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物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為規(guī)范一、物業(yè)企業(yè)主體認(rèn)識一)依法設(shè)立,合法經(jīng)營;(二)獨(dú)立的企業(yè)法人資格;(三)嚴(yán)格資質(zhì)管理;(四)按“合同”辦“事”;(五)屬于服務(wù)型企業(yè)。講解:★具備以下條件方可申請成立HYPERLINK”http:///z/Search.e?sp=S%E7%89%A9%E4%B8%9A%E5%85%AC%E5%8F%B8&ch=link”物業(yè)公司;
1、有企業(yè)名稱、HYPERLINK”/z/Search。e?sp=S%E6%B3%95%E4%BA%BA%E4%BB%A3%E8%A1%A8&ch=link”\t”_parent"法人代表,獨(dú)立建全的管理機(jī)構(gòu);
2、有相應(yīng)的自有:1、《前期物業(yè)服務(wù)合同》—針對“新建物業(yè)”合同主體:開發(fā)商和物業(yè)公司合同期限:前期物業(yè)管理階段(“合同生效日”至“合同到期日”或至第一個(gè)《物業(yè)服務(wù)合同》生效日)。2、《物業(yè)服務(wù)合同》》-針對“舊有物業(yè)”合同主體:業(yè)主大會(業(yè)主)和物業(yè)公司合同期限:后期物業(yè)管理階段(“合同生效日”至“合同到期日”)物管工作“兩大內(nèi)容”:1、“基礎(chǔ)服務(wù)"——五大方面:維修管理:房屋、設(shè)備清潔衛(wèi)生:物業(yè)業(yè)主的“臉面”環(huán)境綠化:人與自然的和諧秩序維護(hù):治安、消防、車輛客戶服務(wù):與客戶接觸的所有環(huán)節(jié)2、“增值服務(wù)”(1)專項(xiàng)服務(wù);特點(diǎn):為滿足部分業(yè)主需求,物業(yè)公司事先設(shè)立,供業(yè)主自行選擇。例如:家政服務(wù)、家電維修、房屋租售代理、開辦圖片館、健身房等.(2)特約服務(wù);特點(diǎn):為滿足業(yè)主的個(gè)別需求,專門約定、單獨(dú)開展。例如:代看小孩、代管寵物。物管的發(fā)展方向1、設(shè)施管理——“技術(shù)性管理”2、資產(chǎn)管理——“管家式管理”3、投資管理——“理財(cái)式管理"二、行為規(guī)范規(guī)范一:提供服務(wù)按合同;◆合同簽定要仔細(xì)內(nèi)容全面、形式規(guī)范、文字嚴(yán)謹(jǐn)◆合同管理要嚴(yán)格—“說到、做到、有記錄"規(guī)范二:實(shí)施管理要合法◆實(shí)施“管理”講依據(jù)1、物業(yè)服務(wù)合同的約定—事前依據(jù)2、業(yè)主大會或管理規(guī)約的授權(quán)—事中(事后)依據(jù)3、政府規(guī)定、行業(yè)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)—基礎(chǔ)性依據(jù)如何把握?——有約定按約定,沒約定按規(guī)定◆采取措施講方法1、可以采取哪些管理措施?—-說服教育、批評規(guī)勸、警告、制止、公布姓名及情節(jié)、報(bào)告、法院起訴等。2、注意將措施合法化--將措施寫進(jìn)合同、并注意文字的表述(如根據(jù)“管理規(guī)約”或業(yè)主大會授權(quán))規(guī)范三:規(guī)章制度講起草。起草-—是擬定,而非制定1、業(yè)主大會成立前—由建設(shè)單位制定“臨時(shí)管理制度”,并隨同《前期物業(yè)服務(wù)合同》備案且公示.2、業(yè)主大會成立后—由業(yè)主大會申議通過.方式:“業(yè)主大會會議”或“書面征求意見"。規(guī)章制度名稱建議改為“管理公約”,落款簽章應(yīng)為“業(yè)委會”,而非“物業(yè)管理公司”。規(guī)范四:收取費(fèi)用有依據(jù);◆費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有依據(jù)1、“規(guī)定":——國家;發(fā)改價(jià)格(2003)1864號文;渝價(jià)(1999)398號文;渝價(jià)(2005)778號文.2、合同:—-《前期物業(yè)服務(wù)合同》和《物業(yè)服務(wù)合同》。對于“別墅、高檔公寓、廠房、市場等物業(yè)”主要以合同為依據(jù);對于其它普通物業(yè)主要以物價(jià)部門規(guī)定為依據(jù)。收費(fèi)操作要規(guī)范1、政府指導(dǎo)價(jià)方式—要有物價(jià)部門批文且按規(guī)定格式公示。2、雙方議價(jià)方式—要在物價(jià)部門備案。3、其它經(jīng)營性收費(fèi)—自行公示、事先報(bào)價(jià)、雙方自由選擇。◆催繳費(fèi)用講方法——先禮后兵、循序漸進(jìn)、切忌操之過急、過激。建議做法:電話催繳→登門走訪溝通→發(fā)放“物業(yè)催繳通知書”→發(fā)放“物業(yè)費(fèi)催繳律師函”→向發(fā)院起訴。規(guī)范五:安全管理是協(xié)助;物業(yè)保安“秩序維護(hù)員”不該做什么?應(yīng)該做什么?應(yīng)該做好的工作—“安全防范”和“秩序維護(hù)"1、在“安全防范"中應(yīng)該履行(1)合理預(yù)防(2)積極救助(3)正確協(xié)助2、在“秩序維護(hù)”中應(yīng)該履行(1)有效告知(2)及時(shí)制止(3)正確報(bào)告如何免責(zé):盡職、盡力、有證據(jù).規(guī)范六:自主經(jīng)營有前提前提一:合法不侵權(quán)1、清楚業(yè)主的合法權(quán)益(1)建筑物區(qū)分所有權(quán)(專有部分所有權(quán)、共有部分共有權(quán)、共同管理權(quán))(2)相鄰權(quán)(因相鄰關(guān)系而發(fā)生的權(quán)利)2、如何運(yùn)用?(1)知己知彼,不主動侵權(quán)(2)不要誤導(dǎo)業(yè)主間侵權(quán)而殃及自身(3)不要甘當(dāng)業(yè)主間侵權(quán)糾紛的“替罪羊”前提二:操作要規(guī)范1、必須附合有關(guān)安全使用、管理的要求及規(guī)定。2、必須按照國家有關(guān)法規(guī)辦理有關(guān)合法經(jīng)營手續(xù).前提三:風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)要充分規(guī)范七:接受監(jiān)督要自覺1、清楚監(jiān)督的主體(內(nèi)部、外部)2、明確監(jiān)督的內(nèi)容(收費(fèi)、履約、重大經(jīng)費(fèi)開支情況)3、有意識的將監(jiān)督由“被動”變?yōu)椤爸鲃印币?guī)范八:進(jìn)出物業(yè)有規(guī)矩◆進(jìn)入物業(yè)要查驗(yàn)—既是承接手續(xù),也是責(zé)任劃分◆退出物業(yè)要移交—移交物業(yè)資料,移交物業(yè)用房1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)提前解除合同應(yīng)注意(1)事前約定“提前解除合同條件"如:不可抗力造成合同無法繼續(xù)履行;過半數(shù)的業(yè)主不履行合同,致使物業(yè)工作無法正常開展(目的:避免因違約造成賠償)。(2)不要意氣用事,擅自撤離2、業(yè)主提前解除合同應(yīng)該注意
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