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文檔簡介

智慧學工系統(tǒng)建設需求(一)建設要求(1)建設時間要求:合同生效后按以下建設方案要求進行分期建設,按進度支付。具體實施過程將根據(jù)招標結果相應調整進度。序號一級模塊二級模塊進度要求備注1學生信息管理學生信息管理合同簽訂后90個日歷日前1.合同簽訂后90個日歷日前,完成第一階段模塊(學生信息管理、特殊學生管理、日常服務、宿舍管理、精準資助、獎懲管理、綜合測評、學工隊伍、系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)遷移模塊)實施,經(jīng)采購人預驗收通過。2.合同簽訂后270個日歷日前,完成第二階段模塊(迎新管理、日常服務的學生檔案和離校管理、精準資助的困難生認定、心理育人、勞動教育、學生成長畫像與數(shù)據(jù)對接模塊)實施,經(jīng)采購人預驗收通過。3.合同簽訂后365個日歷日前,建設完所有項目,系統(tǒng)功能完成優(yōu)化,經(jīng)雙方確認全部項目驗收通過。建設進度說明:1.采購人將成立項目考核小組,確定預驗收考核標準和方法,明確項目退出機制,如經(jīng)考核不合格,終止合同。2.如因客觀原因無法按進度計劃完成各階段建設任務,須提前書面請示采購人,經(jīng)采購人同意后,可適當調整進度安排。2特殊學生管理特殊學生管理3迎新管理迎新服務合同簽訂后270個日歷日前4綠色通道5日常服務通知和消息管理合同簽訂后90個日歷日前6學生請假7節(jié)假日離返校8學生檔案合同簽訂后270個日歷日前9離校管理10接訴即辦合同簽訂后90個日歷日前11宿舍管理宿舍床位管理12文明宿舍管理13智能查寢14精準資助困難生認定合同簽訂后270個日歷日前15獎助學金合同簽訂后90個日歷日前16入伍資助17困難補助18學費減免19緩交學費20勤工助學21助學貸款22獎懲管理榮譽稱號23違紀處分24綜合測評綜合測評25第二課堂活動26學工隊伍學工隊伍信息27輔導員考核28輔導員日志29班主任考核30班主任日志31學工考核32學工小助手33系統(tǒng)配置首頁管理個性化桌面34心理育人心理普查合同簽訂后270個日歷日前35心理咨詢36心理干預37心理檔案38心理氣象39心理團輔40勞動教育勞動教育41學生成長畫像個人畫像42群體畫像43數(shù)據(jù)遷移與對接數(shù)據(jù)遷移合同簽訂后90個日歷日前44數(shù)據(jù)對接合同簽訂后270個日歷日前45其他項目優(yōu)化合同簽訂后365個日歷日前(二)項目需實現(xiàn)的功能和目標1.智慧學工系統(tǒng)需實現(xiàn)的功能智慧學工系統(tǒng)建設為集教育、管理、服務為一體的學生全生命周期管理及服務提供保障。通過智慧學工系統(tǒng)的建設,實現(xiàn)如學生信息管理、特殊學生管理、迎新服務、綠色通道、學生請假、節(jié)假日離返校、學生檔案、離校管理、接訴即辦、宿舍床位管理、文明宿舍管理、智能查寢、困難生認定、獎助學金、勤工助學、助學貸款、榮譽稱號、違紀處分、綜合測評、第二課堂活動、學工隊伍信息、輔導員考核、班主任考核、輔導員日志、班主任日志、學工考核、心理普查、心理咨詢、心理干預、勞動教育、個人畫像、群體畫像等功能,提升學生工作的信息化水平,提高學生工作效率,避免出現(xiàn)各個管理部門之間信息的認知不一致以及局限性,為我校學生工作科學決策提供數(shù)據(jù)支持。2.智慧學工系統(tǒng)需實現(xiàn)的目標智慧學工系統(tǒng)建設堅持“應用為王、需求牽引、服務至上、簡潔高效、安全保障”的原則,具體有以下四個目標:(1)提高辦事效率和服務質量,有效提升學生管理水平解決我校學生辦事存在的時間沖突、部門難找、手續(xù)繁多等問題,通過建設智慧學工系統(tǒng),優(yōu)化辦事程序,提高辦事效率。以信息服務和集中辦理為主體,線上與線下辦理事務相結合,打破了傳統(tǒng)管理思維定式,從學生的需要和發(fā)展出發(fā),體現(xiàn)“以生為本”的工作理念,盡可能把學生管理和服務事項納入智慧學工系統(tǒng),同時不斷拓展學生服務內(nèi)容。進一步發(fā)揮智慧學工系統(tǒng)的統(tǒng)籌協(xié)調能力,推進網(wǎng)絡信息化建設,提升各部門服務學生的效率,提高學生教育管理服務水平。(2)動態(tài)融合共享學生信息,奮力下好學生管理先手棋解決我校信息化孤島問題,全面融合治理學生信息及關鍵數(shù)據(jù)。對學生的心理健康、思想引領、事務管理、素質拓展、能力提升、知識獲取等各種需求做出教育導向,及時糾正和預防學生教育過程中出現(xiàn)問題和偏差,打造“能力為重”的人才培養(yǎng)模式。(3)創(chuàng)新信息化育人模式,全員全程助力學生成長成才將信息技術與學生教育、管理、服務深度融合,創(chuàng)新信息時代教育管理新模式,推動以互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段服務高校教育教學全過程已逐步成為一種趨勢。通過信息技術構建智慧學工育人體系,通過整合校內(nèi)校外育人資源,使大學生思想政治教育、日常管理、咨詢服務等工作有機地統(tǒng)一于學校整體工作的各個環(huán)節(jié),加深管理縱深,擴大管理覆蓋面,精細化采集學生信息,掌握學生動態(tài),并融合學校、家庭、學生育人共同體,共同參與學生的大學期間全過程培養(yǎng),全方位服務學生成長成才。(4)實現(xiàn)國產(chǎn)化信息技術應用創(chuàng)新改造本項目涉及我校大量重要數(shù)據(jù)與信息,軟件的安全性必須充分保障。產(chǎn)品須基于可信安全網(wǎng)絡平臺技術部署,關鍵技術為國產(chǎn)自主知識產(chǎn)權;須基于文件安全管理技術,文件管理支持加密管理,以透明強制的文檔安全管理為關鍵技術。智慧學工系統(tǒng)充分保證可移植性、安全性、可伸縮性、可重復使用性,支持國產(chǎn)服務器操作系統(tǒng),支持國產(chǎn)多種應用服務器,支持多種國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。(三)技術要求序號模塊名稱技術要求1學生信息各級管理老師可設置、審核、管理、查詢、統(tǒng)計學生信息。學生可查看、修改基本信息,修改信息須經(jīng)各級老師審核后更新。能及時對接展示教務部學生學籍信息、招生信息、財務部繳費信息、團委第二課堂信息、心理關注信息等,展示班團干部職務、評獎評優(yōu)、家庭經(jīng)濟困難認定、獎懲記錄、資助等信息。支持數(shù)據(jù)批量操作、導入和導出。具體內(nèi)容包括:1.班級管理提供學校管理人員或者院系負責人對于班級信息的維護與管理功能;支持學校管理人員可對每位學生進行跨院系、專業(yè)班級的異動調整,支持學生的學籍狀態(tài)異動調整,提供管理員對異動調整記錄的查詢與導出功能,可查看異動調整記錄的操作人、操作時間、原學籍狀態(tài)信息、異動后異動狀態(tài)信息。支持院系管理老師調整本院學生轉專業(yè)、轉班級異動,提供管理員對轉專業(yè)、轉班級異動信息的查詢與導出功能,可查看轉專業(yè)、轉班級記錄的操作人、操作時間、原院系、原專業(yè)、原班級、現(xiàn)院系、現(xiàn)專業(yè)、現(xiàn)班級等信息;支持院系之間學生轉專業(yè)、轉班級的異動推送與確認。同時,支持維護輔導員、班主任的聘任信息及班干部的任命信息,形成輔導員、班主任聘任信息的記錄,管理員可查看與導出輔導員、班主任聘任學期、開始時間、結束時間。支持通過數(shù)據(jù)集成方式,來獲取相應業(yè)務數(shù)據(jù)。2.學生信息設置提供單獨的基本信息批次管理功能,與我校每學年的學生信息采集工作開展相對應。在前端界面即可靈活配置采集的字段,并可對字段的屬性進行設置,必須包括隱藏、只讀、必填、日常可改這幾類屬性。根據(jù)輔導員、班主任、院系負責人、學生干部等用戶組,批量進行不同的權限配置。3.學生信息填寫及導入在開放的業(yè)務期內(nèi)學生可自行核對和編輯個人信息;提交后需要支持在線跟蹤查詢審核進度。學生可提交自己的其他信息,提交后需輔導員審批。其他信息包括:任職信息、技能證書信息、科研項目信息、學術論文信息、發(fā)明專利信息、學科競賽參與及獲獎情況、活動參與及獲獎情況。平臺集成:支持與學校數(shù)據(jù)平臺對接,每天定時同步學生數(shù)據(jù)。學生數(shù)據(jù)導入監(jiān)測:系統(tǒng)對一鍵導入的學生數(shù)據(jù)進行匹配監(jiān)測,自動顯示導入數(shù)據(jù)總條數(shù),錯誤數(shù)據(jù)條數(shù)以及成功執(zhí)行條數(shù)??蓪﹀e誤數(shù)據(jù)進行導出并可查看錯誤數(shù)據(jù)情況,再次導入數(shù)據(jù)時可以選擇是否覆蓋原有數(shù)據(jù)。4.學生信息審核班主任或輔導員、院系負責人、校級負責人可以對學生填寫信息的采集進行審核,以保證學生基本信息的完整性和準確性。根據(jù)之前對于學生字段權限的設置,例如必填、非必填、只讀等狀態(tài)。在詳情審核界面,首先將必填字段重點羅列顯示,同時將修改或變化的內(nèi)容以不同的顏色標識出來,方便學校管理人員核對。根據(jù)審核信息,形成有效審核記錄及審核詳情,學生及教師用戶可查看班主任或輔導員、院系負責人、校級負責人支持查看學生審核記錄,包括班主任或輔導員審核人姓名、審核時間、審核理由,院系負責人審核人姓名、審核時間、審核理由,校級負責人審核人姓名、審核時間、審核理由。