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車輛工程學(xué)院兩委會各部門工作職責(zé)車輛工程學(xué)院兩委會各部門工作職責(zé)車輛工程學(xué)院兩委會各部門工作職責(zé)車輛工程學(xué)院兩委會各部門工作職責(zé)一、辦公室工作職能:1。負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項(xiàng)工作匯報(bào).2.負(fù)責(zé)學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔。3。負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作,協(xié)助主席團(tuán)健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度.4。負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系。5.負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤。6.負(fù)責(zé)學(xué)生辦公室的值勤及處理日常事務(wù).7.協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)。8.組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準(zhǔn)備材料.9.定期向主席團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作,及時向各部處傳達(dá)主席團(tuán)的有關(guān)工作部署。10。每天定時去取報(bào)紙和信件。11。完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的其他任務(wù)。二、組織部工作職能;1。負(fù)責(zé)全系各班、團(tuán)支部的組織生活,加強(qiáng)青年團(tuán)員政治思想引導(dǎo),堅(jiān)持黨的基本路線、方針、政策。2。積極組織同學(xué)開展革命傳統(tǒng)教育,樹立愛國主義精神。3.深入同學(xué)之中,了解掌握青年團(tuán)員思想情況及時向系部反映情況及時解決,定期向系團(tuán)總支匯報(bào)工作情況.4.按期收繳團(tuán)費(fèi)和團(tuán)員注冊。5。制定系兩委會各個部門的各項(xiàng)工作制度和干部的管理、考核、任免制度,會同主席團(tuán)行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。6。負(fù)責(zé)干部檔案的建立、保管,促進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè),7。協(xié)助各團(tuán)支部開展工作.8.指導(dǎo)各團(tuán)支部書記、組織委員開展工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的其他任務(wù)。三、宣傳部工作職能:1。正確貫徹黨的宣傳方針、充分發(fā)揮宣傳功能。2。密切聯(lián)系校黨委宣傳部等單位,做好得力助手。3.及時宣傳報(bào)道系內(nèi)各項(xiàng)重大活動的開展,加強(qiáng)宣傳總結(jié)。4。負(fù)責(zé)各類標(biāo)語的書寫,辦好墻報(bào)、板報(bào)、宣傳欄.5。協(xié)助各部的通知、通報(bào)的書寫.6.組織、參加書畫作品大賽等活動.7。對音響設(shè)備的使用管理、日常維護(hù)及配合各部門的活動開展。8.指導(dǎo)各班宣傳委員開展工作.9。完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的其他任務(wù)。四、學(xué)習(xí)部工作職能:1.對全系晚自習(xí)進(jìn)行督查和抽查,將檢查結(jié)果及時反饋給各相關(guān)部門。2.通過適當(dāng)?shù)那缼椭低瑢W(xué)樹立正確學(xué)習(xí)目標(biāo),端正學(xué)習(xí)態(tài)度,形成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣.3。了解各專業(yè)的學(xué)生學(xué)習(xí)情況,及時幫助同學(xué)解決學(xué)習(xí)過程中遇到的困難。4.負(fù)責(zé)全系學(xué)生的學(xué)習(xí)活動的組織工作,及時反映學(xué)生在學(xué)習(xí)中存在的各種問題和相關(guān)意見,做好師生間的信息傳遞。5.負(fù)責(zé)制定建設(shè)、檢查、評比、獎懲細(xì)則,組織開展全系學(xué)風(fēng)建設(shè)、檢查、評比活動。6.指導(dǎo)各班學(xué)習(xí)委員開展工作。7。積極開展各種特色活動活動。8.舉辦相關(guān)的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會和學(xué)術(shù)講座等。9。完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的其他任務(wù).五、社實(shí)部工作職責(zé)1。負(fù)責(zé)組織和引導(dǎo)大學(xué)生走向社會,參與各種社會實(shí)踐活動,提高大學(xué)生的社會實(shí)踐能力,促使大學(xué)生在實(shí)踐中增長知識、能力.2.完成每學(xué)期實(shí)踐活動的成績核定、總結(jié)、表彰。3。組織我系的大學(xué)生在校內(nèi)外開展一系列志愿者服務(wù)活動,增強(qiáng)大學(xué)生的志愿服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。4。組織我系學(xué)生參加大學(xué)生各種創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)大賽.5.負(fù)責(zé)組建勤工助學(xué)服務(wù)隊(duì),積極尋求勤工助學(xué)崗位,對大學(xué)生進(jìn)行艱苦創(chuàng)業(yè)教育,幫助經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生減輕生活負(fù)擔(dān)。6。深入社會,與部隊(duì)、企事業(yè)單位、社區(qū)街道辦等建立良好的合作關(guān)系,積極拓展社會實(shí)踐陣地,建立實(shí)踐基地.7.完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的其他任務(wù)。