程序文件（招投標(biāo)管理程序）

1、目的

確保廉潔高效地選擇到質(zhì)優(yōu)價廉的隊伍及廠家的產(chǎn)品。

2、范圍

造價超過十萬元以上的工程及材料設(shè)備（四大公司指定項(xiàng)目及可

列入特急項(xiàng)目的除外）。

3、程序及職責(zé)

超過十萬元以上，任何工程及設(shè)備材料的選擇均需在正式合同申

報前半個月將操作具體計劃上報給主管副總，經(jīng)主管副總認(rèn)可后實(shí)

施，以避免正式申報時考慮不周又無時間調(diào)整的被動局面。對不需

要做招投標(biāo)的應(yīng)向主管副總提前半個月申請?zhí)厥馓幚?，并詳?xì)說明

理由。

3.1隊伍及廠家的入圍資格界定辦法：

主辦工程師首先到政府行業(yè)主管部門了解本行業(yè)全面情況，并根

據(jù)政府主管部門所作的行業(yè)評比結(jié)果，經(jīng)統(tǒng)計分析整理出各材料及

隊伍的入圍資格等，經(jīng)工程部或配套部討論后報公司。

建材要根據(jù)檢測報告內(nèi)的數(shù)據(jù)，由廠家承諾其產(chǎn)品所達(dá)到的數(shù)

值。

3.2招投標(biāo)過程：

主辦工程師根據(jù)公司批準(zhǔn)的入圍資格要求及設(shè)計銷售對材料性

能品質(zhì)的要求，推薦不少于三家入選單位參加招投標(biāo)。

在招標(biāo)時必須請各競標(biāo)單位同時到場，參加有設(shè)計、主辦部門

及預(yù)算各一人以上人員組織的招標(biāo)會（必要時領(lǐng)導(dǎo)參加）。并嚴(yán)格

查驗(yàn)投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級證書及進(jìn)滬許可

證等。主體土建工程還需要查險核定承接任務(wù)單。

投標(biāo)時要求各競標(biāo)單位于標(biāo)書規(guī)定日期內(nèi)密封標(biāo)底送達(dá)預(yù)算

部，非密封及過期者為棄權(quán)。

開標(biāo)時必須有設(shè)計、主辦部門及預(yù)算各一人以上參加，對各競

標(biāo)單位標(biāo)底進(jìn)行開封評標(biāo)的工作。

主辦工程師負(fù)責(zé)對各單位的投標(biāo)情況做出可比性分析，必要時

應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行詢標(biāo)。

3.4簽約：

簽約按《上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)義）審批表》程序

執(zhí)行。

主辦工程師應(yīng)附上招投標(biāo)過程備忘，包括入圍資格描述、行業(yè)

現(xiàn)狀、企業(yè)數(shù)量及等級劃分、考察參加人員、考察情況、招標(biāo)開標(biāo)

參加人員名單等。

3.5合同管理：

合同正本我方保留不少于兩份，一份在公司辦公室存檔，一份

在預(yù)算部存檔。

預(yù)算部同時要保存乙方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級證

書及進(jìn)滬許可證復(fù)印件，如非法人簽約應(yīng)保存法人委托書正本。

3.6特急項(xiàng)目管理：

由于正式合同的審批周期為兩周時間，為一些特急項(xiàng)目需要，可

按“特急項(xiàng)目管理細(xì)則”執(zhí)行。

4、相關(guān)文件：

4.1采購合同

4.2特急項(xiàng)目管理細(xì)則

5、相關(guān)表單

5.1施工單位初選審批表

5.2監(jiān)理單位初選審批表

5.3甲供材料（設(shè)備）入圍資格

5.4上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)議）審批表（試行）

修改記錄

頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號生效日期

編制：審核：批準(zhǔn):

日期：日期：日期：

上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)議）審批表（試行）

NO:

項(xiàng)目名稱主辦人

甲方：

乙方：

一.簡述簽約

原由及過程。

主

二.超過10萬

辦

元的合同應(yīng)履

部行招投標(biāo)手續(xù)

門并附過程備忘

職及資料。

責(zé)三、部門負(fù)責(zé)

及人負(fù)責(zé)對簽約

單位的三證審

意

核、資質(zhì)評估

見

及合同綜合條

款把關(guān)。

主辦人：部門負(fù)責(zé)人：

預(yù)一.審核主辦

算部門簽約原由

部及過程是否符

職合立項(xiàng)管理辦

責(zé)法、招投標(biāo)管

及理辦法及公司

意有關(guān)規(guī)定。

二.審核合同

見

預(yù)算。主辦人：部門負(fù)貢人：

對上述全部內(nèi)

容進(jìn)行把關(guān)。

財審核合同內(nèi)容

務(wù)是否符合公司

部財務(wù)制度及規(guī)

定。

總經(jīng)理批示：

注：本表格于6月15日開始正式執(zhí)行。

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土地前期費(fèi)用索賠管理程序

一、目的

確保公司利益不受損失，本公司在開發(fā)前期工作中所花費(fèi)用應(yīng)從地價中扣

除。

二、范圍

適用于本公司擬投資開發(fā)的土地。

三、職責(zé)

3.1工程部、配套部負(fù)責(zé)收集、整理各項(xiàng)費(fèi)用。

3.2項(xiàng)目發(fā)展部負(fù)責(zé)與土地商談判。

3.3辦公室法律人員負(fù)責(zé)提供法律咨詢。

四、程序

4.1工程部地盤主管及配套部相關(guān)人員應(yīng)按下述內(nèi)容積累（產(chǎn)生）協(xié)議、工程

量、發(fā)票（收據(jù)）：

?道路移位

?電桿拆遷并新增電桿（農(nóng)用）

?新增下水道

?青苗提前補(bǔ)償

?池塘清淤、填平

?場地推平

?臨時用水

?臨時用電

?軍用電纜移位

?農(nóng)用設(shè)施拆遷（鴨棚、暖棚）

?滬星村小河填平

4.2工程、配套相關(guān)人員在實(shí)施時須簽訂協(xié)議，核定工程量，明確預(yù)算，盡可能

與土地商（七寶房地產(chǎn)公司）聯(lián)系，爭取對方事前確認(rèn)。在結(jié)算時取得發(fā)票

（收據(jù)）。

4.3每項(xiàng)工作完成后一星期內(nèi)主辦人員應(yīng)單項(xiàng)匯總經(jīng)部門經(jīng)理審閱后報項(xiàng)目發(fā)展

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部備案。

五，相關(guān)文件

5.1土地合同及相關(guān)土地補(bǔ)充協(xié)議。

5.2相關(guān)合同、協(xié)議。

六、相關(guān)表單

6.1