2024年學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理規(guī)范一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容1.包含實(shí)驗(yàn)室設(shè)立、建設(shè)的所有文件和資料。2.涵蓋實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中的各類文件，如教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教材、指導(dǎo)書、學(xué)生出勤記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開發(fā)記錄等。3.實(shí)驗(yàn)室人員在教學(xué)、科研和技術(shù)開發(fā)中的項(xiàng)目數(shù)量及工作量記錄。4.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研和技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)文件，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎(jiǎng)情況等。5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總數(shù)量、價(jià)值、固定資產(chǎn)記錄，以及設(shè)備維護(hù)、維修、報(bào)廢的原始資料。6.單價(jià)超過特定金額的大型精密儀器設(shè)備的采購(gòu)報(bào)告、批復(fù)、開箱記錄、調(diào)試記錄、保修單、驗(yàn)收文件及使用、維修、故障、事故記錄。所有使用維修記錄應(yīng)定期更新并歸檔。7.自制設(shè)備的詳細(xì)資料，包括任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、鑒定材料和使用說明書等。8.實(shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的技術(shù)資料。9.實(shí)驗(yàn)室工作的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。10.上級(jí)管理部門發(fā)布的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件，以及本實(shí)驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理1.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)檔案的收集、登記、分類編號(hào)和存檔工作。2.實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)及時(shí)將工作產(chǎn)生的材料提交給實(shí)驗(yàn)室主任。3.檔案分為長(zhǎng)期、短期和與設(shè)備共存三類，保管期限各不相同。4.學(xué)生上課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目記錄等短期保存資料，一般保存至少三年。5.儀器設(shè)備相關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備同步保存，直至設(shè)備報(bào)廢。6.其他未提及的資料應(yīng)長(zhǎng)期保存。7.借閱實(shí)驗(yàn)室工作檔案需辦理正式借閱手續(xù)。8.檔案管理員應(yīng)保持工作的穩(wěn)定性，如有變動(dòng)需做好交接工作。9.單價(jià)超過特定金額的大型精密儀器設(shè)備的相關(guān)文件原件交由學(xué)校檔案館長(zhǎng)期保存，復(fù)印件由使用者保管，同時(shí)使用者還需保存包括論證報(bào)告、開箱記錄、調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。2024年學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度（二）實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理規(guī)范一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容1.包含實(shí)驗(yàn)室設(shè)立、建設(shè)的所有文件和資料。2.涵蓋實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中的各類文件，如教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教材、指導(dǎo)書、學(xué)生出勤記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開發(fā)記錄等。3.實(shí)驗(yàn)室人員在教學(xué)、科研和技術(shù)開發(fā)中的項(xiàng)目數(shù)量及工作量記錄。4.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研和技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)文件，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎(jiǎng)情況等。5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總數(shù)量、價(jià)值、固定資產(chǎn)記錄，以及設(shè)備維護(hù)、維修、報(bào)廢的原始資料。6.單價(jià)超過特定金額的大型精密儀器設(shè)備的采購(gòu)報(bào)告、批復(fù)、開箱記錄、調(diào)試記錄、保修單、驗(yàn)收文件及使用、維修、故障、事故記錄。所有使用維修記錄應(yīng)定期更新并歸檔。7.自制設(shè)備的詳細(xì)資料，包括任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、鑒定材料和使用說明書等。8.實(shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的技術(shù)資料。9.實(shí)驗(yàn)室工作的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。10.上級(jí)管理部門發(fā)布的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件，以及本實(shí)驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理1.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)檔案的收集、登記、分類編號(hào)和存檔工作。2.實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)及時(shí)將工作產(chǎn)生的材料提交給實(shí)驗(yàn)室主任。3.檔案分為長(zhǎng)期、短期和與設(shè)備共存三類，保管期限各不相同。4.學(xué)生上課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目記錄等短期保存資料，一般保存至少三年。5.儀器設(shè)備相關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備同步保存，直至設(shè)備報(bào)廢。6.其他未提及的資料應(yīng)長(zhǎng)期保存。7.借閱實(shí)驗(yàn)室工作檔案需辦理正式借閱手續(xù)。8.檔案管理員應(yīng)保持工作的穩(wěn)定性，如有變動(dòng)需做好交接工作。9.單價(jià)超過特定金額的大型精密儀器設(shè)備