醫(yī)院內(nèi)部文件與信息流轉(zhuǎn)管理制度

醫(yī)院內(nèi)部文件與信息流轉(zhuǎn)管理制度1.前言為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部文件與信息的流轉(zhuǎn)管理，提高醫(yī)院工作效率，保證信息的安全性和準(zhǔn)確性，特訂立本制度。2.文件管理2.1文件分類(lèi)醫(yī)院內(nèi)部文件分為以下類(lèi)別：—行政文件：包含機(jī)構(gòu)設(shè)立、組織結(jié)構(gòu)、人事調(diào)整等相關(guān)文件；—醫(yī)務(wù)文件：包含醫(yī)療質(zhì)量管理、臨床指南、手術(shù)操作規(guī)范等相關(guān)文件；—技術(shù)文件：包含醫(yī)療設(shè)備操作手冊(cè)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件；—財(cái)務(wù)文件：包含財(cái)務(wù)報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)文件；—人事文件：包含員工檔案、考勤記錄、薪酬制度等相關(guān)文件；—其他文件：包含會(huì)議記錄、合同協(xié)議等其他相關(guān)文件。2.2文件編號(hào)與歸檔每個(gè)文件均須編號(hào)并進(jìn)行歸檔管理。文件編號(hào)應(yīng)包含以下信息：—文件類(lèi)型：用英文縮寫(xiě)表示文件類(lèi)別；—文件編號(hào)：每個(gè)文件類(lèi)別內(nèi)部依照次序編號(hào)；—年份：表示文件成立的年份。文件歸檔應(yīng)依照以下原則進(jìn)行：—文件應(yīng)依照類(lèi)型歸類(lèi)，分別存放在對(duì)應(yīng)的文件柜或電子文件夾中；—文件應(yīng)依照編號(hào)次序排列，方便查找和管理；—已經(jīng)歸檔的文件應(yīng)進(jìn)行標(biāo)記，避開(kāi)重復(fù)歸檔。2.3文件傳輸與交接在進(jìn)行文件傳輸和交接時(shí)，應(yīng)注意以下要求：—文件傳輸應(yīng)采用加密方式進(jìn)行，確保信息安全；—文件的傳輸記錄應(yīng)認(rèn)真記錄，包含傳輸時(shí)間、雙方姓名等信息；—文件的交接應(yīng)有明確責(zé)任人，負(fù)責(zé)確認(rèn)文件的完整性和準(zhǔn)確性。3.信息流轉(zhuǎn)管理3.1信息分類(lèi)醫(yī)院內(nèi)部信息分為以下類(lèi)別：—內(nèi)部通知：包含行政通知、會(huì)議通知等內(nèi)部發(fā)布的通知信息；—科研信息：包含科研項(xiàng)目進(jìn)展、論文發(fā)表等科研相關(guān)的信息；—醫(yī)療信息：包含病例討論、診療方案等與醫(yī)療實(shí)踐相關(guān)的信息；—統(tǒng)計(jì)信息：包含醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、疾病流行病學(xué)統(tǒng)計(jì)等相關(guān)信息；—公共信息：包含社會(huì)影響、健康宣教等公共領(lǐng)域的信息。3.2信息發(fā)布與傳播醫(yī)院內(nèi)部的信息發(fā)布與傳播應(yīng)符合以下原則：—信息發(fā)布應(yīng)有明確的發(fā)布規(guī)定，明確發(fā)布的渠道和權(quán)限；—信息傳播應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，確保信息的真實(shí)性和可靠性；—信息發(fā)布前應(yīng)經(jīng)過(guò)審核，確保信息的合法性和安全性；—信息的傳播渠道應(yīng)多樣化，包含官方網(wǎng)站、內(nèi)部通知、郵件等方式。3.3信息備份與存儲(chǔ)為了保證信息的可靠性和安全性，應(yīng)進(jìn)行信息備份與存儲(chǔ)：—信息備份應(yīng)定期進(jìn)行，確保信息的完整性和可恢復(fù)性；—信息存儲(chǔ)應(yīng)采用加密方式進(jìn)行，確保信息的機(jī)密性；—信息存儲(chǔ)的設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行定期檢測(cè)和維護(hù)，確保信息的穩(wěn)定性和可用性。4.監(jiān)督與評(píng)估為了確保文件管理和信息流轉(zhuǎn)的有效性，應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估：—定期對(duì)文件管理和信息流轉(zhuǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；—對(duì)文件管理和信息流轉(zhuǎn)的效率和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)看法；—對(duì)文件管理和信息流轉(zhuǎn)的操作規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn)和引導(dǎo)，提高工作人員的本領(lǐng)和素養(yǎng)。5.總則本制度首次實(shí)施之日起正式生效。如有違反本制度的行為，將嚴(yán)厲進(jìn)行懲罰，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。6.附則本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人全部，如有需要，可以進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。修訂和增補(bǔ)的內(nèi)容需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后