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文檔簡介
信托國際展覽參展合同第一篇范文:合同或協(xié)議編號(hào):__________一、定義與解釋(1)“甲方”指甲方(全稱):__________________(2)“乙方”指甲方(全稱):__________________(4)“參展”指甲方在本展覽中的參展行為(5)“展品”指甲方在本展覽中展出的物品1.2本合同條款中的僅為方便閱讀而設(shè),不影響合同條款的解釋和履行。二、合同目的雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則,就甲方參加乙方舉辦的展覽事宜,達(dá)成如下協(xié)議:三、展覽事項(xiàng)3.1乙方同意甲方在本展覽中參展,甲方承諾按照本合同約定履行參展義務(wù)。3.2展覽時(shí)間:__________________3.3展覽地點(diǎn):__________________3.4甲方展位號(hào):__________________四、參展費(fèi)用(1)展位費(fèi):__________________(2)其他費(fèi)用:__________________4.2甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),將參展費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。五、展品運(yùn)輸與保管5.1甲方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展覽地點(diǎn),并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。5.2乙方負(fù)責(zé)在展覽期間保管甲方展品,確保展品安全。5.3展覽結(jié)束后,甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)將展品撤展,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密6.1甲方保證其展品不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),如因甲方展品侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。6.2雙方應(yīng)對(duì)本合同的簽訂和履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向第三方泄露。七、違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。7.2違約金的數(shù)額為合同總金額的____%。八、爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、合同變更、解除與終止9.1雙方同意,本合同的變更、解除或終止,應(yīng)書面簽署并經(jīng)雙方確認(rèn)。9.2在下列情況下,本合同自動(dòng)終止:(1)合同期限屆滿;(2)雙方達(dá)成終止協(xié)議;(3)法律規(guī)定終止的其他情形。十、附件1.甲方參展申請(qǐng)表2.乙方參展確認(rèn)書3.展品清單本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字(或蓋章)后生效。甲方(蓋章):__________________乙方(蓋章):__________________簽訂日期:__________________一、特殊應(yīng)用場景一:跨國參展應(yīng)用場合:甲方為國外企業(yè),參加乙方在中國舉辦的國際展覽。注意事項(xiàng)及條款修正:1.跨國運(yùn)輸條款:在“五、展品運(yùn)輸與保管”中,需明確雙方對(duì)于跨國運(yùn)輸?shù)呢?zé)任劃分,以及可能涉及的關(guān)稅、清關(guān)手續(xù)等。2.法律適用條款:在“八、爭議解決”中,需考慮雙方是否同意適用國際仲裁規(guī)則,以及選擇適用的法律。修正內(nèi)容:增加“5.4甲方應(yīng)按照國際運(yùn)輸規(guī)定辦理展品進(jìn)出口手續(xù),乙方提供必要的協(xié)助。”二、特殊應(yīng)用場景二:特殊展品參展應(yīng)用場合:甲方展品為特殊物品,如藝術(shù)品、古董等。注意事項(xiàng)及條款修正:1.保險(xiǎn)條款:在“五、展品運(yùn)輸與保管”中,需增加甲方對(duì)展品投保的義務(wù),以及乙方在保管期間的保險(xiǎn)責(zé)任。2.展品安全條款:在“六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密”中,增加關(guān)于展品安全的具體措施。修正內(nèi)容:增加“5.5甲方應(yīng)對(duì)展品進(jìn)行投保,乙方應(yīng)確保展覽期間的安全措施符合展品特殊要求。”三、特殊應(yīng)用場景三:聯(lián)合參展應(yīng)用場合:甲方與第三方共同參展,乙方需協(xié)調(diào)多方關(guān)系。注意事項(xiàng)及條款修正:1.聯(lián)合參展條款:在“三、展覽事項(xiàng)”中,明確聯(lián)合參展的具體安排和責(zé)任分配。2.費(fèi)用分?jǐn)倵l款:在“四、參展費(fèi)用”中,明確聯(lián)合參展各方的費(fèi)用分?jǐn)偡绞?。修正?nèi)容:增加“3.5甲方與第三方共同參展的,乙方應(yīng)與甲方及第三方協(xié)商確定參展事宜?!彼?、特殊應(yīng)用場景四:線上展覽應(yīng)用場合:乙方舉辦的展覽為線上形式,甲方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)參展。注意事項(xiàng)及條款修正:1.線上展覽條款:在“三、展覽事項(xiàng)”中,增加線上展覽的具體操作流程和技術(shù)要求。2.線上安全條款:在“六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密”中,增加線上展覽的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)措施。