《Wor 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》 課件 項(xiàng)目4、5 文檔表格的編輯、圖形對象的編輯

04文檔表格的編輯253任務(wù)1創(chuàng)建表格任務(wù)2修改與復(fù)制表格任務(wù)3轉(zhuǎn)換表格與文本任務(wù)4設(shè)置表格格式任務(wù)5美化表格任務(wù)6使用排序和公式254創(chuàng)建表格任務(wù)1255學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能創(chuàng)建基本表格。2.能繪制斜線表頭。3.能在表格中添加數(shù)據(jù)。256任務(wù)描述用戶可以使用“插入表格”選項(xiàng)、“繪制表格”選項(xiàng)和“快速表格”選項(xiàng)創(chuàng)建一個(gè)空白的表格，也可以使用“從文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)創(chuàng)建一個(gè)基于已有數(shù)據(jù)設(shè)置行和列的表格，還可以在Word文檔中插入Excel表格。本任務(wù)以創(chuàng)建“學(xué)生期末成績表”為例，講解創(chuàng)建空白表格的方法，并演示如何創(chuàng)建一個(gè)Excel表格。257如圖所示為本任務(wù)所要?jiǎng)?chuàng)建的表格。258創(chuàng)建表格效果相關(guān)知識(shí)表格通常用于存放數(shù)字、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息，如時(shí)間表。使用表格存放的數(shù)據(jù)易于閱讀并且便于處理。Word2021提供了以下創(chuàng)建表格的方法：●使用單元格選擇板直接創(chuàng)建表格?！袷褂谩安迦氡砀瘛边x項(xiàng)創(chuàng)建表格?！袷褂谩袄L制表格”選項(xiàng)創(chuàng)建表格。●使用“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)創(chuàng)建表格?！袷褂谩翱焖俦砀瘛边x項(xiàng)創(chuàng)建表格?！袷褂谩癊xcel電子表格”選項(xiàng)創(chuàng)建表格。259一個(gè)表格中必須包含一定的內(nèi)容，它的存在才會(huì)有意義，在表格中輸入文本與在文檔中其他位置輸入文本同樣簡單，先選擇輸入文本的單元格，將光標(biāo)移動(dòng)到相應(yīng)的位置后，就可以直接輸入任意長度的文本。表格繪制完成并添加數(shù)據(jù)后，就是一個(gè)完整的基本表格了。Word2021在“插入”選項(xiàng)卡中提供了“表格”組，使用它可以完整地創(chuàng)建和格式化表格。260實(shí)踐操作1.在單元格選擇板中直接創(chuàng)建表格選擇“插入”選項(xiàng)卡下“表格”組中的“表格”按鈕，打開下拉菜單，在單元格選擇板中直接創(chuàng)建表格，如圖所示。261在單元格選擇板中直接創(chuàng)建表格2.使用“插入表格”選項(xiàng)創(chuàng)建表格具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在下拉菜單中單擊“插入表格”選項(xiàng)，打開圖所示的“插入表格”對話框。262“插入表格”對話框（3）在“表格尺寸”組中輸入需要的列數(shù)和行數(shù)，在“‘自動(dòng)調(diào)整’操作”組中選擇表格和列的寬度。（4）如果以后還要?jiǎng)?chuàng)建相同大小的表格，選中“為新表格記憶此尺寸”復(fù)選框。這樣，下次再使用這種方式創(chuàng)建表格時(shí)，對話框中的行數(shù)和列數(shù)就會(huì)默認(rèn)為此數(shù)值。（5）單擊“確定”按鈕，在文檔插入點(diǎn)處即可創(chuàng)建相應(yīng)形式的表格，如圖所示。263264插入一個(gè)8行6列的表格3.使用“繪制表格”選項(xiàng)創(chuàng)建表格以繪制如圖所示的表格為例，具體操作方法如下：265表格（1）在文檔中將光標(biāo)置于準(zhǔn)備創(chuàng)建表格的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“繪制表格”選項(xiàng)，此時(shí)光標(biāo)變?yōu)椤?/p>

”形狀。（3）確定表格的外圍邊框，可以先繪制一個(gè)矩形。（4）繪制表格邊框內(nèi)的各行及各列。（5）繪制斜線。（6）在繪制表格時(shí)，Word2021會(huì)自動(dòng)彈出“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。（7）已經(jīng)繪制好的線條是不能更改顏色和粗細(xì)的，此時(shí)可以使用“橡皮擦”按鈕“

”擦除。2664.使用“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)創(chuàng)建表格Word2021提供了文字與表格的相互轉(zhuǎn)換功能，具體操作方法詳見本項(xiàng)目任務(wù)3轉(zhuǎn)換表格與文本。5.使用“快速表格”選項(xiàng)創(chuàng)建表格Word2021提供了一些常用的表格格式，“快速表格”功能可以使用戶極方便地找到自己需要的表格，后期只需要替換表格內(nèi)容或進(jìn)行一些小的修改即可。2676.使用“Excel電子表格”創(chuàng)建表格Excel電子表格具有更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)圖像處理能力，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“表格”組中的“表格”按鈕，打開下拉菜單，單擊“Excel電子表格”選項(xiàng)就可以插入Excel表格。使用“Excel電子表格”選項(xiàng)可以在Word文檔中嵌入Excel電子表格，如圖所示。雙擊該表格進(jìn)入編輯模式后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在Word2021中可以像使用Excel一樣使用和編輯表格。268269插入Excel電子表格修改與復(fù)制表格任務(wù)2270學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能選定表格中的單元格、行或列。2.能插入或刪除單元格、行或列。3.能拆分與合并單元格。271任務(wù)描述用戶創(chuàng)建的表格常常需要修改才能完全符合要求，或者由于實(shí)際情況的變更，表格也需要相應(yīng)地進(jìn)行一些調(diào)整，如增加與刪除行、列以及單元格，或合并、刪除單元格等。下面以軟件一班2022—2023學(xué)年第二學(xué)期期末成績統(tǒng)計(jì)為例，講述相應(yīng)的操作方法。如圖所示為本任務(wù)的初始表格，在此表格基礎(chǔ)上，進(jìn)行增加與刪除行、列以及單元格，合并、刪除單元格的操作。272273任務(wù)初始表格相關(guān)知識(shí)表格創(chuàng)建完成后，單擊表格將出現(xiàn)“表格工具”組，其中包含“表設(shè)計(jì)”和“布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡，使用這兩個(gè)選項(xiàng)卡可以對表格進(jìn)行編輯操作，如圖所示。274“表設(shè)計(jì)”和“布局”選項(xiàng)卡要增加與刪除行、列以及單元格，必須先選定表格。選定表格的方法有很多種，這里僅介紹幾種常用的方法?！駥⒐鈽?biāo)置于表格所需選中的行、列以及單元格中，然后單擊“布局”選項(xiàng)卡下“表”組中的“選擇”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇所需選取的類型（表格、列、行或單元格），如圖所示。275選定表格●選定一個(gè)單元格：將光標(biāo)放在要選定的單元格的左下邊框附近，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)樾毕蛏系膶?shí)心箭頭形狀“

