程序文件（招投標(biāo)管理程序） (一)

程序文件（招投標(biāo)管理程序）

1、目的

確保廉潔高效地選擇到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的隊(duì)伍及廠家的產(chǎn)品。

2、范圍

造價(jià)超過十萬元以上的工程及材料設(shè)備（四大公司指定項(xiàng)目及可

列入特急項(xiàng)目的除外）。

3、程序及職責(zé)

超過十萬元以上，任何工程及設(shè)備材料的選擇均需在正式合同申

報(bào)前半個月將操作具體計(jì)劃上報(bào)給主管副總，經(jīng)主管副總認(rèn)可后實(shí)

施，以避免正式申報(bào)時考慮不周又無時間調(diào)整的被動局面。對不需要

做招投標(biāo)的應(yīng)向主管副總提前半個月申請?zhí)厥馓幚?，并詳?xì)說明理

由。

3.1隊(duì)伍及廠家的入圍資格界定辦法：

主辦工程師首先到政府行業(yè)主管部門了解本行業(yè)全面情況，并根

據(jù)政府主管部門所作的行業(yè)評比結(jié)果，經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析整理出各材料及隊(duì)

伍的入圍資格等，經(jīng)工程部或配套部討論后報(bào)公司。

建材要根據(jù)檢測報(bào)告內(nèi)的數(shù)據(jù)，由廠家承諾其產(chǎn)品所達(dá)到的數(shù)

值。

3.2招投標(biāo)過程：

主辦工程師根據(jù)公司批準(zhǔn)的入圍資格要求及設(shè)計(jì)銷售對材料性

能品質(zhì)的要求，推薦不少于三家入選單位參加招投標(biāo)。

在招標(biāo)時必須請各競標(biāo)單位同時到場，參加有設(shè)計(jì)、主辦部門及

預(yù)算各一人以上人員組織的招標(biāo)會（必要時領(lǐng)導(dǎo)參加）。并嚴(yán)格查驗(yàn)

投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級證書及進(jìn)滬許可證等。

主體土建工程還需要查驗(yàn)核定承接任務(wù)單。

投標(biāo)時要求各競標(biāo)單位于標(biāo)書規(guī)定日期內(nèi)密封標(biāo)底送達(dá)預(yù)算部，

非密封及過期者為棄權(quán)。

開標(biāo)時必須有設(shè)計(jì)、主辦部門及預(yù)算各一人以上參加，對各競標(biāo)

單位標(biāo)底進(jìn)行開封評標(biāo)的工作。

主辦工程師負(fù)責(zé)對各單位的投標(biāo)情況做出可比性分析，必要時應(yīng)

組織相關(guān)人員進(jìn)行詢標(biāo)。

3.4簽約：

簽約按《上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)義）審批表》程序執(zhí)

行。

主辦工程師應(yīng)附上招投標(biāo)過程備忘，包括入圍資格描述、行業(yè)現(xiàn)

狀、企業(yè)數(shù)量及等級劃分、考察參加人員、考察情況、招標(biāo)開標(biāo)參加

人員名單等。

3.5合同管理：

合同正本我方保留不少于兩份，一份在公司辦公室存檔，一份在

預(yù)算部存檔。

預(yù)算部同時要保存乙方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級證書

及進(jìn)滬許可證復(fù)印件，如非法人簽約應(yīng)保存法人委托書正本。

3.6特急項(xiàng)目管理：

由于正式合同的審批周期為兩周時間，為一些特急項(xiàng)目需要，可

按“特急項(xiàng)目管理細(xì)則”執(zhí)行。

4、相關(guān)文件：

4.1采購合同

4.2特急項(xiàng)目管理細(xì)則

5、相關(guān)表單

5.1施工單位初選審批表

5.2監(jiān)理單位初選審批表

5.3甲供材料（設(shè)備）入圍資格

5.4上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)議）審批表（試行）

修改記錄

頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號生效日期

編制：審核：批準(zhǔn):

日期:日期:日期:

上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)議）審批表（試行）

NO:

項(xiàng)目名稱主辦人

甲方：

乙方：

一.簡述簽約原

由及過程。

二.超過10萬元

辦的合同應(yīng)履行

部招投標(biāo)手續(xù)并

附過程備忘及

門

資料。

職三、部門負(fù)責(zé)人

責(zé)負(fù)責(zé)對簽約單

及位的三證審核、

意資質(zhì)評估及合

見同綜合條款把

關(guān)。

主辦人：部門負(fù)責(zé)人：

預(yù)一.審核主辦部

算門簽約原由及

部過程是否符合

職立項(xiàng)管理辦法、

責(zé)招投標(biāo)管理辦

及法及公司有關(guān)

意規(guī)定。

二.審核合同預(yù)

見

算。主辦人：部門負(fù)責(zé)人：

對上述全部內(nèi)