會(huì)展活動(dòng)合同范本及使用說明

會(huì)展活動(dòng)合同范本及使用說明合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的有效性1.4雙方的權(quán)利與義務(wù)第二章會(huì)展活動(dòng)的基本信息2.1活動(dòng)名稱2.2活動(dòng)日期與時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)主題與內(nèi)容第三章會(huì)展服務(wù)的范圍與內(nèi)容3.1會(huì)展策劃與組織3.2會(huì)展場(chǎng)地與設(shè)施3.3會(huì)展宣傳與推廣3.4會(huì)展接待與服務(wù)第四章雙方的責(zé)任與義務(wù)4.1主辦方的責(zé)任與義務(wù)4.2承辦方的責(zé)任與義務(wù)4.3協(xié)辦方的責(zé)任與義務(wù)第五章費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用預(yù)算與報(bào)價(jià)5.2支付方式與時(shí)間5.3費(fèi)用調(diào)整與退款第六章會(huì)展效果的評(píng)估與反饋6.1評(píng)估指標(biāo)與方法6.2反饋機(jī)制與處理第七章知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬與使用7.2侵權(quán)行為的處理第八章保密條款8.1保密信息的定義與范圍8.2保密責(zé)任的履行與期限第九章風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案9.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估9.2應(yīng)急預(yù)案的制定與執(zhí)行第十章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為的處理10.2爭(zhēng)議解決的途徑與方法第十一章合同的變更與終止11.1合同變更的條件與程序11.2合同終止的條件與后果第十二章附則12.1合同的生效與解除12.2合同的份數(shù)與保管第十三章使用說明13.1合同的簽訂與生效13.2合同的履行與監(jiān)督第十四章附件14.1相關(guān)法律法規(guī)14.2會(huì)展活動(dòng)的宣傳資料14.3合同的補(bǔ)充協(xié)議合同編號(hào):會(huì)展活動(dòng)合同范本及使用說明第一章總則1.1定義與解釋1.1.2本合同所述“雙方”是指甲方和乙方。1.2適用法律本合同的簽訂、效力、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同的有效性本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。1.4雙方的權(quán)利與義務(wù)1.4.1甲方應(yīng)按照本合同約定提供活動(dòng)相關(guān)信息，包括但不限于活動(dòng)名稱、日期、地點(diǎn)、主題等。1.4.2乙方應(yīng)按照本合同約定提供相關(guān)服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和效果。第二章會(huì)展活動(dòng)的基本信息2.1活動(dòng)名稱本次會(huì)展活動(dòng)的名稱為“_______”。2.2活動(dòng)日期與時(shí)間本次會(huì)展活動(dòng)的日期為_______年_______月_______日，時(shí)間為_______。2.3活動(dòng)地點(diǎn)本次會(huì)展活動(dòng)的地點(diǎn)為_________________。2.4活動(dòng)主題與內(nèi)容本次會(huì)展活動(dòng)的主題為“_______”，內(nèi)容包括但不限于_______。第三章會(huì)展服務(wù)的范圍與內(nèi)容3.1會(huì)展策劃與組織乙方負(fù)責(zé)策劃、組織并實(shí)施本次會(huì)展活動(dòng)，包括但不限于場(chǎng)地選擇、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、嘉賓邀請(qǐng)等。3.2會(huì)展場(chǎng)地與設(shè)施乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的場(chǎng)地和設(shè)施，并保證場(chǎng)地和設(shè)施的質(zhì)量和安全。3.3會(huì)展宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行本次會(huì)展活動(dòng)的宣傳和推廣計(jì)劃，包括但不限于制作宣傳材料、發(fā)布廣告、組織媒體報(bào)道等。3.4會(huì)展接待與服務(wù)乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)展活動(dòng)的接待工作，包括但不限于接待嘉賓、提供活動(dòng)指引、處理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的問題等。第四章雙方的責(zé)任與義務(wù)4.1主辦方的責(zé)任與義務(wù)4.1.1甲方應(yīng)按照本合同約定提供活動(dòng)相關(guān)信息，包括但不限于活動(dòng)名稱、日期、地點(diǎn)、主題等。4.1.2甲方應(yīng)按照本合同約定支付活動(dòng)費(fèi)用，并按照約定的時(shí)間和方式支付。4.2承辦方的責(zé)任與義務(wù)4.2.1乙方應(yīng)按照本合同約定提供相關(guān)服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和效果。4.2.2乙方應(yīng)按照本合同約定履行保密義務(wù)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息。4.3協(xié)辦方的責(zé)任與義務(wù)協(xié)辦方（如有）應(yīng)按照本合同約定提供相關(guān)服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和效果。第五章費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用預(yù)算與報(bào)價(jià)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動(dòng)信息，制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算和報(bào)價(jià)，并提交給甲方審批。5.2支付方式與時(shí)間甲方應(yīng)按照本合同約定的方式和時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用。5.3費(fèi)用調(diào)整與退款如因不可抗力或其他特殊情況導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，雙方可協(xié)商調(diào)整費(fèi)用或退款。第六章會(huì)展效果的評(píng)估與反饋6.1評(píng)估指標(biāo)與方法乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動(dòng)信息，制定詳細(xì)的評(píng)估指標(biāo)和方法，并在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行評(píng)估。6.2反饋機(jī)制與處理乙方應(yīng)向甲方提供活動(dòng)效果的評(píng)估報(bào)告，并根據(jù)甲方的反饋進(jìn)行改進(jìn)。第七章知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬與使用乙方應(yīng)確保本次會(huì)展活動(dòng)不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，活動(dòng)所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。7.2侵權(quán)行為的處理如發(fā)生侵權(quán)行為，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。第八章保密條款8.1保密信息的定義與范圍8.1.1保密信息是指在合同履行過程中雙方泄露的、不為公眾所知的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營策略等。