如不小心失誤審核,支持對已審核信息的二次操作,如對已審核通過的信息,可再次打回。5.學生基本信息管理支持高級搜索、多字段組合查詢來快速篩選出符合條件的學生。管理老師可進行單個學生信息的新增和編輯,也需要支持學生批量導入導出操作。6.學生基本信息的統(tǒng)計查詢?yōu)楦黝惞芾砣藛T提供對自己管理范圍內(nèi)學生的基本信息查看功能,可通過學號或姓名快速定位到學生。支持自定義顯示/隱藏字段,可對最為關鍵或關注的一些字段勾選,從而更為直觀地在前臺表格頁面顯示。各級管理人員可以對自己管轄范圍內(nèi)的學生信息進行明細查詢、表格統(tǒng)計、圖形統(tǒng)計、統(tǒng)計結果下鉆等操作,支持對結果導出保存打印。7.學生信息填寫質量分析提供對于學生基本信息的填寫質量分析功能。校級負責人可按院系、年級等不同維度查看學生整體填寫質量情況,提供到字段級的細化分析,支持各個院系在具體每個字段上填寫比例的圖形化展現(xiàn)。8.設置及還原畢業(yè)生可根據(jù)畢業(yè)屆次、學歷層次、年級、院系等將學生設置為畢業(yè)生,也可將畢業(yè)生還原為在校生,支持恢復最近一次數(shù)據(jù)的操作,將誤設置為畢業(yè)生的數(shù)據(jù),還原為原狀態(tài)。如與數(shù)據(jù)平臺集成可按照數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)自動認定畢業(yè)生,可查詢歷史畢業(yè)生信息。9.學生數(shù)據(jù)備份備份時間設置:備份庫由學工部進行管理,學工部設置備份時間點,按照學期進行備份,設置每學期備份時間點,學工部也可直接進行手動備份。備份學生庫:學工部、學院可導入、新增、調整、刪除備份庫的權限范圍內(nèi)學生信息,可自定義導出和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。學院可查看本學院學生的備份庫學生信息,輔導員可查看所帶班級的備份庫學生信息。10.學生個人基本信息除了能對學生個人信息進行核對編輯之外,還提供集中式的個人數(shù)據(jù)中心,將來自不同部門及業(yè)務系統(tǒng)的成績、活動、獎懲、資助、財務等信息統(tǒng)一進行直觀地呈現(xiàn)。具體展示內(nèi)容包括:學業(yè)數(shù)據(jù)、參加活動數(shù)據(jù)、學生干部任職數(shù)據(jù)、獎懲記錄數(shù)據(jù)、資助記錄數(shù)據(jù)等。提供學生在校經(jīng)歷的網(wǎng)上空間,可自動納入在校期間的表現(xiàn),學生也可手動添加個人經(jīng)歷,在畢業(yè)前可自行下載生成學生個人簡歷。11.學生信息(移動)可實現(xiàn)學生查詢、修改(限學校開放的字段)本人信息,學生可通過移動端提交其他信息內(nèi)容,輔導員、學院、學工部可查詢、修改、審核權限范圍內(nèi)學生信息。2特殊學生管理特殊學生管理旨在提高學校對于特殊學生管理效率,明確管理分工,提升數(shù)據(jù)錄入準確性、數(shù)據(jù)統(tǒng)計便捷性,通過經(jīng)濟困難、心理關注、少數(shù)民族、學業(yè)困難(成績、學分)、考勤異常、上網(wǎng)異常、聯(lián)系異常、住宿異常、違紀、第二課堂活動等分析,可產(chǎn)生并匯總給對應的管理老師進行預警提醒及處理。各級管理老師可設置或修正特殊學生(預警學生)名單庫,可記錄干預、管理過程。1.特殊學生設置支持針對需要關注特殊學生困難類型的設置,如心理、學業(yè)、情感等。針對特殊學生設置不同等級,以便開展有針對性的幫扶關懷;針對不同等級設置幫扶標準,達到一定條件自動納入擬重點關注對象推薦名單。支持幫扶專班成員類別的管理,針對不同類型及困難等級采取不同形式幫扶舉措,明確幫扶專班成員介入標準及要求。2.關注名單通過多渠道信息排查結合心理健康測評及危機干預情況、學籍異動、學業(yè)情況、違紀情況、考勤等多維度數(shù)據(jù),對心理、學業(yè)、生活等方面可能需要重點關注的學生形成名單,同時支持校級管理員將其他渠道獲取的信息導入系統(tǒng)兩種方式。對名單中的學生情況予以處理研判,形成研判小組,確定幫扶等級及幫扶專班舉措;經(jīng)了解確實不符合特殊學生的可以解除關注;對暫時無法作出研判而已經(jīng)了解過情況的可以做出標記。通過待處理名單,篩選處于不同狀態(tài)已研判、待處理的各類學生做下一步處理。幫扶時需要對問題進行描述、原因分析,記錄改進措施等,支持查看過往幫扶記錄,及其實際改善情況。形成當前學生情況直觀看板,一目了然不同困難類型學生各等級分別有多少人;需要相應幫扶人員投入多少幫扶,做幫扶記錄,以及是否達成幫扶情況按不同周期自動統(tǒng)計,并提醒尚未達成的任務。3.人員管理形成特殊管理學生“一生一檔”,將研判變更記錄、幫扶專班幫扶情況納入其中,同時可以新增研判學生,將其納入幫扶對象。通過學業(yè)情況、心理咨詢情況等對特殊管理干預幫扶效果進行分析。4.幫扶看板針對不同級別人員形成幫扶看板,困難類型情況、幫扶定級情況、幫扶使用方式占比,幫扶專班成員/學院下幫扶人數(shù)統(tǒng)計,幫扶專班成員投入情況、投入時長,以及近一年特殊幫扶人數(shù)發(fā)展趨勢。5.特殊學生管理(移動)5.1關注名單支持手機端通過多渠道信息排查結合心理健康測評及危機干預情況、學籍異動、學業(yè)情況、違紀情況、考勤等多維度數(shù)據(jù),對心理、學業(yè)、生活等方面可能需要特殊關注的學生形成推薦名單。支持手機端對關注名單中的學生情況予以處理研判,形成研判小組,確定幫扶等級及幫扶專班舉措;經(jīng)了解確實不符合特殊學生的可以解除關注;對暫時無法作出研判而已經(jīng)了解過情況的可以做出標記。通過待處理名單,篩選處于不同狀態(tài)已研判、待處理的各類學生做下一步處理。支持手機端幫扶時需要對問題進行描述、原因分析,記錄改進措施等,支持查看過往幫扶記錄,及其實際改善情況。支持手機端形成當前學生情況直觀看板,一目了然不同困難類型學生各等級分別有多少人;需要相應幫扶人員投入多少幫扶,做幫扶記錄,以及是否達成幫扶情況按不同周期自動統(tǒng)計,并提醒尚未達成的任務。5.2人員管理支持手機端形成特殊管理學生“一生一檔”,將研判變更記錄、幫扶專班幫扶情況納入其中,同時可以新增研判學生,將其納入幫扶對象。支持手機端通過學業(yè)情況、心理咨詢情況等對重點管理干預幫扶效果進行分析。5.3幫扶看板支持手機端針對不同級別人員形成幫扶看板,困難定級情況、幫扶類型情況、幫扶使用方式占比,幫扶專班成員/學院下幫扶人數(shù)統(tǒng)計,幫扶專班成員投入情況、投入時長,以及近一年困難幫扶人數(shù)發(fā)展趨勢。3迎新管理1.迎新服務1.1迎新流程及批次設置迎新年份設置:設置當前迎新年份。用戶管理:管理參與迎新工作相關教職工信息,包含:學院、輔導員、部門人員等。參與業(yè)務部門設置:設置參與迎新部門、操作人員、辦理地點,可進行開啟或關閉操作。部門業(yè)務設置:可按照不同學歷層次設置部門在迎新過程中涉及的迎新事項。迎新批次管理:迎新批次可控制不同層次的新生網(wǎng)上預報到、現(xiàn)場報到的啟動時間及結束時間。1.2新生數(shù)據(jù)準備新生數(shù)據(jù)導入管理:新生數(shù)據(jù)導入可按照不同層次導入。按照招生部門提供的錄取信息導入,支持手動調整;如果已完成分班,可直接導入分班信息,導入時可以按照考生號或學號自動關聯(lián);批量導入新生學號,通過考試號或身份證號進行關聯(lián);系統(tǒng)可以對一鍵導入的新生數(shù)據(jù)進行匹配監(jiān)測,自動顯示導入數(shù)據(jù)總條數(shù),錯誤數(shù)據(jù)條數(shù)以及成功執(zhí)行條數(shù)。并可對錯誤數(shù)據(jù)進行導出并可查看錯誤數(shù)據(jù)情況,再次導入數(shù)據(jù)時可以選擇是否覆蓋原有數(shù)據(jù)。新生數(shù)據(jù)管理:新生數(shù)據(jù)的修改、刪除、查詢、導出、統(tǒng)計等操作。可編輯字段設置:設置新生可編輯字段,控制預報到頁面(包括手機端和PC端),同時可控制輔導員、學院、學工部是否能在新生基本信息頁面修改新生的基本信息。1.3新生分班管理新生班級調整:按照年度設置允許調班時間段,在允許的時間段內(nèi)對新生進行調班;調班支持單個調班和批量調班;可以查看各學院的調班情況,監(jiān)控調班新生、調班時間、執(zhí)行人等。輔導員和班主任配班:設置新生輔導員和班主任,支持如下方式:輔導員、班主任導入,按照班級代碼、輔導員、班主任工號導入輔導員、班主任配班信息;學院可以為本學院班級分配輔導員、班主任;學??梢詾榘嗉壏峙漭o導員和班主任。支持查看輔導員和班主任配班情況,查詢輔導員和班主任所帶班級,查詢未分配輔導員和班主任的班級。1.4新生宿舍管理宿舍信息導入:按迎新年度導入宿舍空床位或集成宿舍系統(tǒng)空床位,導入/集成信息包含:樓棟、單元、樓層、宿舍號、宿舍容量、宿舍性質(男/女)、床位號等。宿舍/床位分配到學院:為學院分配宿舍,可選擇分配女生床位或男生床位,可按宿舍或床位進行分配,并查看各學院未分配床位男生數(shù)、空閑男生床位數(shù)、未分配床位女生數(shù)、空閑女生床位,可對學院空閑床位進行一鍵收回。宿舍/床位分配到班級:學院為本學院班級分配宿舍,可選擇分配女生床位或男生床位,可按宿舍或床位進行分配,并查看各班級未分配床位男生數(shù)、空閑男生床位數(shù)、未分配床位女生數(shù)、空閑女生床位,可對班級空閑床位進行一鍵收回。