”，單擊鼠標(biāo)左鍵可以選定相應(yīng)的單元格，如圖所示。276選定單元格●選定一行或多行：移動(dòng)光標(biāo)到表格該行左側(cè)外，光標(biāo)會(huì)變?yōu)樾毕蛴疑系目招募^形狀“

”，單擊鼠標(biāo)左鍵可以選中該行。●選定一列或多列：移動(dòng)光標(biāo)到表格該列頂端外側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成豎直向下的實(shí)心箭頭形狀“

”時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵選中該列?！襁x中多個(gè)單元格：按住鼠標(biāo)左鍵，在要選取的單元格上拖動(dòng)，可以選中連續(xù)的單元格?！襁x中整張表格：將光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)，在表格左上角出現(xiàn)表格移動(dòng)控制點(diǎn)圖標(biāo)“

”，單擊該圖標(biāo)即可選中整張表格。277實(shí)踐操作1.在表格中增加與刪除行、列以及單元格選擇完表格就可以進(jìn)行插入操作了。以在表格上方插入一個(gè)空行為例，具體操作方法如下：在表格中選擇待插入行的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇需要的選項(xiàng)，如圖所示。278279插入行或列在“布局”選項(xiàng)卡下的“行和列”組中，設(shè)置了四個(gè)插入行和列的相應(yīng)按鈕，單擊這些按鈕也可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。在表格中插入一個(gè)單元格與插入行或列類似，在表格上需要插入單元格的位置單擊鼠標(biāo)右鍵，打開上圖所示的菜單，選擇“插入單元格”選項(xiàng)即可。也可以單擊“布局”選項(xiàng)卡下“行和列”組的對話框啟動(dòng)器，彈出“插入單元格”對話框，選中“活動(dòng)單元格下移”單選框或“活動(dòng)單元格右移”單選框，單擊“確定”按鈕即可。280選中“活動(dòng)單元格右移”單選框的效果如圖所示，在光標(biāo)的位置插入一個(gè)新的單元格，原有單元格順序右移。281活動(dòng)單元格右移的效果在表格中選中要?jiǎng)h除的行、列以及單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡下“行和列”組中的“刪除”按鈕，彈出下拉菜單，可以根據(jù)刪除內(nèi)容的不同選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如圖所示。282刪除單元格2.合并與拆分單元格用戶可以將同一行或同一列中的兩個(gè)或多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。例如，修改前面的表格，將第一行中幾個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。具體操作方法如下：（1）選中要合并的單元格。（2）單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“合并單元格”選項(xiàng)，如圖所示。283合并單元格3.拆分與合并表格拆分表格是指將一個(gè)表格拆分為兩個(gè)表格。如圖所示，通過拆分表格，原有的表格分為了兩個(gè)表格。284上下拆分表格的效果（1）上下拆分表格上下拆分表格的具體操作步驟如下：1）選中拆分表格后要作為第二張表格首行的行，如圖所示。2）單擊“布局”選項(xiàng)卡下“合并”組中的“拆分表格”按鈕，效果如上圖所示。285選中拆分表格后第二張表格的首行（2）左右拆分表格利用表格邊框還可以把一張表格拆分為左、右兩個(gè)部分。具體操作步驟如下：1）選中表格中的某列，此列將作為左、右表格的分界。2）單擊“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“邊框”組的對話框啟動(dòng)器；或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，彈出“表格屬性”對話框，單擊“邊框和底紋”按鈕，彈出“邊框和底紋”對話框，如圖所示。286287“邊框和底紋”對話框3）在“設(shè)置”選項(xiàng)組中選擇“

