水利工程建設項目檔案管理演示稿 （學習培訓課件）

2024/11/61

水利工程建設項目檔案管理2024/11/62水利工程建設項目檔案管理的主要依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《科學技術檔案案卷構成的一般要求》水利部《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》水利部《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范等有關國家或行業(yè)標準2024/11/63

《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》（摘錄）

水利部水辦[2005]480號

第一章總則水利工程檔案是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。水利工程檔案工作是水利工程建設與管理工作的重要組成部分。有關單位應加強領導，將檔案工作納入水利工程建設與管理工作中，明確相關部門、人員的崗位職責，健全制度，統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費，確保水利工程檔案工作的正常開展。工程建設的專業(yè)技術人員和管理人員是歸檔工作的直接責任人，須按要求將工作中形成的應歸檔文件材料，進行收集、整理、歸檔，如遇工作變動，須先交清原崗位應歸檔的文件材料。2024/11/64

第二章檔案管理（一）

檔案建設與工程建設同步進行，同步完成

水利工程檔案工作應貫穿于水利工程建設程序的各個階段，即：從工程建設項目論證時，要同步進行文件材料的收集、積累和整理工作；招投標、簽訂勘測、設計、施工、監(jiān)理等合同（協(xié)議）時，應設置專門條款，對檔案的載體形式、質量、份數(shù)、移交工作提出明確要求；支付工程預付款及結算、檢查工程進度與質量時，要同時檢查檔案的收集、整理情況；在進行成果評審、鑒定、工程質量評定和工程重要階段驗收與竣工驗收時，要同時審查、驗收檔案的完整、準確、系統(tǒng)及案卷內容和質量是否符合要求，并作出相應的鑒定評語。2024/11/65第二章檔案管理（二）

勘測設計、監(jiān)理、施工等參建單位，應明確本單位相關部門和人員的歸檔責任，切實做好職責范圍內水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，在完成收集、整理、審核工作后，應及時提交項目法人。項目法人應認真做好有關檔案的接收、歸檔和向流域機構檔案館的移交工作。水利工程檔案的質量是衡量水利工程質量的重要依據(jù)，應將其納入工程質量管理程序。質量管理部門應認真把好質量監(jiān)督檢查關，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的，不得通過驗收或進行質量等級評定。工程檔案達不到規(guī)定要求的，項目法人不得返還其工程質量保證金。大中型水利工程均應建設與工作任務相適應的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫房，配備必要的檔案裝具和設備；其他建設項目，也應有滿足檔案工作需要的庫房、裝具和設備。所需費用可分別列入工程總概算的管理房屋建設工程項目類和生產(chǎn)準備費中。2024/11/66第三章歸檔與移交要求（一）

各種載體（文字、照片、錄像）檔案的歸檔內容（見原文歸檔內容）與整理要求水利工程檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期檔案的實際保存年限，不得短于工程的實際壽命。水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負責?？偘鼏挝粚Ω鞣职鼏挝惶峤坏臍w檔材料負有匯總責任。各參建單位技術負責人應對其提供檔案的內容及質量負責；監(jiān)理工程師對施工單位提交的歸檔材料應履行審核簽字手續(xù)，監(jiān)理單位應向項目法人提交對工程檔案內容與整編質量情況的專題審核報告。水利工程文件材料的收集、整理應符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T1182-2008）。所有歸檔文件材料的內容與形式均應滿足檔案整理規(guī)范要求。即內容應完整、準確、系統(tǒng)；形式應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標注的內容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應按《技術制圖、復制圖的折疊方法）要求統(tǒng)一折疊。2024/11/67竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項目法人應負責項目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應以單位工程或專業(yè)為單位編制竣工圖?？⒐D須由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋“竣工圖”章，有關單位和責任人應嚴格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應按以下要求編制竣工圖:按圖施工沒有變動的，在施工圖上（空白處）直接加蓋并簽署竣工圖章。一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章。凡涉及結構形式、工藝、平面布置等重大改變、或圖面變更超過1/3，應重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應按原圖編號，并在說明欄內注明變更依據(jù)，在圖標欄內注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監(jiān)理單位應在圖標上方加蓋并簽署“竣工圖確認章”.

