2024版參展商參展協(xié)議樣本版

2024版參展商參展協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽第一條定義與解釋1.1定義1.2解釋第二條展覽概述2.1展覽名稱2.2展覽日期2.3展覽地點(diǎn)第三條參展商資格與條件3.1參展商資格3.2參展條件第四條參展商權(quán)利與義務(wù)4.1參展商權(quán)利4.2參展商義務(wù)第五條展覽空間與設(shè)施5.1展覽空間5.2展覽設(shè)施第六條參展費(fèi)用6.1參展費(fèi)用構(gòu)成6.2繳費(fèi)方式與時(shí)間第七條參展商行為規(guī)范7.1參展商行為規(guī)范要求7.2違規(guī)行為的處理第八條展覽宣傳與推廣8.1參展商宣傳資料8.2展覽宣傳與推廣方式第九條展覽服務(wù)與支持9.1參展商服務(wù)內(nèi)容9.2參展商支持措施第十條保險(xiǎn)與安全保障10.1參展商保險(xiǎn)10.2安全保障措施第十一條展覽變更與取消11.1展覽變更11.2展覽取消第十二條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1違約責(zé)任12.2爭(zhēng)議解決方式第十三條合同的生效、變更與解除13.1合同生效條件13.2合同變更13.3合同解除第十四條其他約定14.1雙方的其他約定14.2未盡事宜的處理第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1本協(xié)議中的“展覽會(huì)”指的是由甲方舉辦的，乙方參展的2024版參展商參展協(xié)議樣本版A版展覽會(huì)。1.2本協(xié)議中的“甲方”指的是主辦單位，即展覽會(huì)的主辦方。1.3本協(xié)議中的“乙方”指的是參展商，即參加展覽會(huì)的企業(yè)或個(gè)人。1.4本協(xié)議中的“展覽會(huì)場(chǎng)地”指的是展覽會(huì)舉辦的地點(diǎn)。1.5本協(xié)議中的“展覽會(huì)期間”指的是展覽會(huì)的開放日期和時(shí)間。第二條展覽概述2.1展覽名稱：2024版參展商參展協(xié)議樣本版A版展覽會(huì)2.2展覽日期：展覽會(huì)期間2.3展覽地點(diǎn)：展覽會(huì)場(chǎng)地第三條參展商資格與條件3.1乙方須為合法成立的企業(yè)或個(gè)人，具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。3.2乙方須具備參展所需的資金、技術(shù)人員和營銷渠道。3.3乙方須承諾在展覽會(huì)上展示的產(chǎn)品或服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和展覽會(huì)規(guī)定。3.4乙方須同意遵守本協(xié)議的條款和展覽會(huì)的相關(guān)規(guī)定。第四條參展商權(quán)利與義務(wù)4.1乙方的權(quán)利4.1.1乙方有權(quán)按照協(xié)議約定參展展覽會(huì)。4.1.2乙方有權(quán)在展覽會(huì)上展示其產(chǎn)品或服務(wù)，進(jìn)行宣傳和推廣。4.1.3乙方有權(quán)要求甲方提供協(xié)議約定的服務(wù)和支持。4.2乙方的義務(wù)4.2.1乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付參展費(fèi)用。4.2.2乙方有義務(wù)遵守展覽會(huì)的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)展覽會(huì)秩序。4.2.3乙方有義務(wù)在展覽會(huì)上展示符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或服務(wù)。4.2.4乙方有義務(wù)在展覽會(huì)期間自行負(fù)責(zé)其展品的安全和保管。第五條展覽空間與設(shè)施5.1甲方應(yīng)為乙方提供展覽場(chǎng)地，并根據(jù)乙方需求提供相應(yīng)的設(shè)施和服務(wù)。5.2甲方應(yīng)保證展覽會(huì)的場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)符合乙方的參展需求和展覽會(huì)規(guī)定。第六條參展費(fèi)用6.1參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展覽設(shè)施租賃費(fèi)、參展人員住宿費(fèi)等。6.2乙方應(yīng)按照甲方提供的費(fèi)用明細(xì)，通過協(xié)議約定的方式支付費(fèi)用。6.3乙方應(yīng)在協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)支付參展費(fèi)用，否則甲方有權(quán)取消乙方的參展資格。第七條參展商行為規(guī)范7.1乙方在展覽會(huì)上應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和展覽會(huì)規(guī)定，不得進(jìn)行違法和違規(guī)行為。7.2乙方不得在展覽會(huì)上展示假冒偽劣產(chǎn)品，不得進(jìn)行虛假宣傳和商業(yè)欺詐。7.3乙方不得占用他人展位，不得擅自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租展位。