1000字員工檔案保管合同

合同編號：__________甲方（用人單位）：_______乙方（員工）：_______根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、誠信的原則，就甲方保管乙方員工檔案事宜，達成如下協(xié)議：一、檔案保管1.1甲方作為乙方的用人單位，具有保管乙方員工檔案的義務(wù)。1.2甲方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保乙方員工檔案的安全、完整、及時更新。1.3甲方應(yīng)對乙方員工檔案嚴格保密，不得泄露給第三方，不得用于非法用途。1.4甲方應(yīng)在勞動合同解除或者終止后，繼續(xù)保管乙方員工檔案_______年，以備不時之需。二、檔案內(nèi)容2.1乙方員工檔案包括：身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、職業(yè)資格證書復(fù)印件、勞動合同、工資條、社會保險繳納證明、公積金繳納證明等與乙方員工相關(guān)的法律文件和資料。2.2乙方應(yīng)確保提供的檔案材料真實、有效，如有虛假，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)法律責(zé)任。2.3乙方在勞動合同期間，如有榮譽證書、獎懲記錄等，應(yīng)一并歸入檔案。三、檔案查閱與復(fù)制3.1乙方有權(quán)在勞動合同期間及解除或者終止勞動合同后_______年內(nèi)，查閱、復(fù)制自己的檔案。3.2乙方查閱、復(fù)制檔案時，應(yīng)向甲方提交書面申請，并說明查閱、復(fù)制的理由和目的。3.3甲方應(yīng)在收到乙方申請后_______個工作日內(nèi)，提供相關(guān)檔案材料。3.4甲方提供檔案材料時，應(yīng)確保乙方查閱、復(fù)制的內(nèi)容真實、準確。四、檔案轉(zhuǎn)遞4.1甲方在與乙方解除或者終止勞動合同后，應(yīng)在_______個工作日內(nèi)，將乙方員工檔案轉(zhuǎn)遞給乙方或者乙方的新用人單位。4.2甲方轉(zhuǎn)遞檔案時，應(yīng)確保檔案的完整、密封，并采取措施防止檔案在轉(zhuǎn)遞過程中受到損壞。4.3乙方或乙方新用人單位收到檔案后，應(yīng)在_______個工作日內(nèi)簽收，并反饋給甲方。五、爭議解決5.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。6.2雙方如需修改或者解除本合同，應(yīng)書面達成一致意見，經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。6.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（用人單位）：_______乙方（員工）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項：1.甲方作為用人單位，需嚴格遵守《中華人民共和國勞動合同法》和《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，確保乙方員工檔案的安全、完整和保密。2.甲方應(yīng)建立健全檔案管理制度，對乙方員工檔案進行及時更新和妥善保管。3.乙方應(yīng)確保提供的檔案材料真實、有效，如有虛假，應(yīng)承擔相應(yīng)法律責(zé)任。4.雙方應(yīng)按照本合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù)，確保檔案的查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)順利進行。解決辦法：1.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.若甲方未按照本合同約定履行檔案保管、查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)遞等義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責(zé)任。3.若乙方提供虛假檔案材料，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)法律責(zé)任。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.用人單位：指根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定，與勞動者建立勞動合同關(guān)系的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、民辦非企業(yè)單位等。2.員工檔案：指用人單位在勞動合同期間形成的，與勞動者本人有關(guān)的人事、工資、社會保險、公積金等資料。3.勞動合同：指用人單位與勞動者建立的，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。4.違約責(zé)任：指當事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，依法應(yīng)當承擔的民事責(zé)任。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式予以解決。特殊應(yīng)用場合：1.員工離職：當員工離職時，確保檔案的轉(zhuǎn)遞過程順利進行，避免因檔案問題導(dǎo)致離職手續(xù)拖延。2.員工調(diào)動：當員工發(fā)生內(nèi)部調(diào)動時，確保檔案隨員工一同轉(zhuǎn)遞至新部門，以便新部門了解員工背景和資質(zhì)。3.合同續(xù)簽：當勞動合同到期需要續(xù)簽時，查閱員工檔案，了解員工的工作表現(xiàn)和相關(guān)信息，為合同續(xù)簽決策提供依據(jù)。4.員工晉升：當員工晉升時，查閱員工檔案，確認員工的資格和能力，確保晉升決策的準確性。5.員工福利申請：當員工申請福利時，如年終獎、股權(quán)激勵等，查閱員工檔案，核實員工的工作年限、績效等相關(guān)信息。補充條款：1.離職員工檔案轉(zhuǎn)遞：甲方應(yīng)在員工離職后_______個工作日內(nèi)，將員工檔案轉(zhuǎn)遞給乙方或乙方的新用人單位。2.員工調(diào)動檔案隨遷：甲方在員工調(diào)動時，應(yīng)確保員工檔案隨員工一同轉(zhuǎn)遞至新部門。3.合同續(xù)簽檔案查閱：甲方在合同續(xù)簽前，有權(quán)查閱員工檔案，了解員工的工作表現(xiàn)和相關(guān)信息。4.員工晉升檔案確認：甲方在員工晉升時，應(yīng)查閱員工檔案，確認員工的資格和能力。5.員工福利申請檔案核實：甲方在員工申請福利時，應(yīng)查閱