單位領(lǐng)取一日所需之物料,這樣極其方便迅捷。
餐飲業(yè)所謂原材料存貨管理,也稱〃財(cái)物管理〃,廣泛地來說是
指一切生產(chǎn)設(shè)備與物料的存管,一般應(yīng)指派專人擔(dān)任,加強(qiáng)儲(chǔ)存設(shè)備
物料的控制,使其有效使用并保證安全,以建立良好的處理程序。存
貨管理的職責(zé)如下:
掌管財(cái)物用品及食飲原料儲(chǔ)藏;控制核對庫存物料的領(lǐng)發(fā);分配
統(tǒng)計(jì)及存儲(chǔ)量的報(bào)告;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)清點(diǎn)整理的工作。
倉儲(chǔ)部管理制度篇10
某制造類企業(yè)為了更好地進(jìn)行物料與倉儲(chǔ)管理工作,建立了一系
列規(guī)章制度來規(guī)范管理行為,包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料
預(yù)算和存量管理辦法以及物料領(lǐng)用制度等,各項(xiàng)文件的具體內(nèi)容如下:
(一)企業(yè)物資消耗定額管理制度
第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是
正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù),是產(chǎn)品成本和
經(jīng)濟(jì)等兩種核算的基礎(chǔ)。實(shí)行限額供料是有計(jì)劃地合理利用和節(jié)約原
材料的有效手段。
第二條物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)
的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計(jì)算和技術(shù)測定為主,
以經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析為輔來制訂最經(jīng)濟(jì)、合理的消耗定額。
第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:
工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料消耗,
如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構(gòu)成
產(chǎn)品實(shí)體的材料,如石蠟,蘇州土等。
非工藝性定額:指廢品、材料代用、設(shè)備調(diào)整等三種損耗,但不
包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。
(二)用料預(yù)算方法:
第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃定期編制〃材料預(yù)算及
存量基準(zhǔn)明細(xì)表”,擬定用料預(yù)算;
第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃的材料耗用基準(zhǔn),按科
別(產(chǎn)品表)定期編制〃材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表〃擬定用料預(yù)算,其
雜務(wù)用品直接依過去實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量,并考慮庫存情況,擬定次月用料
預(yù)算;
第三條訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn),逐批
擬定產(chǎn)品用料預(yù)算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預(yù)算。
(三)存量管理方法
第一條物料管理單位依材料預(yù)算用量,交貨所需時(shí)間、需用資金、
倉儲(chǔ)容量、變質(zhì)速率及危險(xiǎn)性等各種因素,選用適當(dāng)管理方法以〃材
料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表〃列示各項(xiàng)材料的管理點(diǎn),連同設(shè)定材料呈
主管核準(zhǔn)后,作為存量管理的基準(zhǔn),并擬〃常備材料控制表〃進(jìn)行存
量管理作業(yè),但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動(dòng)足以影響管理點(diǎn)時(shí),物料
管理單位應(yīng)及時(shí)修正存量管理基準(zhǔn);
第二條由物料管理單位依據(jù)預(yù)算用量及庫存情況實(shí)施管理(管理辦
法由各公司自定)。
(四)物料領(lǐng)用制度
第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管
理表,分開進(jìn)口、國產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫。填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)
清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號(hào),施工單位,經(jīng)成本中心
授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質(zhì)部計(jì)劃組
辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù);
第二條各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí),只須填寫貨倉
取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號(hào),
經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物質(zhì)部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上
計(jì)劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù);
第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時(shí),將進(jìn)口和國
產(chǎn)等材料分開,單式填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的
數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確定簽名,否則物資部有權(quán)
不給辦
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