設置新生是否網(wǎng)上選床位:在系統(tǒng)后臺設置是否允許新生網(wǎng)上選床位。床位分配到新生:支持一鍵分配,輔導員將獲得的床位一鍵分配給新生;支持新生網(wǎng)上選床位。宿舍調整:設置新生宿舍調整時間段及時間段內(nèi)可調整宿舍的學院,已設置學院輔導員時間段內(nèi)調整新生宿舍。1.5新生費用管理集成學校財務繳費數(shù)據(jù),相關權限的管理員可查看權限范圍內(nèi)的繳費情況,包含已繳費、未繳費及繳費明細。1.6新生問卷調查管理可按迎新年度設置不同的問卷調查表,支持一鍵復制以往年度問卷,新生通過移動端實現(xiàn)問卷調查填寫,可在線查看和統(tǒng)計新生填寫問卷調查表的情況。1.7新生網(wǎng)上預報到設置新生網(wǎng)上預報到各個模塊的相關說明、描述、提醒等。信息采集:新生在線完善個人基本信息;新生在線完善個人家庭成員信息;新生在線完成健康狀況采集;新生在線完成家庭經(jīng)濟狀況調查。支持相關佐證材料上傳。綠色通道申請:新生在線完成綠色通道申請,包括助學貸款、退役學費減免等學費緩交方式,支持與學校繳費信息關聯(lián),綠色通道審核通過的信息,可對接到學費緩交模塊,默認辦理了緩交學費、住宿費環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)納入緩交學費模塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計中。在線選宿舍:新生在線完成入校床位的選取。在線繳費:提供新生繳費入口導航,可同步繳費系統(tǒng)數(shù)據(jù),自動標識繳費情況。行程登記:新生在線完成行程的登記:包含預計到校時間、交通工具等;若無法按時到??梢蕴岢鲅悠趫蟮缴暾垼⒄f明具體原因,以及預計到校時間等。問卷調查:新生在線完成學校設置的問卷調查。入學教育:新生在線完成查閱、報到須知、學生手冊相關內(nèi)容、校長寄語等教育內(nèi)容。其他說明:可根據(jù)學校實際情況增加或者減少新生網(wǎng)上預報到環(huán)節(jié),各級管理人員可查看和統(tǒng)計各環(huán)節(jié)預報到數(shù)據(jù)。移動端功能:可實現(xiàn)學生通過移動端完成網(wǎng)上預報到,包括信息采集、綠色通道申請、在線選宿舍、在線繳費、行程登記、問卷調查等預報到環(huán)節(jié),并可對預報到后的信息在一定時間范圍內(nèi)可修改,可實現(xiàn)學工部、學院、輔導員、班主任用戶查看預報到各項統(tǒng)計。1.8迎新現(xiàn)場辦理新生檢錄辦理:迎新現(xiàn)場檢錄方式支持集成掃描槍檢錄;集成身份證讀卡器檢錄;集成人臉識別檢錄;手機二維碼掃碼檢錄等方式;檢錄后的新生可到其他部門辦理相關手續(xù)。新生入學資格核查:支持集成人臉識別設備,人像比對能將新生的現(xiàn)場人臉數(shù)據(jù)和身份證照片、高考錄取照片進行比對,并對照片符合度進行分析評價,管理員可對照片符合度評價標準線進行設置,人像比對結果低于標準線的新生不能通過報到流程。人像比對硬件設備和迎新系統(tǒng)實時互聯(lián),產(chǎn)生的人像比對數(shù)據(jù)自動保存迎新系統(tǒng)。照片對比結果管理:支持輔導員、學院、學校各層次可查看照片對比結果,系統(tǒng)自動為每個新生生成對比信息表,可打印各自權限范圍內(nèi)新生的照片對比結果信息表。迎新導航:支持新生迎新時,提供各個迎新環(huán)節(jié)辦理地點的定位,便于指引新生快速前往辦理。費用繳納管理:集成或導入財務繳費數(shù)據(jù),可批量生成新生繳費的名單,各級人員可根據(jù)權限查看新生繳費情況。學院(輔導員和班主任)現(xiàn)場報到管理:學院(輔導員和班主任)收取家庭經(jīng)濟狀況調查表;學院(輔導員和班主任)記錄收取新生檔案;學院(輔導員和班主任)現(xiàn)場為特殊新生調整宿舍。未報到新生管理:輔導員可標識所帶班級未報到新生的狀態(tài),填寫未報到原因。學院、學工部可查看、自定義導出和統(tǒng)計各自權限范圍內(nèi)的未報到新生信息。新生辦理監(jiān)控:通過關鍵字(學號、身份證等)實時監(jiān)控新生的迎新情況,新生在各部門和各環(huán)節(jié)的辦理情況等。離線辦理:支持在網(wǎng)絡連接出現(xiàn)問題的情況下,通過excel模板的方式進行臨時性的現(xiàn)場報到信息登記,并在后期直接通過excel方式導入到系統(tǒng)中。1.9迎新數(shù)據(jù)實時監(jiān)控(數(shù)據(jù)大屏)地區(qū)展示:用地圖的形式實時展示各個地區(qū)錄取新生及報告的情況。按學院展示:按學院實時展示新生錄取情況、報到情況、男女比例、未報到情況、報到率等。全校展示:實時展示全校錄取新生、男生人數(shù)、女生人數(shù)、報到新生總數(shù)、報到率、性別、民族分布等。迎新各環(huán)節(jié)辦理情況展示:實時展示迎新各環(huán)節(jié)辦理情況展示。1.10新生登記表新生迎新辦理結束后,系統(tǒng)可自動生成新生登記表,登記表可導出PDF格式打印。1.11迎新報表統(tǒng)計、查詢和導出新生基礎信息:對新生的性別、政治面貌、民族、生源地、戶口類型等信息進行統(tǒng)計,并提供數(shù)據(jù)導出功能。新生錄取信息:對新生的錄取批次、報考科類、投檔志愿、考生類別、新生層次、各學院新生等信息進行統(tǒng)計,并提供數(shù)據(jù)導出功能。新生激活信息:對新生的激活情況進行統(tǒng)計,并提供數(shù)據(jù)導出功能。新生報到情況:對新生檢錄、各學院檢錄、各部門辦理、學院辦理、學院床位、新生繳費、綠色通道等信息進行統(tǒng)計,并提供數(shù)據(jù)導出功能。2.綠色通道2.1綠色通道設置為學校管理人員提供對于綠色通道的詳細設置,包括可申請時間段、申請金額、資助物資清單、申請流程等內(nèi)容,并可指定專門的審核人員。2.2綠色通道審核根據(jù)之前審核流程的配置,各級管理人員可在線對新生提交的綠色通道申請進行審核以及確定資助方式??蛇M行通過、不通過、退回、管理等操作,審核完當前學生支持直接勾選進行繼續(xù)下一步審核的操作。辦理結束后,系統(tǒng)可自動生成綠色通道審核審批表,表格可導出PDF格式打印或導出。支持批量導出綠色通道學生名單。2.3物資發(fā)放各級管理人員可在此登記對學生的幫困物資發(fā)放情況。對發(fā)放情況進行實時統(tǒng)計與圖形化的結果展現(xiàn),方便管理人員對整體資助的情況進行把控。3.迎新(移動)3.1新生報到支持為新生預報到提供新聞公告、個人信息采集、報到二維碼、到站登記、結伴同行、財務繳費、綠色通道申請、迎新導航等功能。3.2人臉識別比對支持在校內(nèi)特定區(qū)域內(nèi)新生本人通過移動端人臉識別比對完成身份核驗及到校報到登記。3.3迎新管理支持掃碼辦理、到校統(tǒng)計、報到統(tǒng)計、采集統(tǒng)計、綠色通道申請審核等。3.4迎新大屏支持老師可通過移動端查看迎新大屏的新生報到數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)展示的內(nèi)容需包含新生實時報到率、報到總數(shù)、迎新各環(huán)節(jié)辦理情況、各省份報到情況、各時段報到量、各學院報到率排行、報到新生的性別分布、民族分布、各學院男女比例情況等。4日常服務1.通知和消息管理提供多層級(學校/學院/輔導員)通知發(fā)布、查看、回復、反饋、增加、修改、刪除、查看通知結果(已閱/未閱人員)等功能。各群體(含學生)通知提醒、查看、回復、通知記錄搜索和活動日歷提醒。各級老師接收并查看異常預警、請銷假申請、簽到、校園通知等系統(tǒng)推送的消息。支持設置流程、對象、上傳下載附件。學生接收符合獎助、評優(yōu)、撤銷處分等條件消息提醒。1.1通知管理支持為通知發(fā)送人員提供通知管理服務,包括新建通知、編輯草稿狀態(tài)下通知、刪除草稿狀態(tài)下通知、查看發(fā)布的通知,對草稿狀態(tài)情況下通知允許編輯。支持新建通知時需通知相關內(nèi)容、設定觸達方式和時間點、配說明附件、選擇指定用戶組。支持發(fā)送通知到指定通知接收組或自定義通知接收組。支持可跟蹤通知的閱讀情況,查看已讀、未讀人數(shù)。支持查看學生對當前通知的提問,根據(jù)問題進行回復。1.2接收組管理支持消息發(fā)布人員可以創(chuàng)建本人私有的消息接收組。1.3通知列表支持學生接收到來自校級、院級及班級管理老師發(fā)布的通知,可查看通知具體詳情,并對通知內(nèi)容進行確認。支持學生對通知內(nèi)容有疑問的,可直接向通知發(fā)布老師提出問題,并查看回復內(nèi)容。1.4統(tǒng)計面板支持為校級管理老師提供按照學年劃分的通知情況看板。1.5通知助手(移動)支持校級、院級及班級管理老師需要給指定學生群體發(fā)送通知時,可通過移動端直接編輯簡單文字、觸達方式、說明附件、選擇指定用戶組等操作,發(fā)送統(tǒng)一點對點的提醒,并且可以查看已讀人數(shù)和未讀人數(shù)。2.學生請銷假主要用于在校學生請假和請假后進行銷假的事宜。學校管理老師可對這項業(yè)務開展的時間、整體業(yè)務流程等進行設置,學生可在線申請請假和銷假,需通過各級管理老師的審核。支持設置請銷假類型、申請、審核流程、銷假方式(含定位銷假等)、查詢統(tǒng)計導出請銷假情況。