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文檔簡介

公司員工手冊詳細范文

員工手冊主要是企業(yè)內部的人事制度管理規(guī)范,同時又涵蓋企業(yè)

的各個方面,承載傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化功能。它是有效的管理工

具,員工的行動指南。本文為大家準備的關于公司的員工手冊詳細范

文,僅供大家參考學習。

第一章總則

第一條為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。

其次條本公司員工的聘用、考勤、休假、行為規(guī)范等事項均按

本規(guī)定辦理。

第三條本公司各級員工,均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。

其次章考勤管理規(guī)定

第一條作息時間

一、公司實行八小時工作制,標準工作日為一周五天,周一至周

五,周六、周日為公休日。

二、工作時間為上午8:30至12:00,下午13:30至18:

00。

三、法定假日依國家規(guī)定,按公司詳細方法執(zhí)行。

其次條考勤制度

公司實行上下班考勤制度。員工必需準時上下班。員工在上午8:

30之后到達本公司為遲到,下午18:00之前擅自離開本公司為早

退。因公外出時,應經部門主管批準并登記后方可離開。

行政人事部每月1日至3日統(tǒng)計上月的考勤狀況,各部門須在

每月2日前將部門考勤確認狀況上報行政人事部,同時附上請假條和

加班表。員工可在每月2日前查閱本人考勤狀況。

配置有考勤系統(tǒng)的公司的全部員工,每天上下班時都必需親自打

卡并接受監(jiān)督??记诳ㄖ荒鼙救诉\用,任何人不得代為打卡。代打卡

行為屬于嚴峻違反公司勞動紀律,代打卡者及托付代打卡者將被扣除

當月獎金或工資200元,托付代打卡者計曠工一天,并依據(jù)情節(jié)輕

重賜予通報指責及至解聘的處分。

員工應妥當保存好考勤卡,丟失者或損壞者賠償20元的考勤卡

工本費。

每月忘打卡3次(不含)以上的,每次扣20元(不分職務);商務代

表外出時須在公司內部進行登記。

員工早晨到崗忘帶卡時,必需在前臺處進行考勤登記,本人和前

臺人員簽字確定。下班前需于18:00分之前到前臺處進行考勤登記,

本人和前臺人員簽字確認。

因公外出須在外出和歸來時刷卡,并由經理將外出緣由注明在考

勤單上,不做缺勤和扣薪處理。

第三條遲到早退的懲處

一、按月統(tǒng)計,不論遲到/早退時間多少,每一次均記遲到/早退

一次,累計三次以上(不含三次)者,起先累記懲處。

二、遲到/早退在5分鐘以內的,累計懲處每次扣50元。

三、遲到/早退在5分鐘以上、30分鐘以內的,累計懲處每次扣

50元。

四、遲到/早退超過30分鐘但在4小時以內的,每次另按一天

事假計算。此項單獨累計三次加計曠工一天,單獨累計5次加計曠工

二天,單獨累計5次以上加計曠工三天和計過一次。

五、遲到/早退超過4小時的,每次另按曠工一天計算;此項單獨

累計2次以上按辭退處理。

六、遲到/早退(不限時間)每月累計懲處超過5次的,另扣除崗

位績效工資50%。

第四條曠工

以下行為為曠工行為:(1)、供應虛假病休證明騙取休假的;(2)、

未經主管部門或主管領導批準,擅自脫崗、離崗的;(3)、因本人作奸

犯科,被公安司法機關收容、審查、拘留、傳訊不能執(zhí)行正常工作

的;(4)、遲到或早退累計達到曠工標準的;⑸托付代打卡(登記考勤)

