規(guī)范外出考勤管理制度

規(guī)范外出考勤管理制度一、目的

為加強公司員工考勤管理，規(guī)范員工外出行為，保障公司正常經(jīng)營秩序，提高工作效率，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本《規(guī)范外出考勤管理制度》。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職人員及特殊崗位員工考勤管理參照本制度執(zhí)行，具體規(guī)定由人力資源部根據(jù)實際情況予以明確。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制，工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每日工作時間為8小時，中午休息1小時。

2.根據(jù)公司業(yè)務需要，各部門可根據(jù)實際情況調整員工上下班時間，但需保證員工每日工作時間不超過8小時，每周工作時間不超過40小時。

3.遇國家法定節(jié)假日、休息日或其他特殊情況，公司有權調整工作時間，并提前通知全體員工。

4.各部門負責人應確保員工嚴格遵守工作時間規(guī)定，合理安排工作與休息，提高工作效率。同時，應關注員工身心健康，防止過度勞累。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到，以確認出勤。

-簽到采用電子考勤系統(tǒng)，員工需使用公司分配的賬號進行簽到。

-簽到時應確保個人信息準確無誤，如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應及時向考勤管理員報告。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:45至09:00，下午簽到時間為12:45至13:00。

-若員工因工作需要臨時外出，返回公司后應在30分鐘內(nèi)完成簽到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需在當日內(nèi)向直接上級報告外出事由，并由直接上級向考勤管理員說明情況。

-考勤管理員應在核實情況后，及時調整考勤記錄，確保員工考勤準確無誤。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到，應在發(fā)現(xiàn)的第一時間內(nèi)（最遲不得超過當日下午18:00）向直接上級報告，并說明原因。

-直接上級需在當日內(nèi)將情況報告給考勤管理員，由考勤管理員根據(jù)實際情況處理。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部為考勤管理的歸口部門，負責制定、解釋和修訂考勤管理制度。

-各部門負責人負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況，確保員工遵守考勤制度。

-考勤管理員負責日?？记谟涗浀木S護和管理，處理考勤異常情況，定期向人力資源部匯報。

-員工個人應對自己的考勤記錄負責，如有異議應在第一時間內(nèi)提出，并由考勤管理員核實處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應提前向直接上級提出書面請假申請，填寫《請假申請表》，并明確請假類型、開始時間、結束時間及請假原因。

-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部備案。

-請假申請應在請假前至少提前3個工作日提交，緊急情況除外。

2、請假審批權限

-1天以內(nèi)（含1天）的請假，由直接上級審批；

-2天至5天的請假，由直接上級審批并報部門負責人同意；

-6天以上（含6天）的請假，需由直接上級、部門負責人審批，并報人力資源部批準。

-特殊情況下的請假，如病假、產(chǎn)假等，按照相關規(guī)定執(zhí)行。

3、請假銷假要求

-請假結束后，員工需在返回崗位當日向直接上級銷假，并提交相關請假證明材料（如病假證明、事假證明等）。

-若請假期間發(fā)生變動，如提前返回或延長請假時間，員工應及時通知直接上級和人力資源部，并按照規(guī)定程序進行調整。

-銷假后，考勤管理員需根據(jù)實際情況更新考勤記錄，確保準確性。

-未按時銷假者，按曠工處理，并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應工資。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請假期需按照以下流程進行：

a.填寫《假期申請表》，明確假期種類、開始時間、結束時間及請假原因。

b.提交申請表給直接上級審批。

c.根據(jù)假期種類和請假天數(shù)，按照請假審批權限進行逐級審批。

d.審批通過后，將申請表提交至人力資源部備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需要休息，需提供醫(yī)院出具的病假證明，按照實際病情給予相應天數(shù)。

-事假：員工因個人事務需要請假，需提前申請，根據(jù)實際情況審批。

-婚假：員工結婚，可享受國家規(guī)定婚假天數(shù)。

-喪假：員工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定喪假天數(shù)。

-產(chǎn)假：女員工生育，享受國家規(guī)定產(chǎn)假天數(shù)。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限，享受相應天數(shù)的年假。

-年假的具體天數(shù)按照國家規(guī)定和公司實際情況執(zhí)行。

-年假需在一年內(nèi)使用完畢，不得跨年累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定給予，男員工享受陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間，員工工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期。

-在不影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，公司可結合實際情況調整公眾假期安排。

-公司在公眾假期期間，確保員工享有帶薪休假。如有特殊情況需加班，按照國家規(guī)定支付加班工資。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位，視為遲到。

-曠工：員工未經(jīng)請假或請假未批準而未到崗工作，或請假期限已滿未續(xù)假而未到崗工作，視為曠工。

-遲到處理：遲到30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）視為輕微遲到，不扣工資；遲到30分鐘以上1小時以內(nèi)（含1小時）扣除當天工資的1/2；遲到1小時以上，按曠工半天處理。

-曠工處理：曠工半天扣除當天工資，曠工一天扣除兩天工資，連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過5天，公司有權解除勞動合同。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假或請假未批準而缺勤，或偽造考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工處理。

-偽造考勤記錄者，公司將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工扣除工資按照實際曠工天數(shù)計算，扣除方式為扣除相應天數(shù)的工資。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)，公司有權按照法律規(guī)定解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到，需在當天內(nèi)向直接上級說明原因，由直接上級報告給考勤管理員。

-若未按時簽到且未說明原因，按遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度，對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)