2.1請假設置支持為學校管理老師提供請假類型、審核流程、定位銷假及相關說明等設置的功能。2.2請假申請支持為學生提供在線填寫并提交請假或銷假申請的功能。2.3請假審核支持班主任、輔導員、院系負責人、學校管理員可對學生的申請信息進行審核。班長或班主任、輔導員可對學生請假信息進行銷假處理。2.4請假/銷假消息提醒支持多種請假/銷假提醒方式。請假申請審核通過之后,相關信息支持通過移動端、PC端或短信通知對應的請假學生、班長及任課老師。需返校銷假時,支持通過短信、PC或移動端通知對應的輔導員、班長或請假學生進行銷假處理。2.5銷假方式銷假方式支持定位銷假或定位+拍照銷假,如果采取定位+拍照銷假,則需要學生到校后現(xiàn)拍照片上傳而不允許學生從相冊中調用已拍好的照片。2.6請假查詢支持提供其他有業(yè)務需要的部門對學生請假情況進行查詢。支持將離開學校所在地的請假學生信息進行特別標識,方便老師識別掌握相關情況。2.7統(tǒng)計查詢支持管理老師可對自己管理范圍內(nèi)的學生請銷假的情況進行綜合查詢統(tǒng)計,可按照學年、院系、班級、審核狀態(tài)等維度自定義統(tǒng)計。系統(tǒng)可以圖形化的方式顯示統(tǒng)計結果,并可對結果導出保存打印。根據(jù)學生請銷假信息,生成當時實時返校統(tǒng)計,展示當前離校外出學生請假人數(shù)、假期人數(shù)、超時未銷假總人數(shù)、超12時未銷假人數(shù)、超24小時未銷假人數(shù)等,支持對超過一定時間未銷假學生進行預警,提醒班主任、輔導員聯(lián)絡跟進。2.8學生請假(移動)支持學生在移動端填寫請假信息,上傳證明材料,提交后查看審核進度。支持各級管理員的移動端在線審核及銷假處理。支持通過在校內(nèi)定位的銷假點,讓學生回校后自發(fā)提交銷假登記。如不在銷假點范圍內(nèi),則不允許學生做銷假登記。支持各級管理老師可在移動端搜索查看所負責范圍內(nèi)學生請銷假情況。3.節(jié)假日離返校主要用于在校學生節(jié)假日離?;蚍敌5氖乱恕W校管理老師可對這項業(yè)務開展的節(jié)假日類型及登記時間等進行設置,學生可在線提交節(jié)假日去向,例如離校和返校時間,管理老師可查詢學生離校情況并可登記學生返校情況。提供節(jié)假日去向、返校登記提報與統(tǒng)計??梢绘I匯總查詢、導出、打印學生節(jié)假日的去返校信息。3.1節(jié)假日設置支持為學校管理老師提供節(jié)假日種類、登記時間進行設置的功能。3.2節(jié)假日去向登記支持為學生提供在線填寫并提交節(jié)假日去向信息、預計返校日期及緊急聯(lián)系人等信息,提交后可查看審核進度。3.3節(jié)假日登記管理支持設置節(jié)假日去向類型,審核流程,匯總查詢未登記學生名單,并可查看學生在節(jié)假日期間的離校去向以及形成去向匯總報表。3.4節(jié)假日登記審核支持涉及審核流程的學校各級管理老師可對學生提交的節(jié)假日離校的申請信息進行審核。3.5返校登記管理支持靈活設置延期返校原因,確認學生是否到校并對學生返校情況進行登記查詢,對于延期返校的學生可在線登記預計返校時間、原因等情況。3.6定位到校設置支持定位到校設置,設定學生返校后可定位銷假的范圍。3.7節(jié)假日返校(移動)支持學生可在節(jié)假日期間登記離校去向的詳細信息,并查看歷史信息。支持學生在未能按時返校的情況下,可在移動端進行延期返校登記。支持通過在校內(nèi)定位的銷假點,讓學生回校后自發(fā)提交銷假登記。如不在銷假點范圍內(nèi),則不允許學生做銷假登記。支持管理老師可對學生登記的情況進行審核。4.學生檔案學校各級管理人員可統(tǒng)一或者分工對新進學生建檔,可根據(jù)學校具體情況靈活設定符合自身情況的檔案材料類型。支持單個或批量創(chuàng)建學生檔案,單個或批量填寫學生學期操行評語及畢業(yè)鑒定等信息,查詢本校學生以及畢業(yè)學生的檔案狀態(tài),可對轉校、畢業(yè)等學生的檔案進行轉出管理;學生可查詢本人的檔案情況。4.1學生建檔班主任和輔導員單個或批量填寫學生學期或學年操行評語及畢業(yè)鑒定等信息。學校管理老師可批量為所有院系學生創(chuàng)建學生檔案;院系管理老師可批量創(chuàng)建所負責學院的學生檔案。學校管理老師、院系管理老師可按班級批量創(chuàng)建學生檔案??蔀閱蝹€學生創(chuàng)建學生檔案。4.2檔案管理學校相關業(yè)務人員可查詢本校學生以及畢業(yè)學生的檔案狀態(tài),可對新生做建檔操作,一經(jīng)建檔可以生成檔案編號,并可根據(jù)學生情況,對畢業(yè)生檔案做暫留操作。畢業(yè)檔案自提:學工部開啟檔案自提批次包括:批次名稱、申請時間段;學生在批次時間段內(nèi)提交自提申請,由輔導員、學院、學工部審核通過后可自提檔案。4.3檔案轉出學校管理老師可對轉校、畢業(yè)等原因需轉出檔案的學生進行檔案轉出信息登記,并可查詢各院系檔案轉出情況,并可導入需要轉出檔案的學生清單。4.4學生檔案查詢在校生可登錄個人賬戶查詢本人檔案狀態(tài)及檔案情況。畢業(yè)生可用游客身份通過學號及身份證號查詢本人的檔案去向。4.5檔案借閱為檔案管理老師提供登記檔案借閱記錄登記。4.6學生檔案(移動)支持學生在移動端查詢本人的檔案狀態(tài)及檔案情況。5.離校管理學生登錄離校管理應用,可快速了解整個離校環(huán)節(jié),支持設置離校名單、類別、批次、流程、業(yè)務部門和工作人員。畢業(yè)生信息采集及離校單查看,自動生成、一鍵打印學生離校單,支持現(xiàn)場辦理和線上批量審核離校,查詢統(tǒng)計離校各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),提供畢業(yè)證發(fā)放管理。5.1離校類別管理支持管理人員自定義離校類別。離校類別管理中提供離校辦理流程的配置,要足夠完善和靈活,提供必辦項/可辦項的設置,以及可為每項流程配置詳細辦理信息,包括辦理地點、時間、聯(lián)系電話、辦理說明等。提供各環(huán)節(jié)辦理人員授權功能,有相關環(huán)節(jié)辦理權限的人員才能夠使用離校辦理功能。5.2離校批次管理提供單獨的離校批次管理功能,與我校每年的離校工作開展相對應。在離校批次管理中,必須能夠直接引用配置好的離校類別,實現(xiàn)離校辦理流程、人員授權的自動加載。提供學生信息導入功能,可批量導入離校生名單。數(shù)據(jù)初始化完成后開啟離校批次。5.3人員授權支持各現(xiàn)場辦理人員可將自己的現(xiàn)場辦理環(huán)節(jié)權限授權給其他人。5.4畢業(yè)生離校單支持為學生提供電子離校單,快速告知學生離校需辦理的步驟。要能夠以明顯的顏色標識告知學生各環(huán)節(jié)的辦理情況,默認需提供未辦理、已辦理、無需辦理、必辦項這幾類。5.5離校辦理支持批量和單個辦理。提供在線發(fā)送消息的功能,提醒學生進行手續(xù)的辦理,支持自定義通知的明細內(nèi)容。提供包括財務結清、圖書歸還、貸款還款、宿舍退宿、戶口遷移、組織關系轉移、發(fā)放畢業(yè)證環(huán)節(jié)。在離校辦理過程中,提供現(xiàn)場辦理簡報,在現(xiàn)場辦理頁面內(nèi),自動選擇當前角色負責的第一個辦理環(huán)節(jié),顯示當前環(huán)節(jié)內(nèi)的已辦理人數(shù)、待辦理人數(shù)、無需辦理人數(shù);可切換環(huán)節(jié)查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)。5.6畢業(yè)證發(fā)放支持管理員對學生畢業(yè)證的發(fā)放進行登記查詢,并能夠統(tǒng)計畢業(yè)證領取情況數(shù)據(jù)。為學生提供委托代領畢業(yè)證申請,申請時支持相關佐證材料的上傳,支持班級、院系等部門審核。5.7離校查詢統(tǒng)計提供總體離校情況和各環(huán)節(jié)辦理情況的統(tǒng)計分析。提供多維度的組合查詢,默認提供院系、專業(yè)、生源地、民族等維度的統(tǒng)計。以統(tǒng)計圖表進行直觀展現(xiàn),支持數(shù)據(jù)鉆取查看詳情。支持在線導出詳情數(shù)據(jù)。5.8學生離校(移動)畢業(yè)生可查看本人離校階段各環(huán)節(jié)步驟的辦理情況,辦理注意事項以及辦理時間地點,如有手續(xù)辦理過程中的重要事宜也可查看。在辦理手續(xù)時可出示學生端二維碼供辦理人員掃描。支持為畢業(yè)生生成唯一標識二維碼,可通過手機端查看,方便離校辦理人員通過掃描,快速定位當前學生信息,進行環(huán)節(jié)辦理操作。支持可通過手機端按照批次、學校、院系、生源地、專業(yè)、民族、環(huán)節(jié)統(tǒng)計學生離校率。6.接訴即辦接訴即辦為學校管理部門和師生之間提供交流和信息互通平臺,開辟咨詢區(qū),支持學校管理老師查閱管理學校公開的留言及回復內(nèi)容,能夠按類對留言信息進行篩選,將留言內(nèi)容分發(fā)至相關部門,在規(guī)定時間內(nèi)進行解決、回應,反饋至學生,形成閉環(huán)管理。6.1咨詢填寫查看支持師生查看不同咨詢區(qū)的咨詢內(nèi)容和常見問題,支持按照標題和內(nèi)容搜索和按照咨詢區(qū)和咨詢類型篩選。支持師生填寫咨詢內(nèi)容,提交后,系統(tǒng)將發(fā)送提醒給對應咨詢區(qū)管理員,以便及時處理。支持師生可查看歷史被公開的咨詢信息及回復信息,便于快速找到解決問題方法。支持師生查看自己以往提交的所有咨詢,快速查看回復,進行查看、搜索、編輯和刪除。