修正內(nèi)容:增加“3.6乙方應(yīng)提供線上展覽平臺(tái),確保平臺(tái)的穩(wěn)定性和安全性。”五、特殊應(yīng)用場景五:長期參展合作應(yīng)用場合:甲乙雙方簽訂長期參展合作協(xié)議,甲方連續(xù)參加乙方舉辦的多次展覽。注意事項(xiàng)及條款修正:1.長期合作條款:在“九、合同變更、解除與終止”中,明確長期合作的期限和續(xù)約條件。2.費(fèi)用優(yōu)惠條款:在“四、參展費(fèi)用”中,考慮給予長期合作甲方一定的費(fèi)用優(yōu)惠。修正內(nèi)容:增加“4.3甲方簽訂長期參展合作協(xié)議的,乙方應(yīng)給予甲方相應(yīng)的費(fèi)用優(yōu)惠?!痹趯?shí)際操作過程中可能遇到的相關(guān)問題及解決辦法:1.問題:展品運(yùn)輸途中損壞。解決辦法:甲方應(yīng)選擇有信譽(yù)的物流公司,并為展品投保,乙方應(yīng)在展品到達(dá)后及時(shí)進(jìn)行檢查。2.問題:參展費(fèi)用支付延遲。解決辦法:雙方應(yīng)提前溝通確認(rèn)支付方式和時(shí)間,乙方及時(shí)發(fā)送支付通知。3.問題:展位分配不滿意。解決辦法:乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求盡量合理分配展位,并在合同中明確展位調(diào)整的條款。1.參展申請(qǐng)表:這是甲方申請(qǐng)參展時(shí)填寫的表格,需要填寫公司信息、展品信息等。2.參展確認(rèn)書:乙方發(fā)給甲方的確認(rèn)文件,證明甲方已經(jīng)成功申請(qǐng)到展位。3.展品清單:詳細(xì)列出甲方計(jì)劃展出的每一件展品的清單,包括名稱、數(shù)量、價(jià)值等。4.展品運(yùn)輸合同:甲方與物流公司簽訂的運(yùn)輸合同,確保展品安全到達(dá)展覽地點(diǎn)。5.保險(xiǎn)單:甲方為展品購買的保險(xiǎn)單據(jù),以保障展品在運(yùn)輸和展覽期間的安全。6.費(fèi)用支付憑證:甲方支付參展費(fèi)用的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或發(fā)票等。7.展位設(shè)計(jì)圖:甲方提供的展位設(shè)計(jì)圖紙,乙方需按照?qǐng)D紙進(jìn)行展位布置。多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明:一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明:附加條款1:甲方特殊要求條款1.1甲方有權(quán)對(duì)展位的位置、大小、布局提出特殊要求,乙方應(yīng)盡量滿足甲方需求。1.2甲方有權(quán)要求乙方提供額外的宣傳和服務(wù),具體內(nèi)容雙方另行協(xié)商。說明:此條款賦予甲方在參展過程中更多的主動(dòng)權(quán),確保其特殊需求得到尊重和滿足。附加條款2:甲方優(yōu)先權(quán)條款2.1在展位分配、廣告宣傳、活動(dòng)安排等方面,甲方享有優(yōu)先權(quán)。2.2乙方在制定展覽相關(guān)政策和規(guī)則時(shí),應(yīng)充分考慮甲方的意見和建議。說明:此條款確保甲方在參展過程中享有優(yōu)先地位,提高其參展效果。附加條款3:甲方撤銷權(quán)條款3.1甲方在合同履行過程中,有權(quán)在提前通知乙方的情況下,撤銷部分或全部參展計(jì)劃。3.2甲方撤銷參展計(jì)劃的,乙方應(yīng)退還甲方已支付的費(fèi)用,但有權(quán)扣除合理費(fèi)用。說明:此條款為甲方提供了一定的靈活性,以便其在必要時(shí)調(diào)整參展計(jì)劃。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明:附加條款1:乙方規(guī)則制定權(quán)條款1.1乙方有權(quán)制定和修改展覽的規(guī)則、流程、費(fèi)用等,甲方應(yīng)予以遵守。1.2乙方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)通知甲方關(guān)于展覽的任何變更,甲方應(yīng)積極配合。說明:此條款保障乙方在展覽組織和管理中的主導(dǎo)地位,確保展覽順利進(jìn)行。附加條款2:乙方監(jiān)督權(quán)條款2.1乙方有權(quán)對(duì)甲方的參展行為進(jìn)行監(jiān)督,確保其符合展覽規(guī)定。2.3乙方有權(quán)要求甲方整改不符合規(guī)定的參展行為,甲方應(yīng)予以配合。說明:此條款賦予乙方對(duì)甲方參展行為的監(jiān)督權(quán),確保展覽的整體質(zhì)量。附加條款3:乙方違約責(zé)任減免條款3.1在不可抗力因素導(dǎo)致乙方無法履行合同義務(wù)時(shí),乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。3.2乙方因第三方原因?qū)е逻`約的,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況減輕或免除責(zé)任。說明:此條款為乙方在特定情況下提供免責(zé)或減責(zé)的保障。三、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明:附加條款1:第三方中介服務(wù)條款1.1第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲乙雙方完成合同簽訂、展位分配、費(fèi)用支付等事宜。1.2第三方中介應(yīng)保證其提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。說明:此條款明確第三方中介的職責(zé)和服務(wù)內(nèi)容,確保其服務(wù)質(zhì)量。附加條款2:第三方中介費(fèi)用條款2.1甲方應(yīng)支付第三方中介服務(wù)費(fèi),具體金額由雙方另行協(xié)商。2.2第三方中介服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂后
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