商務(wù)合同與交易管理制度

商務(wù)合同與交易管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范和引導(dǎo)企業(yè)商務(wù)合同的簽訂與執(zhí)行，保障企業(yè)合法權(quán)益，優(yōu)化商務(wù)交易流程，提升合作伙伴的滿意度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理體系訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部商務(wù)合同的簽訂與執(zhí)行過程，涉及到的交易、銷售、采購、服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)活動。第三條主管部門企業(yè)商務(wù)合同與交易管理由企業(yè)的市場部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)，同時(shí)需與財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門、項(xiàng)目部門等部門緊密合作。第二章商務(wù)合同管理第四條合同的簽訂和審批1.合同的簽訂全部商務(wù)合同的簽訂均必需遵從合同法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，確保合同內(nèi)容明確、合法有效。合同需由法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查，并由授權(quán)人簽署。在簽訂合同前，雙方需進(jìn)行充分的協(xié)商和溝通，明確合同條款和義務(wù)。2.合同的審批合同金額超出肯定數(shù)額（由企業(yè)內(nèi)部訂立的審批權(quán)限管理規(guī)定確定）的，需經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。合同經(jīng)過相關(guān)部門審批后方可正式簽訂，未經(jīng)審批的合同視為無效合同。第五條合同的執(zhí)行和更改1.合同的執(zhí)行合同執(zhí)行前，項(xiàng)目部門需訂立認(rèn)真的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，并告知相關(guān)部門和人員。合同執(zhí)行期間，各部門需按合同商定履行相應(yīng)職責(zé)，確保交付質(zhì)量、時(shí)間和結(jié)果符合合同要求。2.合同的履約評估對合同的履約情況進(jìn)行定期評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能顯現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)合同履約存在困難或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，需及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告并協(xié)商解決方案。3.合同的更改和解除合同的更改需經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并依法辦理更改手續(xù)。顯現(xiàn)合同無法履行或違約情況時(shí)，需及時(shí)與法務(wù)部門溝通，依照法律法規(guī)規(guī)定處理解除合同事宜。第六條合同檔案管理1.合同檔案的建立合同簽訂后，需由相關(guān)部門及時(shí)建立合同檔案，包含紙質(zhì)檔案和電子檔案。紙質(zhì)檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，設(shè)置相應(yīng)的檔案保管人，并定期進(jìn)行歸檔和整理。電子檔案需進(jìn)行安全存儲和備份，保證數(shù)據(jù)的完整性和可讀性。2.合同檔案的查詢和調(diào)閱合同檔案應(yīng)依照以下原則進(jìn)行查詢和調(diào)閱：必需原則、權(quán)限原則、保密原則。合同檔案查詢和調(diào)閱需填寫相應(yīng)的申請表，并經(jīng)過相關(guān)部門的審批。第三章交易管理第七條交易流程管理1.交易準(zhǔn)備企業(yè)需建立完善的交易流程管理制度，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。交易準(zhǔn)備階段，需進(jìn)行市場調(diào)研、商務(wù)洽談等前期工作，確保交易的可行性和合規(guī)性。2.交易執(zhí)行交易執(zhí)行階段，應(yīng)依照合同商定履行相關(guān)義務(wù)。各部門應(yīng)緊密搭配，確保交易的順利進(jìn)行，定期匯報(bào)交易進(jìn)展情況。3.交易結(jié)算交易完成后，需按合同商定進(jìn)行結(jié)算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)確保交易結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，與對方單位進(jìn)行對賬，核實(shí)金額和款項(xiàng)。第八條交易風(fēng)險(xiǎn)掌控1.交易風(fēng)險(xiǎn)評估企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)識別和評估機(jī)制，對涉及的交易進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。對于高風(fēng)險(xiǎn)交易，需訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案，并經(jīng)過相關(guān)部門審批后方可執(zhí)行。2.交易合規(guī)管理企業(yè)交易應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得進(jìn)行虛假交易、偷稅漏稅等違法行為。全部交易均需遵從內(nèi)部合規(guī)規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)操作和違反職業(yè)道品性為。第九條交易信息管理1.交易信息收集和歸檔企業(yè)應(yīng)建立健全的交易信息管理系統(tǒng)，及時(shí)收集和歸檔各類交易信息。交易信息應(yīng)依照合同要求和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行記錄和保管，確保信息的真實(shí)性和可讀性。2.交易信息保密交易信息應(yīng)依照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行保護(hù)和管理，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。交易信息的傳輸過程需采取安全措施，防止信息泄露和竄改。第四章監(jiān)督與評估第十條監(jiān)督檢查企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)定期對商務(wù)合同與交易管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢審核查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正，確保制度的執(zhí)行效果。第十一條評估改進(jìn)針對商務(wù)合同與交易管理制度的執(zhí)行情況，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行定期評估，并依據(jù)評估結(jié)果不絕完善和改進(jìn)制度，提高管理水平和效率。第五章附則第十二條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，對