”選項(xiàng)，再單擊“預(yù)覽”顯示區(qū)中的“上邊框線”按鈕“

”和“下邊框線”按鈕“

”，將“預(yù)覽”顯示區(qū)中的上下兩條框線取消。4）單擊“確定”按鈕，即可看到原表格被拆分為左、右兩張表格。被選中的表格中間一列單元格內(nèi)如有文本內(nèi)容，拆分表格后內(nèi)容仍然留在原處，如圖所示。288289左右拆分表格的效果轉(zhuǎn)換表格與文本任務(wù)3290學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能將文本轉(zhuǎn)換成表格。2.能將表格轉(zhuǎn)換成文本。291任務(wù)描述在Word2021中，允許在文本與表格之間進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。這個(gè)功能大大加快了用戶的制表速度。本任務(wù)以前面使用的表格為例，講述如何進(jìn)行文本與表格的相互轉(zhuǎn)換。292相關(guān)知識(shí)將文本轉(zhuǎn)換成表格時(shí)，需要使用逗號(hào)、制表符或其他分隔符標(biāo)記出新的列開始的位置，Word2021會(huì)自動(dòng)識(shí)別這些分隔符號(hào)，確定它們所在的列。將表格轉(zhuǎn)換成文本時(shí)，使用“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕即可將表格轉(zhuǎn)換成文本，非常簡單快捷。293實(shí)踐操作1.將表格轉(zhuǎn)換成文本將表格轉(zhuǎn)換成文本的操作步驟如下：（1）選擇要轉(zhuǎn)換成文本的表格或表格內(nèi)的行。（2）在“文字分隔符”下單擊所需的選項(xiàng)，如“制表符”選項(xiàng)，作為替代表邊框的分隔符，轉(zhuǎn)換結(jié)果如圖所示。294295將表格轉(zhuǎn)換成文本的效果296將文本轉(zhuǎn)換成表格2.將文本轉(zhuǎn)換成表格將文本轉(zhuǎn)換成表格的操作步驟如下：（1）選擇要轉(zhuǎn)換的文本，用逗號(hào)、制表符、空格或其他分隔符標(biāo)記新的列開始的位置。（2）選定需要轉(zhuǎn)換的文本后，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，如圖所示。（3）單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)后，彈出如圖所示的對話框，在“表格尺寸”選項(xiàng)組下的“列數(shù)”文本框中輸入所需的列數(shù)，一般情況下，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)文本所設(shè)置的分隔符計(jì)算出所需的列數(shù)，如果選擇的列數(shù)大于這個(gè)數(shù)值，會(huì)自動(dòng)在表格后增加空列。在“文字分隔位置”選項(xiàng)組下選擇所需的分隔符，大部分情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別出來。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕即可。297298“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框設(shè)置表格格式任務(wù)4299學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能使用自動(dòng)套用表格格式功能。2.能設(shè)置表格中的文字格式。3.能手動(dòng)設(shè)置表格格式。300任務(wù)描述創(chuàng)建完表格后，還需要對其邊框、顏色、字體、文本等進(jìn)行排版，以美化表格。本任務(wù)以前面使用過的表格為例，對表格依次進(jìn)行自動(dòng)套用預(yù)設(shè)格式、設(shè)置表格中文字的對齊方式及表格的調(diào)整等操作。301相關(guān)知識(shí)Word2021中內(nèi)置了許多種表格格式，使用任何一種內(nèi)置的表格格式都可以為表格應(yīng)用專業(yè)的設(shè)計(jì)。用戶也可以根據(jù)自己的需要對表格進(jìn)行文字格式、單元格大小等設(shè)置。302實(shí)踐操作1.自動(dòng)套用表格格式自動(dòng)套用表格格式的操作步驟如下：（1）選中需要修飾的表格，單擊“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，可以看到“表格樣式”組中的幾種簡單的表格樣式，如圖所示。303表格樣式（2）在選中的樣式上單擊鼠標(biāo)，文檔中的表格會(huì)自動(dòng)套用該樣式。（3）選擇完樣式后，可以單擊“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“表格樣式”組中的相應(yīng)按鈕對樣式進(jìn)行調(diào)整。3042.設(shè)置表格中的文字格式（1）更改文字對齊方式Word2021中提供了九種文字對齊方式，分別是“靠上左對齊”“靠上居中對齊”“靠上右對齊”“中部左對齊”“水平居中”“中部右對齊”“靠下左對齊”“靠下居中對齊”“靠下右對齊”，在表格工具“布局”選項(xiàng)卡下的“對齊方式”組中顯示了這九種文字對齊方式。用戶可以依次嘗試，觀察選擇每種對齊方式后的效果。305更改文字對齊方式的具體操作步驟如下：1）選中需要設(shè)置文字對齊方式的單元格。2）根據(jù)需要單擊“布局”選項(xiàng)卡下“對齊方式”組中的相應(yīng)對齊方式按鈕，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，再選擇相應(yīng)的對齊方式按鈕。306（2）更改文字方向更改文字方向的操作步驟如下：1）單擊需要更改文字方向的單元格，如果需要同時(shí)修改多個(gè)單元格，可以選中所有需要修改的單元格。2）單擊“布局”選項(xiàng)卡下“對齊方式”組中的“文字方向”按鈕“

”，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“文字方向”選項(xiàng)，彈出“文字方向-表格單元格”對話框，如圖所示。307308“文字方向-表格單元格”對話框3）選擇相應(yīng)的文字方向按鈕后單擊“確定”按鈕即可。3.調(diào)整表格選中表格后，單擊“布局”選項(xiàng)卡下“單元格大小”組中的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕“

”，彈出下拉菜單，其中提供了三種自動(dòng)調(diào)整功能：“根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”“根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格”和“固定列寬”?；蛘哌x中表格后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“自動(dòng)調(diào)整”選項(xiàng)，也可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)調(diào)整。“布局”選項(xiàng)卡下“單元格大小”組中還提供了“分布行”按鈕和“分布列”按鈕，它們的作用如下：●根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格：自動(dòng)根據(jù)單元格內(nèi)容的多少相應(yīng)調(diào)整單元格的大小。309●根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格：自動(dòng)根據(jù)單元格內(nèi)容的多少及窗口的大小調(diào)整單元格的大小?！窆潭袑挘汗潭▎卧竦膶挾龋瑹o論內(nèi)容怎么變化，列寬都不會(huì)發(fā)生改變，如果沒有設(shè)置固定行高，行高可根據(jù)內(nèi)容相應(yīng)變化?！穹植夹校罕３指餍行懈咭恢隆o論內(nèi)容怎么變化，此選項(xiàng)會(huì)使選中的各行行高平均分布。如果沒有設(shè)置固定列寬，列寬可根據(jù)內(nèi)容相應(yīng)變化?！穹植剂校罕３指髁辛袑捯恢隆o論內(nèi)容怎么變化，此選項(xiàng)會(huì)使選中的各列列寬平均分布。如果沒有設(shè)置固定行高，行高可根據(jù)內(nèi)容相應(yīng)變化。310如果沒有經(jīng)過進(jìn)一步的設(shè)置，剛創(chuàng)建出來的表格往往不能滿足不同輸入內(nèi)容的要求，為了使新表格變得更加美觀，也需要對行高和列寬進(jìn)行設(shè)置?？梢灾苯油蟿?dòng)表格的行或列，以改變某行或某列所占的空間。與繪制表格相同，調(diào)整行高或列寬時(shí)，Word2021會(huì)顯示虛線以提示用戶改變后的位置。如果要改變整張表格的大小，可以將光標(biāo)移動(dòng)到表格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤?/p>

