工程信息管理制度3篇

#工程信息管理制度3篇【第1篇】監(jiān)理工程項目信息管理制度現(xiàn)場監(jiān)理工程項目信息管理制度信息是工程項目實現(xiàn)三大控制的基礎(chǔ),必須重視和加強信息管理工作。信息管理包括信息采集、信息流程、信息編碼、信息處理等各項工作。各現(xiàn)場監(jiān)理站應(yīng)指派專人專職（或兼職）負(fù)責(zé)信息管理工作,監(jiān)理工作人員均有義務(wù)采集并提供各種監(jiān)理信息。為便于監(jiān)理信息的存儲和處理,應(yīng)努力使日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,報表文件規(guī)范化。公司制定統(tǒng)一的信息編碼制度,便于存儲、處理、檢索和應(yīng)用。大、中型監(jiān)理項目應(yīng)實現(xiàn)信息管理微機化。監(jiān)理工作人員收集的信息,經(jīng)總監(jiān)或總監(jiān)代表審閱認(rèn)為要價值的,可提交信息管理人員編碼、存儲,監(jiān)理工程師可隨時調(diào)出使用。計算機操作人員應(yīng)培訓(xùn)上崗,并努力鉆研計算機業(yè)務(wù),不斷開發(fā)應(yīng)用范圍?！镜?篇】某工程項目信息管理制度工程項目信息管理制度1、文件與信息溝通管理報告文件執(zhí)行國家、省、市建委關(guān)于實行監(jiān)理制度的規(guī)定,按照《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》規(guī)定的程序和內(nèi)容要求,填寫施工報表。**按進(jìn)度部位向業(yè)主方呈報階段性《施工報告》2、會議**按照《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》參加監(jiān)理例會。**按照施工組織設(shè)計組織方案研討會、技術(shù)協(xié)商會。**根據(jù)進(jìn)度部位組織綜合交底會。**以月為周期組織生產(chǎn)例會。**以周為周期召集調(diào)度會。3、網(wǎng)絡(luò)**設(shè)局域網(wǎng),連通現(xiàn)場與業(yè)主、監(jiān)理的計算機,每日發(fā)送網(wǎng)頁日報。**將全部施工文件制成電子版文件,供檢索調(diào)閱。4、文件信息管理**文件信息管理是現(xiàn)代管理制度中的重要一環(huán),信息處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,將大大提高信息處理的效率和質(zhì)量。同時,科學(xué)有效的信息處理系統(tǒng)也將能夠很好的保障信息在管理運作過程中的順暢與安全。針對于本工程總承包管理中施工環(huán)節(jié)多、涉及面廣的特點,我們參照多年管理中的成功經(jīng)驗,設(shè)計了一套科學(xué)、高效的文件信息管理系統(tǒng)?！镜?篇】工程管理信息溝通管理制度第一章總則第1條為了促進(jìn)工程管理信息在集團工程管理中心、區(qū)域公司、項目部以及集團總部各職能部門之間的溝通交流,同時加強與外部相關(guān)方的溝通,制定本辦法。第2條本程序適用于工程管理方面信息的溝通與交流。第3條本辦法主要依據(jù)《信息、溝通、協(xié)商控制程序》（出自五洋《管理體系程序匯編》）。第4條主要職責(zé)。.集團工程管理中心:負(fù)責(zé)收集國家有關(guān)的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等,負(fù)責(zé)與集團公司領(lǐng)導(dǎo)、主管部門、甲方、各職能部門、區(qū)域公司之間的有效溝通。.區(qū)域公司:負(fù)責(zé)收集地方有關(guān)的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等,負(fù)責(zé)與集團工程管理中心、地方主管部門、甲方、項目部之間的有效溝通。.項目部:負(fù)責(zé)收集與工程相關(guān)的信息,負(fù)責(zé)與區(qū)域公司、甲方、監(jiān)理之間的有效溝通。第二章外部溝通第5條外部主管部門。溝通的內(nèi)容包括:.國家頒布的關(guān)于工程質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)、各類標(biāo)準(zhǔn)等。.安全標(biāo)化工地、創(chuàng)優(yōu)工程等創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)的申報。.施工許可證、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等手續(xù)辦理。.協(xié)助做好上級的專項檢查、臨時檢查等迎檢工作。第6條行業(yè)協(xié)會。溝通的內(nèi)容包括行業(yè)主管部門（地方政府）關(guān)于工程質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)文件及各種活動信息和通知等。第7條客戶。溝通的內(nèi)容包括客戶回訪、顧客投訴等。經(jīng)營管理中心負(fù)責(zé)客戶回訪,顧客投訴可參看《客戶投訴管理辦法》。第8條監(jiān)理。溝通的內(nèi)容包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等。第三章內(nèi)部溝通第9條與上級溝通。溝通的內(nèi)容包括上級下達(dá)的指令、通知、文件等。第10條與下級單位溝通。溝通的內(nèi)容包括下達(dá)的計劃、任務(wù)、安排等。第11條與平級溝通。溝通的內(nèi)容包括協(xié)作的方案、事項、雜務(wù)等。第12條單位內(nèi)部溝通。溝通的內(nèi)容包括工作的安排、組織、協(xié)調(diào)等。第四章溝通方式第13條會議。包括定期會議和不定期會議,會議要做好會議記錄。.定期會議。包括年度質(zhì)安會議、季度檢查總結(jié)會議、區(qū)域公司月度檢查會議、定期培訓(xùn)會、項目部周例會等。.不定期會議。包括專項檢查會議、臨時協(xié)調(diào)會等。第14條文字形式。包括制度文件、通知、報表、報告等。填寫《文件發(fā)放登記表》。第15條通訊工具。包括信息平臺、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真、快遞等。第16條走訪。包括定期走訪和不定期走訪。.定期走訪。包括客戶回訪、例行檢查等。.不定期走訪。包括客戶投訴調(diào)解、關(guān)系協(xié)調(diào)等。第五章工作方法第17條信息溝通專員。集團公司與區(qū)域公司應(yīng)落實信息溝通專員,促進(jìn)建立信息溝通網(wǎng)絡(luò)。第18條信息收集。由專人負(fù)責(zé)收集信息,填寫《文件收集列表》。集團工程管理中心負(fù)責(zé)收集國家、行業(yè)的法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)等,區(qū)域公司負(fù)責(zé)收集地方的相關(guān)規(guī)定,項目部負(fù)責(zé)收集與工程相關(guān)的信息。區(qū)域公司與項目部將收集的內(nèi)容定期上報到集團工程管理中心匯總存檔。第19條信息分類。收集到的信息按照質(zhì)量、安全、設(shè)備等進(jìn)行分類,分發(fā)到各職能模塊,以便信息能得到及時的處理與執(zhí)行,填寫《文件發(fā)放列表》,發(fā)放文件的同時填寫《文件發(fā)放登記表》。第20條信息溝通。部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)信息的溝通順暢,包括外部、內(nèi)部的信息,建立信息發(fā)布、共享平臺,由專人負(fù)責(zé)信息的發(fā)布,確保發(fā)布的及時、準(zhǔn)確性。第21條信息反饋。信息接收方由專人負(fù)責(zé)確認(rèn)信息的收到和反饋,反饋的信息由專人負(fù)責(zé)傳遞到相關(guān)職能人員,以便能得到及時的處理。第22條信息存檔。由專人負(fù)責(zé)信息的整理和存檔,編訂成冊,制成統(tǒng)一目錄,以便查