納稅計(jì)繳與申報(bào)（第四版）課件2.6 發(fā)票的保存和歸檔

2.6發(fā)票的保存和歸檔發(fā)票的保存1、發(fā)票的保存方式保存采用紙質(zhì)形式電子形式選擇取決實(shí)際情況稅法規(guī)定紙質(zhì)保存確保發(fā)票的完整性和安全性文件柜文件夾盒子中發(fā)票的保存電子保存確保發(fā)票的完整性和安全性計(jì)算機(jī)服務(wù)器云存儲(chǔ)保存環(huán)境干燥、無灰塵防火分類編號(hào)標(biāo)注便于后續(xù)的審計(jì)和查詢工作發(fā)票的保存發(fā)票的保存要求2、發(fā)票的保存要求根據(jù)稅法規(guī)定，納稅人應(yīng)當(dāng)保存發(fā)票至少5年完整性：保存的發(fā)票是完整的，不得有遺漏或損壞真實(shí)性：保存的發(fā)票是真實(shí)的，不得篡改或偽造發(fā)票的保存保存的發(fā)票能夠清晰辨認(rèn)發(fā)票上的各項(xiàng)信息保存的發(fā)票與開具的原始發(fā)票一致，不得有差異清晰可辨性一致性發(fā)票的歸檔發(fā)票按照原始憑證存檔發(fā)貨票收貨單領(lǐng)料單報(bào)銷單據(jù)結(jié)算憑證原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生取得或填制記錄證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的憑證發(fā)票的歸檔進(jìn)行存檔原始憑證的基本內(nèi)容憑證名稱填制日期憑證編號(hào)填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章發(fā)票的歸檔1、發(fā)票歸檔的基本規(guī)定依據(jù)《財(cái)政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔通知》電子專票作為電子會(huì)計(jì)憑證滿足條件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔發(fā)票的歸檔（三）使用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及元數(shù)據(jù)（一）接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)合法、真實(shí)；（二）電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改發(fā)現(xiàn)發(fā)票的歸檔按照會(huì)計(jì)制度完成核算業(yè)務(wù)能夠按照國家檔案規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及元數(shù)據(jù)防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬經(jīng)辦審核審批發(fā)票的歸檔采用電子專票進(jìn)行報(bào)銷、入賬財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)導(dǎo)出符合檔案部門規(guī)定歸檔格式電子專票與其他電子記賬憑證歸檔保存電子專票不再需要打印和保存紙質(zhì)件發(fā)票的歸檔不滿足條件的單位電子專票應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)打印件交由會(huì)計(jì)檔案人員保存采用電子專票紙質(zhì)打印件報(bào)銷入賬查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)坞娮訉Ｆ辈捎秒娮雍灻嬖l(fā)票專用章采用的電子發(fā)票監(jiān)制章代替原發(fā)票監(jiān)制章發(fā)票電子化改革全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)下載發(fā)票版式文件閱讀器查閱電子專票驗(yàn)證電子簽名發(fā)票章有效性查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)悟?yàn)證電子簽名具體方法左下角“銷售方”點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵提示框“驗(yàn)證”按鈕彈出驗(yàn)證結(jié)果通過增值稅電子發(fā)票版式閱讀器打開已下載的電子專票版式文件查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)稳珧?yàn)證結(jié)果為該簽章有效受保護(hù)文檔內(nèi)容未被修改簽章后文檔內(nèi)容無變更銷售方的電子簽名有效查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)悟?yàn)證電子發(fā)票監(jiān)制章方法鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊發(fā)票橢圓形的發(fā)票監(jiān)制章通過增值稅電子發(fā)票版式閱讀器打開已下載的電子專票版式文件選擇“驗(yàn)證”顯示驗(yàn)證結(jié)果查驗(yàn)發(fā)票真