2024年臨時(shí)展覽場(chǎng)地合作與協(xié)調(diào)協(xié)議版

2024年臨時(shí)展覽場(chǎng)地合作與協(xié)調(diào)協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.展覽概述1.1展覽名稱1.2展覽日期與時(shí)間1.3展覽地點(diǎn)1.4展覽主題1.5展覽規(guī)模2.合作方職責(zé)2.1主辦方職責(zé)2.2承辦方職責(zé)2.3協(xié)辦方職責(zé)3.場(chǎng)地使用與協(xié)調(diào)3.1場(chǎng)地租賃3.2場(chǎng)地布置與安排3.3設(shè)備與設(shè)施提供3.4現(xiàn)場(chǎng)管理及協(xié)調(diào)4.展覽內(nèi)容4.1展品要求4.2展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)4.3展品展示方式4.4展品保護(hù)與維護(hù)5.宣傳推廣5.1宣傳材料制作5.2媒體宣傳與合作5.3網(wǎng)絡(luò)宣傳5.4宣傳時(shí)間與范圍6.觀眾組織6.1觀眾邀請(qǐng)與接待6.2觀眾登記與統(tǒng)計(jì)6.3觀眾意見反饋7.展覽費(fèi)用7.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用7.2設(shè)備與設(shè)施費(fèi)用7.3宣傳費(fèi)用7.4人員費(fèi)用7.5其他費(fèi)用8.合同的生效與終止8.1合同生效條件8.2合同終止條件8.3合同解除與違約責(zé)任9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)9.3法律適用10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違反保密條款的責(zé)任11.合同的修改與補(bǔ)充11.1合同修改11.2合同補(bǔ)充11.3合同附件12.合同的簽署與生效12.1簽署日期12.2簽署地點(diǎn)12.3合同正本與副本13.其他條款13.1展覽期間的特殊事件處理13.2展覽期間的應(yīng)急預(yù)案13.3展覽結(jié)束后的展品處理14.完整協(xié)議14.1合同構(gòu)成14.2取代先前協(xié)議14.3合同的合法性第一部分：合同如下：第一條展覽概述1.1展覽名稱：2024年國(guó)際臨時(shí)展覽1.2展覽日期與時(shí)間：2024年4月1日至4月15日，每天09:00至18:001.3展覽地點(diǎn)：上海市浦東新區(qū)X展覽中心1.4展覽主題：當(dāng)代藝術(shù)與文化交流1.5展覽規(guī)模：預(yù)計(jì)展位數(shù)量為200個(gè)，展覽面積為10,000平方米第二條合作方職責(zé)2.1主辦方職責(zé)：負(fù)責(zé)展覽的整體策劃、組織和實(shí)施，包括展品征集、宣傳推廣、觀眾組織等。2.2承辦方職責(zé)：負(fù)責(zé)展覽場(chǎng)地的租賃、布置與安排，提供必要的設(shè)備與設(shè)施，以及現(xiàn)場(chǎng)管理及協(xié)調(diào)。2.3協(xié)辦方職責(zé)：協(xié)助主辦方進(jìn)行展品征集、宣傳推廣和觀眾組織，提供相應(yīng)的資源和支持。第三條場(chǎng)地使用與協(xié)調(diào)3.1場(chǎng)地租賃：承辦方應(yīng)提供符合展覽要求的場(chǎng)地，并保證場(chǎng)地的安全和舒適。3.2場(chǎng)地布置與安排：承辦方負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置與安排，包括展位的分配、展品擺放等。3.3設(shè)備與設(shè)施提供：承辦方應(yīng)提供必要的設(shè)備與設(shè)施，如展臺(tái)、燈光、電源等。3.4現(xiàn)場(chǎng)管理及協(xié)調(diào)：承辦方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的管理及協(xié)調(diào)，包括安保、清潔、物流等。第四條展覽內(nèi)容4.1展品要求：展品應(yīng)符合展覽主題，具有較高的藝術(shù)價(jià)值和觀賞性。4.2展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)：展品運(yùn)輸和保險(xiǎn)由參展方自行負(fù)責(zé)，確保展品安全抵達(dá)并妥善保管。4.3展品展示方式：展品應(yīng)以合適的方式進(jìn)行展示，便于觀眾欣賞和理解。4.4展品保護(hù)與維護(hù)：參展方應(yīng)負(fù)責(zé)展品的保護(hù)和維護(hù)，確保展品在展覽期間不受損壞。第五條宣傳推廣5.1宣傳材料制作：主辦方負(fù)責(zé)制作展覽的宣傳材料，包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等。5.2媒體宣傳與合作：主辦方負(fù)責(zé)與媒體進(jìn)行宣傳合作，包括報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等。5.3網(wǎng)絡(luò)宣傳：主辦方應(yīng)建立展覽官方網(wǎng)站和社交媒體賬號(hào)，發(fā)布展覽相關(guān)信息。5.4宣傳時(shí)間與范圍：宣傳活動(dòng)應(yīng)在展覽前一個(gè)月開始，覆蓋國(guó)內(nèi)外的相關(guān)人群和媒體。第六條觀眾組織6.1觀眾邀請(qǐng)與接待：主辦方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)觀眾并負(fù)責(zé)接待工作，提供必要的接待服務(wù)和信息咨詢。6.2觀眾登記與統(tǒng)計(jì)：主辦方應(yīng)進(jìn)行觀眾登記和統(tǒng)計(jì)工作，以便對(duì)觀眾情況進(jìn)行分析和反饋。6.3觀眾意見反饋：主辦方應(yīng)設(shè)立意見反饋渠道，收集觀眾對(duì)展覽的意見和建議，并進(jìn)行改進(jìn)。第八條展覽費(fèi)用8.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元整，用于租賃展覽場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施。8.2設(shè)備與設(shè)施費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元整，用于提供必要的設(shè)備與設(shè)施，如展臺(tái)、燈光、電源等。8.3宣傳費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元整，用于制作宣傳材料、媒體宣傳與合作、網(wǎng)絡(luò)宣傳等。8.4人員費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元整，用于支付現(xiàn)場(chǎng)工作人員、安保人員、清潔人員等的薪資。8.5其他費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元整，用于支付與展覽相關(guān)的其他費(fèi)用，如保險(xiǎn)、物流等。第九條合同的生效與終止9.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為展覽日期前后的三個(gè)月。9.2合同終止條件：雙方同意提前終止合同的，可以書面協(xié)議終止。9.3合同解除與違約責(zé)任：一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，對(duì)方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式：雙方同意通過(guò)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，可以選擇仲裁或訴訟解決。