公司合同審批流程

公司合同審批流程合同文獻(xiàn)審批流程一、目的為了規(guī)范公司合同審批管理工作，維護(hù)公司的利益，也明確規(guī)定了公司的責(zé)任和義務(wù)，是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須恪守的法律規(guī)范。確保合同內(nèi)容滿足國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，貫徹平等互利、協(xié)商一致和等價(jià)有償?shù)脑瓌t，同時(shí)，最大程度減少公司的多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。二、審批范疇闡明我司對(duì)外訂立合同由法定代表人或法定代表人授權(quán)委托人依法以我司名義或經(jīng)我司審查后對(duì)外訂立合同。未經(jīng)授權(quán)任何人不得以我司名義私自與對(duì)方當(dāng)事人訂立合同。公司實(shí)施對(duì)外合同兩級(jí)審查制度：凡標(biāo)的在20萬元（不含20萬元）下列的經(jīng)營性合同，由各部門對(duì)外合同管理部門（或?qū)Ｈ耍彶椴⒂喠彶橐庖妶?bào)公司經(jīng)理室審批；標(biāo)的在20萬元以上及對(duì)外投資、擔(dān)保等重大合同，在合同訂立前，必須由簽約部門將草擬的或與簽約對(duì)方達(dá)成初步意見的合同文本送公司律師審查，律師出具審查意見后報(bào)公司經(jīng)理室審批。三、合同審批環(huán)節(jié)合同審批共涉及7個(gè)環(huán)節(jié)：編制合同文本、審核業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、審核法律風(fēng)險(xiǎn)、審批、訂立合同和登記存檔。四、起草合同文本并送審在起草完合同文本之后，有關(guān)業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真檢查合同的各項(xiàng)條款，確保內(nèi)容完整，用詞精確，沒有文字錯(cuò)誤。有關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)制作合同報(bào)批文本，填寫《合同評(píng)審表》見（附件2），連同合同文本、合同對(duì)方資信評(píng)定報(bào)告及有關(guān)材料，按照合同評(píng)審表所列流程在合同擬簽定日前七個(gè)工作日送交各部門逐級(jí)審批。承接人應(yīng)當(dāng)在合同評(píng)審表（見附件2）填寫以下內(nèi)容：1.申請(qǐng)日期；2.項(xiàng)目名稱，應(yīng)簡要概括合同項(xiàng)目的重要內(nèi)容；3.合同金額，指合同涉及的總金額；4.合同對(duì)方，指與我司訂立該份合同的相對(duì)方，如為三方合同，則需注明合同的另外兩個(gè)相對(duì)方；5.項(xiàng)目概況，應(yīng)含合同標(biāo)的、數(shù)量、單價(jià)、合同期限、推行時(shí)間及方式。6.項(xiàng)目概況欄簽名及日期。五、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核下列內(nèi)容：1.該合同項(xiàng)目與否符合我司發(fā)展計(jì)劃及我司領(lǐng)導(dǎo)的工作布署；2.合同條款、內(nèi)容與否符合本方法的規(guī)定；3.合同承接人與否按法律程序組織談判；4.審核后若合同符合上述內(nèi)容，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在“部門負(fù)責(zé)人意見”一欄填寫審核意見，并在該欄簽名、注明日期。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同承接人報(bào)批后一種工作日內(nèi)，就上述本項(xiàng)出具意見。部門負(fù)責(zé)人出具審核意見后，合同承接人應(yīng)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的規(guī)定將合同交有關(guān)部門審核，有關(guān)部門就本部門能予以的配合狀況進(jìn)行審核。有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同承接人報(bào)批后兩個(gè)工作日內(nèi)，就上述合同出具意見。