2024年會展服務(wù)細節(jié)化協(xié)議樣本版

2024年會展服務(wù)細節(jié)化協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的生效與終止2.服務(wù)內(nèi)容2.1會展項目的范圍與規(guī)模2.2會展服務(wù)的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)2.3會展服務(wù)的具體時間安排3.雙方責(zé)任與義務(wù)3.1會展服務(wù)方的責(zé)任與義務(wù)3.2委托方的責(zé)任與義務(wù)4.會展費用與支付方式4.1會展服務(wù)費用的構(gòu)成4.2支付時間與支付方式4.3費用的調(diào)整與退還5.會展項目的宣傳與推廣5.1宣傳材料的制作與提供5.2推廣活動的組織與實施6.會展項目的管理與協(xié)調(diào)6.1項目管理團隊的組建與職責(zé)6.2協(xié)調(diào)機制的建立與運行7.風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案7.1風(fēng)險識別與評估7.2應(yīng)急預(yù)案的制定與實施8.知識產(chǎn)權(quán)的保護8.1會展項目的知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.2知識產(chǎn)權(quán)的保護措施9.保密條款9.1保密信息的范圍與內(nèi)容9.2保密責(zé)任的承擔(dān)與期限10.違約責(zé)任與賠償10.1違約行為的界定10.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式11.爭議解決方式11.1爭議的解決方式11.2爭議解決的地點與機構(gòu)12.合同的變更與解除12.1合同變更的條件與程序12.2合同解除的條件與程序13.附則13.1合同的附件13.2合同的簽署與生效14.其他條款14.1雙方約定的其他事項14.2本合同未盡事宜，按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋1.2適用法律本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同的生效與終止本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。除非一方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議將自動續(xù)約____年。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1會展項目的范圍與規(guī)模會展服務(wù)方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，提供____年度的____類型會展服務(wù)，會展規(guī)模預(yù)計為____人。2.2會展服務(wù)的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)2.2.1會展場地預(yù)訂與布置；2.2.2會務(wù)組織與協(xié)調(diào)；2.2.3會議餐飲安排；2.2.4接待與交通安排；2.2.5現(xiàn)場管理與運營；2.2.6會后清理與設(shè)備歸還。2.3會展服務(wù)的具體時間安排會展服務(wù)方應(yīng)在委托方指定的時間內(nèi)完成上述服務(wù)，具體時間安排如下：2.3.1場地預(yù)訂與布置：自合同生效之日起____個工作日內(nèi)；2.3.2會務(wù)組織與協(xié)調(diào)：自會展開始前____個工作日至?xí)菇Y(jié)束；2.3.3餐飲安排：自會展開始前____個工作日至?xí)菇Y(jié)束；2.3.4接待與交通安排：自委托方嘉賓抵達之日起；2.3.5現(xiàn)場管理與運營：自會展開始前____個工作日至?xí)菇Y(jié)束；2.3.6會后清理與設(shè)備歸還：自會展結(jié)束之日起____個工作日內(nèi)。第三條雙方責(zé)任與義務(wù)3.1會展服務(wù)方的責(zé)任與義務(wù)3.1.1按照約定提供服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量達到約定標(biāo)準(zhǔn)；3.1.2負責(zé)現(xiàn)場工作人員的培訓(xùn)與管理，確保服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)；3.1.3負責(zé)會展期間各項活動的順利進行，處理突發(fā)事件；3.1.4按照約定時間完成服務(wù)，并承擔(dān)因延遲提供服務(wù)而產(chǎn)生的違約責(zé)任。3.2委托方的責(zé)任與義務(wù)3.2.1提供真實、準(zhǔn)確的信息，包括但不限于參會人員名單、活動議程等；3.2.2按照約定時間支付服務(wù)費用，并承擔(dān)因延遲支付而產(chǎn)生的違約責(zé)任；3.2.3協(xié)助會展服務(wù)方完成現(xiàn)場布置、設(shè)備安裝等前期準(zhǔn)備工作；3.2.4遵守會展期間的規(guī)定，配合會展服務(wù)方的管理工作。第四條會展費用與支付方式4.1會展服務(wù)費用的構(gòu)成會展服務(wù)費用包括但不限于場地租賃費、布置費、人員費用、餐飲費、交通費等。4.2支付時間與支付方式4.2.1委托方應(yīng)按照下列時間節(jié)點支付服務(wù)費用：合同簽署后____個工作日內(nèi)支付總費用的____%；會展開始前____個工作日內(nèi)支付總費用的____%；會展結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付剩余的費用。4.2.2支付方式可以為銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等，具體方式由雙方協(xié)商確定。4.3費用的調(diào)整與退還4.3.1在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力等因素導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變更，雙方可協(xié)商調(diào)整費用；4.3.2在合同有效期內(nèi)，如委托方提前終止合同，應(yīng)支付違約金，具體金額雙方協(xié)商確定；4.3.3在合同有效期內(nèi)，如會展服務(wù)方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)退還部分或全部費用，并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。第五條會展項目的宣傳與推廣5.1宣傳材料的制作與提供委托方應(yīng)提供會展項目的宣傳資料，包括但不限于會展海報、宣傳冊、網(wǎng)絡(luò)推廣文案等。5.2推廣活動的組織與實施會展服務(wù)方應(yīng)協(xié)助委托方進行會展的推廣活動，包括但不限于線上推廣、線下活動等。