第三章歸檔與移交要求（二）

2024/11/68第三章歸檔與移交要求（三）水利工程建設聲像檔案是紙制載體檔案的必要補充。參建單位應指定專人，負責各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應標注事由、時間、地點、人物、作者等內容。工程建設重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。電子文件的整理、歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）項目法人可根據(jù)實際需要確定歸檔份數(shù)，但應滿足以下要求：

（1）項目法人與運行管理單位各保存一套較完整的工程檔案資料；

（2）工程涉及多家運行管理單位時，各運行管理單位則只保存與其管理范圍有關的工程檔案資料；

（3）當有關文件材料須由若干單位保存時，原件應由項目產(chǎn)權單位保存，其他單位保存復制件。

工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應為案卷級（見樣本），并填寫工程檔案交接單。交接對方應認真核對目錄與實物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認。2024/11/699照片檔案的歸檔與整理

銀鹽感光材料照片依據(jù)：《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）數(shù)碼照片參照以上規(guī)范及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）。所有歸檔的數(shù)碼照片不能進行任何更改、調整。凡圖像清晰、真實反映現(xiàn)實情況的數(shù)碼照片均可保存，由于數(shù)碼照片數(shù)量相對較多，若干張聯(lián)系密切的照片可分為一組保存在文件夾中，文件夾取名與照片內容一致，不要求更改原照片文件名，一組照片按照片六要素做一詳細說明與照片保存在一起。每一組中一般需選出2～3張有代表性的沖印出紙質照片保存，按傳統(tǒng)照片管理方式管理。歸檔內容：與單位工程錄像拍攝內容相同。2024/11/61011/6/202410單位工程錄像檔案歸檔要求（一）凡工程投資在50～100萬元及100萬以上的工程，各參建單位應提供15～20分鐘或不少于30分鐘能夠反映項目建設全過程經(jīng)過編輯（剪輯、配音、編寫字幕）后的攝像資料，有些關鍵環(huán)節(jié)施工、隱蔽工程驗收、重大活動應保存原聲錄像。各參建單位應注意保存施工及設備生產(chǎn)計量時限過程的錄像資料。對于關鍵環(huán)節(jié)的施工、隱蔽工程驗收、重大活動應保存原聲錄像。2024/11/61111/6/202411單位工程錄像檔案歸檔要求（二）

拍攝內容：招標、投標會議內容；施工圖設計審查會議內容；初步設計、施工圖設計批復文件；2024/11/61211/6/202412單位工程錄像檔案歸檔要求（三）

施工建設錄像。

除首頁畫面外，其余按施工工序依次顯示畫面：(1)工程建設前的原地貌。(2)施工圖設計交底的場面。(3)每個分部工程主要施工過程及關鍵環(huán)節(jié)施工場面。(4)分部工程驗收的場面。(5)原材料及設備進場驗收交接場面。2024/11/61311/6/202413單位工程錄像檔案歸檔要求（四）

(6)施工現(xiàn)場試驗室及主要試驗檢測過程的場面。(7)施工單位對工程進行管理的制度辦法(以照片形式表示)等及現(xiàn)場管理的場面。(8)工程建設中出現(xiàn)的重大安全事故的現(xiàn)場錄像實況；(9)反映設計、監(jiān)理、質量檢測、質量監(jiān)督檢查等部門對關鍵部位、施工、設備制造等環(huán)節(jié)現(xiàn)場工作的內容。

