企業(yè)招投標的電子化管理

企業(yè)招投標的電子化管理合同目錄第一章：總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同效力第二章：招投標電子化管理概述2.1招投標電子化系統(tǒng)的定義2.2招投標電子化系統(tǒng)的功能2.3招投標電子化系統(tǒng)的使用原則第三章：用戶注冊與權限管理3.1用戶注冊條件3.2用戶注冊流程3.3權限分配與調(diào)整3.4用戶信息管理第四章：招投標項目發(fā)布與管理4.1項目發(fā)布流程4.2項目信息要求4.3項目進度管理4.4項目變更與終止第五章：投標報名與資格審核5.1投標報名條件5.2投標報名流程5.3資格審核流程5.4資格審核結果通知第六章：投標文件提交與接收6.1投標文件提交要求6.2投標文件提交時間6.3投標文件接收與確認6.4投標文件修改與補充第七章：投標保證金管理7.1投標保證金要求7.2投標保證金的繳納與退還7.3投標保證金的使用與管理7.4投標保證金的退還流程第八章：評標流程與規(guī)則8.1評標委員會組成8.2評標方法與標準8.3評標過程管理8.4評標結果公示與異議處理第九章：中標與合同簽訂9.1中標結果公布9.2中標通知書發(fā)放9.3合同簽訂流程9.4合同履行與監(jiān)督第十章：電子化管理系統(tǒng)維護與支持10.1系統(tǒng)維護責任主體10.2系統(tǒng)維護內(nèi)容10.3用戶技術支持與培訓10.4系統(tǒng)升級與優(yōu)化第十一章：信息安全與保密11.1信息安全責任主體11.2信息保密要求11.3信息泄露處理流程11.4信息安全防護措施第十二章：違約責任與爭議解決12.1違約行為界定12.2違約責任追究12.3爭議解決方式12.4法律適用與管轄第十三章：附則13.1合同生效條件13.2合同期限13.3合同修改與補充13.4合同解除與終止第十四章：附件14.1附件列表14.2附件內(nèi)容說明14.3附件簽訂與生效14.4附件修改與替換合同編號_________第一章：總則第一條款合同主體第二條款合同目的第三條款合同適用范圍第四條款合同效力第二章：招投標電子化管理概述第一條款招投標電子化系統(tǒng)的定義第二條款招投標電子化系統(tǒng)的功能第三條款招投標電子化系統(tǒng)的使用原則第三章：用戶注冊與權限管理第一條款用戶注冊條件第二條款用戶注冊流程第三條款權限分配與調(diào)整第四條款用戶信息管理第四章：招投標項目發(fā)布與管理第一條款項目發(fā)布流程第二條款項目信息要求第三條款項目進度管理第四條款項目變更與終止第五章：投標報名與資格審核第一條款投標報名條件第二條款投標報名流程第三條款資格審核流程第四條款資格審核結果通知第六章：投標文件提交與接收第一條款投標文件提交要求第二條款投標文件提交時間第三條款投標文件接收與確認第四條款投標文件修改與補充第七章：投標保證金管理第一條款投標保證金要求第二條款投標保證金的繳納與退還第三條款投標保證金的使用與管理第四條款投標保證金的退還流程第八章：評標流程與規(guī)則第一條款評標委員會組成第二條款評標方法與標準第三條款評標過程管理第四條款評標結果公示與異議處理第九章：中標與合同簽訂第一條款中標結果公布第二條款中標通知書發(fā)放第三條款合同簽訂流程第四條款合同履行與監(jiān)督第十章：電子化管理系統(tǒng)維護與支持第一條款系統(tǒng)維護責任主體第二條款系統(tǒng)維護內(nèi)容第三條款用戶技術支持與培訓第四條款系統(tǒng)升級與優(yōu)化第十一章：信息安全與保密第一條款信息安全責任主體第二條款信息保密要求第三條款信息泄露處理流程第四條款信息安全防護措施第十二章：違約責任與爭議解決第一條款違約行為界定第二條款違約責任追究第三條款爭議解決方式第四條款法律適用與管轄第十三章：附則第一條款合同生效條件第二條款合同期限第三條款合同修改與補充第四條款合同解除與終止第十四章：附件第一條款附件列表第二條款附件內(nèi)容說明第三條款附件簽訂與生效第四條款附件修改與替換甲方簽字：________________日期：________________乙方簽字：________________日期：________________多方為主導時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導時的附加條款及說明1.