辦公設(shè)備保養(yǎng)與維修管理制度

辦公設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)和修理管理制度第一條緒論為了保障企業(yè)正常的辦公運(yùn)行，延長辦公設(shè)備的使用壽命，提高工作效率，特訂立本辦公設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)和修理管理制度。本制度適用于全公司全部部門，全部員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守。第二條辦公設(shè)備保養(yǎng)2.1設(shè)備清潔全部員工在使用辦公設(shè)備后，應(yīng)當(dāng)保持設(shè)備的清潔，并依照設(shè)備使用手冊上的相關(guān)要求進(jìn)行清潔和消毒操作。特別是使用鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)等常用設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)常常清潔，確保設(shè)備無塵、無污漬。2.2設(shè)備擺放全部員工在辦公設(shè)備擺放時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：設(shè)備擺放應(yīng)當(dāng)保持整齊，避開聚積雜物；防止設(shè)備受潮或曝曬，特別是電腦等高靈敏度設(shè)備需要避開陽光直射；避開設(shè)備相互擠壓、碰撞，確保設(shè)備安全穩(wěn)定。2.3設(shè)備使用規(guī)范全部員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)范：不得在設(shè)備上放置物品或液體，避開造成損壞或短路；不得隨便更換設(shè)備線纜、插頭等配件，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向維護(hù)和修理部門報(bào)修；禁止進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的硬件和軟件更改。2.4設(shè)備故障報(bào)修在發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備顯現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)立刻向維護(hù)和修理部門進(jìn)行報(bào)修，并供應(yīng)認(rèn)真的故障描述。維護(hù)和修理部門將依據(jù)故障情況進(jìn)行及時(shí)處理，修復(fù)設(shè)備。第三條辦公設(shè)備維護(hù)和修理3.1維護(hù)和修理部門職責(zé)維護(hù)和修理部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和修理工作，具體職責(zé)如下：及時(shí)對員工報(bào)修的設(shè)備進(jìn)行評估和檢查；訂立維護(hù)和修理計(jì)劃，并布置維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理工作；對維護(hù)和修理設(shè)備進(jìn)行技術(shù)升級和修復(fù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.2維護(hù)和修理流程維護(hù)和修理部門在接到設(shè)備故障報(bào)修后，將依照以下流程進(jìn)行維護(hù)和修理：進(jìn)行故障評估和檢查，確定故障原因；訂立維護(hù)和修理計(jì)劃，布置專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和修理工作；予以報(bào)修人員及時(shí)反饋，告知維護(hù)和修理進(jìn)度和估計(jì)修復(fù)時(shí)間；修復(fù)設(shè)備后，進(jìn)行功能測試，確保設(shè)備恢復(fù)正常；填寫維護(hù)和修理記錄，包含故障原因、維護(hù)和修理過程和維護(hù)和修理結(jié)果。3.3設(shè)備維護(hù)和修理費(fèi)用管理設(shè)備維護(hù)和修理費(fèi)用由維護(hù)和修理部門負(fù)責(zé)管理，具體要求如下：維護(hù)和修理部門在維護(hù)和修理前，應(yīng)預(yù)估維護(hù)和修理費(fèi)用，并報(bào)經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn)；維護(hù)和修理部門應(yīng)合理掌控維護(hù)和修理費(fèi)用，確保修復(fù)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益；維護(hù)和修理費(fèi)用超出預(yù)算的情況下，應(yīng)自動(dòng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，并尋求解決方案。第四條審批與監(jiān)督4.1維護(hù)和修理申請審批員工在發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備故障后，須按公司規(guī)定的流程進(jìn)行維護(hù)和修理申請審批。具體要求如下：員工需填寫維護(hù)和修理申請單，包含設(shè)備名稱、故障描述等信息；經(jīng)所在部門主管審批后，將申請單交給維護(hù)和修理部門進(jìn)行處理；維護(hù)和修理部門審核后，通知員工維護(hù)和修理進(jìn)度和估計(jì)修復(fù)時(shí)間。4.2維護(hù)和修理過程監(jiān)督維護(hù)和修理部門在對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和修理過程中，應(yīng)接受相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查，確保維護(hù)和修理工作的質(zhì)量和進(jìn)度。4.3維護(hù)和修理記錄管理維護(hù)和修理部門應(yīng)對每次維護(hù)和修理工作進(jìn)行記錄和歸檔，并按要求保管相關(guān)料子，以供日后查詢和分析。維護(hù)和修理記錄包含設(shè)備故障原因、維護(hù)和修理過程和維護(hù)和修理結(jié)果等認(rèn)真信息。第五條罰則對違反本制度的行為，依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。具體罰則包含但不限于：不按要求保養(yǎng)設(shè)備者，將受到書面警告并要求進(jìn)行挽救；有意破壞設(shè)備者，將依法追究其責(zé)任，并承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；未經(jīng)授權(quán)擅自更改設(shè)備硬件和軟件者，將受到公司紀(jì)律處分。第六條附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全公司全部員工。對本制度的解釋和修改權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。對本制度的執(zhí)行情況，將定期進(jìn)行評估和檢查，并依據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和修改。以上為《辦公設(shè)備