全面精準保密檔案管理服務合同

全面精準保密檔案管理服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上，就甲方委托乙方進行全面精準保密檔案管理服務事宜，達成如下協(xié)議：一、定義與術語1.1檔案：指甲方在業(yè)務活動中形成和接收的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等各種載體形式的文件材料。1.2保密檔案：指涉及甲方商業(yè)秘密、技術秘密、個人隱私等需要保密的檔案。1.3全面精準保密檔案管理服務：指乙方按照甲方的要求，對甲方的檔案進行全面整理、分類、歸檔、保管、利用、銷毀等工作，并提供相關保密措施，確保檔案的安全、準確和完整。二、服務內容與范圍2.1乙方負責對甲方的檔案進行整理，包括對檔案進行分類、排序、編號、裝訂等。2.2乙方負責對甲方的檔案進行歸檔，包括將檔案存放在符合保存要求的檔案柜中，并建立檔案索引表，便于甲方查詢。2.3乙方負責對甲方的檔案進行保管，包括對檔案進行定期檢查、維護、修復等工作，確保檔案的安全、準確和完整。2.4乙方負責對甲方的檔案進行利用，包括按照甲方的要求提供檔案查詢、借閱、復制等服務。2.5乙方負責對甲方的保密檔案進行銷毀，包括按照甲方的要求和相關法律法規(guī)的規(guī)定，對保密檔案進行物理銷毀或電子數據銷毀。2.6乙方應根據甲方的要求，提供相關的保密措施，確保檔案的安全保密。三、服務期限與地點3.1本合同的服務期限為____年，自雙方簽字蓋章之日起生效，期滿后雙方可另行協(xié)商續(xù)簽。3.2乙方向甲方提供服務的地點為甲方指定的地點。四、服務費用與支付4.1乙方向甲方提供全面精準保密檔案管理服務的費用為人民幣____元（大寫：____________________元整），甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付服務費用。4.2甲方支付服務費用的方式為：____期支付。4.3甲方逾期支付服務費用的，應按照逾期部分金額的____%支付違約金。五、保密與知識產權5.1乙方應嚴格遵守甲方的保密制度，對甲方的檔案信息予以保密，未經甲方書面同意，不得向第三方泄露。5.2乙方應尊重甲方的知識產權，對甲方的檔案不得進行篡改、復制、傳播等侵犯知識產權的行為。六、違約責任與爭議解決6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付賠償金，賠償金的標準按照甲方實際損失的____%計算。6.2因履行本合同發(fā)生的爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方（受托方）的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議4.甲乙雙方簽訂的知識產權保護協(xié)議5.檔案整理、分類、歸檔的標準和規(guī)范6.檔案保管、維護、修復的操作手冊7.檔案利用、查詢、借閱、復制等服務流程8.保密檔案銷毀的證明文件9.乙方提供的服務記錄和報告二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間完成檔案整理、分類、歸檔等工作，或完成的質量不符合甲方要求。2.乙方未按照約定保管檔案，導致檔案丟失、損壞、泄露等情況。3.乙方未按照約定提供檔案利用服務，或服務不符合甲方要求。4.乙方未按照約定銷毀保密檔案，或銷毀不符合甲方要求和相關法律法規(guī)的規(guī)定。5.乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密、技術秘密、個人隱私等情況。6.乙方侵犯甲方的知識產權，進行篡改、復制、傳播等行為。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方在業(yè)務活動中形成和接收的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等各種載體形式的文件材料。2.保密檔案：指涉及甲方商業(yè)秘密、技術秘密、個人隱私等需要保密的檔案。3.全面精準保密檔案管理服務：指乙方按照甲方的要求，對甲方的檔案進行全面整理、分類、歸檔、保管、利用、銷毀等工作，并提供相關保密措施，確保檔案的安全、準確和完整。4.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務，或履行義務不符合約定的情況。5.賠償金：指違約方因違約行為向守約方支付的違約損失賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案數量龐大，整理歸檔時間超過約定時間。解決辦法：增加乙方工作人員，加班加點完成檔案整理工作。2.檔案保管不善，導致檔案丟失或損壞。解決辦法：乙方應加強檔案保管措施，定期檢查維護，確保檔案安全。3.檔案利用服務不符合甲方要求。解決辦法：乙方根據甲方需求，優(yōu)化檔案利用服務流程，提高服務質量。4.保密檔案銷毀不符合要求。解決辦法：乙方應按照甲方要求和法律法規(guī)規(guī)定，進行合規(guī)的保密檔案銷毀。5.乙方泄露甲方秘密。解決辦法：乙方應加強員工保密教育，簽訂保密協(xié)議，對泄露秘密的行為進行追責