學校的費用報銷流程－記賬實操

會計實操文庫學校的費用報銷流程－記賬實操一、報銷流程1、學校各部門之間發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務實行內(nèi)部經(jīng)費調(diào)轉(zhuǎn)，由付款部門填寫學?！秲?nèi)部結(jié)算單》并附相關證明材料，經(jīng)部門負責人審批并加蓋部門公章后到財務處辦理經(jīng)費項目調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。2、經(jīng)辦人申請一般經(jīng)費支出須填寫學?！顿M用報銷封面》、申請基建項目支出須填寫學?！痘椖扛犊钌暾垎巍?、申請?zhí)接H費用報銷須填寫學?！堵毠ぬ接H路費報銷單》。申請出差費用報銷須填寫學?！恫盥觅M報銷單》及《出差審批單》、申請分期分批付款的須填寫學校《分期付款申請單》并附合同、發(fā)票等原始憑證經(jīng)逐級審批后辦理付款手續(xù)。3、發(fā)放給個人的經(jīng)費，經(jīng)辦人應根據(jù)發(fā)放明細自行下載并填寫學?！对诼毴藛T發(fā)放表》、《校外人員一次性勞務費發(fā)放單》、《學生補貼發(fā)放表》等，經(jīng)逐級審批后方可發(fā)放。4、申請支付工程、采購質(zhì)保金尾款的，經(jīng)辦人應填寫學?！顿|(zhì)保金付款申請單》并附合同復印件等原始憑證，組織質(zhì)保期驗收后由使用部門在申請單上簽署使用意見，經(jīng)逐級審批后辦理質(zhì)保金付款手續(xù)。5、同批或單項物資采購達到固定資產(chǎn)標準的項目須填寫學?！段镔Y采購委托單》并附合同、發(fā)票、費用報銷封面等原始憑證，經(jīng)逐級審批后辦理貨款支付手續(xù)。6、零星基建、修繕工程項目結(jié)算必須附有經(jīng)審計審定的工程決算書、驗收證明、發(fā)票、合同等原始憑證。7、投標保證金符合條件申請退款的，經(jīng)辦人應填寫學?！顿M用報銷封面》并交回學校開具的收據(jù)原件，由招投標部門、后勤部門負責人和分管校領導逐級審批后辦理投標保證金退款手續(xù)。8、合同履約保證金、押金符合條件申請退款的，經(jīng)辦人應填寫學?！顿M用報銷封面》并交回學校開具的收據(jù)原件，經(jīng)逐級審批后辦理合同履約保證金退款手續(xù)。二、報銷制度1、量入為出，科學統(tǒng)籌。各部門應根據(jù)學校批準的預算和規(guī)定的經(jīng)費支出范圍與標準超前計劃、確保重點、量力而行、兼顧平衡，科學、合理、有序地統(tǒng)籌安排各項支出。嚴格按預算使用經(jīng)費，未經(jīng)批準不得突破預算總額用款，不得隨意調(diào)整、調(diào)劑支出項目。2、厲行節(jié)約，勒儉辦事。各部門在經(jīng)費使用過程中，要注意勤儉節(jié)約，精打細算，嚴格控制開支范圍和開支標準，努力提高經(jīng)費使用效益3、嚴肅紀律，規(guī)范開支。各部門應嚴格執(zhí)行國家各項規(guī)定、財經(jīng)法規(guī)和學校財務規(guī)章制度等，做到支出事項合法、原始憑證合規(guī)、審批手續(xù)產(chǎn)全，杜絕坐收坐支、虛列支出和私設“小金庫”等違紀違法行為。學校的差旅費標準通常依據(jù)以下幾個方面來制定：一、政策法規(guī)依據(jù)1.國家和地方有關差旅費管理的政策法規(guī)是重要的參考依據(jù)。例如，國家機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法等文件會對交通、住宿、伙食等費用的報銷范圍和標準作出一些原則性規(guī)定，學校在制定自己的差旅費標準時需要遵循這些規(guī)定。二、學校實際情況1.學校的財務狀況：學校的資金來源和預算情況會影響差旅費標準的制定。如果學校資金較為緊張，可能會制定相對較為嚴格的標準；如果學校資金較為充裕，可以在一定范圍內(nèi)適當提高標準，以滿足教職工的出差需求。2.學校的地理位置和交通條件：學校所處的地理位置以及周邊的交通便利程度會影響差旅費標準。如果學校位于交通不便的地區(qū)，可能需要適當提高交通費用的報銷標準。例如，對于需要多次換乘或者乘坐特殊交通工具才能到達目的地的情況，可以給予一定的補貼。3.學校的出差類型和頻率：不同類型的出差任務對費用的需求也不同。例如，參加學術會議可能需要支付較高的注冊費和住宿費；而進行實地調(diào)研可能需要更多的交通費用和伙食補貼。學校可以根據(jù)不同的出差類型制定不同的標準。同時，學校的出差頻率也會影響標準的制定。如果學校的出差任務較為頻繁，可能需要制定相對較為合理的標準，以控制差旅費支出。三、市場價格水平1.交通費用：參考當?shù)氐墓步煌▋r格、機票價格、火車票價格等。對于長途出差，需要考慮不同交通工具的價格差異和舒適度。例如，高鐵和飛機的票價會因季節(jié)、預訂時間等因素而有所變化，學校可以根據(jù)實際情況制定合理的報銷標準。2.住宿費用：參考出差目的地的酒店價格水平?？梢酝ㄟ^查詢在線旅游平臺、酒店預訂網(wǎng)站等了解當?shù)夭煌瑱n次酒店的價格范圍。學?？梢愿鶕?jù)出差人員的級別和出差任務的性質(zhì)，確定不同的住宿標準。例如，對于高級管理人員或重要的學術交流活動，可以適當提高住宿標準；對于一般的出差任務，可以選擇較為經(jīng)濟實惠的酒店。3.伙食費用：參考當?shù)氐牟惋媰r格水平。可以了解出差目的地的餐廳價格、快餐價格等，確定合理的伙食補貼標準。同時，學校也可以考慮不同地區(qū)的物價差異，對伙食補貼進行適當調(diào)整。四、公平合理原則1.不同級別人員的差異：學校通常會根據(jù)教職工的職務級別、職稱等因素制定不同的差旅費標準。一般來說，高級管理人員和高級職稱人員的差旅費標準會相對較高，而普通教職工的標準會相對較低。這樣可以在一定程度上體現(xiàn)職務和職稱的差異，但也要注意保持公平合理，避免差距過大。2.不同出差目的的差異：如前所述，不同類型的出差任務對費用的需求也不同。學校可以根據(jù)出差目的的重要性和緊急程度，制定不同的差旅費標準。例如，對于參加重要的國際學術會議或緊急的調(diào)研任務，可以適當提高標準；對于一般性的出差任務，可以按照正常標準執(zhí)行。五、審批和監(jiān)督機制1.審批流程：學校應建立嚴格的差旅費審批制度，明確審批權限和流程。出差人員在出差前需要填寫出差申請單，詳細說明出差目的、行程安排、費用預算等內(nèi)容，并經(jīng)相關領導審批同意后方可出差。在報銷差旅費時，需要提供相關的票據(jù)和證明材料，經(jīng)財務部門審核后才能報銷