6.2咨詢管理支持根據(jù)分配的咨詢區(qū)管理員權限查看咨詢內(nèi)容。支持老師回復咨詢,轉移,隱藏咨詢問題。支持根據(jù)咨詢區(qū)和咨詢類型設置的催辦時間,對咨詢區(qū)管理員做出回復催辦提醒。支持回復咨詢內(nèi)容時對原咨詢的內(nèi)容修改。支持對未處理咨詢做超期處理,超期問題可繼續(xù)回復。支持已回復問題做默認公開,只有設為公開的問題在瀏覽頁面用戶可見。6.3查詢統(tǒng)計支持校級管理員對咨詢區(qū)全局數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,并且針對對比的不同維度,可進行靈活切換,做各咨詢區(qū)之間的綜合對比。支持咨詢區(qū)管理員可查看本咨詢區(qū)總體統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括:咨詢總數(shù),公開問題數(shù),平均回復時長,并計算各咨詢類型,用戶占比,回復情況的比例。支持查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)的導出,可對咨詢問題進行線下細致整理。6.4在線咨詢(移動)支持學生在移動端提交咨詢,并且根據(jù)咨詢問題自動匹配系統(tǒng)內(nèi)相關內(nèi)容。支持咨詢根據(jù)類型篩選、搜索查看。支持學生對本人的咨詢支持分狀態(tài)查看,且對已回復內(nèi)容做評分。支持管理員在移動端回復管理咨詢區(qū)的問題。5宿舍管理宿舍管理應用圍繞著學生從入住到退宿的業(yè)務周期,對宿舍管理業(yè)務進行整合,將宿舍床位、排宿、住調退管理、人員管理、文明宿舍管理、智能查寢業(yè)務進行全面的覆蓋,從而實現(xiàn)宿舍管理的數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化,最終達到數(shù)據(jù)共享、管理自動化、管理智能化的效果。1.宿舍床位管理宿舍床位管理提供包括宿舍房源(床位)、一鍵配宿、批量排宿、宿舍申請審核、宿管人員、日常調換退宿等管理。具體內(nèi)容如下:1.1宿舍房源管理為使宿舍房源工作更為直觀和便捷,引入圖形化管理功能:可根據(jù)學校宿舍實際布局靈活進行房源的平面圖位置設置,可對平面圖中的行列進行自由添加刪除,并可對平面圖中的房源基本信息進行維護,支持樓層的新增和原有樓層平面布局的復制。支持可統(tǒng)計當前樓棟總房間數(shù)、空房間數(shù)、床位數(shù)、住宿學生數(shù)、剩余床位數(shù)。根據(jù)學校房源情況,生成全校宿舍資源總覽,包括全校床位總數(shù),在用床位數(shù)、閑置床位數(shù)、使用比例、男女生床位數(shù)、男女生床位數(shù)、男女生床位閑置數(shù)、男女生床位使用比例、新生床位使用數(shù)、畢業(yè)班床位數(shù)等總體信息;可查看各樓棟床位總覽,包括樓棟總數(shù)、使用率、男女生床位數(shù)、男女生床位使用率、樓棟中各院系使用情況、樓棟中新生和畢業(yè)生使用情況等信息,通過數(shù)據(jù)下鉆可查看、導出床位具體使用信息。1.2學生住宿管理提供多級權限的模式,達到分配及時、權限劃分清楚明確的目的,授權人員需含校級宿舍人員管理、宿舍校區(qū)管理員、宿舍樓人員管理、宿舍院系負責人管理。床位細化到院系、專業(yè)、班級,支持院系二級分配,床位可通過圖形化界面調整,支持批量導入床位。1.2.1批量住宿安排提供排宿批次管理功能,與我校每年的新生入住、老生搬遷等業(yè)務相對應,在批次管理中可將學生及房源的信息手動添加或批量導入。提供多級分配模式,即校級管理員將房源進行規(guī)劃并安排給院系,院系管理員將指定的學生具體分配至指定的宿舍清單內(nèi)。提供手動分配和自動分配功能,自動分配時可按民族、生源地等條件自動打散分配。手動分配支持校院二級分配模式。1.2.2日常住宿管理提供對學生在校住宿期間住退調業(yè)務在線辦理功能,可批量給學生做退宿處理并對宿舍日常管理時的異常情況進行處理,并可查看全校宿舍日常動態(tài)的日志信息和房源統(tǒng)計情況。支持以圖形化的方式管理和查看某校區(qū)樓棟具體樓層的房間布局和住宿安排情況,對于未住滿的房間可直接安排人員入住。支持對學生住宿信息,空房源信息,房源安排信息,未住宿學生信息等進行明細查詢和統(tǒng)計數(shù)據(jù)下鉆等操作。支持以圖形化方式為院系宿管業(yè)務老師提供對院系內(nèi)學生批量調宿、批量退宿操作。針對單個學生調宿時,能從同班級、同專業(yè)、同學院及校級視角給出對應調宿方案,便于老師擇優(yōu)選擇。1.2.3學生宿舍申辦支持管理員自定義學生住調退申辦原因,支持入住、退宿、調宿、假期留宿流程配置及時間設置。為學生提供宿舍住調退的在線申請及申請進度查看的功能。支持樓棟管理員反饋。1.2.4學生校外住宿管理學工部添加學生校外住宿名單,輔導員/班主任、學院可查看權限范圍內(nèi)校外住宿學生信息。校外住宿學生庫的學生名單,與學校門禁聯(lián)動時,針對晚歸、未歸、疑似失聯(lián)預警等功能判斷時,可自動過濾。1.2.5宿舍管理人員管理提供對校內(nèi)宿舍管理人員進行分配與設置的功能,支持按全校、校區(qū)、宿舍區(qū)、宿舍樓、院系幾個維度進行宿舍管理人員的設置。并支持多級向下授權功能。1.2.6宿舍申辦處理(移動)學生可通過移動端發(fā)起入住、調整、退宿、假期留宿、延緩住宿等申請并可查詢申請歷史以及申請進度。各級管理人員可在移動端審核學生發(fā)起的宿舍異動申請,入住或調整宿舍時系統(tǒng)可按照規(guī)則推薦給管理人員合適的宿舍床位,也可由管理員自行指定合適的房間和床位。樓棟管理員在審核結束,可對學生手續(xù)辦理情況進行反饋。2.文明宿舍管理支持學校各級管理人員設置文明宿舍檢查指標,指標包括內(nèi)務衛(wèi)生、學習氛圍、舍友關系、宿舍文化等。支持設置文明宿舍評比流程,包括宿管員評分、班級評比、二級學院評比、學校抽查等流程。支持各級評比管理員記錄、查詢和統(tǒng)計文明宿舍檢查情況。支持學生查詢自己宿舍衛(wèi)生檢查結果。2.1文明宿舍檢查支持上傳拍照附件和附件在線預覽功能。支持通過批量導入的方式實現(xiàn)檢查結果在應用中的記錄。支持對文明宿舍衛(wèi)生檢查結果的統(tǒng)計查詢,包括宿舍衛(wèi)生檢查明細表、統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表。提供學生在線查看個人所在宿舍衛(wèi)生檢查記錄的通道。支持文明宿舍結果與獎懲模塊、綜測模塊數(shù)據(jù)對接。2.2文明宿舍檢查(移動)各級管理人員可在移動端登記宿舍衛(wèi)生檢查情況。支持以宿舍為單位進行宿舍衛(wèi)生狀況打分,并可針對單個宿舍成員的具體情況進行分值調整。支持管理員(或評審員)拍照上傳宿舍情況照片,作為打分依據(jù)。學生可在移動端查看個人和宿舍整體的檢查結果情況。3.智能查寢提供移動端定位打卡或二維碼掃碼等考勤方式。各級管理人員設置和管理查寢時間、定位考勤打卡位置,實時查閱記錄。分析統(tǒng)計學生在校期間歸寢情況,將發(fā)生徹夜不歸及晚歸行為的學生預警名單提供給各級管理老師,支持管理老師登記處理異常情況。3.1智能查寢PC端支持通過集成的方式采集學生進出宿舍的軌跡數(shù)據(jù)。支持通過柱狀圖的方式將學生在校期間歸寢狀態(tài)異常情況數(shù)據(jù)進行直觀統(tǒng)計展現(xiàn)并可將統(tǒng)計結果導出,學校管理人員也可以查詢某個時間段晚歸及夜不歸宿學生的各學院分布情況。支持學校管理人員可按時間、學院、學生是否在寢的即時狀態(tài)以及歸宿類型等方式篩選出學生的宿舍考勤情況,并可將相關篩選結果導出。輔導員及相關業(yè)務人員可查看某個具體學生的校內(nèi)行動軌跡及歸寢詳情,并可做處理情況登記。提供的智能查寢支持學生通過手機端定位功能進行自主考勤。學生與管理老師均可以通過手機端查詢考勤結果,查詢內(nèi)容根據(jù)角色可進行數(shù)據(jù)過濾。管理老師可針對異常情況填寫相關說明。管理老師可在電腦端設置宿舍考勤管理相關內(nèi)容,包括查寢時間及查寢地點定位設置等。3.2智能查寢(移動)支持管理老師可在移動端設置宿舍考勤管理相關內(nèi)容,包括查寢時間及查寢地點定位設置等。支持學校管理人員通過手機端按院系查看晚歸及夜不歸宿的學生統(tǒng)計名單。支持學生通過移動端對本人的考勤情況進行定位打卡登記。支持學生自主定位考勤模式與管理員掃碼登記考勤模式的互換。6精準資助1.困難認定對所有在籍在校學生的困難生進行認定及后期的信息維護管理工作,建立困難生庫,為評獎評優(yōu)資助等業(yè)務提供最基礎的數(shù)據(jù)依據(jù)。1.1困難生設置管理老師可對困難生類型和家庭困難類型進行維護,并設置對學生申請的審核流程、申請時間段、校級\院級\年級\班級公示時間段,并可定制、下載和導出學校的困難生申請表、困難認定評議表。提供對于認定方式的配置功能,指標得分與評議審核相結合的方式。重點保障人群學生可自動標識,方便認定時判定無錯漏。批次設置:學工部按學年開啟家庭經(jīng)濟困難生認定批次,設置認定時間段及認定佐證材料,認定佐證材料作為學生申請困難認定時的重要參考資料。1.2精準認定指標量化管理指標得分認定,提供往年認定時不同等級困難生指標得分范圍數(shù)據(jù),為當前學年設置各困難等級指標得分上下限時提供參考依據(jù),支持指標可設置單選、多選及簡答等不同題型,不同題型之間符合邏輯跳轉要求。