”形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵沿對角線方向拖動(dòng)即可。311表格每一個(gè)單元格中的文字與邊框之間都有上、下、左、右的距離。在默認(rèn)情況下，字體的大小不同，距離也不相同。如果存儲(chǔ)的字體過大，或者內(nèi)容較多，都會(huì)影響表現(xiàn)效果。此時(shí)需要考慮設(shè)置單元格中的文字到邊框的距離，使文字遠(yuǎn)離或者接近邊框。具體操作步驟如下：（1）選擇要調(diào)整的單元格，如果要調(diào)整整張表格，則選中整張表格。（2）在選中的單元格或表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項(xiàng)，或單擊“布局”選項(xiàng)卡下“表”組中的“屬性”按鈕，彈出“表格屬性”對話框。312（3）在“表格選項(xiàng)”對話框的“默認(rèn)單元格邊距”選項(xiàng)組中分別輸入“上”“下”“左”“右”的值，并單擊“確定”按鈕。（4）如果只需要調(diào)整所選中的單元格，則選擇“單元格”選項(xiàng)卡，然后單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出如圖所示的“單元格選項(xiàng)”對話框。313“單元格選項(xiàng)”對話框美化表格任務(wù)5314學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能添加并設(shè)置表格邊框。2.能添加并設(shè)置表格底紋。315任務(wù)描述使用系統(tǒng)提供的表格工具對表格進(jìn)行設(shè)置，可以使表格具有精美的外觀，本任務(wù)仍以前面使用過的表格為例，為用戶介紹如何為表格添加邊框和底紋。316相關(guān)知識(shí)在創(chuàng)建表格之后，需要經(jīng)過一定的設(shè)置才能使表格具有更好的顯示效果。Word2021可以為整張表格或表格中的某個(gè)單元格添加邊框，或用底紋來填充表格的背景。使用“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可以為表格添加美觀的邊框和底紋。317實(shí)踐操作1.設(shè)置表格的邊框方法一：（1）選中需要修飾的表格或單元格，單擊“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“邊框”組中的“邊框”按鈕，打開圖所示的下拉菜單。318設(shè)置表格邊框（2）若選中“上框線”選項(xiàng)，可以發(fā)現(xiàn)表格的上框線消失了，如圖所示。319取消上框線方法二：選中需要修飾的表格或單元格，單擊“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“邊框”組中的對話框啟動(dòng)器，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，打開“表格屬性”對話框，單擊“邊框和底紋”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，如圖所示。320“邊框和底紋”對話框2.設(shè)置表格的底紋方法一：選中需要裝飾的表格或表格某個(gè)部分，單擊“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“表格樣式”組中的“底紋”按鈕“

”打開調(diào)色板，如圖所示。321打開調(diào)色板方法二：選中需要裝飾的表格或表格某個(gè)部分，單擊“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“邊框”組中的對話框啟動(dòng)器，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“底紋”選項(xiàng)卡后可以選擇需要填充的顏色。用戶還可以在“圖案”選項(xiàng)組的“樣式”下拉列表中選擇填充的樣式，并在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇合適的應(yīng)用形式，如圖所示。322設(shè)置底紋使用排序和公式任務(wù)6323學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能在表格中排序。2.能在表格中使用公式計(jì)算。324任務(wù)描述為了方便查閱，很多情況下要求表格中存儲(chǔ)的信息具有一定的排列規(guī)則，Word2021提供了將表格中的文本、數(shù)據(jù)排序的功能，并可幫助用戶完成常規(guī)的數(shù)學(xué)計(jì)算。本任務(wù)以學(xué)生成績表為例，學(xué)習(xí)如何使用Word2021的排序及求和計(jì)算功能。325相關(guān)知識(shí)Word2021為用戶提供了簡單、快捷的按“升”或“降”兩種順序排序的功能。升序是指由字母A到Z、數(shù)字0到9，或最早的日期到最晚的日期。降序是指由字母Z到A、數(shù)字9到0，或最晚的日期到最早的日期。下面介紹一下Word2021中的排序規(guī)則。●文字：首先以標(biāo)點(diǎn)或符號(hào)開頭的項(xiàng)目（如！、#、%等）排序，其次以數(shù)字開頭的項(xiàng)目排序，最后以字母開頭的項(xiàng)目排序。326327●數(shù)字：忽略數(shù)字以外其他所有字符，數(shù)字可以位于段落中任何位置。●日期：將連字符、斜線（/）、逗號(hào)和句號(hào)識(shí)別為有效的日期分隔符，同時(shí)將冒號(hào)（：）識(shí)別為有效的時(shí)間分隔符?！裉囟ǖ恼Z言：根據(jù)語言的排列順序規(guī)則進(jìn)行排序，某些特定的語言有不同的排列順序規(guī)則可供選擇?！窈罄m(xù)字符：以相同字符開頭的兩個(gè)或更多的項(xiàng)目，將比較各項(xiàng)目中的后續(xù)字符，以決定排列次序?！裼蚪Y(jié)果：將按指定的排序選項(xiàng)對域結(jié)果進(jìn)行排序。實(shí)踐操作1.使用排序在表格中對文本排序時(shí)，可以選擇對表格中單獨(dú)的列或者整張表格排序。對表格中的某一列排序的具體操作步驟如下：（1）選擇需要排序的列，單擊“布局”選項(xiàng)卡下“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框，如圖所示。328“排序”對話框329（2）選擇所需的排列選項(xiàng)，“主要關(guān)鍵字”默認(rèn)為要排序的列。（3）選中的行部分包含標(biāo)題行，所以在“列表”選項(xiàng)組中可以勾選“有標(biāo)題行”單選框，這種方法常用于對除表格頂部幾行以外的部分進(jìn)行排序；如果選擇部分不包括標(biāo)題行，則勾選“無標(biāo)題行”單選框。（4）單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開圖所示的“排序選項(xiàng)”對話框?！