有關(guān)部門負(fù)責(zé)人出具審核意見后，合同承接人應(yīng)將合同交財(cái)務(wù)部審核。六、財(cái)務(wù)部就以下事項(xiàng)進(jìn)行審核：1.審批合同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性；2.合同價(jià)格條款及付款方式與否符合財(cái)務(wù)制度；3.合同項(xiàng)目與否符合我司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃；4.合同項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的資金來源；審核后若合同符合上述內(nèi)容，財(cái)務(wù)部經(jīng)理在“財(cái)務(wù)部意見”一欄填寫“該項(xiàng)目符合財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金來源、同意項(xiàng)目執(zhí)行”等字樣，并在該欄簽名，注明日期。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在承接人報(bào)批后一種工作日內(nèi)，就上述事項(xiàng)出具具體意見。財(cái)務(wù)部出具審核意見后，合同承接人根據(jù)合同標(biāo)的大小按規(guī)定報(bào)公司律師審核。七、顧問律師就合同的正當(dāng)性進(jìn)行審核，重要審查下列三方面的內(nèi)容：1.合同主體的審查。即根據(jù)合同承接部門提供的有關(guān)材料審核對(duì)方當(dāng)事人與否含有合同主體資格、與否超越營業(yè)執(zhí)照或其它證照規(guī)定的經(jīng)營范疇，以及對(duì)方承接人員代理權(quán)限狀況進(jìn)行審查。2.合同內(nèi)容的審查。即審查合同內(nèi)容與否正當(dāng)，條款與否完備和齊全，權(quán)利義務(wù)與否明確，違約責(zé)任與否清晰，爭議解決條款與否含有。3.合同文字的法律審查。涉及審查合同用語與否規(guī)范、文字與否存在歧義。顧問律師應(yīng)當(dāng)在承接人報(bào)批后兩個(gè)工作日內(nèi)，在合同審批表律師審核欄中寫明具體意見，并在乎見欄右下方簽名并注明日期。顧問律師出具審核意見后，承接人根據(jù)前述全部審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改定稿，定稿后承接人將合同呈遞經(jīng)理室最后審核。八、總經(jīng)理就下述事項(xiàng)進(jìn)行審核：1.審核該合同的審批流程與否符合本方法規(guī)定；2.審核合同內(nèi)容，及與否按律師意見修改；3.參考以上各部門及律師的意見，決定合同與否訂立；在審核以上內(nèi)容后，在該欄填寫對(duì)以上內(nèi)容的具體評(píng)價(jià)及審批的意見，簽名并注明日期。經(jīng)理室簽字后承接人將合同交行政人事部加蓋合同專用章。九、合同蓋章時(shí)必須提供下列資料：1.合同正本（最少一式三份）；2.填寫完備的合同評(píng)審表（附二）；3.資信調(diào)查所得的材料。十、合同的訂立和存檔合同審批完畢后，在訂立合同時(shí)，合同訂立責(zé)任部門要認(rèn)真審查并收存對(duì)方當(dāng)事人《法定代表人（負(fù)責(zé)人）證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》原件，收存與原件核對(duì)無異的加蓋單位公章或工商部門復(fù)印專用章的《公司法人營業(yè)執(zhí)照》（《營業(yè)執(zhí)照》）副本復(fù)印件等，與合同一并保管。訂立合同過程中，要記載和收集合同洽談、簽約時(shí)形成的文獻(xiàn)、電報(bào)、電傳、信函、圖表等文字、音像資料等，作為合同附件存檔。存檔后，行政人事部門要建立合同管理臺(tái)賬（附件1）本流程的解釋權(quán)屬于我司行政人事部，本流程自頒布之日起實(shí)施。尚櫸集團(tuán)有限公司7月1日附件1：合同管理臺(tái)帳序號(hào)合同名稱承接部門合同相對(duì)方合同金額（萬元）訂立時(shí)間推行期限承接人備注附件2合同評(píng)審表合同編號(hào)：填報(bào)日期：年月日項(xiàng)目名稱：合同金額：對(duì)方單位：地址和電話：項(xiàng)目概況：承接人簽字：日期：部門負(fù)責(zé)人審查意見：簽字：日期：財(cái)務(wù)部意見：簽字：日期：律師審查意見：簽字：日期：公司領(lǐng)導(dǎo)審核意見：