的;⑹、其它類似行為。

曠工的懲處:(1)、曠工一天者,停發(fā)當月全部獎金,并每天扣

發(fā)3天的工資;(2)、一個月內連續(xù)曠工2天以上(含2天)或一年之內

累計曠工3天以上(含3天)的,停發(fā)當月全部獎金,并每天扣發(fā)3天

的工資,公司有權解除勞動合同而不支付經濟補償。

第五條病事假制度

Q)、病假

全部病假均須剛好向經理請假。如因疾病臨時休假,應剛好通知

部門負責人,并剛好補交《請假/休假申請單》。3天以內的病假,需

在上班第一天補交《請假/休假申請單》;長期病假,須由本人或親屬

在條件允許時剛好補交。

兩天(含)以上病假需出具二級以上醫(yī)院的有效證明,無有效證明

者按事假處理,狀況不屬實或供應虛假證明者,以曠工論處,并處以

200元/天的罰款,直至對其予以開除處理。

員工休婚假、喪假、產假、事假及年假期間患病的仍按原假考勤,

不做病假處理。

員工享受年假的,可以以年假優(yōu)先沖抵病假。

員工因患病或非因公負傷,須要停止工作進行醫(yī)療,依據(jù)本人實

際參加工作年限,賜予3個月到24個月的醫(yī)療期,以員工的基礎工

資為基數(shù),依據(jù)下表比例給付病假工資。病假工資可以低于當?shù)刈畹?/p>

工資標準,但不低于最低工資標準的80%。

給付比例工齡

醫(yī)療期3年以內3-5年5-10年10-15年15-20年20年以

1個月(含)以內100%100%100%100%100%100%

3個月(含)以內80%85%90%100%100%100%

6個月(含)以內;60%80%90%100%100%

9個月(含)以內;;60%80%90%100%

12個月(含)以內;;;60%80%90%

18個月(含)以內;;;;60%80%

24個月(含)以內;;;;;60%

(2)、事假

員工申請事假,需經部門經理批準后方可執(zhí)行。請假須提前一天

填寫《請假申請表》,如確有特別狀況,口頭申請的事假限一天以內,

經上級經理同意后方可請假。

事假以小時為計假單位,原則上員工月事假累計不得超過1個工

作日,如有特別狀況須請假3天以上的,須提前一周報部門經理,經

主管副總經理以上領導批準交行政人事部備案后方可生效。各部門經

理請假由其直屬上級批準并報行政人事部備案后方可生效。事假期間

員工不得享受公司供應的相關福利。連續(xù)事假30天(含)以上的,原

則上按短暫停薪留職處理,且公司保留中斷其社保福利的權利。

事假按天扣除對應全額工資(工資及補助金費用)。

(3)非銷售崗位病事假其他規(guī)定

病/事假累計天數(shù)5個工作日≤當月病/事假累計,公司保留下

浮固定工資10%的權利。全年病/事假累計計算按員工簽署的勞動合

同期為統(tǒng)計周期,在勞動合同生效期間,請假天數(shù)累計達到相關規(guī)定

天數(shù),公司可隨即按相關規(guī)定執(zhí)行。

11個工作日&化全年病/事假累計≤21個工作日,公司保留下

浮固定工資15%-30%的權利。

21個工作日<全年病/事假累計≤32個工作日,公司保留下

浮固定工資30%-50%的權利。

全年病/事假累計>32個工作日,公司保留下浮固定工資50%

以上的權利。

第三章福利制度

第一條國家法定假日

法定節(jié)假日依據(jù)國家規(guī)定,按公司詳細方法執(zhí)行。

其次條帶薪年假

一、員工在公司工作時間滿一年者(自員工進入公司之日起,含

試用期),可以享受2天帶薪年假(次一服務年度內運用),連續(xù)工作滿

兩年的可享受5天/年帶薪年假(次一服務年度內運用);受聘為部門經

理以上職務的人員,工作滿一年便可享受5天/年的帶薪年假(次一服

務年度內運用);在公司工作滿五年的部門經理以上職務的人員可享受

7天/年的帶薪年假(次一服務年度內運用)。

二、凡要求休年假者,須提前一周填寫《請假/休假申請單》,報

上級經理批準后方可休假。未經批準強行休假者,按公司考勤制度規(guī)

