2024年度會議服務(wù)費用詳細(xì)協(xié)議版

2024年度會議服務(wù)費用詳細(xì)協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.會議服務(wù)概述1.1會議日期與地點1.2會議主題與內(nèi)容1.3參會人員規(guī)模2.服務(wù)費用2.1服務(wù)費用總額2.2費用支付方式2.3費用包含內(nèi)容2.4額外費用說明3.會議籌備與組織3.1會議籌備責(zé)任分配3.2會議日程安排3.3會議設(shè)施與設(shè)備3.4會議宣傳與邀請4.會議服務(wù)內(nèi)容4.1會議接待服務(wù)4.2會議翻譯服務(wù)4.3會議技術(shù)支持4.4會議餐飲服務(wù)5.參會人員行為規(guī)范5.1參會人員資格要求5.2參會人員行為規(guī)范5.3參會人員資料提交6.會議安全保障6.1人員安全措施6.2資料安全措施6.3場地安全措施7.違約責(zé)任7.1違約行為界定7.2違約責(zé)任承擔(dān)方式7.3違約賠償金額8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決時效8.3爭議解決地點9.合同的生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同終止后事宜處理10.保密條款10.1保密信息范圍10.2保密期限10.3保密泄露責(zé)任11.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.2知識產(chǎn)權(quán)使用范圍11.3侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)12.附加條款12.1特別約定事項12.2合同修改與補充12.3合同解除條件13.合同的簽署與備案13.1合同簽署方式13.2合同備案手續(xù)13.3合同簽署日期14.其他約定14.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項14.2雙方認(rèn)為可能出現(xiàn)的風(fēng)險預(yù)防14.3雙方共同遵守的行業(yè)規(guī)范第一部分：合同如下：第一條會議服務(wù)概述1.1會議日期與地點本合同項下的會議將于2024年X月X日至X月X日，在中國北京市某會議中心舉行。具體地址為：北京市區(qū)路號。1.2會議主題與內(nèi)容會議主題為“2024年度行業(yè)發(fā)展趨勢研討會”，主要內(nèi)容包括行業(yè)分析、市場研究、技術(shù)創(chuàng)新、政策解讀等。1.3參會人員規(guī)模預(yù)計參會人員規(guī)模為150人，包括行業(yè)專家、企業(yè)代表、媒體記者等。第二條服務(wù)費用2.1服務(wù)費用總額本合同項下的會議服務(wù)費用總額為人民幣萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬元整），其中包括場地租賃費、會議組織費、會議接待費、翻譯費、技術(shù)支持費、餐飲費等。2.2費用支付方式甲方應(yīng)于本合同簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用總額的50%，即人民幣萬元整。剩余的50%服務(wù)費用，甲方應(yīng)于會議開始前7個工作日內(nèi)支付給乙方。2.3費用包含內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的場地、設(shè)施、設(shè)備、組織人員、接待人員、翻譯人員、技術(shù)人員及餐飲服務(wù)。2.4額外費用說明如甲方需增加額外服務(wù)或設(shè)備，需提前通知乙方，并按照乙方提供的價格表支付額外費用。第三條會議籌備與組織3.1會議籌備責(zé)任分配甲方負(fù)責(zé)會議的主題確定、議程安排、邀請嘉賓等事宜。乙方負(fù)責(zé)會議的場地安排、設(shè)施準(zhǔn)備、接待服務(wù)等事宜。3.2會議日程安排甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定會議日程，并在會議前向參會人員發(fā)送會議日程安排。3.3會議設(shè)施與設(shè)備乙方應(yīng)確保會議場地的設(shè)施和設(shè)備齊全，能夠滿足甲方的會議需求。包括但不限于音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接入等。3.4會議宣傳與邀請甲方負(fù)責(zé)會議的宣傳和邀請工作，包括制作宣傳材料、發(fā)送邀請函等。乙方協(xié)助甲方進(jìn)行會議的宣傳和邀請。第四條會議服務(wù)內(nèi)容4.1會議接待服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會議期間參會人員的接待工作，包括提供接待資料、安排接待人員等。4.2會議翻譯服務(wù)乙方提供專業(yè)的翻譯人員，確保會議期間的翻譯需求得到滿足。4.3會議技術(shù)支持乙方提供技術(shù)人員，確保會議期間的技術(shù)支持，包括設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場技術(shù)保障等。4.4會議餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。第五條參會人員行為規(guī)范5.1參會人員資格要求參會人員應(yīng)具備一定的行業(yè)背景和專業(yè)素養(yǎng)，不得有違法、違規(guī)行為。5.2參會人員行為規(guī)范參會人員應(yīng)遵守會議期間的各項規(guī)定，包括但不限于會場紀(jì)律、用餐秩序等。5.3參會人員資料提交參會人員應(yīng)在會議前向乙方提交個人名片和聯(lián)系方式，以便會議期間的交流和溝通。第六條會議安全保障6.1人員安全措施乙方應(yīng)確保會議期間的人員安全，提供必要的安全保障措施，包括但不限于會場安全、住宿安全等。6.2資料安全措施乙方應(yīng)采取措施保護(hù)會議期間的資料安全，防止資料泄露、丟失等。6.3場地安全措施乙方應(yīng)確保會議場地的安全，提供必要的消防、急救等設(shè)施和設(shè)備。第八條違約責(zé)任8.1違約行為界定甲方如未按約定時間支付服務(wù)費用，或乙方未按約定提供服務(wù)，均視為違約。