(10)上級行政主管部門、各級領導對工程進行檢查、指導工作的場面。

2024/11/61411/6/202414單位工程錄像檔案歸檔要求（五）

(11)監(jiān)造工程師到制造現(xiàn)場和合同規(guī)定的地方進行察看和查閱加工制造的場面。

(12)單位工程完（竣）工驗收會議的內容。

2024/11/61511/6/202415

質量要求

配有解說詞（經(jīng)施工、監(jiān)理、建管機構等有關單位審核）。簡述單位工程在本水庫單項工程中的地位和作用。按施工程序寫成工程簡介，應突出施工建設的特點。經(jīng)過剪輯，圖像穩(wěn)定、圖面清晰、字幕醒目清楚，顏色適宜。制作成AVI或MPEG格式文件。2024/11/616竣工圖章2024/11/617竣工圖確認章2024/11/618科技檔案案卷構成的一般要求2024/11/619主要內容一、科技檔案的概念二、科技檔案的整理三、科技檔案工作的基本原則2024/11/620一、科技檔案科技檔案的概念科技檔案的作用科技檔案的種類2024/11/6211、科技文件材料記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設備及其管理活動的文字、圖表、聲像等不同形式技術文件的總稱。2、科技檔案科技檔案是企事業(yè)單位和國家機構、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料?？萍紮n案的概念2024/11/622明確了科技檔案的產(chǎn)生領域和內容性質，指出了科技檔案同其他檔案的區(qū)別。明確了科技檔案是科技生產(chǎn)活動的原始記錄，指出了科技檔案同其他科技文獻的區(qū)別。明確了科技檔案是歸檔保存的科技文件材料，指出了科技檔案與一般科技文件材料的區(qū)別。

科技檔案的定義從三個方面

揭示了科技檔案的本質屬性2024/11/623

科技檔案既是珍貴的科技信息資源，也是保貴的歷史文化財富，在經(jīng)濟發(fā)展和社會進步中具有重要的作用。科技檔案是科技資源儲備的重要手段

工作查考的有力憑證科學研究和產(chǎn)品設計等工作的必要條件科技管理、生產(chǎn)、施工、設備安裝和檢修的依據(jù)科技交流的重要工具

科技檔案的作用2024/11/624科研檔案：是指在自然科學研究活動中形成的檔案?？蒲袡n案有三種類型：理論基礎研究、技術研究、應用研究。其特點是以課題成套，一個科研課題的檔案材料是一個有機聯(lián)系的整體。生產(chǎn)技術檔案：是人們從事物質生產(chǎn)活動中形成的檔案。物質生產(chǎn)活動，可分為工業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)兩大門類，因此生產(chǎn)技術檔案可分為工業(yè)生產(chǎn)技術檔案和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術檔案兩種。

科技檔案的種類2024/11/625基本建設檔案：簡稱基建檔案（含水利工程建設檔案），是指在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程的勘察、設計、施工管理和維護等活動中形成的科技檔案。按工程建設的不同階段，基建檔案可為四部分（注：水利部對水利工程建設檔案分為九部分）。前期檔案：包括可行性研究報告、方案論證、設計任務書、選址報告、基礎資料等。工程設計檔案：包括設計依據(jù)性文件、工程設計基礎資料、初設文件、技術設計文件、施工圖設計文件等。2024/11/626工程施工檔案：包括施工組織設計、工程圖紙會審記錄、工藝規(guī)程和標準、原材料、預制構件的合格證和檢驗記錄、施工記錄、施工技術總結等。竣工檔案：包括竣工報告、竣工圖、竣工驗收記錄和證明、工程預算、工程總結等。

說明：水利工程建設項目執(zhí)行水利部水辦[2005]480號文件《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》，水利部將水利工程建設檔案分為九部分。2024/11/627設備檔案：是指記述設備的結構、性能及其管理使用、維修過程的科技檔案。專門性的科技檔案：是指某些專門性科技部門或人員在自然觀測等活動中形成的專門檔案。有八種類型：氣象檔案、天文檔案、水文檔案、地質檔案、測繪檔案、地震檔案、環(huán)境保護檔案、醫(yī)療衛(wèi)生檔案。2024/11/628二、科技檔案的整理2024/11/629科技檔案整理：通過對科技檔案的分類與歸類，確定其在科技檔案庫藏體系中的位置，并以編號的形式將其固定下來。檔案整理是揭示科技檔案本質特征和有機聯(lián)系的過程，是整個科技檔案工作中不可缺少的環(huán)節(jié)?？萍紮n案整理內容：對檔案進行分類、系統(tǒng)排列、著錄編目等的工作?？萍紮n案整理原則：在整理工作中必須堅持“遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技檔案材料之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用”這一基本原則。2024/11/6301、檔案分類2、組卷原則和方法3、檔案的系統(tǒng)排列4、案卷編目5、檔案排架6、案卷裝訂及卷皮使用要求