定以曠工處理。在一個服務年度內已休產假和/或婚假的員工,不再

享受該年度所屬的帶薪年假??绶漳甓刃莓a假、婚假者,假期所屬

年度視為前一個年度。

三、一次申請的年假最低天數(shù)為半天,員工可自行選擇用年假抵

病、事假。

四、年假要求員工在一年內休完,不能跨年度運用。當年未休年

假視為自動放棄。

五、由公司或合作伙伴支配的出國學習、旅游、考察出訪等人員

(需提前到行政人事部將狀況備案),本年度不得再享受該年度的帶薪

年假,當年已休的天數(shù)按事假從工資獎金中扣回。

六、休產假或婚假的員工,當年度不得再享受該年度的帶薪年假,

當年已休的天數(shù)按事假從工資獎金中扣除。跨年度休產假或婚假的員

工,休產假或婚假視同為第一年度的假期。

七、解除合同的人員,其未休年假不予兌現(xiàn)或補償。

八、在分支機構或利潤中心在外地所設平臺工作的員工調回北

京,應持曾工作地點的人事部門供應的關于年假執(zhí)行狀況等的考勤相

關文彳牛提交到人力資源部。

第三條婚假

1、在本公司工作期間,符合法定結婚年齡并經婚姻登記機關批

準結婚的員工可享受3天婚假,B勉昏(指:男25周歲,女23周歲,

初婚)員工可享受10天婚假。

2、婚假需提交書面申請并得到上級經理的批準,如因工作支配

等影響無法一次性休完婚假,可視工作支配狀況在6個月內分兩次連

續(xù)休完。其它特別支配需部門負責人書面批準并交行政人事部備案。

3、員工申請婚假者,須在休假結束后一周內將結婚證原件交行

政人事部查驗,并留存復印件。狀況不屬實者,按曠工論處;狀況屬

實,但不能按要求提交結婚證原件查驗者,按事假處理。

4、員工婚假期間可享受全額基本工資和基本津貼以及部分福利;

不享受與出勤狀況和工作績效相關的績效獎及部分福利。

第四條喪假

本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系親屬死亡者,可給喪假

3天,要求出具死亡證明復印件。喪假期間發(fā)放全額工資。員工申請

喪假須提前或在事發(fā)三日內由部門經理報總經理或主管副總經理批

準。如確有特別須要延假者,須由本人提前一個工作日向本部門經理

和行政人事部提出申請,報總經理簽字同意后方可準假。未經同意即

自行延假者,所延假期按曠工處理。

喪假期間,除有特別注明者,一般員工薪資總額不變。延假期間

薪資按事假處理。

第五條產假

公司激勵晚育。已婚婦女24周歲以上生育第一胎為晚育。員工

必需在公司轉正后滿1年以上并供應生育證者方可申請產假。有生育

支配的員工請?zhí)崆?個月通知部門負責人,以利支配工作。符合以上

條件的女員工可享受公司賜予的產期盼遇:

L女職工正常生育的產假為90天;難產的增加15天,多胞胎生

育的每多生育1個嬰兒增加15天,晚育的增加30天。女員工產前

檢查可享受累計10天的孕期體檢假,依據(jù)實際發(fā)生天數(shù)從產假天數(shù)