支持指標設置是否需要佐證材料(圖片/word/excel/pdf)等信息。在完成量化指標的設置后,可點擊查看指標分布的情況,可直接統(tǒng)計出指標對應的人數(shù)以及占比。支持對學生指標作答及審核情況,按學院、年級、學生類別,參加情況明細等不同維度進行匯總統(tǒng)計;并可對各項認定指標作答和審核明細進行統(tǒng)計分析,支持對參與答題人員得分明細導出操作。各項指標審核結果須體現(xiàn)在班級、年級、學院、學院互審和學校審核各個環(huán)節(jié)中,學生可動態(tài)查詢到各級審核的結果。支持認定申請表、認定評議表、認定初審名單表打印功能。1.3困難生申請支持學生在線填寫困難生認定申請表和認定評議表格中的相關信息、上傳佐證材料,提交困難認定申請,申請?zhí)岢龊罂刹榭瓷暾埖奶幚頎顩r。學生提交申請后,將流轉到評議小組進行實際家庭情況評議。1.4各級審核審核權限設置:支持靈活為評議小組成員配置不同的班級、年級,評議小組成員可審核所配班級、年級和學院的認定申請。年級評議:評議小組成員根據(jù)申請人佐證材料和實際家庭情況進行核查和評議,評議小組組長審批本年級申請信息,提交評議報告。二級學院評議:評議小組成員根據(jù)申請人佐證材料和實際家庭情況進行核查和評議,由評議小組組長審批本學院申請信息,提交學院聯(lián)席會會議紀要。學院評議小組組長可委托學工辦負責人或資助經(jīng)辦老師進行審批。二級學院互評:評議小組成員根據(jù)申請人佐證材料和實際家庭情況進行核查,由評議小組組長審批被評學院申請信息。學院評議小組組長可委托學工辦負責人或資助經(jīng)辦老師進行審核。校級審核:評議小組成員根據(jù)申請人佐證材料和實際家庭情況進行核查,評議小組負責人審批全校申請信息,可委托相關老師進行審批。校院級審核提供批量審核功能。支持手動進行困難生提名。支持各級審核退回修改情況統(tǒng)計,能夠以表格的形式將所有審核退回修改情況進行羅列展現(xiàn),支持信息下鉆,看到退回修改各錯誤比例和錯誤內(nèi)容。1.5民主評議和監(jiān)督報告管理對困難生認定時的班級、年級民主評議結果和監(jiān)督報告進行維護管理,并可對填寫情況按學年、院系進行統(tǒng)計。1.6困難生公示分批公示:年級審核完后可進行全年級公示,公示結束后一鍵提交到學院;學院審核完成后可進行全院公示,學院公示結束后一鍵提交到學工部。學工部審核通過后可進行全校公示。公示期間支持學生困難等級調整。通過勾選的可視化方式管理公示內(nèi)容,可按照校級、院系、年級、班級來篩選公示內(nèi)容,支持在線查看困難生認定的結果信息,包括公示時間、困難等級、各學院專業(yè)或班級困難學生名單,并可一鍵導出公示名單。以便保證線上公示到位、公示留痕。1.7進度監(jiān)督學院可實時監(jiān)控本院學生提交情況以及評議小組審核、輔導員審核情況,可預警提醒并查看申請認定比例超過30%的年級或專業(yè)。學??蓪崟r監(jiān)控全校各學院學生提交情況以及評議小組審核、輔導員審核、學院審核情況,可預警提醒并查看申請認定比例超過30%的學院。1.8受助情況支持學校相關業(yè)務管理人員可按資助金額范圍,學年,困難生類型、學號、姓名、學院、專業(yè)、學生類別等條件查詢統(tǒng)計出困難生庫中的超額受助、受助不足的學生名單,以及具體某個困難生獲得資助的明細情況、資助分布情況等,并可將相關數(shù)據(jù)導出。1.9困難生查詢統(tǒng)計所提供的統(tǒng)計分析組件必須能夠具有強大的多維分析功能,對于困難生的統(tǒng)計要求如下:困難生評審信息明細表:能夠以表格的形式將所有困難生的所有申請信息進行羅列展現(xiàn),支持多條件組合篩選,同時在表格頁可靈活勾選字段作為展示列。困難生評定信息統(tǒng)計表:能夠以表格的形式將困難生的信息進行統(tǒng)計展現(xiàn),支持多字段組合進行交叉組合統(tǒng)計。困難生評定信息統(tǒng)計圖:能夠以圖形化的方式將學生困難生的信息進行更直觀的統(tǒng)計展現(xiàn),提供至少包括柱狀圖和餅狀圖兩種統(tǒng)計組件。支持實時看到校、學院、年級和班級申請和通過認定學生人數(shù)和比例。1.10數(shù)據(jù)上報及導入根據(jù)教育部門要求上報家庭經(jīng)濟困難生數(shù)據(jù)模板,學??梢绘I導出模板數(shù)據(jù),進行一鍵上報??蓪肴珖鴮W生資助管理信息系統(tǒng)家庭經(jīng)濟困難學生認定結果,保證學工系統(tǒng)數(shù)據(jù)與全國資助系統(tǒng)認定結果一致。1.11困難生(移動)支持通過移動端來維護困難生認定業(yè)務的開展規(guī)則,如設置困難生類型、家庭困難類型、基于本學年認定的學生申請、審核、公示等的日程安排。支持學生在申請時按照規(guī)定字段填報信息,上傳佐證材料,修改申請。支持學生在線查看審核進度和審核意見。支持管理老師可通過移動端審核學生的困難生申請。校級管理老師可通過移動端監(jiān)控各二級學院困難生認定業(yè)務開展情況,對于需要催辦的,校級管理員可一鍵催辦對應的院系,院系管理員可催辦對應的輔導員。支持管理老師可通過移動端對困難生信息進行查詢統(tǒng)計,并可查看當前學年與往年在困難生人數(shù)、困難生占比和申請通過率方面的對比變化情況。2.獎學金獎學金應用可靈活設置各個獎種的評定條件、評定流程以及各個學院的分配名額,能夠促進整體評定過程更為有序、可控地進行,評定結束后可為管理人員自動生成獎學金業(yè)務的統(tǒng)計分析及相應報表。2.1獎學金管理獎項設置。支持管理人員自定義獎學金種類,對每個獎種的詳細信息進行編輯,詳細信息包括獎學金名稱、獎學金類型、獎勵級別、設立單位、資金來源等。管理人員可進行審核流程配置、等級設置、評選條件配置、申請表格配置等設置。評選條件提供必須全部滿足項和部分需滿足項配置,靈活應對每類獎種的要求。支持評選條件在獎種間的復制,方便初始化。提供完整的在線申請表格配置功能,支持可通過勾選的可視化方式,簡單的拖拽、編輯即可快速完成不同獎學金申請表單的內(nèi)容配置,內(nèi)容包括學生個人信息、學習情況、綜測情況、獲獎情況、家庭經(jīng)濟情況、實踐經(jīng)歷、學生任職、社會工作、社團情況、家庭成員、在校期間表現(xiàn)、班級評議意見、推薦理由等,每個維度內(nèi)容提供豐富的常用表單字段,方便老師配置時選擇使用,配置時可管理每個字段的狀態(tài)是否只讀、可修改或必填;提供獎種推薦模板,方便一鍵引用并可根據(jù)模板再做二次編輯調整;還可根據(jù)實際業(yè)務場景添加新的表單主題及自定義主題下的表格字段;配置完成后可在線預覽表格。支持提高獎學金自動評定的功能,設置好相關規(guī)則后,系統(tǒng)對滿足條件的學生可進行自動評定,并支持將評定結果導出。支持為學校管理人員提供維護各個獎種之間兼得關系的功能,可根據(jù)學校具體獎學金兼得要求進行靈活的設置。為學校管理人員提供維護所有獎種的公共評定條件的功能,可根據(jù)學校對于學生獎學金申請的條件做統(tǒng)一的設置。2.2獎學金評獎批次提供單獨的獎學金評定批次管理功能,與每學年的評獎工作開展相對應。在獎學金評定批次管理中,要能夠直接引用配置好的獎種信息,并開啟多獎種同批次進行評定。2.3獎學金分配及查看提供靈活的名額分配功能。即可按照比例對每個院系進行初步的分配,同時支持每個院系具體分配名額的微調。提供靈活的金額分配功能。即可按照比例對每個院系進行分配。支持院系負責人可查看本院系分配的獎種名額情況以及可按班級或專業(yè)進行二次分配。2.4評定對象學生、院系班級及輔導員的相關數(shù)據(jù)需具備跨學期延續(xù)性??砂凑仗囟ㄐ枨髥为氄{整學生的評定單位。2.5獎學金申請學生可在線查看當前學校開放的所有獎學金種類。提供自動化條件校驗的功能,不符合條件的學生無法在線申請相關獎種。學生提交獎學金申請時,對于不符合條件的獎項,列表式直觀呈現(xiàn)具體哪方面不符合。申請?zhí)峤缓?,學生可查看申請的處理進度和審核意見,支持學生上傳佐證。支持職能部門申報獎學金。2.6獎學金審核提供批量審核功能。為了便于老師更好地掌握申請的學生情況,系統(tǒng)支持對學生綜測、成績、評定等級、申請等級、審核狀態(tài)等按照升序或降序排名。支持按照提名形式評定獎學金。職能部門申報的獎學金,支持跨部門審核。2.7獎學金查詢支持為其他相關部門老師提供查看獎學金評定相關信息的功能。2.8獎學金公示可通過勾選的可視化方式維護公示內(nèi)容,可按照獎學金的種類、校級、院系、年級、班級不同范圍來篩選公示內(nèi)容,支持在線查看公示獎學金獲獎詳情,包括公示時間、獎學金種類、獲獎人數(shù)、各學院專業(yè)或班級獲獎學生名單,并可一鍵導出公示名單。年級、學院審核通過后,可開啟年級內(nèi)、院內(nèi)公示。公示期間可以調整獎項信息。學工部審核通過后可開啟校內(nèi)公示。院系管理老師可基于學校要求單獨設置本院系公示時間,支持批量調整。2.9職能部門評獎支持職能部門設立獎項功能。學校管理老師對評獎職能部門進行維護管理,可設置職能部門獎項評定負責人,可按獎項給評獎職能部門分配獲獎名額等。支持根據(jù)學校分配的名額,職能部門可以直接指定符合該部門獎學金申請條件的學生名單。支持符合申請條件的學生可在線提交職能部門獎學金申請,并可查看審核處理的進度。支持職能部門有審核權限的管理老師可對學生提交職能部門獎學金申請進行審核。2.10獎學金發(fā)放管理提供獎學金發(fā)放數(shù)據(jù)維護的功能,可查詢學生收到獎學金情況。