2024年學(xué)院印章管理規(guī)定范文（二篇）

第3頁共3頁2024年學(xué)院印章管理規(guī)定范文第一條，學(xué)院的印章被視作在管理活動中行使權(quán)力的重要憑證和工具。為規(guī)范并強化對學(xué)院印章的管理，特此制定本規(guī)定。第二條，凡包含“安徽外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院”字樣的各部門印章，均需遵循本規(guī)定。第三條，關(guān)于印章的刻制：(一)學(xué)院各部門如需刻制印章，必須經(jīng)過院長辦公會的審議同意，由院辦公室統(tǒng)一負責(zé)刻制及分發(fā)，任何部門和個人不得擅自刻制。(二)完成刻制的各部門印章，需由院辦公室備案并發(fā)布正式文件后，方可啟用。第四條，印章的管理：(一)學(xué)院公章及院領(lǐng)導(dǎo)簽名章由院辦公室統(tǒng)一管理；學(xué)院鋼印由教務(wù)處負責(zé)；各部門印章則由各部門自行管理，但必須指定高度遵守組織紀律、責(zé)任心強的人員具體負責(zé)。(二)印章應(yīng)存放在安全的鐵皮柜或加鎖的抽屜內(nèi)。(三)原則上，各類印章不得帶出學(xué)院。如有特殊情況需外出使用，須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)(針對院章)和部門負責(zé)人(針對部門章)批準，并由印章管理人員親自攜帶。(四)若因管理不當導(dǎo)致印章丟失，對學(xué)院造成重大損失的，將對責(zé)任人追究行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。第五條，印章的使用：(一)各類印章必須按照其部門職能和管理權(quán)限內(nèi)使用，不得濫用權(quán)力。(二)使用學(xué)院院章需經(jīng)過院長或分管院長的批準簽字，并在用印登記本上登記；使用部門印章需經(jīng)部門負責(zé)人批準。(三)需使用學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人個人簽名印章，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)本人同意。(四)用印前需按照院領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，確認文件內(nèi)容、格式無誤后才能使用。印章必須確保位置準確，圖形清晰、端正。(五)出具的介紹信等需留有存根，嚴禁開具空白介紹信，不得在空白表格及證書、便箋等空白文件上蓋章。第六條，印章的使用范圍：(一)公章：1、以學(xué)院名義發(fā)出的各類公文，由院辦根據(jù)院長在“發(fā)文稿紙”上的簽字用印。2、以學(xué)院名義上報的各類報表。3、以學(xué)院名義頒發(fā)的畢業(yè)證、學(xué)生證、工作證等證件。4、教職工因公出差、聯(lián)系工作，需出具的固定格式的行政介紹信。5、其他需要證明的文件，必須先由部門負責(zé)人簽字。6、以學(xué)院名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。7、以學(xué)院名義與其他單位簽訂的協(xié)議書、委托書等。(二)部門印章：1、以部門名義上報的請示、報告、工作總結(jié)等。2、以部門名義發(fā)出的通知、介紹信等。3、部門印章一般不對外使用。土建簽證用章，必須經(jīng)基建處行政負責(zé)人和技術(shù)負責(zé)人兩人簽字，并留存根備查。第七條，印章的停用：(一)因?qū)W院內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整需要停用的印章，原部門應(yīng)立即將印章交回院辦公室，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。(二)因印章?lián)p壞需要重新刻制的，需將舊印章交回院辦公室。(三)院辦公室將按照相關(guān)規(guī)定，將停用的印章存檔或銷毀。(四)在特殊情況下，學(xué)院有權(quán)暫?；蚴栈夭块T印章的使用權(quán)。第八條，本規(guī)定由院辦公室負責(zé)解釋。2024年學(xué)院印章管理規(guī)定范文（二）第一條，學(xué)院的印章被視作在管理活動中行使權(quán)力的重要憑證和工具。為規(guī)范并強化對學(xué)院印章的管理，特此制定本規(guī)定。第二條，凡包含“安徽外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院”字樣的各部門印章，均需遵循本規(guī)定。第三條，關(guān)于印章的刻制：(一)學(xué)院各部門如需刻制印章，必須經(jīng)過院長辦公會的審議同意，由院辦公室統(tǒng)一負責(zé)刻制及分發(fā)，任何部門和個人不得擅自刻制。(二)完成刻制的各部門印章，需由院辦公室備案并發(fā)布正式文件后，方可啟用。第四條，印章的管理：(一)學(xué)院公章及院領(lǐng)導(dǎo)簽名章由院辦公室統(tǒng)一管理；學(xué)院鋼印由教務(wù)處負責(zé)；各部門印章則由各部門自行管理，但必須指定高度遵守組織紀律、責(zé)任心強的人員具體負責(zé)。(二)印章應(yīng)存放在安全的鐵皮柜或加鎖的抽屜內(nèi)。(三)原則上，各類印章不得帶出學(xué)院。如有特殊情況需外出使用，須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)(針對院章)和部門負責(zé)人(針對部門章)批準，并由印章管理人員親自攜帶。(四)若因管理不當導(dǎo)致印章丟失，對學(xué)院造成重大損失的，將對責(zé)任人追究行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。第五條，印章的使用：(一)各類印章必須按照其部門職能和管理權(quán)限內(nèi)使用，不得濫用權(quán)力。(二)使用學(xué)院院章需經(jīng)過院長或分管院長的批準簽字，并在用印登記本上登記；使用部門印章需經(jīng)部門負責(zé)人批準。(三)需使用學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人個人簽名印章，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)本人同意。(四)用印前需按照院領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，確認文件內(nèi)容、格式無誤后才能使用。印章必須確保位置準確，圖形清晰、端正。(五)出具的介紹信等需留有存根，嚴禁開具空白介紹信，不得在空白表格及證書、便箋等空白文件上蓋章。第六條，印章的使用范圍：(一)公章：1、以學(xué)院名義發(fā)出的各類公文，由院辦根據(jù)院長在“發(fā)文稿紙”上的簽字用印。2、以學(xué)院名義上報的各類報表。3、以學(xué)院名義頒發(fā)的畢業(yè)證、學(xué)生證、工作證等證件。4、教職工因公出差、聯(lián)系工作，需出具的固定格式的行政介紹信。5、其他需要證明的文件，必須先由部門負責(zé)人簽字。6、以學(xué)院名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。7、以學(xué)院名義與其他單位簽訂的協(xié)議書、委托書等。(二)部門印章：1、以部門名義上報的請示、報告、工作總結(jié)等。2、以部門名義發(fā)出的通知、介紹信等。3、部門印章一般不對外使用。土建簽證用章，必須經(jīng)基建處行政負責(zé)人和技術(shù)負責(zé)人兩人簽字，并留存根備查。第七條，印章的停用：(一)因?qū)W院內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整需要停用的印章，原部門應(yīng)立即將印章交回院辦公室，