1000字員工檔案保管合同

合同編號(hào)：__________甲方（用人單位）：_______乙方（員工）：_______根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)信的原則，就甲方保管乙方員工檔案事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案保管1.1甲方作為乙方的用人單位，具有保管乙方員工檔案的義務(wù)。1.2甲方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保乙方員工檔案的安全、完整、及時(shí)更新。1.3甲方應(yīng)對(duì)乙方員工檔案嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方，不得用于非法用途。1.4甲方應(yīng)在勞動(dòng)合同解除或者終止后，繼續(xù)保管乙方員工檔案_______年，以備不時(shí)之需。二、檔案內(nèi)容2.1乙方員工檔案包括：身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、職業(yè)資格證書復(fù)印件、勞動(dòng)合同、工資條、社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明、公積金繳納證明等與乙方員工相關(guān)的法律文件和資料。2.2乙方應(yīng)確保提供的檔案材料真實(shí)、有效，如有虛假，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。2.3乙方在勞動(dòng)合同期間，如有榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)懲記錄等，應(yīng)一并歸入檔案。三、檔案查閱與復(fù)制3.1乙方有權(quán)在勞動(dòng)合同期間及解除或者終止勞動(dòng)合同后_______年內(nèi)，查閱、復(fù)制自己的檔案。3.2乙方查閱、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)向甲方提交書面申請(qǐng)，并說(shuō)明查閱、復(fù)制的理由和目的。3.3甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后_______個(gè)工作日內(nèi)，提供相關(guān)檔案材料。3.4甲方提供檔案材料時(shí)，應(yīng)確保乙方查閱、復(fù)制的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。四、檔案轉(zhuǎn)遞4.1甲方在與乙方解除或者終止勞動(dòng)合同后，應(yīng)在_______個(gè)工作日內(nèi)，將乙方員工檔案轉(zhuǎn)遞給乙方或者乙方的新用人單位。4.2甲方轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的完整、密封，并采取措施防止檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中受到損壞。4.3乙方或乙方新用人單位收到檔案后，應(yīng)在_______個(gè)工作日內(nèi)簽收，并反饋給甲方。五、爭(zhēng)議解決5.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)______年。6.2雙方如需修改或者解除本合同，應(yīng)書面達(dá)成一致意見(jiàn)，經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。6.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（用人單位）：_______乙方（員工）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項(xiàng)：1.甲方作為用人單位，需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，確保乙方員工檔案的安全、完整和保密。2.甲方應(yīng)建立健全檔案管理制度，對(duì)乙方員工檔案進(jìn)行及時(shí)更新和妥善保管。3.乙方應(yīng)確保提供的檔案材料真實(shí)、有效，如有虛假，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.雙方應(yīng)按照本合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù)，確保檔案的查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。解決辦法：1.雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.若甲方未按照本合同約定履行檔案保管、查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)遞等義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。3.若乙方提供虛假檔案材料，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.用人單位：指根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定，與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)合同關(guān)系的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等。2.員工檔案：指用人單位在勞動(dòng)合同期間形成的，與勞動(dòng)者本人有關(guān)的人事、工資、社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等資料。3.勞動(dòng)合同：指用人單位與勞動(dòng)者建立的，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。4.違約責(zé)任：指當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的糾紛，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式予以解決。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.員工離職：當(dāng)員工離職時(shí)，確保檔案的轉(zhuǎn)遞過(guò)程順利進(jìn)行，避免因檔案問(wèn)題導(dǎo)致離職手續(xù)拖延。2.員工調(diào)動(dòng)：當(dāng)員工發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，確保檔案隨員工一同轉(zhuǎn)遞至新部門，以便新部門了解員工背景和資質(zhì)。3.合同續(xù)簽：當(dāng)勞動(dòng)合同到期需要續(xù)簽時(shí)，查閱員工檔案，了解員工的工作表現(xiàn)和相關(guān)信息，為合同續(xù)簽決策提供依據(jù)。4.員工晉升：當(dāng)員工晉升時(shí)，查閱員工檔案，確認(rèn)員工的資格和能力，確保晉升決策的準(zhǔn)確性。5.員工福利申請(qǐng)：當(dāng)員工申請(qǐng)福利時(shí)，如年終獎(jiǎng)、股權(quán)激勵(lì)等，查閱員工檔案，核實(shí)員工的工作年限、績(jī)效等相關(guān)信息。補(bǔ)充條款：1.離職員工檔案轉(zhuǎn)遞：甲方應(yīng)在員工離職后_______個(gè)工作日內(nèi)，將員工檔案轉(zhuǎn)遞給乙方或乙方的新用人單位。2.員工調(diào)動(dòng)檔案隨遷：甲方在員工調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)確保員工檔案隨員工一同轉(zhuǎn)遞至新部門。3.合同續(xù)簽檔案查閱：甲方在合同續(xù)簽前，有權(quán)查閱員工檔案，了解員工的工作表現(xiàn)和相關(guān)信息。4.員工晉升檔案確認(rèn)：甲方在員工晉升時(shí)，應(yīng)查閱員工檔案，確認(rèn)員工的資格和能力。5.員工福利申請(qǐng)檔案核實(shí)：甲方在員工申請(qǐng)福利時(shí)，應(yīng)查閱