甲方主導的附加條款一：招標文件的要求說明：甲方應確保招標文件的內(nèi)容完整、明確，包括但不限于項目的目標、范圍、規(guī)模、地點、時間、預算、技術要求、投標條件等。甲方還應提供詳細的技術規(guī)范和標準，以便乙方準確理解項目需求。2.甲方主導的附加條款二：投標文件的評審標準說明：甲方應制定明確的投標文件評審標準，包括技術方案的合理性、報價的合理性、業(yè)績和信譽等方面的評估因素。甲方應根據(jù)這些標準進行評審，并選擇最符合條件的乙方作為中標方。3.甲方主導的附加條款三：合同的簽訂與履行說明：甲方應在中標通知書發(fā)出后，與乙方簽訂書面合同。合同中應明確雙方的權利和義務，包括但不限于項目的實施范圍、進度、質(zhì)量要求、保密條款、違約責任等。甲方應確保合同的履行，并對乙方的施工過程進行監(jiān)督和管理。附件二：乙方為主導時的附加條款及說明1.乙方主導的附加條款一：投標文件的提交說明：乙方應在規(guī)定的時間內(nèi)提交完整的投標文件，包括技術方案、報價、業(yè)績證明等。投標文件應確保內(nèi)容的真實性、準確性和完整性，以符合甲方的項目需求。2.乙方主導的附加條款二：投標保證金的繳納說明：乙方應按照甲方的要求繳納投標保證金，以表明其對投標項目的誠意和承擔合同履行的能力。投標保證金的比例和退還條件應在招標文件中明確。3.乙方主導的附加條款三：合同履行與溝通附件三：第三方中介為主導時的附加條款及說明1.第三方中介主導的附加條款一：中介服務的范圍和內(nèi)容說明：第三方中介應提供包括但不限于招標公告發(fā)布、投標人資格審核、投標文件接收和保管、評標組織、中標通知等在內(nèi)的全面中介服務。中介服務應符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.第三方中介主導的附加條款二：中介費用和支付方式說明：第三方中介的收費標準和支付方式應在招標文件中明確。甲方和乙方應按照約定支付中介費用，確保中介服務的順利進行。3.第三方中介主導的附加條款三：中介服務的質(zhì)量保障說明：第三方中介應保證中介服務的質(zhì)量，確保招投標過程的公平、公正和透明。中介方應建立完善的服務質(zhì)量控制體系，對服務過程中的問題及時進行整改和處理。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標文件2.投標文件3.資格審核證明4.投標保證金繳納證明5.中標通知書6.合同草案7.技術規(guī)范和標準8.業(yè)績和信譽證明9.用戶手冊和操作指南10.系統(tǒng)維護和服務協(xié)議11.信息安全協(xié)議12.補充協(xié)議和修正案13.中標項目實施計劃14.項目進度報告15.質(zhì)量控制和驗收標準二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間發(fā)出中標通知書的，視為甲方違約。2.乙方未按照招標文件要求提交投標文件的，視為乙方違約。3.乙方未按照合同約定履行合同義務的，視為乙方違約。4.第三方中介未按照招標文件和合同約定提供服務的，視為第三方中介違約。5.任何一方違反合同約定的其他條款的，均視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標：指采購人或者采購代理機構公開發(fā)布采購需求，邀請潛在供應商提交投標文件，并按照一定程序選擇中標供應商的活動。2.投標：指供應商根據(jù)招標文件的要求，提交投標文件，參加招標活動的行為。3.中標：指在招標過程中，被采購人或者采購代理機構確定為成交人的行為。4.合同履行：指合同雙方按照合同約定履行各自的權利和義務的過程。5.違約：指合同一方或雙方不履行合同約定的義務或者履行義務不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方延遲發(fā)出中標通知書。解決辦法：甲方應按照招標文件約定及時發(fā)出中標通知書，如有延遲，應承擔相應責任。2.問題：乙方提交投標文件不符合招標文件要求。解決辦法：乙方應仔細閱讀招標文件，按照要求提交投標文件，如有不符合要求的情況，應補正或重新提交。3.問題：第三方中介服務不到位。解決辦法：甲方和乙方應與第三方中介溝通，提出服務要求，第三方中介應按照約定提供優(yōu)質(zhì)服務。4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭議