科研機構文獻借閱管理制度

科研機構文獻借閱管理制度第一章總則為規(guī)范文獻借閱行為，提高文獻資源的利用效率，保障科研人員的研究需求，特制定本制度。文獻借閱管理制度旨在明確文獻借閱的流程、職責和管理規(guī)范，確?？蒲袡C構內文獻資源的合理利用和有效管理，促進科研工作的發(fā)展。第二章適用范圍本制度適用于本科研機構內所有科研人員、研究生及其他相關人員的文獻借閱活動。文獻包括書籍、期刊、研究報告、會議論文、專利等各類學術資源。所有參與文獻借閱的人員均需遵守本制度的相關規(guī)定。第三章文獻借閱管理職責文獻借閱管理由科研部負責，具體職責包括：1.建立和維護文獻借閱系統(tǒng)，確保文獻資源的完整性和準確性。2.制定文獻借閱流程，確保借閱操作的規(guī)范性。3.定期對借閱文獻進行統(tǒng)計分析，評估文獻資源的使用情況。4.處理借閱中出現的各類問題，維護借閱工作的順利進行。各部門應指定文獻借閱聯(lián)絡員，負責本部門的文獻借閱工作，及時反饋借閱需求和借閱情況。第四章文獻借閱流程文獻借閱流程包括文獻申請、審核、借閱、歸還和續(xù)借等環(huán)節(jié)。1.文獻申請借閱人員需填寫文獻借閱申請表，注明所需文獻的具體信息，包括文獻標題、作者、出版年份等。申請表應提交至相應的文獻借閱聯(lián)絡員。2.審核文獻借閱聯(lián)絡員對申請進行審核，確認文獻的可借狀態(tài)。若文獻已被借出，需通知借閱人員，并提供其他可供借閱的文獻推薦。3.借閱審核通過后，借閱人員需在文獻借閱登記簿上簽字確認，領取文獻。借閱期限一般為兩周，特殊情況可申請續(xù)借。4.歸還借閱人員應在規(guī)定時間內歸還文獻。歸還時，需在文獻借閱登記簿上簽字，確認文獻狀態(tài)良好。5.續(xù)借如需續(xù)借，借閱人員應提前說明，并填寫續(xù)借申請表。續(xù)借申請需得到文獻借閱聯(lián)絡員的批準。第五章文獻的保管與使用借閱人員應妥善保管所借文獻，確保文獻的完整性和可讀性。嚴禁對文獻進行涂改、損壞或遺失。如發(fā)生文獻損壞或遺失，借閱人員需負責賠償，并按照相關規(guī)定進行處理。借閱人員在使用文獻時，應遵守學術規(guī)范，避免抄襲和剽竊行為。第六章文獻借閱的監(jiān)督與評估文獻借閱工作應定期接受監(jiān)督與評估，以確保制度的有效實施?？蒲胁繎ㄆ趯ξ墨I借閱情況進行統(tǒng)計和分析，評估文獻的使用效率，并根據反饋意見進行制度的完善與調整?？蒲胁繎⑽墨I借閱反饋機制，鼓勵借閱人員提出建議和意見，以提高文獻借閱服務的質量和效率。對于借閱頻率較高的文獻，科研部應考慮增加采購或數字化資源，以滿足科研人員的需求。第七章附則本制度的解釋權歸科研部，制度自發(fā)布之日起實施。為適應科研工作的不斷發(fā)展，科研部將定期對制度進行審查和修訂，確保制度的有效性和可行性。任何對本制度的修改和補充，均應經過科研部的審核和批準。制度的實施應以提高科研效率、促進文獻資源的合理利用