8.1.2保密信息包括但不限于合同內(nèi)容、客戶信息、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。8.2保密責(zé)任的履行與期限8.2.1雙方在合同履行期間及合同終止后，應(yīng)對(duì)保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。8.2.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第九章風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案9.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估雙方應(yīng)共同識(shí)別和評(píng)估與本次會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件、健康安全等。9.2應(yīng)急預(yù)案的制定與執(zhí)行9.2.1雙方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。9.2.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)在活動(dòng)前報(bào)經(jīng)雙方確認(rèn)，并按照預(yù)案進(jìn)行演練和執(zhí)行。第十章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為的處理違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。10.2爭(zhēng)議解決的途徑與方法雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一章合同的變更與終止11.1合同變更的條件與程序11.1.1合同變更應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)。11.1.2變更事項(xiàng)應(yīng)符合合同約定的范圍和條件。11.2合同終止的條件與后果11.2.1合同終止的條件應(yīng)符合合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定。11.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事項(xiàng)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料歸檔等。第十二章附則12.1合同的生效與解除本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。12.2合同的份數(shù)與保管合同的任何修改和補(bǔ)充均需雙方書面簽署，方為有效。第十三章使用說明13.1合同的簽訂與生效本合同由雙方代表在合同文本上簽字或蓋章后生效。13.2合同的履行與監(jiān)督雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并相互監(jiān)督，確保合同的順利履行。第十四章附件14.1相關(guān)法律法規(guī)14.2會(huì)展活動(dòng)的宣傳資料14.3合同的補(bǔ)充協(xié)議甲方（簽字）：_______________日期：_______年_______月_______日乙方（簽字）：_______________日期：_______年_______月_______日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款15.1甲方指定負(fù)責(zé)人甲方應(yīng)指派一名負(fù)責(zé)人作為本次會(huì)展活動(dòng)的聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方溝通和協(xié)調(diào)。15.2甲方對(duì)活動(dòng)的特殊要求甲方有權(quán)根據(jù)自身需求對(duì)活動(dòng)內(nèi)容和形式提出特殊要求，乙方應(yīng)盡量滿足甲方的合理需求。15.3甲方對(duì)費(fèi)用預(yù)算的調(diào)整權(quán)甲方有權(quán)在合同履行過程中對(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用調(diào)整。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款16.1乙方指定負(fù)責(zé)人乙方應(yīng)指派一名負(fù)責(zé)人作為本次會(huì)展活動(dòng)的聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與甲方溝通和協(xié)調(diào)。16.2乙方對(duì)活動(dòng)的籌備進(jìn)度報(bào)告乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告會(huì)展活動(dòng)的籌備進(jìn)度，確保甲方對(duì)活動(dòng)的順利進(jìn)行有充分的了解。16.3乙方對(duì)費(fèi)用的合理使用乙方應(yīng)合理使用活動(dòng)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出符合合同約定和甲方的要求。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款17.1第三方中介的指定負(fù)責(zé)人第三方中介應(yīng)指派一名負(fù)責(zé)人作為本次會(huì)展活動(dòng)的聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與甲方和乙方溝通和協(xié)調(diào)。17.2第三方中介對(duì)活動(dòng)的監(jiān)管責(zé)任第三方中介應(yīng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)的籌備和進(jìn)行進(jìn)行監(jiān)管，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，并對(duì)活動(dòng)的合規(guī)性負(fù)責(zé)。17.3第三方中介對(duì)費(fèi)用的監(jiān)管責(zé)任第三方中介應(yīng)對(duì)活動(dòng)費(fèi)用的合理使用進(jìn)行監(jiān)管，確保費(fèi)用支出符合合同約定和甲方的要求。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會(huì)展活動(dòng)詳細(xì)策劃方案2.會(huì)展場(chǎng)地租賃合同3.會(huì)展宣傳推廣方案4.會(huì)展服務(wù)人員名單及資質(zhì)5.會(huì)展活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)書7.保密協(xié)議8.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告9.應(yīng)急預(yù)案10.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定支付費(fèi)用，或支付時(shí)間延遲。2.乙方未按照合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密。4.乙方未按照約定時(shí)間完成活動(dòng)籌備或未達(dá)到甲方要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)展活動(dòng)：指由主辦方組織，通過展示、交流、宣傳等方式，達(dá)到宣傳、推廣、交流等目的的大型活動(dòng)。2.主辦方：指發(fā)起并組織會(huì)展活動(dòng)的當(dāng)事人。3.承辦方：指承擔(dān)會(huì)展活動(dòng)組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)等工作的當(dāng)事人。4.保密信息：指在合同履行過程中涉及到的不為公眾所知、具有商業(yè)價(jià)值的信息。5.違約行為：指當(dāng)事人未履行合同約定的義務(wù)或履行不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.遇到甲方支付延遲問題，乙方應(yīng)通過書面形式催告，協(xié)商解決。如協(xié)商無果，可依法采取訴訟措施。2.遇到乙方服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或未按約定時(shí)間完成籌備，甲方有權(quán)要求乙方在指定期限內(nèi)整改或承擔(dān)