2024年臨時展覽場地合作與協(xié)調(diào)協(xié)議版

2024年臨時展覽場地合作與協(xié)調(diào)協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.展覽概述1.1展覽名稱1.2展覽日期與時間1.3展覽地點1.4展覽主題1.5展覽規(guī)模2.合作方職責2.1主辦方職責2.2承辦方職責2.3協(xié)辦方職責3.場地使用與協(xié)調(diào)3.1場地租賃3.2場地布置與安排3.3設(shè)備與設(shè)施提供3.4現(xiàn)場管理及協(xié)調(diào)4.展覽內(nèi)容4.1展品要求4.2展品運輸與保險4.3展品展示方式4.4展品保護與維護5.宣傳推廣5.1宣傳材料制作5.2媒體宣傳與合作5.3網(wǎng)絡(luò)宣傳5.4宣傳時間與范圍6.觀眾組織6.1觀眾邀請與接待6.2觀眾登記與統(tǒng)計6.3觀眾意見反饋7.展覽費用7.1場地租賃費用7.2設(shè)備與設(shè)施費用7.3宣傳費用7.4人員費用7.5其他費用8.合同的生效與終止8.1合同生效條件8.2合同終止條件8.3合同解除與違約責任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2仲裁地點與機構(gòu)9.3法律適用10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違反保密條款的責任11.合同的修改與補充11.1合同修改11.2合同補充11.3合同附件12.合同的簽署與生效12.1簽署日期12.2簽署地點12.3合同正本與副本13.其他條款13.1展覽期間的特殊事件處理13.2展覽期間的應(yīng)急預案13.3展覽結(jié)束后的展品處理14.完整協(xié)議14.1合同構(gòu)成14.2取代先前協(xié)議14.3合同的合法性第一部分：合同如下：第一條展覽概述1.1展覽名稱：2024年國際臨時展覽1.2展覽日期與時間：2024年4月1日至4月15日，每天09:00至18:001.3展覽地點：上海市浦東新區(qū)X展覽中心1.4展覽主題：當代藝術(shù)與文化交流1.5展覽規(guī)模：預計展位數(shù)量為200個，展覽面積為10,000平方米第二條合作方職責2.1主辦方職責：負責展覽的整體策劃、組織和實施，包括展品征集、宣傳推廣、觀眾組織等。2.2承辦方職責：負責展覽場地的租賃、布置與安排，提供必要的設(shè)備與設(shè)施，以及現(xiàn)場管理及協(xié)調(diào)。2.3協(xié)辦方職責：協(xié)助主辦方進行展品征集、宣傳推廣和觀眾組織，提供相應(yīng)的資源和支持。第三條場地使用與協(xié)調(diào)3.1場地租賃：承辦方應(yīng)提供符合展覽要求的場地，并保證場地的安全和舒適。3.2場地布置與安排：承辦方負責場地的布置與安排，包括展位的分配、展品擺放等。3.3設(shè)備與設(shè)施提供：承辦方應(yīng)提供必要的設(shè)備與設(shè)施，如展臺、燈光、電源等。3.4現(xiàn)場管理及協(xié)調(diào)：承辦方負責現(xiàn)場的管理及協(xié)調(diào)，包括安保、清潔、物流等。第四條展覽內(nèi)容4.1展品要求：展品應(yīng)符合展覽主題，具有較高的藝術(shù)價值和觀賞性。4.2展品運輸與保險：展品運輸和保險由參展方自行負責，確保展品安全抵達并妥善保管。4.3展品展示方式：展品應(yīng)以合適的方式進行展示，便于觀眾欣賞和理解。4.4展品保護與維護：參展方應(yīng)負責展品的保護和維護，確保展品在展覽期間不受損壞。第五條宣傳推廣5.1宣傳材料制作：主辦方負責制作展覽的宣傳材料，包括海報、邀請函、宣傳冊等。5.2媒體宣傳與合作：主辦方負責與媒體進行宣傳合作，包括報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等。5.3網(wǎng)絡(luò)宣傳：主辦方應(yīng)建立展覽官方網(wǎng)站和社交媒體賬號，發(fā)布展覽相關(guān)信息。5.4宣傳時間與范圍：宣傳活動應(yīng)在展覽前一個月開始，覆蓋國內(nèi)外的相關(guān)人群和媒體。第六條觀眾組織6.1觀眾邀請與接待：主辦方負責邀請觀眾并負責接待工作，提供必要的接待服務(wù)和信息咨詢。6.2觀眾登記與統(tǒng)計：主辦方應(yīng)進行觀眾登記和統(tǒng)計工作，以便對觀眾情況進行分析和反饋。6.3觀眾意見反饋：主辦方應(yīng)設(shè)立意見反饋渠道，收集觀眾對展覽的意見和建議，并進行改進。第八條展覽費用8.1場地租賃費用：人民幣萬元整，用于租賃展覽場地及相關(guān)設(shè)施。8.2設(shè)備與設(shè)施費用：人民幣萬元整，用于提供必要的設(shè)備與設(shè)施，如展臺、燈光、電源等。8.3宣傳費用：人民幣萬元整，用于制作宣傳材料、媒體宣傳與合作、網(wǎng)絡(luò)宣傳等。8.4人員費用：人民幣萬元整，用于支付現(xiàn)場工作人員、安保人員、清潔人員等的薪資。8.5其他費用：人民幣萬元整，用于支付與展覽相關(guān)的其他費用，如保險、物流等。第九條合同的生效與終止9.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為展覽日期前后的三個月。9.2合同終止條件：雙方同意提前終止合同的，可以書面協(xié)議終止。9.3合同解除與違約責任：一方違反合同約定，導致合同無法履行，對方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應(yīng)的違約責任。