芭判蜻x項(xiàng)”對話框330（5）如果選中“僅對列排序”復(fù)選框，Word2021會(huì)根據(jù)此關(guān)鍵字的順序，僅調(diào)整選中列的順序；如果不選中該復(fù)選框，則調(diào)整所有記錄的順序。（6）單擊“確定”按鈕，再單擊“排序”對話框中的“確定”按鈕，關(guān)閉對話框，完成排序，排序結(jié)果如圖所示。所有數(shù)據(jù)都已按學(xué)號(hào)大小降序排列。排序結(jié)果2.使用公式計(jì)算行或列中數(shù)值總和的操作步驟如下：（1）單擊表格最后一行中各列要放置求和結(jié)果的單元格。（2）單擊“布局”選項(xiàng)卡下“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框，如圖所示。331“公式”對話框332（3）確認(rèn)選定的公式正確，單擊“確定”按鈕即可完成相應(yīng)的計(jì)算，求和結(jié)果如圖所示。求和結(jié)果05圖形對象的編輯333任務(wù)1插入圖片任務(wù)2設(shè)置圖片或圖形對象格式任務(wù)3插入圖標(biāo)、3D模型和屏幕截圖任務(wù)4插入藝術(shù)字任務(wù)5插入SmartArt圖形任務(wù)6插入圖表任務(wù)7繪制與編輯圖形任務(wù)8使用文本框334插入圖片任務(wù)1335學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能插入來自文件的圖片。2.能直接從剪貼板中插入圖片。3.能以對象的方式插入圖片。336任務(wù)描述為了增強(qiáng)文檔的可視性，向文檔中插入圖片是一項(xiàng)基本操作。Word2021提供了九種插入圖片的方式，用戶可以方便地在文本編輯中插入需要的圖片。337相關(guān)知識(shí)插入文檔中的圖片來源有來自設(shè)備、圖像集及聯(lián)機(jī)圖片等。使用“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖片”按鈕，可以方便地插入以上類型的圖片。338實(shí)踐操作1.插入來自此設(shè)備的圖片在文檔中插入來自此設(shè)備的圖片的操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)放置于要插入圖片的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖片”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“此設(shè)備”，打開“插入圖片”對話框，如圖所示。339（3）雙擊需要插入的圖片，就可以將圖片插入文檔中指定的位置。340“插入圖片”對話框2.直接從剪貼板中插入圖片Word2021提供了從剪貼板中插入圖片的功能，使圖片的插入更加簡單。打開“此電腦”中存儲(chǔ)圖片的文件夾，找到需要插入的圖片，在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，或直接使用Ctrl+C組合快捷鍵復(fù)制圖片。回到文檔中，將插入點(diǎn)定位在需要插入圖片的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項(xiàng)或直接使用Ctrl+V組合快捷鍵，這樣就可以很方便地將計(jì)算機(jī)中的圖片粘貼到文檔中了。341如圖所示，通過剪貼板可以將計(jì)算機(jī)中以文件形式存儲(chǔ)的圖片插入文檔中。342通過剪貼板插入圖片3.以對象的方式插入圖片具體操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“文本”組中的“對象”按鈕，彈出如圖所示的“對象”對話框，在“新建”選項(xiàng)卡中打開“對象類型”下拉列表，選擇“BitmapImage”選項(xiàng)，也可以單擊“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡插入圖片。343“對象”對話框（2）此時(shí)屏幕變成如圖所示的繪圖畫布，在這里，用戶可以繪制任意圖案，制作自己需要的插入對象。344以對象的方式插入圖片（3）繪制完成后，單擊頁面右側(cè)空白處退出繪制，效果如圖所示。345插入圖片的效果4.插入來自圖像集的圖片（1）將插入點(diǎn)放置于要插入圖片的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組的“圖片”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“圖像集”選項(xiàng)，打開“圖像集”對話框，如圖所示。346“圖像集”對話框（3）在搜索欄里搜索所需的圖片，然后選中要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，就可以將圖片插入到文檔指定的位置，如圖所示。347插入圖片的效果5.插入聯(lián)機(jī)圖片（1）將插入點(diǎn)放置于要插入圖片的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖片”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“聯(lián)機(jī)圖片”選項(xiàng)，打開“聯(lián)機(jī)圖片”對話框，如圖所示。348“聯(lián)機(jī)圖片”對話框（3）在搜索欄里搜索所需的圖片，然后選中要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，如圖所示，就可以將圖片插入到文檔指定的位置，如圖所示。349選中要插入的圖片插入圖片的效果設(shè)置圖片或圖形對象格式任務(wù)2350學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能設(shè)置圖片或圖形對象大小。2.能裁剪圖片。3.能添加圖片邊框。4.能修改圖片的樣式、屬性及環(huán)繞方式。351任務(wù)描述圖片放置在文檔中后，會(huì)存在這樣或那樣的問題，如圖片大小、位置或文字環(huán)繞方式不合適等。本任務(wù)將以插入圖片為例，來學(xué)習(xí)設(shè)置圖片大小、文字環(huán)繞方式與格式等。352相關(guān)知識(shí)要修改圖片的格式，需要選中該圖片（在圖片上單擊），當(dāng)圖片周圍出現(xiàn)控制點(diǎn)時(shí)即選中了圖片。此時(shí)，功能區(qū)出現(xiàn)圖所示的“圖片格式”選項(xiàng)卡，其中包含了圖片處理的相應(yīng)工具。353“圖片格式”選項(xiàng)卡實(shí)踐操作1.設(shè)置圖片的大小（1）選中要設(shè)置大小的圖片。（2）將光標(biāo)移動(dòng)到圖片任意一個(gè)角的尺寸控制點(diǎn)上，如右上角，可以看到鼠標(biāo)指針變成“