科技檔案

整理內容2024/11/631科技檔案分類：根據(jù)科技檔案的性質、內容、特點和相互之間的內在聯(lián)系將科技檔案劃分成一定的類別，從而使全部科技檔案形成一個具有一定從屬關系和平行關系的不同層次的系統(tǒng)。對科技檔案進行分類，是科技檔案整理組卷的第一步，是科技檔案整理工作的核心內容?？萍紮n案的分類是否合理，直接關系案卷的組成和編目的質量，決定科技檔案整理工作的成敗，也影響著科技檔案保管、鑒定、統(tǒng)計、提供利用等項工作的效果。檔案分類12024/11/632（1）科技檔案分類要求符合科技檔案形成專業(yè)和本單位科技活動的性質和特點。同一層次的科技檔案分類，要堅持分類標準的一致性。分類的層次類目要簡明。2024/11/633（2）科技檔案分類方案編制規(guī)則分類方案的類目體系的可包容性分類方案類目體系的層次性分類方案類目體系的相對穩(wěn)定性2024/11/634分類方案編制步驟：根據(jù)本單位的實際情況設置大類。有多少種科技檔案，就可以設置多少個大類。確定類目體系的關系層次，根據(jù)科技檔案的內容構成和形成特點，按照確定的分類標準和方法，設置各級相應的上位類和下位類。構成一個完整的類系。每個類目給予相應的號碼（由漢語拼音字母和阿拉伯數(shù)字組成）。組成的類目體系用文字敘述或者圖表的形式表達出來，形成一個完整的科技檔案分類方案。編寫“分類方案編制說明”，以指導分類方案的具體使用。2024/11/635（3）科技檔案分類方法對科技檔案進行分類按照科技檔案的種類劃分大類，即類目體系中的第一層分類。根據(jù)科技檔案的內容特征，對每種科技檔案劃分類目?？萍紮n案形成的特點以及不同的科技檔案，決定了科技檔案不同的分類方案。最基本的分類方法有以下幾種：2024/11/636產(chǎn)品型號分類法：就是以產(chǎn)品的型號為單位劃分類別，適用于產(chǎn)品檔案和設備檔案的分類；工程項目分類法：是以一個基建工程項目為單位劃分，適用于基本建設檔案的分類；科研課題分類法：是以一個科研課題為單位劃分，適用于科研檔案的分類。2024/11/637專業(yè)分類法：就是以不同專業(yè)性質為依據(jù)劃分科技檔案的類別；地域分類法：就是以科技檔案內容所反映的地域為依據(jù)劃分科技檔案的類別。適用于地質、測繪檔案等；時間分類法：就是以科技檔案形成的時間特征為依據(jù)劃分科技檔案的類別。適用于氣象、天文、水文等活動中形成的科技檔案。2024/11/638案卷的定義：

案卷由相互聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。歸檔的科技文件不應是雜亂無章的堆積，而應該經(jīng)過系