8.2違約責(zé)任承擔(dān)方式違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。8.3違約賠償金額如違約行為給守約方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條爭議解決9.1爭議解決方式如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。9.2爭議解決時效雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)解決爭議。9.3爭議解決地點爭議解決地點為合同簽訂地。第十條合同的生效與終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同終止條件合同終止條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）合同有效期屆滿；（3）法律規(guī)定或雙方約定的其他終止條件。10.3合同終止后事宜處理合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求，辦理相關(guān)手續(xù)，確保會議的順利進(jìn)行。第十一條保密條款11.1保密信息范圍保密信息范圍包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。11.2保密期限保密期限為合同終止后5年。11.3保密泄露責(zé)任如乙方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的20%。第十二條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬會議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。12.2知識產(chǎn)權(quán)使用范圍乙方僅限于在會議期間使用甲方提供的知識產(chǎn)權(quán)。12.3侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)如乙方侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三條附加條款13.1特別約定事項雙方可以就合同履行過程中需要特別約定的事項進(jìn)行約定。13.2合同修改與補充如合同內(nèi)容需要修改或補充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面修改或補充協(xié)議。13.3合同解除條件雙方同意在合同履行過程中，如出現(xiàn)合同解除條件，應(yīng)立即協(xié)商解除合同。第十四條其他約定14.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項雙方可以就其他需要約定的事項進(jìn)行約定。14.2雙方認(rèn)為可能出現(xiàn)的風(fēng)險預(yù)防雙方可以就可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防性約定。14.3雙方共同遵守的行業(yè)規(guī)范雙方應(yīng)遵守相關(guān)行業(yè)規(guī)范，共同維護(hù)行業(yè)秩序。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地租賃合同詳細(xì)要求和說明：本附件具體明確了會議場地的租賃條款，包括場地面積、使用時間、場地設(shè)施等，以及甲方應(yīng)支付的租賃費用。附件二：會議組織費用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出了會議組織費用的各項內(nèi)容，包括會議籌備、會場布置、會議資料準(zhǔn)備等費用的明細(xì)。附件三：會議接待服務(wù)方案詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)描述了會議接待服務(wù)的具體方案，包括接待人員安排、接待流程、接待標(biāo)準(zhǔn)等。附件四：翻譯服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：本附件具體明確了翻譯服務(wù)的條款，包括翻譯人員的資質(zhì)要求、翻譯內(nèi)容范圍、翻譯費用等。附件五：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出了技術(shù)支持服務(wù)的具體內(nèi)容，包括設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場技術(shù)保障、技術(shù)支持費用等。附件六：餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：本附件具體明確了餐飲服務(wù)的條款，包括餐飲服務(wù)的時間、地點、菜品標(biāo)準(zhǔn)、餐飲費用等。附件七：會議安全保障措施方案詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)描述了會議安全保障的措施方案，包括人員安全、資料安全、場地安全等方面的具體措施。附件八：會議宣傳方案詳細(xì)要求和說明：本附件具體明確了會議宣傳的具體方案，包括宣傳材料的設(shè)計、制作、宣傳渠道的選擇等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用。2.乙方未按約定提供服務(wù)，如未提供合格的會議場地、設(shè)施設(shè)備不足等。3.甲方未按約定提供會議主題、議程等資料。4.乙方未按約定提供翻譯、技術(shù)支持等服務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。2.如違約行為給守約方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：如甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù)，并要求甲方支付違約金。如甲方未按約定提供會議主題、議程等資料，乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)提供，并有權(quán)拒絕提供相關(guān)服務(wù)。說明三：法律名詞及解釋：1.