疫情防控信息臺(tái)賬制度

疫情防控信息臺(tái)賬制度第一章總則為有效應(yīng)對(duì)新冠疫情及其他突發(fā)公共衛(wèi)生事件，確保組織內(nèi)疫情防控措施的落實(shí)，保障員工健康與安全，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本《疫情防控信息臺(tái)賬制度》。該制度旨在規(guī)范疫情防控信息的收集、整理、存儲(chǔ)及使用，確保信息臺(tái)賬的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性，以便于及時(shí)應(yīng)對(duì)和決策。第二章適用范圍本制度適用于組織內(nèi)部所有員工及相關(guān)人員，包括但不限于：1.全職員工2.兼職員工3.臨時(shí)工4.外包人員5.來訪客戶及合作伙伴第三章制定依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)及政策制定：1.《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》2.《新冠病毒肺炎疫情防控工作方案》3.《關(guān)于做好新冠疫情防控工作的通知》4.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方政府相關(guān)規(guī)定第四章信息臺(tái)賬管理規(guī)范第四節(jié)信息內(nèi)容疫情防控信息臺(tái)賬主要包括以下內(nèi)容：1.人員健康信息姓名、性別、年齡、崗位、聯(lián)系方式每日健康打卡記錄（體溫、癥狀等）疫苗接種情況2.疫情防控措施每日消毒記錄口罩佩戴情況社交距離保持情況3.外來人員管理來訪人員登記（姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪日期及事由）外來人員健康信息（體溫、接種情況）4.突發(fā)事件處理疫情相關(guān)突發(fā)事件的記錄及處理情況相關(guān)人員的隔離及檢測(cè)記錄第五節(jié)信息收集與整理1.信息收集各部門需指定專人負(fù)責(zé)信息的收集與匯總，確保每日如實(shí)記錄。健康信息需通過健康打卡系統(tǒng)或紙質(zhì)表單收集。2.信息整理收集到的信息需由專人進(jìn)行整理，并形成電子臺(tái)賬和紙質(zhì)臺(tái)賬。每周對(duì)信息進(jìn)行匯總分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)。第六節(jié)信息存儲(chǔ)與保護(hù)1.信息存儲(chǔ)信息臺(tái)賬需存儲(chǔ)于安全的服務(wù)器和紙質(zhì)檔案柜中，確保信息不被泄露或篡改。電子信息需定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.信息保護(hù)除信息采集人員和管理人員外，其他人員不得隨意查閱臺(tái)賬信息。信息管理人員需簽署保密協(xié)議，確保信息安全。第五章操作流程第七節(jié)日常操作流程1.信息采集每日上班前，員工通過健康打卡系統(tǒng)填寫健康信息。負(fù)責(zé)信息收集的人員需對(duì)健康信息進(jìn)行核實(shí)。2.信息匯總各部門負(fù)責(zé)人員每日結(jié)束后需將健康信息匯總至人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)整理匯總，并形成電子臺(tái)賬。3.信息審核人力資源部需對(duì)匯總的信息進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)管理層。4.信息反饋各部門需定期反饋信息，確保健康信息的更新與準(zhǔn)確。第八節(jié)突發(fā)事件處理流程1.信息上報(bào)一旦發(fā)現(xiàn)異常健康情況，信息收集人員需立即上報(bào)給部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人需迅速向人力資源部和應(yīng)急小組報(bào)告。2.隔離與檢測(cè)確認(rèn)疫情風(fēng)險(xiǎn)后，相關(guān)人員需立即隔離，并安排核酸檢測(cè)。所有相關(guān)信息需詳細(xì)記錄并更新到信息臺(tái)賬中。3.后續(xù)處理根據(jù)檢測(cè)結(jié)果，組織需采取相應(yīng)的防控措施，并及時(shí)向全體員工通報(bào)。第六章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制第九節(jié)監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查組織應(yīng)定期對(duì)信息臺(tái)賬進(jìn)行檢查，確保信息的準(zhǔn)確性與完整性。檢查結(jié)果需形成報(bào)告，并提交管理層。2.責(zé)任追溯對(duì)于因信息失誤導(dǎo)致疫情防控工作失效的，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十節(jié)評(píng)估機(jī)制1.效果評(píng)估每季度對(duì)疫情防控信息臺(tái)賬的管理情況進(jìn)行評(píng)估，分析其有效性和可操作性。評(píng)估報(bào)告需提交給管理層，作為后續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。2.持續(xù)改進(jìn)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)修訂和完善信息臺(tái)賬管理制度，確保制度的適應(yīng)性和前瞻性。第七章附則1.解釋權(quán)本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，任何未盡事宜由管理層進(jìn)行補(bǔ)充。2.實(shí)施日期本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。3.修訂流程本制度如需修訂，需經(jīng)過管理層研究決定，并及時(shí)向全體員工通報(bào)。---通過本《疫情防