中核減。產假期間每月發(fā)放員工相應級別的基礎工資,以不低于〃當

地最低工資標準〃為準發(fā)放;3-6個月內的延休產假須經副總裁批準。

任何員工休產假最長不得超過6個月。

2.女員工初婚懷孕不滿4個月流產的,依據(jù)醫(yī)院證明給產假15

天;懷孕不滿4個月引產的,依據(jù)醫(yī)院證明,給假30天;懷孕4個月

以上流產的,依據(jù)醫(yī)院證明,給假42天。

5.凡不符合國家支配生育規(guī)定狀況的,一律依據(jù)事假處理,全部

費用自理。支配生育失敗的,持指定醫(yī)院,可參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

6.產假期間遇有法定節(jié)假日,不得重復計算假期。產假不應與其

他公休假、年假連休,如確有特別須要,員工須向部門經理提出申請,

由部門經理與行政人事部協(xié)調,報(副)總經理批準后方可休假。

第六條哺乳假

1.有不滿1周歲嬰兒的女員工,在每班勞動時間內給與其兩次哺

乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個

嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。每天哺乳時間不行合并運用。

2.哺乳期間超過以上哺乳假規(guī)定的單位外來回時間不計入哺乳

假,可依據(jù)本人出勤記錄記入公休或事假。

第七條其它

1.婚假、產假、喪假的福利規(guī)定不適用于試用期員工。

2.除上述各類假期外,員工有特別狀況須要申請休假的,要事先

逐級經上級領導和公司總經理批準,此類假期的薪酬發(fā)放由總經理確

定,書面通知行政人事部。

第八條以上全部假期除有特別說明外,所指天數(shù)均為日歷月,

不得按實際工作日計算。除國家法定假日外,全部員工均須按規(guī)定提

前取得公司有關領導簽字同意后方可休假,否則按曠工論處。

第九條全部員工有義務在公司的統(tǒng)一調配下在適當?shù)臅r間支配

休假,并在休假前就假期內工作做好交接及支配,如未能在預料時間

完成工作目標,則假期應自覺順延。

第十條依據(jù)國家有關規(guī)定,公司將為符合條件的員工辦理社會

保險,社會保險的繳納比例依據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,個人部分由本人擔當,

由公司每月從工資中代扣代繳。凡符合參保條件的員工都可享受社會

保險。因員工個人緣由暫無法參加保險辦理的,需提出書面申請,總

經理批準,報行政人事部備案,公司不擔當相應責任。

員工參加社會保險的條件:

1.公司正式員工;

2.不存在有其他單位同時為其辦理上述社會統(tǒng)籌保險;

3.符合國家和當?shù)叵嚓P法律法規(guī)規(guī)定的條件和要求。

第四章薪酬制度

第一條由公司總部人力資源部依據(jù)公司年度經營支配與方針,

統(tǒng)一制定薪酬支配和調整工資管理制度,經總裁批準后執(zhí)行。

其次條員工薪酬構成分為基礎工資、職務工資、績效工資幾部

分。公司將每月實行績效考評,依據(jù)績效考評的結果確定員工每月薪

資總額。依據(jù)公司的業(yè)績狀況及考核結果,可酌情賜予員工發(fā)放獎金。

第三條工資酬勞實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員

非因履行工作職責之須要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;

任何員工不允許以彳引可方式詢問、爭辯他人的薪資酬勞,并不得向他

人泄露自己的薪資酬勞。凡違反者公司將作為嚴峻違反勞動紀律者處

理。視情節(jié)嚴峻予以罰款500-1000元,直至開除處理。

第四條薪酬與效益掛鉤原則:為適應激烈的市場競爭及經營管

理須要,利潤中心的員工薪資、福利與所在利潤中心的總體效益相結

合。其中:業(yè)務人員的收入水平與其本人的業(yè)務完成額干脆掛鉤;非

業(yè)務人員的收入水平與本人的工作績效及部門任務指標完成狀況相

關聯(lián)。

第五條發(fā)放和領取:員工辦理入職手續(xù),并在某崗位工作,行

政人事部依據(jù)當月實際出勤天數(shù)和員工薪酬標準為員工核算當月工

資,代扣個人所得稅后,在次月10日發(fā)放(因離職手續(xù)未按規(guī)定辦理、

欠外勤票達到確定額度等而緩發(fā)者除外)。員工可在次月11日上午

10時后到行政人事部領取工資條。

第五章考核規(guī)定

第一條員工考核分為月度考核、季度考核、晉升考核等,主要

針對員工品德、實力、考勤及績效等方面進行綜合考查。

其次條員工考核是員工聘用、崗位確定、職級升降、薪酬增減

等方面的重要依據(jù),公司將依據(jù)〃公允、公正〃的原則對每位公司員

工進行考評。

第三條各部門、各職位詳細考核標準按各職位工作內容及要求

另行規(guī)定。公司對績效評價不達標者,視為不勝任本崗位工作,公司

將有權扣發(fā)全部績效工資、獎金的權力,并且保留調整其固定薪資額

度的權力。

第六章聘用及崗位管理

第一節(jié)新員工聘請管理

第一條本公司所需員工,一律依據(jù)公開、公允、公正之原則公

開面對社會聘請或內部晉升。

其次條本公司聘用各級員工以學識、品德、實力、閱歷適合于

工作崗位須要為原則。

第三條新進員工的聘用,依據(jù)業(yè)務須要,由各部門填報《人才

聘請申請表》報行政人事部統(tǒng)一支配聘請;行政人事部將在收到簡歷

后進行簡歷篩選及初試,合格者行政人事部將支配柜關部門經理進行

復試,部門經理(主管)以上級別或有特別需求者須經過總經理或主管

副總經理第三次復試后方可錄用。

第四條復試合格者行政人事部門將對其學歷證明等進行資格審

查并通知其到會從指定醫(yī)院進行體檢。必檢項目有:肝功能、B超、

心電圖等。經檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。

第五條新進員工通過審核及體檢后,經公司領導簽署同意聘用

看法后,由行政人事部辦理試用手續(xù)。

第六條新進員工入職前應接受入職培訓,并辦理入職手續(xù),包

括但不限于以下資料:原單位的離職證明原件、填寫個人《員工狀況

表》、交登記照片4張、交身份證復印件2份、交學歷證書復印件及

其他相關證明材料的復印件、領取門禁卡等手續(xù),未領得門禁卡者不

得進入公司工作。《員工狀況表》必需在到職當日填寫,由部門經理

寫明薪資待遇和運用期限后在當日送交人事部門備案。各分公司人事

需每周向中搜總部人力資源部提報新員工入職狀況。商務部員工須經

過崗前培訓與考核后方可辦理入職手續(xù)。

第七條部門經理及其他高級職員的聘請,由公司總經理或主管

副總經理提出申請,經分管副總裁批準后執(zhí)行。

其次節(jié)崗位管理

第一條行政人事部與新進員工簽訂《勞動合同》,首簽期限及所

含試用期期限的比例按《勞動法》有關規(guī)定辦理:最長不得超過6

個月。除特別在勞動合同中注明者外,一般員工試用期為L3個月,

員工在試用期內品德或實力欠佳不適合工作者,公司可隨時停止試

用。表現(xiàn)優(yōu)異之員工可由部門經理提出申請,經總經理批準,在試用

期申請?zhí)崆稗D正。試用期內累計遲到、早退6次(含)以上、累計病、

事假3天以上者,不得提前轉正。

其次條新進員工試用期結束前兩周內,由部門經理完成試用期

考評,交行政人事部報總經理或主管副總經理簽署看法后,確定是否

留用及留用方式。確定留用人員由行政人事部發(fā)出《轉正通知單》,

需經中搜總部行政人事部總監(jiān)簽字確認后方可與其簽訂勞動合同并

辦理正式聘用手續(xù)及國家規(guī)定的各項保險。確定不留用人員由行政人

事部提前一周通知其離職。

第三條公司基于業(yè)務上的須要,可調動員工的職務或服務地點。

各單位主管依其管轄內所屬員工的工作看法、學識和實力,可向行政

人事部進行舉薦。經總經理批準簽字后由行政人事部填寫《崗位調動

單》上報至中搜總部行政人事部,經總部確認后并下達至員工本人。

調崗員工接到調任通知后,按要求需在2個工作日內快辦理交接手續(xù)

就任新職。交接工作完成后由員工本人攜帶《崗位調動單》到新公司

辦理入職手續(xù)。

第四條分公司部門經理之任免或變更,須由行政人事部門制作

《人事任免令》,提交總經理簽字后上報總部人力資源部,經總部確

認批準后方可生效,同時依據(jù)職務之變更確定薪酬變更之詳細數(shù)額。

分公司副總經理以上人員,由分管副總裁或總部人力資源部提名,報

總裁批準后任免。

第五條解除勞動合同

本公司通過以下途徑與員工解除勞動合同:(1)立刻解除勞動合

同;(2)提前書面通知解除勞動合同;⑶員工辭職。

(1)、立刻解除勞動合同:

在下列狀況下,本公司有權立刻解除與員工的勞動合同而無任何

經濟補償,并有權視狀況要求賠償或賜予相應的經濟懲處:

A、疏忽職守或違章操作或擅離職守導致公司或他人生命財產蒙

受損害者;

B、違反操作規(guī)程,損壞公司設備、工具、奢侈原材料、能源,

造成經濟損失達5000元以上的或未履行崗位職責及工作流程要求,

造成公司財產損失達5000元以上的;

C、涂改重要文件或損壞重要公物者;

D、貽誤工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者;

E、在與客戶共事中,服務看法惡劣,被客戶以此為由終止與公

司合作,或有損害客戶利益行為的;

F、對同事暴力威逼、恐嚇、妨害團體秩序者或毆打同事、打架

斗毆者;

G、經營其他非本公司業(yè)務、受聘其他公司謀取私利、有損企業(yè)

經營效益的行為、干脆或間接在外從事與本公司業(yè)務相近/相同或競

爭的業(yè)務者;

H、連續(xù)曠工或全年累計曠工觸犯規(guī)定者;

I、偷竊、侵擾他人或公司財物,經查屬實者;

J、濫用職權、違反政策法規(guī)、財經紀律,使公司遭受重大損失

者;

K、有貪污受賄、行賄受賄、巧取豪奪、賭博販毒以及其它違法

行為者;

L、有意煽動員工罷工或罷工者;

M、吸食毒品或其他代用品者;

N、攜帶槍支、炸藥或其他緊急違禁品進入公司者;

0、泄露公司機密,致使公司蒙受重大損失者;

P、偽造或濫用公司印鑒,在外行騙者;或利用公司名義在外招搖

撞騙,致使公司名譽或經濟蒙受損失者;

Q、參加非法組織者;

R、因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會治安、受到公

安機關的拘留者;受到刑事控訴而被法院判定有罪者;違反政府的有關

法令者;

S、違反公司紀律被記過兩次者;

T、其他同等錯誤者。

(2)、員工符合下述狀況之一的屬于嚴峻違反公司勞動紀律,公

司可以依照《勞動法》和《聘用合同》的規(guī)定單方面解除雙方的勞動

合同關系,并且不支付辭退補償金。

A.違反《聘用合同》所列的勞動紀律,給公司帶來較大的經濟損

失或商譽損失的;

B.蓄意或輕率導致公司設備或物品材料較大損失者;

C.不聽從領導合理支配,屢勸不聽者;

D.對公司/部門組織的培訓,無經理以上部門負責人的同意或正

值理由,累計三次不參加培訓的;

E.未履行公司規(guī)定請假手續(xù)不到崗或超過請假期5天不到崗也未

有任何書面說明的;

F.犯有其它嚴峻錯誤,符合解聘條件的員工,依據(jù)公司及各部門

詳細規(guī)章制度規(guī)定執(zhí)行。

(3)、員工辭職

A、正式員工辭職須提前一個月向本部門經理提交辭職報告并填

寫《員工離職申請表》,報給行政人事部備案,經總經理或主管副總

經理批準后生效。

B、試用期員工辭職須提前一周向本部門經理提交辭職報告,并

報行政人事部備案。

C、員工在離職通知期內與各有關部門辦理清楚全部離職手續(xù),

如員工有欠公司財物款的,須在離開公司前還清所欠全部財物,如員

工在辭職前給公司造成了確定的財產損壞或經濟損失,須在離開公司

之前依照相關規(guī)定賜予公司相應賠償,公司并保留向其接著追討的權

利;由員工本人提出辭職解除勞動合同的,本公司不支付其經濟補償

金。

D未按以上相關要求辦理辭職,公司有權扣除該員工一個月工資

作為經濟補償。

第十二條解聘程序。

1.解聘試用人員

A)依據(jù)《聘用合同》相關條款的規(guī)定,公司對試用期員工可以隨

時解聘;

B)主管經理干脆向該等試用人員發(fā)出解聘通知書,部門支配工作

交接后,填寫《工作交接清單》,報行政人事部備案;

C)離職當月工資于下月發(fā)放工資之日統(tǒng)一發(fā)放。

2.解聘正式員工

A)依據(jù)《聘用合同》或公司規(guī)定對不符合接著在崗工作條件的員

工,由干脆負責人填寫《解聘員工申請表》,部門總經理簽字同意后

報行政人事部,必要時應供應當員工以往的《員工違規(guī)行為處理看法

表》。行政人事部依據(jù)相關法律規(guī)定、公司規(guī)定以及雙方的《聘用合

同》對部門的解聘申請確認后,由行政人事部在2個工作日內向該員

工發(fā)出正式的《解聘通知書》,通知書中將寫明解聘理由和處理方法

及依據(jù);

B)被解聘員工持《解聘通知書》,依照公司離職人員管理方法的

規(guī)定起先工作交接以及離職。

第十三條離職員工須在規(guī)定時間內辦理離職手續(xù),進行工作交

接,逾期不辦理者視為自動離職。各分公司行政人事部門須在員工離

職當日將離職手續(xù)報送中搜總部人力資源部備案,并在1日內修改人

力資源管理的紀錄。

第十四條分公司總經理、副總經理離職須經分管副總裁批準后,

提交中搜總部人力資源部轉報總裁審批并支配離職手續(xù)的辦理工作。

第七章培訓制度

第一條為提高員工素養(yǎng)和工作效率,加強員工的品德教化及學

問技能的培訓,公司依據(jù)各部門工作須要及工作性質開展詳細的崗位

培訓,員工應主動參加,不斷更新學問、提高技能,對于公司要求必

需參加的相關培訓,如無正值理由,員工不得缺席;如確有困難不能

參加者,須按相關請假制度之規(guī)定提前向部門經理或行政人事部提出

申請。

其次條員工培訓分為崗前培訓和在崗培訓。

(1)、崗前培訓:公司新聘請員工在上崗前均須接受崗前培訓I,

崗前培訓主要包括:

A、公司簡介及企業(yè)文化

B、公司的規(guī)章制度

C、公司產品簡介

D、公司業(yè)務特點

E、員工將入職之崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)學問

(2)、在崗培訓:公司通過在崗培訓制度,為開發(fā)員工的潛在實

力、提升員工價值供應條件,在崗培訓的主要形式有:

A、定期或不定期的培訓班

B、E-learning等其它培訓方式

第三條員工崗前培訓不合格者不得錄用,累計三次在崗培訓不

合格者可由行政人事部提請總經理或主管副總經理同意后予以降薪

或降級處理。

第八章人事檔案管理制度

第一條員工自進入公司之日起,行政人事部將為其建立人事檔

案。內容包括:《員工狀況表》、應聘簡歷、面試記錄、體檢證明、身

份證及學歷證明等相關證書的復印件、轉正評核表、考勤記錄、歷次

績效考評結果、薪資變動記錄、職位變動記錄、獎懲記錄、工作交接

記錄、相關財務記錄等記錄該員工在公司工作期間品德、業(yè)績等方面

狀況的書面材料。

其次條員工檔案所需材料由行政人事部負責收集整理,全部員

工應賜予充分協(xié)作,供應真實有效的證明材料。如有供應虛假材料者,

公司將依據(jù)有關規(guī)定嚴懲。

第三條全部員工之人事檔案由行政人事部專人管理,檔案管理

人員必需嚴格遵循保密的原則,對人事檔案的內容不傳閱、不散布、

不爭辯、取閱時不在外滯留,不得將任何人的人事檔案私自帶出公司。

第四條其它部門經理以上級別之人員如確因工作須要需查閱人

事檔案,須提出書面申請,經行政人事部經理、總經理簽字同意,檔

案管理人員將檔案中無關內容撤出后,方可在行政人事部借閱;借閱

人不得將檔案帶出行政人事部。

第五條分公司人員狀況報表需月度進行上報中搜總部人力資源

部。

第九章人力資源管理系統(tǒng)和內外網的運用

第一條為提高工作效率,促進內部溝通和溝通,公司建立內部

辦公應用系統(tǒng)(包括IGE),要求員工上班時間登錄內部辦公應用系統(tǒng)。

其次條各內部辦公應用系統(tǒng)內發(fā)布的信息由各分公司支配人員

負責維護和更新,其他部門或個人不得擅自更改。人事部門應在員工

到職或者離職的當天剛好進行信息的變更。

第三條〃員工溝通〃版面供員工進行產品、技術、工作閱歷等

方面的溝通和探討;員工不得發(fā)布任何違反國家法律法規(guī),或不利于

公司穩(wěn)定發(fā)展的言論;員工不得利用上班時間發(fā)布與工作無關的內

容。

第四條員工不得利用互聯(lián)網從事違反國家法律、危害國家平安

的行為,不得侵擾國家、社會、公司利益,不得從事違法犯罪活動。

員工不得在工作時間上網進行與工作無關的活動。

第五條公司為員工設立的內部郵箱僅限用于公司業(yè)務,禁止利

用公司郵箱傳遞與本公司業(yè)務無關的內容、注冊外部網站或者與同事

進行與工作無關內容的溝通。公司有權對內部郵箱進行監(jiān)督和檢查,

并對違反規(guī)定的員工做出相應懲處。

第六條公司內部網及互聯(lián)網絡均由公司有關部門負責統(tǒng)一維護

和管理,公司有權對員工的上網狀況進行監(jiān)督和檢查,并對違反規(guī)定

的員工做出相應懲處。

第十章保密制度

第一條客戶資料、價格策略、商業(yè)支配、軟件源代碼、未公開

的技術文檔等涉及公司利益及學問產權的,均屬于公司技術及商業(yè)機

密。公司全部員工均有責任與義務保守公司技術及商業(yè)機密。

其次條全部以公司名義對外發(fā)布的宣揚推廣資料、產品信息、

技術資料等,必需獲得管理層相關負責人的書面批準,并由綜合部登

記備案后,方可由指定部門委派專人對外發(fā)布。如有違者,其行為則

視之為有意泄密,公司將依據(jù)人力資源獎懲制度予以肅穆查處。

第三條駕馭公司相關技術及商業(yè)機密的員工,不得以任何方式

把公司技術及商業(yè)機密告知其他公司或個人,包括本公司內部與自身

業(yè)務無必定聯(lián)系的其它員工。如有違者,其行為則視之為有意泄密,

公司將依據(jù)人力資源獎懲制度予以肅穆查處。

第四條為保證存儲商業(yè)機密的計算機、文件、光盤等不會輕易

泄露,公司對涉及技術及商業(yè)機密的文件、光盤等實行專人管理、借

閱登記的制度;同時儲存涉及技術及商業(yè)機密的計算機均應進行

CMOS加密及屏幕愛惜加密。此兩項密碼除運用者本人擁有外,應

向本部門經理備份,不得泄密給其它部門或個人。如有因密碼泄露而

導致嚴峻后果者,其行為等同于有意泄密,公司將依據(jù)人力資源獎懲

制度予以肅穆查處。

第五條未經公司管理層同意,員工不得隨意將可能涉及公司技

術及商業(yè)隱私的文件、數(shù)據(jù)等帶離公司(包括帶回家中或是其它地

方)。如有違者,其行為則視之為有意泄密,公司將依據(jù)人力資源獎

懲制度予以肅穆查處。

第六條經管理層批準,可將涉及公司的技術及商業(yè)隱私的文件、

數(shù)據(jù)帶離公司的員工,必需實行必要的平安防范措施,保證相關資料

不被泄露。如因失竊等因素而導致公司的商業(yè)和技術機密泄露,公司

將對相關責任人按〃玩忽職守〃予以經濟或行政懲處。

第七條禁止任何非本公司員工在任何時間內非經允許運用本公

司的計算機等辦公設備,在確有須要運用本公司計算機等辦公設備,

須由本公司正式員工向本部門經理及綜合部相關負責人提出申請,取

得同意后方可在指定區(qū)域內運用,負責申請之員工須保證運用人不能

訪問涉及公司機密的任何內容。如有違者,其行為將視之為有意泄密,

公司將依據(jù)人力資源獎懲制度予以懲處。

第八條全部員工不得隨意拷貝與自身業(yè)務無關的文件(文檔),

復印或用其他方法取得客戶資

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