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企業(yè)目標(biāo)達(dá)成及異常事件追蹤檢查辦法1.總則(1)目的:為對(duì)企業(yè)各部門的目標(biāo)達(dá)成進(jìn)行有效的追蹤、檢查、評(píng)估,對(duì)異常事件知情、調(diào)查,保證企業(yè)有序經(jīng)營(yíng),促進(jìn)企業(yè)年度目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。(2)范圍:企業(yè)各部門、處、中心及各自下屬部門。(3)人力資源部是追蹤、檢查、評(píng)估、調(diào)查的執(zhí)行部門。2.目標(biāo)達(dá)成追蹤檢查細(xì)則(1)追蹤檢查內(nèi)容①部門當(dāng)月《目標(biāo)計(jì)劃表》所提報(bào)的目標(biāo)在檢查期內(nèi)的達(dá)成情況。②部門上月沒有達(dá)成的遺留于本月應(yīng)當(dāng)完成的事項(xiàng)。③交辦于本部門的當(dāng)月應(yīng)當(dāng)完成的臨時(shí)工作項(xiàng)目。④其他依據(jù)企業(yè)規(guī)定應(yīng)追蹤檢查的事項(xiàng)。(2)檢查方式采取重點(diǎn)抽檢的方法,每個(gè)部門每月檢查下屬2個(gè)部門以上;具體每月檢查哪一部門,由檢查的當(dāng)月臨時(shí)決定,若上月被檢查的部門重點(diǎn)事項(xiàng)未完成,則本月其遺留項(xiàng)應(yīng)列入重點(diǎn)檢查內(nèi)容。(3)檢查流程①在目標(biāo)檢查前,人力資源部應(yīng)編制好《目標(biāo)管理抽樣檢查表》及其他檢查準(zhǔn)備工作,根據(jù)實(shí)際情況可提前通知被檢部門并約定時(shí)間也可進(jìn)行突擊檢查。②人力資源部對(duì)被檢部門的目標(biāo)達(dá)成狀況進(jìn)行檢查時(shí),對(duì)于跨部門的上下手工作項(xiàng)目,采取一追到底的跟進(jìn)檢查方法,并對(duì)檢查結(jié)果實(shí)事求是進(jìn)行記錄,被檢部門要對(duì)記錄結(jié)果當(dāng)場(chǎng)核實(shí)簽署意見。③檢查完畢后,人力資源部將檢查結(jié)果進(jìn)行匯總;并將匯總結(jié)果進(jìn)行公告,對(duì)于未完成的重點(diǎn)目標(biāo)或工作項(xiàng)目要督促責(zé)任部門拿出改進(jìn)措施,填寫目標(biāo)檢討表,并列入下期重點(diǎn)檢查項(xiàng)目。3.異常事件的追蹤調(diào)查細(xì)則(1)對(duì)異常事件的定義1)房產(chǎn)開發(fā)、銷售、推廣、服務(wù)類:①樣板房建設(shè)工期延長(zhǎng)10天以上或成本增加2萬(wàn)元以上的;②營(yíng)銷推廣規(guī)劃不周或?qū)嵤┎坏轿?,引起參與營(yíng)銷活動(dòng)的客戶強(qiáng)烈不滿或投訴,營(yíng)銷費(fèi)用超出預(yù)算1萬(wàn)元以上的;③銷售不足計(jì)劃60%,一周內(nèi)出現(xiàn)2戶退房的(以簽約為準(zhǔn));④廣告策劃、委托制作或播放出現(xiàn)大的失誤,使公司形象嚴(yán)重受損或蒙受2萬(wàn)元以上的直接經(jīng)濟(jì)損失;⑤對(duì)代理公司所簽合同的審查不過關(guān),出現(xiàn)虛假承諾,致使批量客戶(或業(yè)主)退房或投訴至市主流媒體和主管部門的;⑥對(duì)簽約客戶所提交備案的財(cái)物管理不善,使客戶蒙受重大經(jīng)濟(jì)與精神傷害,同時(shí)使公司形象受損并接到重大經(jīng)濟(jì)索賠。2)工程類①出現(xiàn)嚴(yán)重的工程質(zhì)量事故,或工程成本增加2萬(wàn)元以上,或工期嚴(yán)重滯后15天以上的;②出現(xiàn)重大的安全問題,有嚴(yán)重的人身傷殘或死亡;③出現(xiàn)重大的合同失誤,致使公司損失2萬(wàn)元以上的資金;④收受工程承包商及材料供應(yīng)商的賄賂,給公司財(cái)產(chǎn)造成直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1萬(wàn)元以上的。