統(tǒng)整理，組成案卷。組卷原則和方法22024/11/639（1）組卷原則：組卷基本原則:遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，維護科技檔案材料之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。組卷的指導思想，一定要遵循科技檔案的形成規(guī)律，并保持其聯(lián)系。把不同科技生產(chǎn)活動中形成的科技檔案區(qū)別開來，把互有聯(lián)系的各個環(huán)節(jié)體現(xiàn)出來。組卷的目的和要求，即便于保管、保密和利用。2024/11/640案卷內科技文件材料內容必須準確反映生產(chǎn)、科研、基建、設備及其管理活動的真實情況。卷內科技文件材料要其齊全、完整。卷內科技文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求。不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡。卷內的科技文件數(shù)量要適度。案卷的厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。卷內文件的保存價值（即保管期限永久、長期、短期）和密級應基本一致。案卷力求整齊美觀。組卷要求2024/11/641（2）組卷方法按結構組卷：主要適用于機械產(chǎn)品和設備類科技文件。其做法是按照機械產(chǎn)品和設備的部件或系統(tǒng)將科技文件分別組成案卷。按子項目或子課題組卷：按子項目組卷，主要適用于基建工程類科技文件。按子課題組卷，適用于科研課題文件。大的科研課題是由若干子課題構成，每個子課題的科技文件可分別組卷。2024/11/642按工序或階段組卷：根據(jù)科技生產(chǎn)活動的程序，把反映同一程序或過程的科技文件組成一個案卷。如科研設計文件，可以按科研、設計階段分別組卷。按專業(yè)組卷：根據(jù)科技文件內容所涉及到的專業(yè)分別組卷。如基建文件可以按土建、結構、水暖、通風、電氣等不同專業(yè)分別組卷。按問題組卷：根據(jù)科技文件反映的不同問題分別組卷。如某項綜合調查或考察、專業(yè)討論會、某方面的合理化建議等，均可按照調查或考察、討論和建議中的不同問題，將科技文件分別組卷。2024/11/643按名稱或文件性質組卷。前者適用于所含內容十分明確的科技文件，如工程預算或決算、設計任務書等；后者是按所含內容的不同性質，如基礎性文件、成果性文件等分別組卷。按地域組卷。根據(jù)科技文件所反映或形成的地域特征分別組卷。主要適用于自然觀測活動中形成的文件。如地質勘探、地形測量以及水文、氣象觀測等文件。按時間組卷。按照科技文件所反映或形成的時間特征，分別組卷。這種方法適用于自然現(xiàn)象觀測活動中形成的文件。如氣象預報等文件。2024/11/644按責任者組卷。把同一責任者形成的科技文件單獨組卷。如專家關于科技問題的建議、科考報告、論文、專著等均可按不同的責任者分別組卷。底圖以張為單位單獨保存和管理由于科技文件種類繁多，類型和載體復雜，在具體運用時，可根據(jù)科技文件的具體情況選用既能保持科技文件的有機聯(lián)系，又便于科技檔案管理和使用的方法。2024/11/645檔案的系統(tǒng)排列：是對科技檔案有秩序的排列過程。包括兩方面的含義：一是卷內科技文件的排列；二是案卷的排列。為達到科技檔案整理的目的，檔案系統(tǒng)排列應滿足以下要求：反映科技檔案的自然形成的過程；考慮所反映對象在結構上的隸屬關系或者工作程序上的銜接關系；應當注意科技檔案的重要程度。檔案的系統(tǒng)排列32024/11/646（1）案卷排列產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設計、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按產(chǎn)品系列、結構排列。科研類案卷按課題準備立項階段、研究實驗階段、總結鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應用等階段排列?；悾êこ蹋┌妇戆错椖恳罁?jù)性材料、基礎性材料、工程設計（含初步設計、技術設計、施工圖設計）、施工、監(jiān)理、竣工驗收等排列。設備類案卷按設備依據(jù)性材料、外購設備開箱驗收、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。2024/11/647（2）卷內科技文件的排列圖樣材料的排列機械產(chǎn)品的圖樣材料一般都反映出一定對象的結果隸屬性，因此可以按照隸屬關系排列。即按總圖→組件圖→部件圖→零件圖的順序排列；工程建筑圖樣的排列可根據(jù)圖樣形成的前后順序排列。即總體布置圖→系統(tǒng)圖→平面圖→大樣圖等；其他科技檔案的圖樣材料可根據(jù)時間順序或地區(qū)特征進行系統(tǒng)排列。如氣象圖、地質勘探、地形測繪等圖樣材料。2024/11/648文字材料排列按時間順序排列：按文字材料形成的時間或者所反映的時間順序排列。按重要程度排列：將重要的文字材料排在前，次要的排在后。如在一個案卷內，既有成果性文字材料，也有中間性和原始性質的文字材料，可根據(jù)文字材料的重要程度按成果性文字材料→原始性文字材料→中間性文字材料順序排列。2024/11/649文字材料排列按地域特征排列：根據(jù)文字材料所反映的地區(qū)特征，按照一定的順序和專題進行排列。按文字材料的邏輯關系排列：例如來文和復文，來文在前，復文在后；主件和附件的關系，主件在前，附件在后；正本和定稿，正本在前定稿在后。外文文字材料的排列：有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。.2024/11/650圖文交錯材料的排列如果文字材料是對整個對象（產(chǎn)品、工程、課題等）的全貌進行說明和指示，則要求排在圖樣材料的前面；如果文字材料只是對該圖樣材料進行局部性的補充或說明，則應該排在圖樣材料的后面。2024/11/651（1）案卷編目的內容與要求案卷編目，是以案卷為對象，通過一定的形式固定科技檔案系統(tǒng)整理的成果，揭示案卷內科技文件內容特點和形式特征的工作。案卷編目內容：編頁號、填寫案卷內科技文件目錄、填寫備考表、編制案卷封面和脊背標簽等。案卷編目42024/11/652案卷編目要求:

第一，要正確地反映案卷系統(tǒng)整理成果，揭示出案卷內科技文件內容與成分，便于迅速、準確地查找和提供利用。第二，要能夠固定案卷內科技文件的排列順序和位置，為日后科技檔案管理提供基礎、確保科技檔案的完整與安全。第三，使用語言、符號要標準化或規(guī)范化，文字簡明、書寫公正、字跡清楚（一般采用計算機打?。?024/11/653編頁號編頁號的目的:固定案卷內科技文件的排列順序，便于科技檔案數(shù)量的統(tǒng)計、保管和查找。具體方法:是在案卷內文件排列順序確定的基礎上，將號碼依次標在每頁的右上（下）角，圖樣的頁號編寫在標題欄外。頁號統(tǒng)一采用阿拉伯數(shù)字，從“1”開始累計標注。有些科技檔案在形成時，已經(jīng)有了順序號，可不另外編號，如成套的技術圖樣、單份獨立的技術文件等。卷內文件目錄、卷內備考表不編頁號。（2）案卷編目的方法2024/11/654填寫卷內文件目錄卷內文件目錄，是案卷內每一份文件或每一張圖樣文件的明細表。它通常放在卷內文件的首頁之前，對于管理和使用案卷具有重要作用。其主要功能是方便查找和利用。卷內目錄內容：序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號、備注。

2024/11/6552024/11/656填寫備考表備考表是用來記載和說明本卷歸檔前后基本情況和演變的一種工具。對于科技檔案的保管、使用、鑒定以及統(tǒng)計都具有一定的意義。備考表的內容項目包括：說明、組卷人、檢查人、日期、互見號等內容。備考表應排列在文件材料的最后一頁。