”空心的指針形狀，按住鼠標(biāo)左鍵沿箭頭指示方向拖動(dòng)尺寸控制點(diǎn)，向內(nèi)拖動(dòng)則按比例縮小圖片，向外拖動(dòng)則按比例放大圖片。Word2021提供了實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，提示用戶當(dāng)前縮放的尺寸。如圖所示為縮放圖片。354355縮放圖片（3）松開鼠標(biāo)左鍵，圖片就縮放到用戶需要的大小。這樣的縮放并不會(huì)更改圖片文件的字節(jié)數(shù)，如果需要再放大圖片，也不會(huì)因?yàn)榭s放影響圖片的顯示質(zhì)量。2.裁剪圖片在很多情況下，用戶可能只需要某張圖片的一小部分，這樣就需要對插入的圖片進(jìn)行裁剪。具體操作步驟如下：（1）單擊選取需要裁剪的圖片。（2）單擊“圖片格式”選項(xiàng)卡下“大小”組中的“裁剪”按鈕，此時(shí)光標(biāo)變?yōu)椤?/p>

”形狀，同時(shí)圖片周圍出現(xiàn)下圖所示的裁剪標(biāo)識(shí)。356357裁剪圖片（3）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到裁剪控制點(diǎn)上，鼠標(biāo)指針根據(jù)所選擇的裁剪控制點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的操作。3.為圖片添加邊框用戶可以為圖形對象和圖片添加邊框，用更改或設(shè)置線條格式的方法來更改或設(shè)置對象的邊框格式。為圖片添加邊框的操作步驟如下：（1）選中需要添加邊框的圖形對象。（2）單擊“圖片格式”選項(xiàng)卡下“圖片樣式”組中的“圖片邊框”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設(shè)置輪廓顏色、邊框線型，還可以更改線條粗細(xì)，如圖所示。358359添加圖片邊框（3）將光標(biāo)移動(dòng)到所希望選擇的邊框線條顏色上時(shí)，系統(tǒng)將在文本編輯界面中顯示預(yù)覽。4.修改圖片的樣式Word2021提供了多種圖片樣式，通過該功能，用戶可以非常容易地給圖片加上各種效果，制作出精美的圖片。具體操作步驟如下：（1）選中要修飾的圖片。（2）單擊“圖片格式”選項(xiàng)卡下“圖片樣式”組中的“圖片效果”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以進(jìn)一步設(shè)置圖片的效果。當(dāng)光標(biāo)在這些效果上停留時(shí)，可以預(yù)覽選擇后的效果，如圖所示。360361“圖片效果”下拉菜單5.設(shè)置圖片屬性“圖片格式”選項(xiàng)卡下“調(diào)整”組中提供了可以對圖片屬性進(jìn)行修改設(shè)置的工具，使用這些工具，可以對圖片的亮度、對比度、色彩等進(jìn)行簡單設(shè)置。“調(diào)整”組中各個(gè)按鈕的功能如下：●“顏色”按鈕：主要用來控制圖片的色彩，單擊該按鈕會(huì)彈出下拉菜單，如圖所示。當(dāng)光標(biāo)在下拉菜單中的選項(xiàng)上停留時(shí)，可以預(yù)覽其效果。362363設(shè)置圖片顏色●“校正”按鈕：用來銳化或柔化圖片，提高或降低圖片的亮度和對比度，單擊該按鈕，可彈出下拉菜單進(jìn)行選擇。●“壓縮圖片”按鈕：用于壓縮文檔中的圖片，以控制圖片大小?！瘛爸刂脠D片”按鈕：可以將圖片的尺寸、顏色屬性等恢復(fù)到未經(jīng)任何修改的原始狀態(tài)。3646.設(shè)置圖片版式圖片默認(rèn)以“嵌入”方式插入文檔中，不能隨意移動(dòng)位置，也不能在周圍環(huán)繞文字。為了更好地進(jìn)行排版，需要更改圖片的位置及其與文字之間的關(guān)系。Word2021提供了不同的環(huán)繞類型，允許用戶為不在繪圖畫布上的浮動(dòng)圖片或圖形對象更改設(shè)置，但不能更改已在繪圖畫布上的對象的設(shè)置。具體操作步驟如下：（1）單擊選定圖片或圖形對象。365（2）單擊“圖片格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“環(huán)繞文字”按鈕，在彈出的下拉菜單中列出了幾種常用的文字環(huán)繞方式：嵌入型、四周型、緊密型環(huán)繞、穿越型環(huán)繞、上下型環(huán)繞、襯于文字下方和浮于文字上方。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇，如選擇“四周型”選項(xiàng)，效果如圖所示。366四周型環(huán)繞方式效果插入圖標(biāo)、3D模型和屏幕截圖任務(wù)3367學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能在Word2021中插入圖標(biāo)。2.能在Word2021中插入3D模型。3.能在Word2021中插入屏幕截圖。368任務(wù)描述在制作文檔時(shí)，為了使文檔更美觀、生動(dòng)，會(huì)將圖標(biāo)、3D模型插入文檔中。在編寫某些特殊文檔如計(jì)算機(jī)軟件操作步驟時(shí)，用戶經(jīng)常需要向文檔中插入屏幕截圖。Word2021提供了屏幕截圖功能，用戶在編寫文檔時(shí)，可以直接截取程序窗口或者屏幕上某個(gè)區(qū)域的圖像。本任務(wù)主要學(xué)習(xí)如何在文檔中插入圖標(biāo)、3D模型和屏幕截圖并進(jìn)行編輯。369相關(guān)知識(shí)單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖標(biāo)”按鈕“

”，可以插入圖標(biāo)。單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“3D模型”按鈕“

”，可以插入3D模型。插入3D模型的方式有兩種，一種是插入本地存儲(chǔ)的3D模型，另一種是插入聯(lián)機(jī)3D模型。單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕“

”，可以插入屏幕截圖。插入屏幕截圖的方式有兩種：可用的視窗和屏幕剪輯。370實(shí)踐操作1.插入圖標(biāo)插入圖標(biāo)的操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位至需要插入圖標(biāo)的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖標(biāo)”按鈕，如圖所示。371單擊“圖標(biāo)”按鈕372插入圖標(biāo)效果（2）打開“圖像集”對話框，可以看到Word2021為用戶提供了豐富的圖標(biāo)庫。（3）返回Word文檔，即可看到選中的圖標(biāo)已被插入到Word文檔中，如圖所示。3732.插入3D模型插入3D模型的操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位至需要插入3D模型的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“3D模型”按鈕，如圖所示。單擊“3D模型”按鈕374聯(lián)機(jī)3D模型（2）打開聯(lián)機(jī)3D模型庫，注意此項(xiàng)功能必須連接網(wǎng)絡(luò)才能使用，如圖所示。375插入3D模型（3）單擊選中某個(gè)3D模型，也可以同時(shí)選擇多個(gè)3D模型，然后單擊“插入”按鈕，如圖所示。3763D模型插入效果（4）返回Word文檔，即可看到選中的3D模型已被插入到Word文檔中，如圖所示。3773.插入屏幕截圖插入屏幕截圖的操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位至需要插入屏幕截圖的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕，如圖所示。單擊“屏幕截圖”按鈕（2）可以直接選用系統(tǒng)提供的“可用的視窗”。（3）釋放鼠標(biāo)左鍵，屏幕截圖即可被直接粘貼到Word文檔中，如圖所示。378屏幕截圖插入效果插入藝術(shù)字任務(wù)4379學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能插入藝術(shù)字。2.能設(shè)置藝術(shù)字的形狀和樣式。380任務(wù)描述藝術(shù)字是指使用現(xiàn)成效果創(chuàng)建的文本對象。在制作文檔時(shí)，為了使文檔更美觀，用戶會(huì)經(jīng)常使用藝術(shù)字。本任務(wù)將學(xué)習(xí)在文檔中插入藝術(shù)字并進(jìn)行編輯。如圖所示就是經(jīng)過編輯的藝術(shù)字效果。381經(jīng)過編輯的藝術(shù)字效果相關(guān)知識(shí)單擊“插入”選項(xiàng)卡下“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕“