2.11其他獎項數(shù)據(jù)管理未經(jīng)過系統(tǒng)審批的獎項可由學工部按照學年導入系統(tǒng),導入的字段包括:學號、姓名、獎項名稱、獎項金額等。納入獎學金統(tǒng)計數(shù)據(jù)中。2.12數(shù)據(jù)上報及導入根據(jù)教育部門要求上報獎學金發(fā)放名單,學??梢绘I導出模板數(shù)據(jù),進行一鍵上報。2.13獎學金統(tǒng)計所提供的統(tǒng)計分析組件必須能夠具有強大的多維分析功能,對于獎學金的統(tǒng)計如下:獎學金評定信息明細表:能夠以表格的形式將所有學生獎學金的信息進行羅列展現(xiàn),支持多條件組合篩選,同時在表格頁可靈活勾選字段作為展示列,各級管理員可根據(jù)時間統(tǒng)計查詢期間資助發(fā)放匯總,生成資助金總人數(shù)、發(fā)放總金額,并生成各項資助項目總人數(shù)和發(fā)放金額。獎學金評定信息統(tǒng)計表:能夠以表格的形式將學生獎學金的信息進行統(tǒng)計展現(xiàn),支持多字段組合進行交叉組合統(tǒng)計。獎學金評定信息統(tǒng)計圖:能夠以圖形化的方式將學生獎學金的信息進行更直觀的統(tǒng)計展現(xiàn),提供包括柱狀圖和餅狀圖兩種統(tǒng)計組件。2.13獎學金(移動)支持通過移動端來維護獎種評定的業(yè)務規(guī)則,如設置獎學金種類的評定信息、公示信息、審核流程及分配名額,其中名額分配支持校院兩級分配模式,院系可按班級或專業(yè)進行二次分配。支持學生在移動端直接查看開放申請的獎學金種類,并可針對希望申報的獎項進行詳細查看和申請,對于不符合條件的獎項,列表式直觀呈現(xiàn)具體哪方面不符合。支持學生上傳佐證。支持師生可查看學生已經(jīng)申請的獎學金審核進度(含意見)、發(fā)放結果及歷史獎學金獲得情況。支持管理老師通過移動端對學生的獎學金申請進行審核、提名。校級管理老師可通過移動端監(jiān)控各二級學院獎學金業(yè)務開展情況,對于需要催辦的,校級管理員可一鍵催辦對應的院系,院系管理員可催辦對應的輔導員。支持師生可通過移動端查看獎學金的公示信息。支持管理老師可通過移動端對學生獎學金獲得情況進行明細查詢,并可查看業(yè)務開展成果的多維度統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括按不同獎種、不同地區(qū)、不同學生群體、資金來源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及對比展現(xiàn)當前學年與往年在獎種數(shù)量、總金額、獲獎人次、獲獎人數(shù)、覆蓋率方面的變化情況。3.助學金助學金應用可靈活設置各個獎種的評定條件、評定流程以及各個院系的分配名額,能夠促進整體評定過程更為有序、規(guī)范地進行,評定結束后可為管理人員自動生成助學金業(yè)務的統(tǒng)計分析及相應報表。3.1助學金管理(1)支持管理人員自定義助學金種類,支持每個獎種的詳細信息編輯、金額是否對學生可見管理、申請審批表模板管理、申請表打印流程管理、審核流程配置、等級設置、評選條件配置、申請表格配置。(2)評選條件提供必須全部滿足項和部分需滿足項配置,靈活應對每類獎種的要求。(3)支持評選條件在獎助類型間的復制,方便初始化。(4)提供完整的在線申請表格配置功能,支持可通過勾選的可視化方式,簡單的拖拽、編輯即可快速完成不同助學金申請表單的內(nèi)容配置,內(nèi)容包括學生個人信息、困難認定情況、學習情況、綜測情況、獲獎情況、資助情況、貸款情況、特殊群體類型、班級評議意見、誠信承諾、在校期間表現(xiàn)等,每個維度內(nèi)容提供豐富的常用表單字段,方便老師配置時選擇使用,配置時可管理每個字段的狀態(tài)是否只讀、可修改或必填;提供資助項目推薦模板,方便一鍵引用并可根據(jù)模板再做二次編輯調整;還可根據(jù)實際業(yè)務場景添加新的表單主題及自定義主題下的表格字段;配置完成后可在線預覽表格。(5)支持為學校管理人員提供維護各個資助項目之間兼得關系的功能,可根據(jù)學校具體助學金兼得要求進行靈活地設置。(6)支持為學校管理人員提供維護所有助學金的公共評定條件的功能,可根據(jù)學校對于學生助學金申請的條件做統(tǒng)一的設置。3.2助學金評助批次和名額管理提供單獨的助學金評定批次管理功能,與每學年評助工作開展相對應。在助學金評定批次管理中,需能夠直接引用配置好的資助項目信息,并開啟多項資助同批次進行評定。提供靈活的名額分配功能,即可按照比例對每個院系進行初步的分配,同時支持每個院系具體分配名額的微調。支持院系負責人可查看本院系分配的資助名額情況以及可按班級或專業(yè)進行二次分配。提供靈活的金額分配功能。即可按照比例對每個院系進行分配。3.3助學金申請學生可在線查看當前學校開放的所有助學金種類。提供自動化條件校驗的功能,不符合條件的學生無法在線申請相關資助項目。申請?zhí)峤缓?,學生可查看申請的處理進度和審核意見,支持學生上傳佐證。3.4助學金審核提供單個和批量審核功能。支持手動進行助學金提名。3.5助學金公示支持院系基于學校的公示時間單獨設置本院系公示時間。通過勾選的可視化方式維護公示內(nèi)容,可按照助學金的種類、校級、院系、年級、班級不同范圍來篩選公示內(nèi)容,支持在線查看助學金的獲獎詳情,包括公示時間、助學金種類、評定等級、獲獎人數(shù)、各學院專業(yè)或班級獲獎學生名單,并可一鍵導出公示名單。年級、學院審核通過后,可開啟年級內(nèi)、院內(nèi)公示。公示期間可以調整獎項信息。學工部審核通過后可開啟校內(nèi)公示。3.6助學金發(fā)放管理(1)支持對助學金發(fā)放數(shù)據(jù)通過excel模板進行導入、導出。也可單獨新增或刪除助學金發(fā)放數(shù)據(jù)。(2)同時提供不少于30個維度(如助學金名稱、助學金等級、評定學年、評定學期、金額、學號、姓名、發(fā)放日期、發(fā)放金額、發(fā)放人、性別、出生日期、血型、民族、身份證件號、出生地、國家地區(qū)、港澳臺僑、政治面貌、信仰宗教、婚姻狀態(tài)、戶口所在地、健康狀況、特長、生源地、入學前戶口性質、培養(yǎng)方式、院系、現(xiàn)在年級、預計畢業(yè)日期等)的搜索字段,方便老師進行查詢助學金發(fā)放數(shù)據(jù),同時對于老師常用的搜索組合,可保存為方案,方便下次快速使用該搜索組合。(3)對接財務資助金發(fā)放數(shù)據(jù),學生可直接在端口查看資助金發(fā)放金額、項目和時間。3.7其他資助項目數(shù)據(jù)管理未經(jīng)過系統(tǒng)審批的資助項目可由學工部按照學年導入系統(tǒng),導入的字段包括:學號、姓名、資助名稱、資助金額等。納入獎學金統(tǒng)計數(shù)據(jù)中。3.8數(shù)據(jù)上報及導入根據(jù)教育部門要求上報助學金發(fā)放名單,學校可一鍵導出模板數(shù)據(jù),進行一鍵上報。3.9助學金查詢統(tǒng)計所提供的統(tǒng)計分析組件必須能夠具有強大的多維分析功能,對于助學金的統(tǒng)計如下:助學金評定信息明細表:能夠以表格的形式將所有學生助學金的信息進行羅列展現(xiàn),支持多條件組合篩選,同時在表格頁可靈活勾選字段作為展示列,各級管理員可根據(jù)時間統(tǒng)計查詢期間資助發(fā)放匯總,生成資助金總人數(shù)、發(fā)放總金額,并生成各項資助項目總人數(shù)和發(fā)放金額。助學金評定信息統(tǒng)計表:能夠以表格的形式將學生助學金的信息進行統(tǒng)計展現(xiàn),支持多字段組合進行交叉組合統(tǒng)計。助學金評定信息統(tǒng)計圖:能夠以圖形化的方式將學生助學金的信息進行更直觀的統(tǒng)計展現(xiàn),提供至少包括柱狀圖和餅狀圖兩種統(tǒng)計組件。3.10助學金(移動)支持通過移動端來維護助學金評定的業(yè)務規(guī)則,如設置助學金種類的評定信息、公示信息、審核流程及分配名額,其中名額分配支持校院兩級分配模式,院系可按班級或專業(yè)進行二次分配。支持學生在移動端直接查看開放申請的助學金種類,并可針對希望申報的獎項進行詳細查看和申請,支持學生上傳佐證。支持管理老師通過移動端對學生的助學金申請進行審核、提名。校級管理老師可通過移動端監(jiān)控各二級學院助學金評定業(yè)務開展情況,對于需要催辦的,校級管理員可一鍵催辦對應的院系,院系管理員可催辦對應的輔導員。支持學生查看自己已申請的助學金審核進度、審核意見、發(fā)放結果及歷史獎學金獲得及發(fā)放情況。支持管理老師可通過移動端對學生助學金獲得情況進行明細查詢,并可查看業(yè)務開展成果的多維度統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括按不同資助項目、不同地區(qū)、不同學生群體、資金來源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及對比展現(xiàn)當前學年與往年在總金額、資助人次、資助人數(shù)、人均受助金額、困難生覆蓋率方面的變化情況。4.助學貸款4.1生源地貸款信息采集學生可在線完善生源地貸款的貸款信息,包括貸款金額、合同號、根據(jù)貸款銀行填寫回執(zhí)驗證碼等,同時支持佐證材料上傳。4.2生源地貸款維護支持業(yè)務老師對學生生源地貸款信息進行維護管理,包括新增、導入、導出、刪除、查詢統(tǒng)計等功能。支持各二級學院生源地助貸學生回執(zhí)審核和導出功能。學生提交生源地助貸回執(zhí)、上傳回執(zhí)佐證材料后,先各學院審核,再學校復審??