10.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)：如選擇仲裁，仲裁地點(diǎn)為市，仲裁機(jī)構(gòu)為仲裁委員會(huì)。10.3法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十一條合同的修改與補(bǔ)充11.1合同修改：合同的修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。11.2合同補(bǔ)充：合同的補(bǔ)充應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。11.3合同附件：本合同附件包括合同的補(bǔ)充協(xié)議、附件等，與合同具有同等法律效力。第十二條合同的簽署與生效12.1簽署日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2簽署地點(diǎn)：本合同在市簽署。12.3合同正本與副本：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十三條其他條款13.1展覽期間的特殊事件處理：如遇不可抗力等特殊事件，雙方應(yīng)立即協(xié)商處理，并采取必要措施減輕損失。13.2展覽期間的應(yīng)急預(yù)案：雙方應(yīng)制定展覽期間的應(yīng)急預(yù)案，確保展覽的安全和順利進(jìn)行。13.3展覽結(jié)束后的展品處理：展品應(yīng)在展覽結(jié)束后按照雙方約定的方式進(jìn)行處理，如需歸還或移除，應(yīng)按時(shí)完成。第十四條完整協(xié)議14.1合同構(gòu)成：本合同及附件構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，取代先前所有的書面或口頭協(xié)議。14.2取代先前協(xié)議：本合同簽署后，先前所有的書面或口頭協(xié)議均無(wú)效。14.3合同的合法性：本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均符合中華人民共和國(guó)法律法規(guī)的規(guī)定。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：展覽場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)規(guī)定了展覽場(chǎng)地的租賃條款，包括場(chǎng)地的面積、位置、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用等。附件二：設(shè)備與設(shè)施提供清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件列出了承辦方需要提供的設(shè)備與設(shè)施，包括展臺(tái)、燈光、電源等，并明確了各項(xiàng)設(shè)備和設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量和費(fèi)用。附件三：宣傳材料制作合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件規(guī)定了宣傳材料的制作要求，包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等，并明確了制作費(fèi)用和交付時(shí)間。附件四：媒體宣傳與合作協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)規(guī)定了媒體宣傳與合作的內(nèi)容，包括宣傳范圍、宣傳方式、合作費(fèi)用等。附件五：網(wǎng)絡(luò)宣傳合作協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件規(guī)定了網(wǎng)絡(luò)宣傳的合作內(nèi)容，包括官方網(wǎng)站的建立和管理、社交媒體的宣傳等，并明確了合作費(fèi)用和宣傳時(shí)間。附件六：觀眾邀請(qǐng)與接待服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)規(guī)定了觀眾邀請(qǐng)與接待的服務(wù)內(nèi)容，包括觀眾邀請(qǐng)名單、接待流程、接待服務(wù)等，并明確了服務(wù)費(fèi)用和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。附件七：展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件規(guī)定了展品的運(yùn)輸和保險(xiǎn)條款，包括運(yùn)輸方式、保險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)費(fèi)用等。附件八：展品保護(hù)與維護(hù)協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)規(guī)定了展品的保護(hù)和維護(hù)措施，包括展品的安全存放、展示環(huán)境的維護(hù)等，并明確了保護(hù)與維護(hù)的責(zé)任和費(fèi)用。附件九：費(fèi)用支付時(shí)間表詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件列出了合同各項(xiàng)費(fèi)用的支付時(shí)間表，明確了各項(xiàng)費(fèi)用的支付方式和支付時(shí)間。附件十：合同修改與補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件規(guī)定了合同修改與補(bǔ)充的程序和要求，包括修改和補(bǔ)充的內(nèi)容、簽署方式等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.主辦方未按約定時(shí)間支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用。2.承辦方未按約定提供足夠的設(shè)備與設(shè)施。3.主辦方未按約定提供展品或展品不符合展覽要求。4.承辦方未按約定進(jìn)行宣傳推廣。5.任何一方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失。責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償對(duì)方損失等。2.違約方的違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，對(duì)方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，可以選擇仲裁或訴訟解決。示例說(shuō)明：如主辦方未按約定時(shí)間支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，承辦方有權(quán)暫停展覽活動(dòng)，并要求主辦方支付違約金和賠償因此造成的損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.臨時(shí)展覽：指在特定時(shí)間和地點(diǎn)舉辦的臨時(shí)性展覽活動(dòng)。2.主辦方：指負(fù)責(zé)展覽的整體策劃、組織和實(shí)施的單位或個(gè)人。3.承辦方：指負(fù)責(zé)展覽場(chǎng)地的租賃、布置與安排，提供必要的設(shè)備與設(shè)施，以及現(xiàn)場(chǎng)管理及協(xié)調(diào)的單位或個(gè)人。4.協(xié)辦方：指協(xié)助主辦