2024年展覽服務(wù)專項協(xié)議模板版

2024年展覽服務(wù)專項協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽第一條展覽服務(wù)概述1.1展覽內(nèi)容1.2展覽時間1.3展覽地點第二條雙方責(zé)任與義務(wù)2.1甲方責(zé)任2.2乙方責(zé)任2.3丙方責(zé)任第三條展覽費用3.1展覽費用構(gòu)成3.2費用支付方式3.3費用支付時間第四條展覽規(guī)模與布局4.1展覽規(guī)模4.2展覽布局第五條展覽宣傳與推廣5.1宣傳材料5.2推廣渠道5.3宣傳費用第六條展覽現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場布置6.2展品運輸與保管6.3現(xiàn)場安保與消防第七條展覽知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1知識產(chǎn)權(quán)聲明7.2侵權(quán)行為處理第八條展覽保險8.1保險責(zé)任8.2保險購買8.3保險理賠第九條展覽變更與取消9.1變更條件9.2取消條件9.3變更與取消的處理第十條違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件12.2合同變更12.3合同解除第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3泄密責(zé)任第十四條其他條款14.1不可抗力14.2法律適用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條展覽服務(wù)概述1.1展覽內(nèi)容本次展覽內(nèi)容包括但不限于甲方提供的展品、技術(shù)交流、行業(yè)論壇等活動。乙方負(fù)責(zé)組織、策劃和實施展覽活動，丙方負(fù)責(zé)提供展覽場地及相關(guān)設(shè)施。1.2展覽時間展覽時間為2024年X月X日至X月X日，共計X天。展覽開放時間為每天9:00至17:00。1.3展覽地點展覽地點為丙方提供的場地，具體地址為：省市區(qū)路號。第二條雙方責(zé)任與義務(wù)2.1甲方責(zé)任甲方應(yīng)按照約定提供展品，并確保展品的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。甲方應(yīng)負(fù)責(zé)展品的運輸、保管和撤離工作。2.2乙方責(zé)任乙方負(fù)責(zé)組織、策劃和實施展覽活動，包括展臺設(shè)計、搭建、布展、撤展等工作。乙方應(yīng)確保展覽活動的順利進(jìn)行，并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膿p失。2.3丙方責(zé)任丙方負(fù)責(zé)提供合格的展覽場地及相關(guān)設(shè)施，并保障展覽期間的安全與秩序。丙方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行宣傳推廣，并提供必要的協(xié)助。第三條展覽費用3.1展覽費用構(gòu)成展覽費用包括場地租賃費、搭建費、布展費、宣傳費、保險費等。具體費用根據(jù)實際情況確定。3.2費用支付方式費用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付預(yù)付款，剩余費用在展覽結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付。3.3費用支付時間甲方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付預(yù)付款，金額為合同總費用的30%。剩余費用在展覽結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付。第四條展覽規(guī)模與布局4.1展覽規(guī)模本次展覽面積為平方米，包括展臺面積、公共區(qū)域面積等。具體面積根據(jù)實際情況確定。4.2展覽布局展覽布局由乙方根據(jù)實際情況進(jìn)行設(shè)計，確保合理利用展覽空間，并提供Layout圖給甲方確認(rèn)。第五條展覽宣傳與推廣5.1宣傳材料乙方負(fù)責(zé)設(shè)計、制作和提供展覽宣傳材料，包括海報、邀請函、展冊等。甲方應(yīng)提供相關(guān)宣傳資料，并協(xié)助乙方進(jìn)行宣傳推廣。5.2推廣渠道乙方負(fù)責(zé)利用線上線下渠道進(jìn)行展覽推廣，包括社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、郵件群發(fā)等。丙方應(yīng)提供場地宣傳機(jī)會，并協(xié)助乙方進(jìn)行宣傳推廣。5.3宣傳費用宣傳費用包含在展覽費用內(nèi)，具體金額根據(jù)實際情況確定。第六條展覽現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場布置乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置工作，包括搭建展臺、擺放展品、布置公共區(qū)域等。甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行現(xiàn)場布置。6.2展品運輸與保管甲方負(fù)責(zé)展品的運輸和保管工作，確保展品安全到達(dá)展覽現(xiàn)場。乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行展品運輸和保管。6.3現(xiàn)場安保與消防丙方負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場安保與消防設(shè)施，并確保展覽期間的安全與秩序。乙方應(yīng)協(xié)助丙方進(jìn)行現(xiàn)場安保與消防工作。第八條展覽知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識產(chǎn)權(quán)聲明甲方對展品及其相關(guān)宣傳資料享有知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。乙方和丙方應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)。8.2侵權(quán)行為處理如乙方或丙方在展覽過程中侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)，甲方有權(quán)要求乙方或丙方立即停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。若侵權(quán)行為給甲方造成損失，乙方或丙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條展覽保險9.1保險責(zé)任甲方、乙方和丙方均應(yīng)購買相應(yīng)的保險，包括但不限于展品保險、責(zé)任保險等。各方應(yīng)確保保險覆蓋展覽期間的全部風(fēng)險。9.2保險購買各方應(yīng)在展覽開始前購買相應(yīng)的保險，并提供保險單據(jù)給甲方確認(rèn)。