蓪С錾吹刭J款回執(zhí)明細表,包括學生姓名、班級、學號、身份證號、貸款金額、欠費金額、回執(zhí)校驗碼。4.3學生貸款情況查看學生可查看其提交的貸款回執(zhí)情況、貸款記錄、以及還款、放款情況。對接財務欠費數(shù)據(jù),學生申請和院校審核直接可顯示學生欠繳費情況。4.4查詢統(tǒng)計所提供的統(tǒng)計分析組件需具有強大的多維分析功能,對于生源地助學貸款的統(tǒng)計如下:助學貸款明細表:能夠以表格的形式將所有學生助學貸款的信息進行羅列展現(xiàn),支持多條件組合篩選,同時在表格頁可靈活勾選字段作為展示列。助學貸款統(tǒng)計表:能夠以表格的形式將學生助學貸款的信息進行統(tǒng)計展現(xiàn),支持多字段組合進行交叉組合統(tǒng)計。助學貸款統(tǒng)計圖:能夠以圖形化的方式將學生助學貸款的信息進行更直觀的統(tǒng)計展現(xiàn),提供包括柱狀圖和餅狀圖兩種統(tǒng)計組件。4.5助學貸款(移動)支持業(yè)務老師通過移動端來維護助學貸款的業(yè)務規(guī)則,如設置生源地貸款的經(jīng)辦學年、申請期限等。支持各二級學院生源地助貸學生回執(zhí)審核和導出功能。學生提交生源地助貸回執(zhí)、上傳回執(zhí)佐證材料后,先各學院審核,再學校復審??蓪С錾吹刭J款回執(zhí)明細表,包括學生姓名、班級、學號、身份證號、貸款金額、欠費金額、回執(zhí)校驗碼。支持學生可申請查看學生欠繳費情況。5.勤工助學5.1勤工助學設置用人部門管理:資助中心維護勤工助學用人部門的基礎信息,并設置用人部門的業(yè)務負責人。崗位申請設置:資助中心設置當前勤工助學學年,可同步上一學年的崗位信息和學生在崗信息到當前學年。資助中心設置崗位最高金額,崗位最高金額將作為單位申報工資時的限制條件,申報的工資不得超過最高工資限制。5.2用人部門崗位申報用人部門業(yè)務負責人申報本部門勤工崗位需求,崗位分為:固定崗位和臨時崗位。申請信息包括崗位名稱、類型、預計月工資、需求人數(shù)、工作開始時間、持續(xù)時間、崗位描述,可設置崗位申請條件,如:是否為家庭經(jīng)濟困難生、是否限制性別、年級、專業(yè)等信息。資助中心審核用人部門申報的崗位,可修改用人部門崗位需求人數(shù)和詳細信息。資助中心崗位審批通過后,系統(tǒng)將按照崗位設置的發(fā)布時間段自動發(fā)布到崗位公示區(qū),學生可查閱、申請崗位。5.3學生崗位申請學生提交崗位申請,如不滿足崗位申請條件,系統(tǒng)將提示不滿足項。申請崗位時需填寫家庭情況、受資助情況、特長優(yōu)勢、是否服從安排、是否參與過其他勤工助學、是否為家庭經(jīng)濟困難生,以及空閑時間段等。學生可同時提交多個崗位申請,最終只能在一個固定崗位入職,臨時崗位無限制要求。用人部門或資助中心審核學生崗位申請,用人部門或資助中心確認意向學生后可以聯(lián)系線下面試,面試通過后再進行審核通過操作。資助中心審核通過后,設置學生到崗時間和開啟學生在崗狀態(tài)。用人部門和資助中心可手動添加學生。5.4薪酬申報發(fā)放用人部門工資申報:用人部門每月提交在崗學生工資,根據(jù)工作時長可調整工資金額。系統(tǒng)自動判定所設置金額不能超過設置的崗位最高金額限制。資助中心審核用人部門工資申報,資助中心可修改工資金額。用人部門工資申報通過后,形成全校工資匯總表,用于各級用戶查詢。工資發(fā)放:資助中心審核工資后,按月生成發(fā)放批次,每月支持多個發(fā)放批次。資助中心設置發(fā)放批次后系統(tǒng)自動生成學生工資發(fā)放表,確認后資助中心將發(fā)放名單提交至財務進行工資打款。財務發(fā)放數(shù)據(jù)可導入或對接系統(tǒng),系統(tǒng)可查學生工資發(fā)放結果。5.5數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計及上報按年度統(tǒng)計各用人部門年度崗位數(shù)量和需求人數(shù)與預計需求人數(shù)的使用比例;按年度統(tǒng)計我校和各用人部門學生崗位數(shù)量、用工時長及工資總額,支持匯總排行。根據(jù)教育部門要求上報勤工助學發(fā)放名單,學校可一鍵導出模板數(shù)據(jù),進行一鍵上報。各級管理員可根據(jù)時間統(tǒng)計查詢期間資助發(fā)放匯總,生成資助金總人數(shù)、發(fā)放總金額,并生成各項資助項目總人數(shù)和發(fā)放金額。5.6勤工助學(移動)學生可通過移動端提交勤工助學崗位申請,管理人員可通過移動端審核學生崗位申請,輔導員、學院、資助中心可查看崗位在崗學生信息,學生用戶可通過移動端查看本人工資發(fā)放情況。6.困難補助6.1困難補助設置支持學校管理人員設置困難補助類型、批次、申請條件、補助標準、不可兼得、申請審批流程等。支持困難補助自動評定的功能,設置好相關規(guī)則后,系統(tǒng)對滿足條件的學生可進行自動評定,并支持將評定結果導出。6.2困難補助申請審核根據(jù)批次設置,學生提交困難補助申請,包括:申請理由、家庭情況、佐證材料等。輔導員、學院、學工部審核學生申請信息,學院審核時填寫補助金額。學院、學校審核通過后,可開啟院內(nèi)、校內(nèi)公示。公示期間可以調整信息。6.3困難補助發(fā)放支持師生可查看補助發(fā)放情況。對接財務資助金發(fā)放數(shù)據(jù),學生可直接在端口查看資助金發(fā)放金額、項目和時間。6.4困難補助統(tǒng)計和上報學工部、學院、輔導員、班主任可查詢權限范圍內(nèi)學生的困難補助記錄,學工部統(tǒng)計年度各學院各類補助情況。根據(jù)教育部門要求上報補助發(fā)放名單,學??梢绘I導出模板數(shù)據(jù),進行一鍵上報。各級管理員可根據(jù)時間統(tǒng)計查詢期間資助發(fā)放匯總,生成資助金總人數(shù)、發(fā)放總金額,并生成各項資助項目總人數(shù)和發(fā)放金額。6.5困難補助(移動)可實現(xiàn)學生通過移動端提交困難補助申請,查詢申請及審核情況。班主任、輔導員、學院、學工部可通過移動端審核、查詢學生臨時困難補助信息。學工部統(tǒng)計年度各學院各類補助情況。7.學費減免7.1學費減免設置支持為學校管理人員提供學費減免種類配置的功能。管理人員在新建減免種類之后,可分別對每個種類的具體信息進行靈活地設置,包括學費減免信息、申請審核流程、評選條件、符合名單及申請表設置等。支持設置學費減免種類信息、簡介等基本信息,同時可設置學生可申請、是否提名、是否使用等;管理人員可在此上傳該學費減免的說明附件,供學生在線查看。支持管理每種學費減免類型下的等級配置,包括等級名稱、減免金額類型、金額及名額。支持設置學費減免業(yè)務開放起止時間點,配置申請表打印模板及審核流程,設置校、院、班級的公示時間段。支持根據(jù)每類學費減免的實際申請及評定條件要求,在應用中進行配置。應用提供兩種條件限制功能,即必須滿足項和可選滿足項,同時應用支持從其他學費減免種類復制評定條件至本處,方便管理人員對于補助的初始化操作。支持根據(jù)設置的評選條件,計算出符合各項等級的人員名單,支持管理老師查看。支持根據(jù)每類學費減免的實際申請?zhí)顚懖牧弦?,在應用中進行配置,從而實現(xiàn)將原有線下填表提交工作遷移至線上開展。管理人員可通過勾選的可視化方式配置學生申請的表格,同時可設置是否開啟證明材料的附件上傳。配置完成后可在線預覽申請表格。支持為管理老師提供設置學生申請前需要了解的申請知情同意書。對接財務學費數(shù)據(jù),提供各級審核老師可查看學生學費繳納情況。7.2學生申請支持學生可見當前可申請(學校開通)的所有學費減免種類,選中自己希望獲得的學費減免提交申請,對于不符合條件的學生,申請時直接提示學生“不符合申請條件”。支持學生上傳佐證。支持申請?zhí)岢龊髮W生可隨時查看申請的處理進度和審核意見。7.3學費減免審核支持學校相關業(yè)務管理人員可對所負責學生的學費減免申請信息進行審核。支持批量審核。7.4學費減免公示年級、學院審核通過后,可開啟年級內(nèi)、院內(nèi)公示。學工部審核通過后可開啟校內(nèi)公示。公示期間可以調整名單信息。7.5查詢統(tǒng)計及上報支持所提供的統(tǒng)計分析組件必須能夠具有強大的多維分析功能,對于學費減免的統(tǒng)計如下:學費減免評定信息明細表:能夠以表格的形式將所有學生學費減免的信息進行羅列展現(xiàn),支持多條件組合篩選,同時在表格頁可靈活勾選字段作為展示列,各級管理員可根據(jù)時間統(tǒng)計查詢期間資助發(fā)放匯總,生成資助金總人數(shù)、發(fā)放總金額,并生成各項資助項目總人數(shù)和發(fā)放金額。學費減免評定信息統(tǒng)計表:能夠以表格的形式將學生學費減免的信息進行統(tǒng)計展現(xiàn),支持多字段組合進行交叉組合統(tǒng)計。學費減免評定信息統(tǒng)計圖:能夠以圖形化的方式將學生學費減免的信息進行更直觀的統(tǒng)計展現(xiàn),提供柱狀圖和餅狀圖兩種統(tǒng)計組件。既可以對獲得不同學費減免的學生信息進行圖形化展現(xiàn),也可以對不同學年的學費減免信息進行圖形化展現(xiàn)。根據(jù)教育部門要求上報學費減免名單,學??梢绘I導出模板數(shù)據(jù),進行一鍵上報。7.6學費減免(移動)7.6.1學費減免審核支持學校相關業(yè)務管理人員可通過移動端對所管轄范圍內(nèi),按照學費減免類型對學生

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