醫(yī)院印章使用管理制度

第第頁醫(yī)院印章使用管理制度醫(yī)院印章使用管理制度印章是機構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是機構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)格性，結(jié)合醫(yī)院實際，特訂立本制度。一、印章的刻制（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）（二）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室如有更改，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進(jìn)行刻制。（三）未經(jīng)院長批準(zhǔn)，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。（四）印章規(guī)格、材質(zhì)、大?。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）醫(yī)院院級印章刻制好后報省人民政府備案。二、印章的啟用（一）新印章要做好戳記，統(tǒng)一在辦公室留樣保管，以便備查（附件二：印章管理登記表）。（二）新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。三、印章的使用范圍醫(yī)院的印章緊要包含：醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團(tuán)組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院全部印章必需按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）醫(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包含各類通知、通報、報告、決議、計劃、紀(jì)要、函件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類料子，與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。（二）醫(yī)院法人章，緊要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。（三）財務(wù)專用章，緊要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）各處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。（五）其它情況需加蓋醫(yī)院公章時，必需由分管院長簽批，必需時須經(jīng)院長審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。（六）涉及醫(yī)院紅線圖、緊要資產(chǎn)、重點借貸、緊要合同、協(xié)議等，必需經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必需登記并永久保管。四、印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理；財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章，由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事更改，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。4、印章管理人必需切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨便放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需短時間移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨時移交登記表》，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時移交登記表）5、為保證資金的肯定安全，財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。（二）印章的使用1、印章的使用必需嚴(yán)格遵奉并服從印章使用審批程序，依照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪伴外出訪用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承當(dāng)一切責(zé)任。5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的料子，應(yīng)注意落款單位必需與印章全都）6、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章料子必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清楚。（三）印章的保管1、印章保管必需安全可靠，須加鎖保管，印章不行私自委托他人代管。2、印章管理責(zé)任人如因工作更改，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。3、印章應(yīng)及時維護(hù)，確保其清楚、端正。4、有下列情況，公章必需停用：單位名稱更改；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。五、本制度自公布之日起實施。附件1、印章刻制（停用或銷毀）審批表2、印章管理登記表3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單4、印章臨時移交登記表附件一醫(yī)院印章刻制（停用或銷毀）審批表日期處室使用部門數(shù)量印章內(nèi)容刻制（停用或銷毀）理由處室看法辦公室看法院長看法處理結(jié)果（印模附后）9醫(yī)院印章管理登記表編號使用部門印章刻制印章保管印章停用（銷毀）印模式樣印章內(nèi)容數(shù)量正式啟用時間管理責(zé)任人領(lǐng)取印章或交接印章時間管理責(zé)任人簽名日期批準(zhǔn)人銷毀人、監(jiān)銷人雙簽名（或去角存檔簽名）銷毀地方附件四醫(yī)院印章臨時移交登記表處室使用部門法定保管責(zé)任人數(shù)量印章內(nèi)容印章式樣印章移交日期移交原因接收人簽名印章移交日期移交原因接收人簽名印章移交日期移交原因接收人簽名印章移交日期移交原因接收人簽名印章移交日期移交原因接收人簽名印章移交日期移交原因接收人簽名篇2:《降生醫(yī)學(xué)證明》印章管理制度**市第二人民醫(yī)院《降生醫(yī)學(xué)證明》印章管理制度一、《降生醫(yī)學(xué)證明》專用章是指在簽發(fā)《降生醫(yī)學(xué)證明》時在正本的“簽證機構(gòu)”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。二、印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門訂立，經(jīng)衛(wèi)生局審批后由衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“降生醫(yī)學(xué)證明專用章”。我院降生醫(yī)學(xué)證明專用章印模式樣：三、醫(yī)務(wù)科科長直接負(fù)責(zé)印章的保管工作，使用印章時嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白《降生醫(yī)學(xué)證明》蓋章或涂改后蓋章。四、“降生醫(yī)學(xué)證明專用章”丟失，須向衛(wèi)生主管部門報告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。篇3:土建工程印章管理制度土建工程印章管理制度印章是項目部管理活動中行使職權(quán)的緊要憑證和工具，為了加強管理、防范風(fēng)險，維護(hù)公司的利益，訂立本制度。1、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目部公章的管理工作，項目部資料章有技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。2、印章刻制規(guī)定3、對私刻、偽造公司印章者，予以辭