第十條爭議解決10.1爭議解決方式：雙方同意通過友好協(xié)商解決合同爭議，協(xié)商不成的，可以選擇仲裁或訴訟解決。10.2仲裁地點與機構(gòu)：如選擇仲裁，仲裁地點為市，仲裁機構(gòu)為仲裁委員會。10.3法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一條合同的修改與補充11.1合同修改：合同的修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。11.2合同補充：合同的補充應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。11.3合同附件：本合同附件包括合同的補充協(xié)議、附件等，與合同具有同等法律效力。第十二條合同的簽署與生效12.1簽署日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2簽署地點：本合同在市簽署。12.3合同正本與副本：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十三條其他條款13.1展覽期間的特殊事件處理：如遇不可抗力等特殊事件，雙方應(yīng)立即協(xié)商處理，并采取必要措施減輕損失。13.2展覽期間的應(yīng)急預案：雙方應(yīng)制定展覽期間的應(yīng)急預案，確保展覽的安全和順利進行。13.3展覽結(jié)束后的展品處理：展品應(yīng)在展覽結(jié)束后按照雙方約定的方式進行處理，如需歸還或移除，應(yīng)按時完成。第十四條完整協(xié)議14.1合同構(gòu)成：本合同及附件構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，取代先前所有的書面或口頭協(xié)議。14.2取代先前協(xié)議：本合同簽署后，先前所有的書面或口頭協(xié)議均無效。14.3合同的合法性：本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均符合中華人民共和國法律法規(guī)的規(guī)定。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展覽場地租賃合同詳細要求和說明：本附件詳細規(guī)定了展覽場地的租賃條款，包括場地的面積、位置、租賃時間、租賃費用等。附件二：設(shè)備與設(shè)施提供清單詳細要求和說明：本附件列出了承辦方需要提供的設(shè)備與設(shè)施，包括展臺、燈光、電源等，并明確了各項設(shè)備和設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量和費用。附件三：宣傳材料制作合同詳細要求和說明：本附件規(guī)定了宣傳材料的制作要求，包括海報、邀請函、宣傳冊等，并明確了制作費用和交付時間。附件四：媒體宣傳與合作協(xié)議詳細要求和說明：本附件詳細規(guī)定了媒體宣傳與合作的內(nèi)容，包括宣傳范圍、宣傳方式、合作費用等。附件五：網(wǎng)絡(luò)宣傳合作協(xié)議詳細要求和說明：本附件規(guī)定了網(wǎng)絡(luò)宣傳的合作內(nèi)容，包括官方網(wǎng)站的建立和管理、社交媒體的宣傳等，并明確了合作費用和宣傳時間。附件六：觀眾邀請與接待服務(wù)協(xié)議詳細要求和說明：本附件詳細規(guī)定了觀眾邀請與接待的服務(wù)內(nèi)容，包括觀眾邀請名單、接待流程、接待服務(wù)等，并明確了服務(wù)費用和質(zhì)量標準。附件七：展品運輸與保險合同詳細要求和說明：本附件規(guī)定了展品的運輸和保險條款，包括運輸方式、保險范圍、保險費用等。附件八：展品保護與維護協(xié)議詳細要求和說明：本附件詳細規(guī)定了展品的保護和維護措施，包括展品的安全存放、展示環(huán)境的維護等，并明確了保護與維護的責任和費用。附件九：費用支付時間表詳細要求和說明：本附件列出了合同各項費用的支付時間表，明確了各項費用的支付方式和支付時間。附件十：合同修改與補充協(xié)議詳細要求和說明：本附件規(guī)定了合同修改與補充的程序和要求，包括修改和補充的內(nèi)容、簽署方式等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.主辦方未按約定時間支付場地租賃費用。2.承辦方未按約定提供足夠的設(shè)備與設(shè)施。3.主辦方未按約定提供展品或展品不符合展覽要求。4.承辦方未按約定進行宣傳推廣。5.任何一方未按約定履行合同義務(wù)，導致合同無法履行或造成對方損失。責任認定：1.違約方應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償對方損失等。2.違約方的違約行為導致合同無法履行，對方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應(yīng)的違約責任。3.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議，協(xié)商不成的，可以選擇仲裁或訴訟解決。示例說明：如主辦方未按約定時間支付場地租賃費用，承辦方有權(quán)暫停展覽活動，并要求主辦方支付違約金和賠償因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.臨時展覽：指在特定時間和地點舉辦的臨時性展覽活動。2.主辦方：指負責展覽的整體策劃、組織和實施的單位或個人。3.承辦方：指負責展覽場地的租賃、布置與安排，提供必要的設(shè)備與設(shè)施，以及現(xiàn)場管理及協(xié)調(diào)的單位或個人。4.協(xié)辦方：指協(xié)助主辦