放射源安全記錄與檔案管理制度

放射源安全記錄與檔案管理制度第一章總則為確保放射源的安全管理，保護人員和環(huán)境安全，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。放射源的安全記錄與檔案管理是放射源安全使用、管理與監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)，確保放射源的安全使用、記錄和檔案的完整性與可追溯性。第二章適用范圍本制度適用于本單位內部所有涉及放射源管理的部門、人員和相關活動。包括放射源的采購、使用、存儲、運輸、報廢等環(huán)節(jié)的記錄與檔案管理，確保所有放射源的安全使用符合國家及地方的相關規(guī)章制度。第三章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)和行業(yè)標準制定：1.《中華人民共和國放射性污染防治法》2.《放射源安全管理條例》3.《放射源管理技術規(guī)范》4.其他相關國家和地方性法規(guī)第四章管理規(guī)范放射源的安全記錄與檔案管理應遵循以下原則：1.完整性：所有放射源的使用、管理和監(jiān)督活動均需有完整的記錄，確保信息的真實、準確、完整。2.可追溯性：所有記錄和檔案應能夠追溯至具體的放射源，確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速查找相關信息。3.保密性：涉及放射源安全的信息和檔案應嚴格保密，限制無關人員的查閱和使用。4.定期評估：對放射源的安全記錄和檔案管理進行定期評估和審查，確保管理措施的有效性。第五章責任分工1.安全管理部門負責制定和實施放射源安全記錄與檔案管理的相關政策和流程。2.使用部門應負責放射源的日常使用記錄，確保記錄的及時性與真實性。3.記錄員需對每一批次的放射源進行詳細記錄，包括使用日期、使用人員、使用目的等信息。4.檔案管理員負責檔案的歸檔、存儲和保管，確保檔案的安全性和完整性。第六章操作流程放射源的安全記錄與檔案管理流程包括以下幾個環(huán)節(jié)：1.采購與登記放射源采購后，安全管理部門應對采購的放射源進行登記，記錄采購日期、數(shù)量、型號、供應商等信息。采購記錄應存檔備查。2.使用記錄使用放射源時，使用部門需填寫《放射源使用記錄表》，記錄使用日期、使用目的、使用人員、使用量等信息。使用記錄應在使用后24小時內填寫完畢，并由相關責任人簽字確認。3.存儲與維護放射源應按照規(guī)定存儲在專用的存儲區(qū)域，并定期檢查其狀態(tài)。存儲記錄包括存儲位置、檢查日期、檢查人員等信息，需填寫《放射源存儲檢查記錄表》。4.運輸管理放射源在運輸過程中，必須填寫《放射源運輸記錄表》，記錄運輸日期、起始地點、目的地、運輸人員等信息。運輸記錄應在運輸完成后24小時內歸檔。5.報廢與處置報廢的放射源需按照相關規(guī)定進行處置，并填寫《放射源報廢記錄表》，記錄報廢原因、處置方式及處置日期。報廢記錄應及時歸檔。第七章檔案管理1.檔案的收集與歸檔安全管理部門應對所有的放射源安全記錄進行收集與整理，形成完整的檔案。檔案內容包括采購記錄、使用記錄、存儲記錄、運輸記錄、報廢記錄等。檔案應按年度分類歸檔，并妥善保管。2.檔案的保管放射源安全檔案應由專人負責，存放在安全、干燥、通風的環(huán)境中，確保檔案不受潮、不變形。檔案庫房應定期檢查，防止蟲蛀、霉變等現(xiàn)象。3.檔案的查閱與借用查閱放射源安全檔案需經過安全管理部門批準，并填寫查閱申請表。檔案借用需嚴格控制，原則上不外借，特殊情況需經領導批準。查閱或借用檔案人員需對檔案內容保密，不得擅自復制或泄露。第八章監(jiān)督機制1.定期審查安全管理部門應定期對放射源安全記錄和檔案進行審查，確保記錄的完整性和準確性。審查結果應形成書面報告，提出改進意見。2.不定期檢查為了確保制度的執(zhí)行情況，可以隨機抽查各部門的記錄和檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并對責任人進行問責。3.反饋機制建立反饋機制，鼓勵員工對放射源安全管理提出意見和建議，及時調整和完善管理措施，確保制度的有效實施。第九章附則本制度由安全管理部門解釋，自發(fā)布之日起實施。制度的修訂應根據(jù)法律法規(guī)的變化、管理實踐的需要以及