7.4乙方不得在展覽會(huì)上散發(fā)虛假宣傳材料，不得干擾其他參展商的正常參展活動(dòng)。7.5乙方應(yīng)按照協(xié)議約定使用展覽會(huì)的設(shè)施和服務(wù)，不得損壞展覽會(huì)的場(chǎng)地和設(shè)施。7.6乙方應(yīng)承擔(dān)因違反行為規(guī)范而產(chǎn)生的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。第八條展覽宣傳與推廣8.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，提供展覽會(huì)相關(guān)宣傳資料，包括但不限于展覽會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函、展會(huì)目錄等。8.2甲方應(yīng)在全球范圍內(nèi)，通過各種渠道，如互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體、新聞發(fā)布、郵件邀請(qǐng)等方式，進(jìn)行展覽會(huì)的宣傳與推廣。8.3甲方應(yīng)在展覽會(huì)官方網(wǎng)站上為乙方提供一個(gè)獨(dú)立的展商頁面，展示乙方企業(yè)信息、產(chǎn)品介紹、聯(lián)系方式等。8.4甲方應(yīng)在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)為乙方提供適當(dāng)?shù)男麄髟O(shè)施，如展臺(tái)、懸掛廣告、宣傳冊(cè)等。8.5甲方應(yīng)協(xié)助乙方邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專業(yè)觀眾和買家，并提供相關(guān)的接待和引導(dǎo)服務(wù)。第九條展覽服務(wù)與支持9.1甲方應(yīng)為乙方提供展覽會(huì)期間的展臺(tái)搭建、布展、撤展等服務(wù)。9.2甲方應(yīng)為乙方提供展覽會(huì)期間的技術(shù)支持，如電力、網(wǎng)絡(luò)、照明等。9.3甲方應(yīng)為乙方提供展覽會(huì)期間的保安、清潔等現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)。9.4甲方應(yīng)為乙方提供展覽會(huì)期間的信息咨詢服務(wù)，如觀眾查詢、媒體采訪等。9.5甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理展覽會(huì)期間可能出現(xiàn)的緊急情況，如意外事故、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等。第十條保險(xiǎn)與安全保障10.1乙方應(yīng)自行購買展覽會(huì)期間所需的保險(xiǎn)，包括但不限于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、公眾責(zé)任保險(xiǎn)等。10.2乙方應(yīng)確保其參展過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)得到妥善控制和處理，包括但不限于火災(zāi)、盜竊、意外傷害等。10.3甲方應(yīng)確保展覽會(huì)場(chǎng)地的安全，包括但不限于消防安全、食品安全、公共衛(wèi)生安全等。10.4甲方應(yīng)定期對(duì)展覽會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行安全巡查，確保場(chǎng)地安全設(shè)施的正常運(yùn)行。10.5甲方應(yīng)在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置緊急疏散通道，確保在突發(fā)情況下參展商和觀眾的安全撤離。第十一條展覽變更與取消11.1如因不可抗力因素導(dǎo)致展覽會(huì)無法按計(jì)劃舉行，甲方有權(quán)變更展覽會(huì)日期或取消展覽會(huì)。11.2如甲方?jīng)Q定變更展覽會(huì)日期，乙方有權(quán)選擇繼續(xù)參展或要求解除本協(xié)議。11.3如甲方?jīng)Q定取消展覽會(huì)，乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的參展費(fèi)用。11.4如因乙方原因?qū)е抡褂[會(huì)無法按計(jì)劃舉行，甲方有權(quán)取消乙方的參展資格，且乙方無權(quán)要求退還已支付的參展費(fèi)用。第十二條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1如乙方未能履行本協(xié)議的任何條款，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除本協(xié)議。12.2如甲方未能履行本協(xié)議的任何條款，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的損失。12.3凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十三條合同的生效、變更與解除13.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2本協(xié)議的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。13.3本協(xié)議的解除不影響雙方在解除前所產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。第十四條其他約定14.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2本協(xié)議一經(jīng)簽訂，即具有法律效力，取代了之前所有的口頭協(xié)議和書面協(xié)議。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展覽會(huì)宣傳資料詳細(xì)要求和說明：甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，提供展覽會(huì)相關(guān)宣傳資料，包括但不限于展覽會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函、展會(huì)目錄等。宣傳資料應(yīng)包含乙方的企業(yè)信息、產(chǎn)品介紹、展位號(hào)等。附件二：展覽會(huì)場(chǎng)地圖詳細(xì)要求和說明：甲方應(yīng)提供展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的地圖，標(biāo)明乙方的展位位置、展覽場(chǎng)地設(shè)施、觀眾入口、緊急疏散通道等。附件三：展臺(tái)搭建方案詳細(xì)要求和說明：甲方應(yīng)提供乙方的展臺(tái)搭建方案，包括展臺(tái)尺寸、設(shè)計(jì)圖紙、搭建材料、施工要求等。附件四：展覽會(huì)設(shè)施和服務(wù)清單詳細(xì)要求和說明：甲方應(yīng)提供展覽會(huì)提供的設(shè)施和服務(wù)清單，包括但不限于電力、網(wǎng)絡(luò)、照明、保安、清潔等。附件五：展覽費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：甲方應(yīng)提供展覽費(fèi)用的詳細(xì)明細(xì)表，包括展位費(fèi)、設(shè)施租賃費(fèi)、人員住宿費(fèi)等費(fèi)用的構(gòu)成和金額。附件六：展覽宣傳和推廣方案詳細(xì)要求和說明：甲方應(yīng)提供展覽會(huì)的宣傳和推廣方案，包括宣傳渠道、推廣方式、宣傳材料等。附件七：展覽會(huì)服務(wù)和支持內(nèi)容詳細(xì)要求和說明：甲方應(yīng)提供展覽會(huì)服務(wù)和支持的內(nèi)容，包括但不限于展臺(tái)搭建、技術(shù)支持、現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)、信息咨詢服務(wù)等。附件八：保險(xiǎn)購買指南詳細(xì)要求和說明：甲方應(yīng)提供展覽會(huì)期間保險(xiǎn)購買的指南，包括保險(xiǎn)類型、保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)費(fèi)用等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方未能按照本協(xié)議約定支付參展費(fèi)用。2.乙方在展覽會(huì)上進(jìn)行違法和違規(guī)行為。3.乙方未能按照本協(xié)議約定參展展覽會(huì)。4.甲方未能按照本協(xié)議約定提供展覽場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)。5.甲方未能按照本協(xié)議約定進(jìn)行展覽宣傳和推廣。6.甲方未能提供展覽會(huì)服務(wù)和支持。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：乙方未能履行本協(xié)議的任何條款，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除本協(xié)議。2.損失賠償：甲方未能履行本協(xié)議的任何條款，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的實(shí)際損失。3.解除合同：如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)因此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用和損失。示例說明：如乙方未能在協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)支付參展費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)取消乙方的參展資格。如甲方未能提供乙方的展臺(tái)搭建服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的實(shí)際損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力因素：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.民事權(quán)利能力：指法人或其他組織依法享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的能力。3.民事行為能力：指法人或其他組織通過其行為行使民事權(quán)利和履行民事義務(wù)的能力。4.展覽會(huì)：指由甲方舉辦的，乙方參展的2024版參展商參展協(xié)議樣本版A版展覽會(huì)。5.甲方：指主辦單位，即展覽會(huì)的主辦方。6.乙