2024年版會議費用協(xié)議版

2024年版會議費用標準協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.會議費用標準1.1會議類型1.1.1國內(nèi)會議1.1.2國際會議1.2參會人數(shù)1.2.1人數(shù)上限1.2.2人數(shù)下限1.3會議地點1.3.1國內(nèi)會議地點1.3.2國際會議地點1.4會議時長1.4.1會議起始時間1.4.2會議結(jié)束時間2.費用構(gòu)成2.1會議場地租賃費2.1.1場地租賃費用計算方式2.2會議設施使用費2.2.1設施使用費用計算方式2.3會議組織與管理費2.3.1組織與管理費用計算方式2.4會議宣傳與推廣費2.4.1宣傳與推廣費用計算方式2.5其他費用2.5.1其他費用計算方式3.費用支付與結(jié)算3.1支付方式3.2支付時間3.3結(jié)算方式3.4結(jié)算時間4.費用調(diào)整4.1調(diào)整條件4.2調(diào)整方式5.違約責任5.1違約情形5.2違約責任承擔方式6.爭議解決6.1爭議解決方式6.2爭議解決機構(gòu)7.合同的生效、變更和終止7.1合同生效條件7.2合同變更條件7.3合同終止條件8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3泄露保密信息的責任9.法律適用和管轄9.1法律適用9.2管轄法院10.合同的簽訂和份數(shù)10.1簽訂地點10.2簽訂日期10.3合同份數(shù)及持有方11.其他約定12.附件13.簽字蓋章頁14.合同生效證明第一部分：合同如下：第一條會議費用標準1.1會議類型1.1.1國內(nèi)會議1.1.2國際會議1.2參會人數(shù)1.2.1人數(shù)上限：會議參會人數(shù)不得超過300人。1.2.2人數(shù)下限：會議參會人數(shù)不得少于100人。1.3會議地點1.3.1國內(nèi)會議地點：會議應在甲方指定的國內(nèi)城市舉行。1.3.2國際會議地點：會議應在甲方指定的國際城市舉行。1.4會議時長1.4.1會議起始時間：會議應從甲方指定的日期開始。1.4.2會議結(jié)束時間：會議應于甲方指定的日期結(jié)束。第二條費用構(gòu)成2.1會議場地租賃費2.1.1場地租賃費用計算方式：場地租賃費用根據(jù)會議類型、參會人數(shù)、會議時長及場地位置等因素確定。2.2會議設施使用費2.2.1設施使用費用計算方式：設施使用費用根據(jù)會議類型、參會人數(shù)、會議時長及所需設施等級等因素確定。2.3會議組織與管理費2.3.1組織與管理費用計算方式：組織與管理費用根據(jù)會議類型、參會人數(shù)、會議時長及組織管理難度等因素確定。2.4會議宣傳與推廣費2.4.1宣傳與推廣費用計算方式：宣傳與推廣費用根據(jù)會議類型、參會人數(shù)、會議時長及宣傳推廣渠道等因素確定。2.5其他費用2.5.1其他費用計算方式：其他費用根據(jù)實際情況確定，包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費等。第三條費用支付與結(jié)算3.1支付方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付會議費用。3.2支付時間：甲方應于會議開始前30個工作日向乙方支付全部會議費用。3.3結(jié)算方式：乙方應按照甲方支付的會議費用，向甲方提供相應的會議服務。3.4結(jié)算時間：乙方應于會議結(jié)束后30個工作日內(nèi)向甲方提供會議服務費用結(jié)算報告。第四條費用調(diào)整4.1調(diào)整條件：如遇不可抗力等因素導致會議費用發(fā)生變動，雙方可協(xié)商調(diào)整費用。4.2調(diào)整方式：費用調(diào)整應按照實際情況進行，并以書面形式確認。第五條違約責任5.1違約情形：一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2違約責任承擔方式：違約方應賠償對方因此所遭受的損失，并支付違約金。第六條爭議解決6.1爭議解決方式：如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2爭議解決機構(gòu)：本合同爭議的解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應予以保密。8.2保密期限：雙方應對保密信息保密至合同終止后5年。8.3泄露保密信息的責任：如一方泄露對方的保密信息，應承擔賠償責任，賠償金額為泄露所造成的損失的兩倍。第九條法律適用和管轄9.1法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。9.2管轄法院：如發(fā)生合同糾紛，雙方同意由合同簽訂地人民法院管轄。第十條合同的簽訂和份數(shù)10.1簽訂地點：本合同在中華人民共和國_______省/市/自治區(qū)的_______市簽訂。10.2簽訂日期：本合同于_______年_______月_______日簽訂。10.3合同份數(shù)及持有方：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第十一條其他約定11.1甲方應按照本合同的約定履行合同義務，確保會議的順利進行。11.2乙方應按照本合同的約定提供會議服務，確保會議的順利進行。11.3雙方應共同維護本合同的履行，如有變更或補充，應書面簽訂。第十二條附件本合同附件包括：附件1：會議費用明細表附件2：會議服務內(nèi)容清單附件3：會議設施使用說明附件4：會議宣傳與推廣方案第十三條簽字蓋章頁本合同下列各方代表簽字并加蓋公章，以證明本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽名）：乙方代表（簽名）：簽訂日期：_______年_______月_______日第十四條合同生效證明本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，甲乙雙方應按照本合同的約定履行各自的義務。本合同的生效證明作為合同附件，具有同等法律效力。附件5：合同生效證明證明事項：會議費用標準協(xié)議版A版證明內(nèi)容：本合同已由甲乙雙方簽訂，并于_______年_______月_______日生效。證明人（簽名）：證明日期：_______年_______月_______日第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議費用明細表詳細要求：該附件應詳細列出會議各項費用的明細，包括場地租賃費、設施使用費、組織與管理費、宣傳與推廣費以及其他費用等，并注明各項費用的計算方式和金額。附件2：會議服務內(nèi)容清單詳細要求：該附件應詳細列出乙方應提供的會議服務內(nèi)容，包括會議場地布置、會議設施擺放、會議組織與管理、會議宣傳與推廣等，并注明各項服務的具體要求和標準。附件3：會議設施使用說明詳細要求：該附件應詳細說明會議設施的使用方法、操作步驟和安全注意事項，以確保甲方代表和參會人員能夠正確使用會議設施。附件4：會議宣傳與推廣方案詳細要求：該附件應詳細列出乙方宣傳與推廣會議的方案，包括宣傳渠道、宣傳材料的設計和制作、宣傳時間的安排等，以確保會議的知名度和參與度。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照合同約定支付會議費用。2.乙方未按照合同約定提供會議服務。3.甲方未按照合同約定提供會議場地、設施或參會人員。4.乙方未按照合同約定進行會議宣傳與推廣。責任認定標準：1.違約方應承擔因違約所造成的直接損失，并支付違約金。2.違約方應承擔因違約所造成的間接損失，并支付違約金。3.違約方應承擔因違約所造成的甲方或乙方聲譽損害，并支付違約金。示例說明：如果甲方未按照合同約定支付會議費用，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務，并要求甲方支付違約金。如果乙方未按照合同約定提供會議服務，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并要求乙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是甲方和乙方之間關(guān)于會議費用標準協(xié)議的書面文件。2.甲方：指合同中承擔舉辦會議義務的一方。3.乙方：指合同中承擔提供會議服務義務的一方。4.會議費用：指甲方應支付給乙方的會議場地租賃費、設施使用費、組織與管理費、宣傳與推廣費以及其