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文檔簡介

國際會展代理合同第一篇范文:合同或協(xié)議編號:__________第一條定義1.1“國際會展”指在甲方所在國家或地區(qū)以外的國家或地區(qū)舉辦的各類展覽、會議、論壇、活動等。1.2“代理業(yè)務(wù)”指乙方接受甲方委托,代表甲方進行國際會展的招商、宣傳、組織、執(zhí)行等相關(guān)工作。第二條代理范圍2.1乙方代理甲方在國際會展中的招商、宣傳、組織、執(zhí)行等相關(guān)工作,包括但不限于:(1)根據(jù)甲方要求,制定國際會展招商方案和宣傳計劃;(2)協(xié)助甲方與目標(biāo)國際會展主辦方進行溝通和洽談;(3)代表甲方與國際會展主辦方簽訂參展合同;(4)協(xié)助甲方進行展位設(shè)計、搭建和撤展等工作;(5)協(xié)助甲方進行國際會展期間的活動組織、嘉賓邀請、現(xiàn)場管理等;(6)協(xié)助甲方進行國際會展期間的媒體宣傳和推廣工作;(7)協(xié)助甲方進行國際會展期間的客戶接待和商務(wù)洽談等工作。第三條代理費用3.1乙方根據(jù)甲方委托代理業(yè)務(wù)的范圍和難度,向甲方收取代理費用。具體費用標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。(1)國際會展招商費用;(2)國際會展宣傳費用;(3)國際會展組織費用;(4)國際會展執(zhí)行費用;(5)國際會展期間的住宿、交通、餐飲等費用。第四條甲方責(zé)任4.1甲方應(yīng)向乙方提供必要的資料和信息,包括但不限于:(1)甲方產(chǎn)品和服務(wù)的基本信息;(2)甲方參展要求和預(yù)期目標(biāo);(3)甲方在國際會展期間的接待和商務(wù)洽談安排;(4)甲方在國際會展期間的媒體宣傳和推廣計劃。4.2甲方應(yīng)按時支付乙方代理費用,并按照雙方協(xié)商確定的付款方式支付。第五條乙方責(zé)任5.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方委托代理業(yè)務(wù)的范圍和難度,制定詳細(xì)的代理方案,并按照代理方案執(zhí)行代理業(yè)務(wù)。5.2乙方應(yīng)保證代理業(yè)務(wù)的合法性和合規(guī)性,不得違反法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。5.3乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán),不得泄露或使用甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。第六條保密條款6.1雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容、甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)等信息保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方泄露。6.2保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效,至本協(xié)議終止后五年內(nèi)有效。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償對方因此受到的損失。7.2甲方未按時支付代理費用,應(yīng)向乙方支付滯納金,滯納金按照代理費用的每日千分之一計算。7.3乙方未按照代理方案執(zhí)行代理業(yè)務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按照代理費用的百分之十計算。第八條爭議解決8.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議。8.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條附則9.1本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期為一年,自生效之日起計算。9.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。9.3本協(xié)議未盡事宜,雙方可協(xié)商簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表人(簽字):__________代表人(簽字):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________附件:1.甲方產(chǎn)品和服務(wù)的基本信息;2.甲方參展要求和預(yù)期目標(biāo);3.甲方在國際會展期間的接待和商務(wù)洽談安排;4.甲方在國際會展期間的媒體宣傳和推廣計劃。1.國際大型展覽會代理在國際大型展覽會代理中,甲方通常擁有規(guī)模龐大、技術(shù)含量高的產(chǎn)品,需要乙方具有強大的招商能力和廣泛的國際會展資源。因此,在簽訂合同時,雙方應(yīng)特別關(guān)注代理費用、保密條款和違約責(zé)任等條款。修正建議:增加代理費用中關(guān)于國際大型展覽會招商費用和宣傳費用的具體比例,明確保密條款中關(guān)于技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護范圍,細(xì)化違約責(zé)任中關(guān)于未能達成預(yù)期參展效果的賠償標(biāo)準(zhǔn)。2.國際專業(yè)論壇代理在國際專業(yè)論壇代理中,甲方通常需要乙方具備深厚的行業(yè)背景和豐富的專業(yè)資源,以便更好地組織論壇和邀請嘉賓。因此,在簽訂合同時,雙方應(yīng)特別關(guān)注乙方專業(yè)能力和組織能力等條款。