”，可以插入裝飾文字。用戶可以創(chuàng)建帶陰影、扭曲、旋轉(zhuǎn)或拉伸的文字，也可以按預(yù)定義的形狀創(chuàng)建文字。382實(shí)踐操作1.插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字的操作步驟如下：（1）打開Word2021文檔窗口，將光標(biāo)定位在準(zhǔn)備插入藝術(shù)字的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單，可在打開的藝術(shù)字預(yù)設(shè)樣式面板中選擇合適的藝術(shù)字樣式。383384“藝術(shù)字”下拉菜單（3）單擊所需要的藝術(shù)字樣式，打開藝術(shù)字文字編輯框，輸入“我的簡歷”四個(gè)字。（4）在文本編輯界面可以看到輸入的文字已經(jīng)以藝術(shù)字的方式顯示出來了。2.設(shè)置藝術(shù)字的形狀和樣式（1）設(shè)置藝術(shù)字的形狀Word2021中提供了大量預(yù)定義的藝術(shù)字形狀供用戶使用。設(shè)置藝術(shù)字形狀的具操作步驟如下：1）選中需設(shè)置形狀的藝術(shù)字，使其處于編輯狀態(tài)，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“形狀格式”選項(xiàng)卡，如圖所示。385“形狀格式”選項(xiàng)卡2）單擊“藝術(shù)字樣式”組中的“文字效果”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)，彈出如圖所示的下拉菜單，其中顯示了預(yù)定義的形狀。386藝術(shù)字的效果（2）設(shè)計(jì)藝術(shù)字的樣式設(shè)計(jì)藝術(shù)字樣式的操作步驟如下：1）選中要設(shè)計(jì)的藝術(shù)字。2）單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“藝術(shù)字樣式”組中的“文字效果”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇合適的樣式即可。387也可以為藝術(shù)字設(shè)置陰影和三維效果。具體操作步驟如下：1）選中藝術(shù)字后，單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“藝術(shù)字樣式”組中的“文字效果”中的“陰影”按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單，當(dāng)光標(biāo)在各選項(xiàng)上停留時(shí)，可以在文本編輯界面中觀察到藝術(shù)字的預(yù)覽效果。388設(shè)置陰影效果2）單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“藝術(shù)字樣式”組中的“文字效果”中的“三維旋轉(zhuǎn)”按鈕，打開如圖所示的下拉菜單，從中選擇需要的三維樣式。當(dāng)光標(biāo)在各選項(xiàng)上停留時(shí)，可以在文本編輯界面中預(yù)覽效果。單擊選中需要的三維效果，即可完成藝術(shù)字三維效果的設(shè)置。389設(shè)置三維旋轉(zhuǎn)效果在對藝術(shù)字進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)還需要設(shè)置藝術(shù)字的環(huán)繞方式，具體操作步驟如下：方法一：1）打開Word2021文檔頁面，選中想要設(shè)置文字環(huán)繞方式的藝術(shù)字。2）單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“位置”按鈕。3）在列表中選擇符合實(shí)際需要的文字環(huán)繞方式即可，如“頂端居左，四周型文字環(huán)繞”“頂端居中，四周型文字環(huán)繞”等。390方法二：1）打開Word2021文檔頁面，選中想要設(shè)置文字環(huán)繞方式的藝術(shù)字。2）單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“環(huán)繞文字”按鈕。3）在彈出的下拉菜單中可以選擇“嵌入型”“四周型”“緊密型環(huán)繞”“穿越型環(huán)繞”“上下型環(huán)繞”“襯于文字下方”“浮于文字上方”“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”和“其他布局選項(xiàng)”等來設(shè)置藝術(shù)字的環(huán)繞方式。與普通文本類似，Word2021也可以設(shè)置藝術(shù)字的對齊方式，如左對齊、水平居中、右對齊等。391在選中藝術(shù)字后，單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“對齊”按鈕，打開如圖所示的藝術(shù)字對齊方式的下拉菜單。在該下拉菜單中選擇需要的選項(xiàng)即可。392設(shè)置藝術(shù)字的對齊方式“對齊”按鈕下拉菜單中各選項(xiàng)的含義如下：●左對齊：將所選藝術(shù)字的文字向左對齊?！袼骄又校簩⑺x藝術(shù)字的文字居中放置?！裼覍R：將所選藝術(shù)字的文字向右對齊?！耥敹藢R：將所選藝術(shù)字的文字頂部對齊?！翊怪本又校簩⑺x藝術(shù)字的文字中部對齊。●底端對齊：將所選藝術(shù)字的文字底部對齊?！駲M向分布：將所選藝術(shù)字的文字水平居中?！窨v向分布：將所選藝術(shù)字的文字垂直居中。393出于排版的需要，用戶可能會(huì)對藝術(shù)字進(jìn)行豎排。具體操作步驟如下：1）選中需要處理的藝術(shù)字。2）單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“文本”組中的“文字方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“垂直”選項(xiàng)即可。394插入SmartArt圖形任務(wù)5395學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能插入SmartArt圖形。2.能對插入的SmartArt圖形進(jìn)行修改。396任務(wù)描述SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式，并能使文檔更加生動(dòng)。Word2021支持的SmartArt圖形包括列表、流程圖、層次結(jié)構(gòu)圖等。本任務(wù)將學(xué)習(xí)插入和編輯如圖所示的SmartArt圖形。397SmartArt圖形相關(guān)知識(shí)單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框。398“選擇SmartArt圖形”對話框當(dāng)用戶添加或更改一個(gè)SmartArt圖形時(shí)，Word2021將自動(dòng)打開“SmartArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡和“格式”選項(xiàng)卡，如圖所示。399“SmartArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡和“格式”選項(xiàng)卡實(shí)踐操作用戶可以使用預(yù)設(shè)的樣式為整個(gè)圖表設(shè)置格式，或者使用與設(shè)置形狀格式相類似的方式，如添加顏色和文字，更改線條和樣式，添加填充、紋理和背景等，來設(shè)置某些部分的格式。例如，制作一個(gè)完整的流程圖，具體操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，彈出如圖所示的“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇“流程”選項(xiàng)，并在右側(cè)的下拉列表中選擇所需要的圖形后單擊“確定”按鈕，如圖所示。400401“選擇SmartArt圖形”對話框“選擇SmartArt圖形”對話框（2）選擇文本輸入框中的“文本”選項(xiàng)，分別輸入文字“確立項(xiàng)目”“方案策劃”“執(zhí)行”，如圖所示。402添加文本（3）如需要增加流程項(xiàng)，在最后一項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加形狀”選項(xiàng)，在子菜單中選擇“在后面添加形狀”選項(xiàng)，如圖所示。403增加流程項(xiàng)（4）用戶可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置流程項(xiàng)的形狀。（5）要向某項(xiàng)中添加文字，則單擊該項(xiàng)，可以看到光標(biāo)在文本中出現(xiàn)，此時(shí)是編輯狀態(tài)，用戶可以進(jìn)行文字的編輯，但無法為連接項(xiàng)“