9.3保險理賠如發(fā)生保險事故，各方應(yīng)立即通知保險公司，并按照保險合同的約定進(jìn)行理賠。第十條展覽變更與取消10.1變更條件在展覽開始前，如因特殊情況需要變更展覽時間、地點等內(nèi)容，各方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。10.2取消條件在展覽開始前，如因特殊情況需要取消展覽，甲方應(yīng)提前通知乙方和丙方，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10.3變更與取消的處理如發(fā)生展覽變更或取消，各方應(yīng)按照合同約定和協(xié)商結(jié)果處理相關(guān)事宜。第十一條違約責(zé)任11.1違約行為各方違反合同約定的行為視為違約行為。11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件本合同自各方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2合同變更合同變更應(yīng)經(jīng)各方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。12.3合同解除合同解除應(yīng)經(jīng)各方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容各方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。13.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或履行完畢之日止。13.3泄密責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十四條其他條款14.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，各方應(yīng)協(xié)商一致，根據(jù)不可抗力的影響部分或全部免除責(zé)任。14.2法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同附件本合同附件包括合同履行過程中涉及的文件、圖紙、資料等。附件與合同具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展覽服務(wù)概述詳細(xì)說明附件2：展覽時間、地點及相關(guān)安排附件3：展覽規(guī)模與布局設(shè)計方案附件4：展覽宣傳與推廣方案附件5：展覽現(xiàn)場管理方案附件6：展覽知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明附件7：展覽保險購買單據(jù)附件8：展覽變更與取消協(xié)議附件9：違約行為及責(zé)任認(rèn)定清單附件10：保密協(xié)議附件11：合同解除協(xié)議附件12：不可抗力事件確認(rèn)書附件詳細(xì)要求和說明：附件1：展覽服務(wù)概述詳細(xì)說明本附件詳細(xì)描述展覽服務(wù)的具體內(nèi)容，包括展品、技術(shù)交流、行業(yè)論壇等活動，以及各方的責(zé)任和義務(wù)。附件2：展覽時間、地點及相關(guān)安排本附件具體明確展覽的時間、地點以及相關(guān)的活動安排，包括展覽的開放時間、展覽期間的活動等。附件3：展覽規(guī)模與布局設(shè)計方案本附件提供展覽規(guī)模和布局的設(shè)計方案，包括展覽面積、展臺面積、公共區(qū)域面積等，以及具體的布局圖。附件4：展覽宣傳與推廣方案本附件詳細(xì)描述展覽的宣傳和推廣方案，包括宣傳材料的設(shè)計、制作和提供，以及推廣渠道的選擇和利用。附件5：展覽現(xiàn)場管理方案本附件具體明確展覽現(xiàn)場的管理方案，包括現(xiàn)場布置、展品運輸與保管、現(xiàn)場安保與消防等工作。附件6：展覽知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明本附件是關(guān)于展覽知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的聲明，明確各方對展品及其相關(guān)宣傳資料的知識產(chǎn)權(quán)享有情況，以及侵權(quán)行為處理的方式。附件7：展覽保險購買單據(jù)本附件提供展覽保險的購買單據(jù)，包括保險的類型、保險金額、保險期限等。附件8：展覽變更與取消協(xié)議本附件是關(guān)于展覽變更與取消的協(xié)議，明確變更和取消的條件、處理方式以及相關(guān)責(zé)任。附件9：違約行為及責(zé)任認(rèn)定清單本附件列舉合作中可能出現(xiàn)的違約行為及違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，以及簡要的示例說明。附件10：保密協(xié)議本附件是關(guān)于保密的協(xié)議，明確各方在合同履行過程中對商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息的保密義務(wù)及泄密責(zé)任。附件11：合同解除協(xié)議本附件是關(guān)于合同解除的協(xié)議，明確合同解除的條件、處理方式以及相關(guān)責(zé)任。附件12：不可抗力事件確認(rèn)書本附件是關(guān)于不可抗力事件的確認(rèn)書，明確不可抗力事件的定義、確認(rèn)程序以及處理方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定提供展品或展品質(zhì)量和數(shù)量不符合合同要求。2.乙方未按照約定組織、策劃和實施展覽活動。3.丙方未按照約定提供合格的展覽場地及相關(guān)設(shè)施。4.各方未按照約定購買相應(yīng)的保險。5.各方未按照約定履行保密義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.違約方在接到對方通知后應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)采取補(bǔ)救措施，減輕因違約造成的損失。3.如違約方無法采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無效，對方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：如甲方未按照約定提供展品，乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)提供符合合同要求的展品，如甲方仍未能提供，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.知識產(chǎn)權(quán)：指專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等權(quán)利，用于保護(hù)創(chuàng)新成果和創(chuàng)意作品。2.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并不能克