修正建議:增加對乙方專業(yè)背景和行業(yè)資源的審核要求,明確乙方在論壇組織、嘉賓邀請和現(xiàn)場管理等方面的具體職責(zé),細(xì)化違約責(zé)任中關(guān)于未能邀請到預(yù)期嘉賓的賠償標(biāo)準(zhǔn)。3.國際品牌推廣活動代理在國際品牌推廣活動代理中,甲方通常希望乙方能夠充分利用國際會展平臺,提升品牌知名度和美譽度。因此,在簽訂合同時,雙方應(yīng)特別關(guān)注乙方在品牌推廣、媒體宣傳和客戶接待等方面的能力。修正建議:增加對乙方在品牌推廣、媒體宣傳和客戶接待等方面的具體要求,明確乙方在活動策劃、執(zhí)行和效果評估等方面的職責(zé),細(xì)化違約責(zé)任中關(guān)于未能達成預(yù)期品牌推廣效果的賠償標(biāo)準(zhǔn)。4.國際文化交流活動代理在國際文化交流活動代理中,甲方通常希望乙方能夠充分利用國際會展平臺,促進文化交流和傳播。因此,在簽訂合同時,雙方應(yīng)特別關(guān)注乙方在文化交流、活動策劃和執(zhí)行等方面的能力。修正建議:增加對乙方在文化交流、活動策劃和執(zhí)行等方面的具體要求,明確乙方在活動組織、嘉賓邀請和現(xiàn)場管理等方面的職責(zé),細(xì)化違約責(zé)任中關(guān)于未能達成預(yù)期文化交流效果的賠償標(biāo)準(zhǔn)。5.國際公益慈善活動代理在國際公益慈善活動代理中,甲方通常希望乙方能夠充分利用國際會展平臺,籌集善款和提升公益項目的影響力。因此,在簽訂合同時,雙方應(yīng)特別關(guān)注乙方在公益慈善、活動策劃和執(zhí)行等方面的能力。修正建議:增加對乙方在公益慈善、活動策劃和執(zhí)行等方面的具體要求,明確乙方在活動組織、嘉賓邀請和現(xiàn)場管理等方面的職責(zé),細(xì)化違約責(zé)任中關(guān)于未能達成預(yù)期公益慈善效果的賠償標(biāo)準(zhǔn)。1.代理費用爭議:雙方應(yīng)明確代理費用的計算方式和支付時間,避免因費用問題產(chǎn)生糾紛。解決辦法:在合同中詳細(xì)列出代理費用的構(gòu)成和支付方式,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.保密條款執(zhí)行:雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù),避免泄露甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。解決辦法:在合同中明確保密條款的具體內(nèi)容和保密期限,對違約行為進行嚴(yán)格處罰。3.違約責(zé)任履行:雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的責(zé)任,避免因違約行為產(chǎn)生損失。解決辦法:在合同中明確違約責(zé)任的具體內(nèi)容和賠償標(biāo)準(zhǔn),對違約行為進行嚴(yán)格處罰。4.爭議解決方式:雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議,避免因爭議導(dǎo)致合同無法履行。解決辦法:在合同中明確爭議解決方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等,確保合同能夠順利履行。1.甲方產(chǎn)品和服務(wù)的基本信息;2.甲方參展要求和預(yù)期目標(biāo);3.甲方在國際會展期間的接待和商務(wù)洽談安排;4.甲方在國際會展期間的媒體宣傳和推廣計劃。多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明:1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明:(1)甲方主導(dǎo)條款一:甲方有權(quán)對乙方的工作進度和成果進行監(jiān)督和評估,并有權(quán)要求乙方對不符合要求的工作進行整改。說明:該條款旨在保障甲方的權(quán)益,確保乙方按照甲方的期望和要求完成工作。同時,甲方應(yīng)合理行使監(jiān)督和評估的權(quán)利,不得無故干預(yù)乙方的正常工作。(2)甲方主導(dǎo)條款二:甲方有權(quán)在合同有效期內(nèi),根據(jù)實際情況調(diào)整代理費用和支付方式。說明:該條款允許甲方根據(jù)市場變化和業(yè)務(wù)需求,對代理費用和支付方式進行靈活調(diào)整。乙方應(yīng)積極配合甲方的調(diào)整,并按照新的費用和支付方式履行合同。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明:(1)乙方主導(dǎo)條款一:乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的資料和信息,自主制定國際會展代理方案,并有權(quán)對方案進行調(diào)整和優(yōu)化。說明:該條款賦予乙方一定的自主權(quán),使其能夠根據(jù)實際情況制定更合適的代理方案。同時,乙方應(yīng)與甲方保持溝通,確保方案的調(diào)整和優(yōu)化符合甲方的需求和預(yù)期。(2)乙方主導(dǎo)條款二:乙方有權(quán)在合同有效期內(nèi),根據(jù)實際情況調(diào)整代理業(yè)務(wù)范圍和難度,并有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的調(diào)整費用。說明:該條款允許乙方根據(jù)實際情況調(diào)整代理業(yè)務(wù),以應(yīng)對市場變化和業(yè)務(wù)需求。甲方應(yīng)理解并支持乙方的調(diào)整,并按照雙方協(xié)商確定的調(diào)整費用支付。3.當(dāng)有第三方中介時,增加的多項條款及說明:(1)第三方中介條款一:第三方中介應(yīng)保證其提供的信息和資料的準(zhǔn)確性

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