”添加文字。（6）用戶還可以根據(jù)自己的需要，在如圖所示的快捷菜單中快速選擇，修改流程項(xiàng)中文本的字體或更改填充顏色等。（7）編輯完畢，單擊SmartArt圖形以外的空白處即可完成修改。404插入圖表任務(wù)6405學(xué)習(xí)目標(biāo)能插入并修改圖表。406任務(wù)描述圖表可以以圖形的方式直觀地反映數(shù)據(jù)，比單純的數(shù)據(jù)表格更方便用戶分析與對比。本任務(wù)學(xué)習(xí)插入如圖所示的柱形圖表。407柱形圖表相關(guān)知識(shí)Word2021提供的圖表類型有多種，如折線圖、柱形圖、餅圖等，這些圖表能直觀地反映各類數(shù)據(jù)之間的對比，美化了文檔。使用“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕，可以輕松地插入各種圖表。408實(shí)踐操作插入圖表的具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位在需要插入圖表的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕，打開如圖所示的“插入圖表”對話框。409“插入圖表”對話框（3）在“插入圖表”對話框中有多種圖表模板可供選擇，單擊左側(cè)的模板選項(xiàng)，在右側(cè)的列表中會(huì)顯示相應(yīng)的模板。單擊選中的模板后再單擊“確定”按鈕，程序會(huì)自動(dòng)打開Excel表格，顯示圖表的數(shù)據(jù)源。（4）在Excel表格中輸入數(shù)據(jù)，圖表會(huì)自動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)內(nèi)容生成柱形圖，如圖所示。410柱形圖（5）如果需要更改圖表類型，如將柱形圖改為折線圖，可以單擊“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，將會(huì)彈出“更改圖表類型”對話框，用戶可以重新選擇圖表類型。（6）單擊“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“數(shù)據(jù)”組中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，可以查看相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)；單擊“切換行/列”按鈕，可以將行和列的數(shù)據(jù)交換。如果需要修改圖表中對應(yīng)的數(shù)據(jù)，可以單擊“編輯數(shù)據(jù)”按鈕。在“圖表布局”組中還可以對圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題等進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，使用方法非常簡單，用戶可以逐一嘗試，這里不再贅述。411繪制與編輯圖形任務(wù)7412學(xué)習(xí)目標(biāo)能繪制并編輯圖形。413任務(wù)描述在Word中經(jīng)常會(huì)用到一些圖形來更好地說明問題，或進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注，如傳單上的爆炸狀圖案，這就需要用到Word2021提供的繪制圖形功能。如圖所示就是利用繪制圖形功能制作的簡單流程圖。414利用繪制圖形功能制作的簡單流程圖相關(guān)知識(shí)單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要的形狀，可以方便地繪制一些由線條組成的圖形，如圖所示。在Word2021中繪圖時(shí)，在默認(rèn)情況下，圖形四周會(huì)顯示一個(gè)繪圖畫布，用來幫助用戶安排和重新定義圖形對象的大小。打開繪圖畫布的方法是在如圖所示的菜單上選擇“新建畫布”選項(xiàng)，將畫布插入文檔中，如圖所示。這時(shí)，在功能區(qū)中還會(huì)自動(dòng)增加“形狀格式”選項(xiàng)卡。415“插入”選項(xiàng)卡下“形狀”下拉菜單416畫布如果需要改變畫布的大小，可以將光標(biāo)移動(dòng)到畫布邊框的控制點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵向內(nèi)外拖動(dòng)即可。打開畫布就可以在畫布上繪制自選圖形了。在“形狀”下拉菜單中可以看到，有八種類型的圖形：線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注。利用這些圖形，用戶可以很方便地制作所需要的圖案。417實(shí)踐操作以繪制如圖所示流程圖為例，具體操作步驟如下：418利用繪制圖形功能制作的簡單流程圖（1）在“形狀”下拉菜單中選擇“矩形”里的“

”，這時(shí)光標(biāo)變?yōu)椤癌铩毙螤?，按住鼠?biāo)左鍵在繪圖畫布中拖動(dòng)，隨著光標(biāo)的移動(dòng)，一個(gè)矩形就會(huì)出現(xiàn)在繪圖畫布上，放開鼠標(biāo)左鍵，這個(gè)矩形就繪制完成了，如圖所示。單擊這個(gè)矩形，在它周圍出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，通過控制點(diǎn)可以對其進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、縮放等操作。419繪制圖形420繪制線條（2）在“形狀”下拉菜單中選擇“線條”里的線條樣式，如直線、直線箭頭、雙箭頭直線等，在文檔中需要插入線條的位置單擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行繪制，再單擊任意位置，可繪制出兩點(diǎn)之間的線條，如圖所示。421（3）將光標(biāo)移動(dòng)到線條一端的控制點(diǎn)上時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，可以延長或縮短線條的長短。如果需要調(diào)整線條或形狀的位置，在選中形狀后，將光標(biāo)移動(dòng)到形狀上，當(dāng)光標(biāo)變成“

”形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，將形狀移動(dòng)到希望的位置即可。要微調(diào)線條或形狀的位置，可以在選中形狀后，使用鍵盤上的↑、↓、→、←鍵來移動(dòng)形狀。（4）用步驟（1）的方法繪制一個(gè)六邊形，與線條另一端相連接。（5）如果添加的文字太多，會(huì)被覆蓋一部分，此時(shí)可以按住形狀四周的控制點(diǎn)拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵放大形狀，使形狀與文字達(dá)到適當(dāng)比例。（6）單擊形狀的邊框（或線條）可以選中形狀，此時(shí)可以對它進(jìn)行填充、更改線條顏色或線型等操作，單擊Delete鍵可以刪除形狀。422選中形狀（7）選中形狀后可以將幾個(gè)形狀組合在一起，以便能夠像使用一個(gè)對象一樣來使用它們，如圖所示。423組合形狀（8）單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“組合”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“組合”選項(xiàng)，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”子菜單中的“組合”選項(xiàng)，如圖所示。（9）同樣地，選擇“組合”下拉菜單中的“取消組合”選項(xiàng)，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中的“組合”子菜單中選擇“取消組合”選項(xiàng)都可以取消組合。如果需要在組合中選擇任意一個(gè)對象，單擊該對象即可。（10）Word2021還允許用戶對插入文檔中的圖形對象進(jìn)行翻轉(zhuǎn)和任意角度的旋轉(zhuǎn)?？梢灾苯邮褂檬髽?biāo)對圖形對象進(jìn)行拉動(dòng)以實(shí)現(xiàn)翻轉(zhuǎn)或旋轉(zhuǎn)，也可以通過設(shè)置圖形對象格式來進(jìn)行精確旋轉(zhuǎn)。424使用文本框任務(wù)8425學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能插入文本框。2.能設(shè)置文本框格式。3.能設(shè)置文本框鏈接。426任務(wù)描述文本框是一種可移動(dòng)、可調(diào)大小的文字或圖形“容器”，使用文本框可以在一頁上放置多個(gè)文字塊。如圖所示為三個(gè)形成鏈接的文本框。本任務(wù)將學(xué)習(xí)