3)物業(yè)服務(wù)類①對(duì)物業(yè)服務(wù)及安保服務(wù)強(qiáng)烈不滿,客戶投訴至市主流媒體或主管部門的;②對(duì)業(yè)主或民工的聯(lián)合鬧事安撫或阻止不力,致使其圍堵公司大門,嚴(yán)重影響公司形象,影響職員的安全和工作;③對(duì)省市或中央領(lǐng)導(dǎo)來社區(qū)視察的準(zhǔn)備工作及安全保衛(wèi)不力,出現(xiàn)大的失誤,引起上級(jí)不滿意的。4)財(cái)務(wù)類①出現(xiàn)大的財(cái)務(wù)工作失誤,造成公司損失2萬(wàn)元以上者;②私自挪用或貪污公司款項(xiàng)達(dá)2000元以上者;③公司財(cái)務(wù)失竊事件,給公司造成損失者;④違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的;⑤其他未盡的異常事件。(2)異常事件提報(bào)與調(diào)查管理規(guī)定1)企業(yè)內(nèi)各部門若出現(xiàn)異常事件,應(yīng)在第一時(shí)間通知其直接上級(jí)和人力資源部,填寫《異常事件提報(bào)表》。2)對(duì)于企業(yè)各部門提報(bào)的異常事件,人力資源部視具體情況決定是否調(diào)查,若需調(diào)查會(huì)同人力資源中心開展調(diào)查,企業(yè)各級(jí)干部和員工均有義務(wù)配合調(diào)查,調(diào)查結(jié)果填寫《調(diào)查報(bào)告》提交總工辦、常務(wù)副總、并抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(見配套表單)。3)對(duì)于異常事件調(diào)查結(jié)果,人力資源部應(yīng)提出處理意見,依據(jù)人事規(guī)定進(jìn)行處理。4)人力資源部對(duì)所發(fā)生的異常事件應(yīng)督促責(zé)任部門制定糾正預(yù)防措施,并追蹤其處理結(jié)果。同時(shí)在聯(lián)盟內(nèi)通報(bào),其他部門應(yīng)引以為戒,避免同類事件發(fā)生。5)企業(yè)各部若發(fā)生異常事件,不得遲報(bào)或瞞報(bào)。若遲報(bào)1個(gè)工作日,扣減當(dāng)月績(jī)效總分值10分;若遲報(bào)2個(gè)工作日,扣減當(dāng)月績(jī)效總分值20分;遲報(bào)3個(gè)工作日以上,該部門當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金全部扣除。若隱瞞不報(bào),在企業(yè)人力資源部查出真相后,提請(qǐng)人力資源部按人事規(guī)定從重處理。對(duì)于及時(shí)提報(bào)異常事件的責(zé)任部門,人力資源部根據(jù)情節(jié)輕重,相對(duì)于遲報(bào)或瞞報(bào)的部門,從輕處理。4.配套表單目標(biāo)管理抽樣檢查表被檢部門:年月份(季)表單號(hào):序號(hào)檢查內(nèi)容檢查結(jié)果以下是目標(biāo)計(jì)劃表中未列入的檢查項(xiàng)序號(hào)檢查內(nèi)容檢查結(jié)果被檢部門意見:被檢部門簽字:時(shí)間:績(jī)效專員:時(shí)間:目標(biāo)檢查匯總表時(shí)間:年月日表單號(hào):序號(hào)被檢部門抽查依據(jù)檢查內(nèi)容檢查結(jié)果表單號(hào)異常事件提報(bào)表提報(bào)部門:表單號(hào):事件主題:事件發(fā)生時(shí)間:事件描述:提報(bào)部門:時(shí)間:人力資源部意見:人力資源部:時(shí)間:調(diào)查報(bào)告主題調(diào)查時(shí)間:調(diào)查人員事件描述原因分析糾正、預(yù)防措施人力資源部意見
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