第六條會展項目的管理與協(xié)調(diào)6.1項目管理團隊的組建與職責(zé)會展服務(wù)方應(yīng)組建專門的項目管理團隊，負責(zé)會展的籌備、執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作。6.2協(xié)調(diào)機制的建立與運行項目管理團隊?wèi)?yīng)建立有效的協(xié)調(diào)機制，確保委托方、會展服務(wù)方及參會人員之間的溝通暢通。第七條風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案7.1風(fēng)險識別與評估第八條知識產(chǎn)權(quán)的保護8.1會展項目的知識產(chǎn)權(quán)歸屬委托方應(yīng)對會展項目的名稱、標(biāo)志、內(nèi)容等擁有完整的知識產(chǎn)權(quán)。未經(jīng)委托方書面同意，會展服務(wù)方不得以任何形式使用或允許他人使用上述知識產(chǎn)權(quán)。8.2知識產(chǎn)權(quán)的保護措施會展服務(wù)方應(yīng)采取合理措施保護委托方的知識產(chǎn)權(quán)，防止未經(jīng)授權(quán)的使用或剽竊。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時通知委托方并協(xié)助處理。第九條保密條款9.1保密信息的范圍與內(nèi)容保密信息是指在合同履行過程中，雙方獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、運營策略等不宜公開的信息。9.2保密責(zé)任的承擔(dān)與期限雙方應(yīng)對保密信息保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。保密責(zé)任自合同生效之日起生效，至合同終止后____年失效。第十條違約責(zé)任與賠償10.1違約行為的界定一方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式違約方應(yīng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或賠償損失等違約責(zé)任。具體賠償金額和方式由雙方協(xié)商確定。第十一條爭議解決方式11.1爭議的解決方式提交____仲裁委員會仲裁；向____人民法院提起訴訟。11.2爭議解決的地點與機構(gòu)上述爭議解決方式的地點為____，仲裁委員會或人民法院應(yīng)遵循雙方共同選擇的爭議解決規(guī)則。第十二條合同的變更與解除12.1合同變更的條件與程序合同變更應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方同意。變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)和雙方利益。12.2合同解除的條件與程序合同解除應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方同意。解除合同的原因應(yīng)符合合同約定的解除條件，并遵循相應(yīng)的程序。第十三條附則13.1合同的附件本合同附件包括：會展項目詳細方案；服務(wù)費用明細表；其他雙方約定的附件。13.2合同的簽署與生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項雙方可以在合同中約定其他與本合同有關(guān)的事項，包括但不限于后續(xù)服務(wù)的安排、長期合作意向等。14.2本合同未盡事宜，按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會展項目詳細方案內(nèi)容包括：會展主題、會展地點、會展時間、會展活動安排等。要求：方案應(yīng)具有詳細的活動流程、場地布置圖、人員安排等。2.服務(wù)費用明細表內(nèi)容包括：服務(wù)費用的各項構(gòu)成、金額、支付時間等。要求：明細表應(yīng)詳細列出各項費用的名稱和金額，以便雙方查閱。3.會展宣傳材料內(nèi)容包括：會展海報、宣傳冊、網(wǎng)絡(luò)推廣文案等。要求：材料應(yīng)符合委托方的品牌形象和宣傳目標(biāo)。4.項目管理團隊成員名單及職責(zé)內(nèi)容包括：團隊成員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。要求：名單應(yīng)明確每個成員的職責(zé)，以便高效協(xié)調(diào)工作。5.風(fēng)險評估報告內(nèi)容包括：可能的風(fēng)險因素、風(fēng)險等級、應(yīng)對措施等。要求：報告應(yīng)詳細分析會展項目的潛在風(fēng)險，并提出相應(yīng)的預(yù)防措施。6.應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容包括：突發(fā)事件的分類、應(yīng)對流程、責(zé)任人員等。要求：預(yù)案應(yīng)具體明確，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速有效地應(yīng)對。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按約定時間提供服務(wù)違約責(zé)任：繼續(xù)履行合同，支付延遲提供服務(wù)所產(chǎn)生的違約金。示例：會展服務(wù)方未在約定時間內(nèi)完成場地布置，需支付延遲費用。2.未按約定支付服務(wù)費用違約責(zé)任：支付延遲支付的違約金，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失。示例：委托方延遲支付服務(wù)費用，需支付延遲支付的違約金。3.未按約定提供宣傳材料違約責(zé)任：補交宣傳材料，并支付因此產(chǎn)生的額外費用。示例：會展服務(wù)方未提供宣傳材料，需補交并承擔(dān)相應(yīng)費用。4.未按約定組織推廣活動違約責(zé)任：承擔(dān)未能達到推廣效果的責(zé)任，支付相應(yīng)的賠償金。示例：會展服務(wù)方未按約定進行推廣活動，需賠償因此導(dǎo)致的損失。5.未按約定時間完成管理工作違約責(zé)任：支付延遲管理費，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失。示例：項目管理團隊未在約定時間內(nèi)完成管理工作，需支付延遲管理費。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方（委托方）與乙方（會展服務(wù)方）之間達成的協(xié)議。2.知識產(chǎn)權(quán)：指會展項目的名稱、標(biāo)志、內(nèi)容等擁有的法律權(quán)利。3.保密信息：指在合同履行過程中，雙方獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、運營策略等不宜公開的信息。4.違