六、生活部工作職能:1.負(fù)責(zé)宿舍衛(wèi)生的檢查,并督促學(xué)生營造良好的宿舍環(huán)境。2。定期出版“生活板報(bào)”,樹立正面宣傳。及時對宿舍衛(wèi)生狀況進(jìn)行考核、獎懲。3。認(rèn)真組織安排進(jìn)行系“文明宿舍”評比活動,對學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查評比,排查安全隱患、督促同學(xué)們做好宿舍內(nèi)務(wù),為學(xué)習(xí)、生活營造一個良好的環(huán)境。4.負(fù)責(zé)引導(dǎo)全系學(xué)生養(yǎng)成健康、文明的生活方式和生活習(xí)慣.5.及時向有關(guān)部門反饋同學(xué)們在生活中遇到的問題和需求,做好學(xué)生與上級領(lǐng)導(dǎo)部門的橋梁。6.協(xié)助其他部門做好兩委會各項(xiàng)活動的后勤保障工作。7.指導(dǎo)各班生活委員開展工作.8。及時完成老師交辦的各項(xiàng)工作任務(wù).七、文藝部工作職能:1.舉辦文藝講座,文藝演出等活動,提高同學(xué)們的文藝水平,陶冶同學(xué)們的情操。2。組織、排練節(jié)目,搞好重大節(jié)日的慶祝活動,積極參加學(xué)校的各種文藝比賽.3。根據(jù)本系實(shí)際和學(xué)生特點(diǎn),組織開展文體活動,開展節(jié)日、紀(jì)念日、文藝聯(lián)歡活動,活躍團(tuán)的活動。4.抓好班級文化建設(shè),組織開展豐富多彩、生動活潑有教育意義的實(shí)踐活動。5.發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝活動骨干,調(diào)動他們參加活動的積極性。6.開展書法、繪畫、寫作、歌詠和舞蹈等被同學(xué)們認(rèn)可的有益活動。7。認(rèn)真組織本系學(xué)生參加開展的各項(xiàng)文藝活動。8。在全系范圍內(nèi)開展豐富多彩的各項(xiàng)文藝活動,組織管理及協(xié)助工作。9.參與并指導(dǎo)各班組織的文藝活動,從中發(fā)現(xiàn)人才。10.部成員可在業(yè)余時間,自行組織開展各項(xiàng)精彩活動,請教師當(dāng)評委,自身做好后備工作.11。做好校園文化藝術(shù)節(jié)選拔和籌備工作。12。及時完成領(lǐng)導(dǎo)、老師交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。八、體育部工作職能:1。負(fù)責(zé)我系學(xué)生課余體育活動的計(jì)劃和實(shí)施。2.積極組織舉行系內(nèi)體育活動,豐富學(xué)生的課余生活。3.組織本系學(xué)生積極參加學(xué)校各項(xiàng)體育活動和體育比賽,嚴(yán)格要求,認(rèn)真訓(xùn)練,力爭取得好成績。4。組建系部各種體育運(yùn)動隊(duì),負(fù)責(zé)訓(xùn)練和參加各類比賽。5。與兩委會宣傳部合作共同宣傳體育知識,提高學(xué)生的體育常識及競爭意識;與組織部合作做好各類體育活動的組織協(xié)調(diào)工作。6.了解同學(xué)們對學(xué)院體育工作的意見和建議,并積極向上級有關(guān)部門反應(yīng),做好上傳下達(dá)工作。推動學(xué)院體育工作的發(fā)展。7。積極配合兩委會其他部門的各項(xiàng)工作。8.指導(dǎo)各班體育委員的工作,積極參與各項(xiàng)體育活動。9。及時完成領(lǐng)導(dǎo)、老師交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。九、社團(tuán)部職責(zé):1。負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)系部學(xué)生社團(tuán)的活動,對學(xué)生社團(tuán)的日?;顒舆M(jìn)行宏觀管理,對社團(tuán)的工作作原則性指導(dǎo)。2。負(fù)責(zé)新成立社團(tuán)的登記、注冊。3.負(fù)責(zé)審核、考評學(xué)生社團(tuán)上一期的工作,布置下一期的活動計(jì)劃。4。負(fù)責(zé)對各類學(xué)生社團(tuán)考核評比,評選優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán),對違反有關(guān)規(guī)定的學(xué)生社團(tuán)作出適當(dāng)處理,并有權(quán)解散嚴(yán)重管理不當(dāng)或有嚴(yán)重違紀(jì)、違反章程的社團(tuán)。5。負(fù)責(zé)對各級社團(tuán)會長、副會長及社團(tuán)部中干事的工作進(jìn)行審查和考評.6。組織策劃系里的一些活動。7.定期召開社團(tuán)部工作例會。8.及時完成領(lǐng)導(dǎo)、老師交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。十、監(jiān)察部工作職能:1對學(xué)生會平時開展的各項(xiàng)活動進(jìn)行督察,協(xié)助開展工作,并對工作人員的工作情況進(jìn)行督察和評估。評估內(nèi)容包括平時的工作態(tài)度、活動或工作的出勤率,并定期評出“工作積極分子”,發(fā)現(xiàn)兩委會成員存在的問題及時反映給主席團(tuán),對違規(guī)違紀(jì)的成員進(jìn)行懲罰。2。針對各部門干部開展督察工作,每月針對實(shí)際情況向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交督察報(bào)告,每年針對兩委會的實(shí)際工作情況和人員表現(xiàn)評出“兩委會優(yōu)秀部門”。3。充分發(fā)揮溝通系部老師和廣大學(xué)生的橋梁作用。每月搜集各班學(xué)生對系部的相關(guān)意見和廣大學(xué)生對學(xué)習(xí)或生活等方面的合理要求,作出相關(guān)報(bào)告,及時反映給相關(guān)老師,讓學(xué)生的問題能盡快合理解決,減少學(xué)生和系部老師的隔閡。4。在主席團(tuán)的引導(dǎo)下,聯(lián)合辦公室共同制定和完善所有的規(guī)章制度,隨著職能的拓展,監(jiān)察部也相應(yīng)的采取了一系列措施開展督察工作,例如:每周對各部工作開展情況進(jìn)行督察;每月向各組織,各部門成員了解他們所在組織或部門主要干部的情況記錄在案;制定違紀(jì)記載表,詳細(xì),準(zhǔn)確無誤的記載違

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