2024/11/6572024/11/658編制案卷封面案卷封面是以一定的形式簡要介紹卷內科技文件的一種工具。編制案卷封面，直接關系到科技檔案的提供利用，同時也在一定程度上起到保護檔案的作用。2024/11/659案卷封面內容：企事業(yè)單位或機關名稱，即科技檔案形成單位。案卷題名：是案卷內科技文件的綜合名稱，用來概括地反映案卷的內容與形式特征。因此，案卷題名應準確地揭示卷內文件材料的內容。案卷題名一般由項目的名稱、文件的內容特征、文種三部分組成.案卷管理性內容項目：包括立卷單位、編制日期、保管期限、密級。檔號項：由分類號和案卷排列順行號組成。檔案館號，是國家檔案行政管理部門賦予的檔案館代碼。2024/11/660案卷封面2024/11/661填寫案卷脊背標簽脊背標簽是管理和使用案卷的必備工具。其項目有保管期限、檔號、案卷題名。案卷題名可填也可不填，根據(jù)本單位的具體情況而定。2024/11/662脊背標簽2024/11/663檔號的編制科技檔號：指案卷的編號或者代號，它是檔案分類層次和保管單位排列順序的符號體現(xiàn)，是科技檔案分類號和檔案順序號的組合?？萍紮n號的作用：固定檔案整理成果，反映分類和排列次序，以便于保管和查找。編制檔號是管理科技檔案的一種手段。檔號，也互相交流科技檔案管理信息的一種語言符號。檔號＝分類號＋順序號2024/11/664檔案排架：按照預先確定的方法和秩序，將進入庫房的檔案放在相應的檔案柜架上實行定位管理。檔案排架要求：方便存取。順序統(tǒng)一、清晰。保持適宜的飽和度。檔案排架52024/11/665檔案排架方法：有分類排架法和流水法兩類1、分類排架法：是在科技檔案分類的基礎上，按照科技檔案的類別、項目及項目內案卷排列順序排列案卷的方法。2、流水排架法：分為大流水排架和小流水排架兩種。大流水排架：又稱登記號排架法，是按照科技檔案接收歸檔的順序排列案卷的方法。小流水排架：又稱分類流水排架法，是指先將科技檔案進行初步分類（一級），然后在各類內進行流水排列科技檔案的方法。選擇科技檔案排架的方法，應充分考慮庫科技檔案的種類、數(shù)量等因素。對于特殊載體形式的科技檔案，因載體材料不同，在保管方面有不同的要求，一般實行分庫保管，單獨排架。2024/11/666（1）案卷裝訂裝訂案卷包括以下幾項工作：拆除文件上的金屬物。確定裝訂線。加邊裱糊。把文件取齊后再裝訂。使用棉線裝訂。案卷裝訂及卷皮使用要求62024/11/667對于卷內不同規(guī)格的圖樣、圖表等科技文件材料，應按照《技術制圖復制的折疊方法》（GB/T10609.3－1989）要求折疊為統(tǒng)一幅面，一般采用A4型（297ｘ210）mm或16開型（260ｘ185）mm兩種規(guī)格的幅面折疊。目前，案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式。對于不裝訂的案卷，需要在每份文件右上角上加蓋檔號章。2024/11/668檔號章2024/11/669（2）卷皮使用要求案卷卷皮采用卷盒、卷夾兩種形式。使用時應選用《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822－2000）所確定的規(guī)格和材料。卷盒規(guī)格：305mmｘ220mm，厚度分別為10mm－60mm六種。卷夾規(guī)格：305mmｘ220mm，厚度為20mm。卷皮：卷皮采用無酸的牛皮紙。2024/11/670三、科技檔案工作的基本原則2024/11/671科技檔案實行集中統(tǒng)一管理?？萍紮n案應達到完整、準確、系統(tǒng)與安全的要求。實現(xiàn)科技檔案的有效利用。2024/11/672

水利水電建設工程驗收規(guī)程（SL223-2008)附錄A和附錄B,對大中型水利工程建設項目各參建單位應整理的工程檔案資料已列出了詳細清單。2024/11/673附錄A驗收應提供的資料目錄序號資料名稱分部工程驗收單位工程驗收合同工程完工驗收機組啟動驗收階段驗收技術預驗收竣工驗收提供單位1工程建設管理工作報告√√√√√√項目法人2工程建設大事記√√項目法人3①擬驗工程清單②未完工程清單①①①②①①①②①②項目法人4技術預驗收工作報告＊√專家組5驗收鑒定書（初稿）＊√項目法人6度汛方案＊√√√項目法人7工程調度運用方案√√√項目法人8工程建設監(jiān)理工作報告√√√√√√監(jiān)理機構注：符號“√”表示“應提供”，符號“＊”表示“宜提供”或“根據(jù)需要提供”。2024/11/674序號資料名稱分部工程驗收單位工程驗收合同工程完工驗收機組啟動驗收