檔案開(kāi)發(fā)與利用教程(第二版)課件：檔案的范疇

檔案的范疇

第一節(jié)檔案的詞源第二節(jié)檔案的定義與屬性●檔案的詞源●檔案的定義●檔案的屬性●檔案與其他相關(guān)事物的關(guān)系【本章要點(diǎn)】【關(guān)鍵詞】○檔案○檔案詞源○檔案定義○檔案屬性○文件○圖書(shū)○文物○文獻(xiàn)○信息一、清以前對(duì)檔案的稱(chēng)謂除了“三墳”、“五典”，《左傳·昭公十二年》又言，上古檔案還被稱(chēng)為“八索”、“九丘”。第一節(jié)檔案的詞源二、“檔案”一詞的形成（一）滿(mǎn)文“檔”、“檔子”的來(lái)源與演變清入關(guān)前滿(mǎn)人將“檔案”寫(xiě)作“”，其羅馬字母讀音為dangse（羅馬譯音），該字的漢字讀如“達(dá)阿昂塞額”，快讀即“檔色”之音。凡漢語(yǔ)中詞尾一字為“子”者，滿(mǎn)語(yǔ)均讀為se（色），因而，“檔色”即“檔子”。其滿(mǎn)文含義為：“役所往來(lái)文書(shū)”和“衙府所存公文”。（二）漢詞“案”、“案卷”的語(yǔ)義與演變“案”是漢語(yǔ)詞?！墩f(shuō)文解字》：“案乃幾屬?！薄吨芏Y·天官·掌次》：“王大旅上帝，則張氈案。”《疏》：“案，謂床也?！薄吨芏Y·冬官·考工記》：“夫人享諸侯，案十有二寸?！薄蹲ⅰ罚骸坝癜?，十有二列也?！庇纱丝梢?jiàn)，“案”本義為一種器具——幾桌。（三）“檔案”一詞的產(chǎn)生滿(mǎn)族統(tǒng)治者入主中原后，落后的“多書(shū)于木”的文書(shū)檔案工作形式極不適應(yīng)中原先進(jìn)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的需要，故改用紙張書(shū)寫(xiě)。同時(shí)，清入關(guān)前后，各級(jí)政府官吏組成成分發(fā)生了很大變化，大批漢人被吸收進(jìn)政府官衙為其服務(wù)。在這種滿(mǎn)漢文化的融合中，人們逐漸將滿(mǎn)文的“檔”和漢文的“案”結(jié)合在一起使用，遂形成“檔案”一詞。一、檔案的定義（一）檔案定義類(lèi)型1．按照來(lái)源劃分（1）法規(guī)型定義。（2）辭書(shū)型定義。（3）教材型定義。（4）專(zhuān)著型定義。（5）論文型定義。第二節(jié)檔案的定義與屬性2.按照代表國(guó)家類(lèi)型劃分（1）美國(guó)型的檔案定義。（2）法國(guó)型的檔案定義。（3）蘇聯(lián)和中國(guó)型的檔案定義。（4）國(guó)際檔案理事會(huì)的檔案定義。3．按照種差類(lèi)型劃分（1）記錄說(shuō)。（2）材料說(shuō)。（3）信息說(shuō)。（4）寫(xiě)照和文化遺產(chǎn)說(shuō)。（5）載體說(shuō)。（6）文件說(shuō)或文獻(xiàn)說(shuō)。4．按照認(rèn)識(shí)過(guò)程劃分（1）直觀描述型。（2）抽象揭示型。（二）檔案定義規(guī)律1．人們對(duì)檔案這一客觀事物認(rèn)識(shí)的不同角度導(dǎo)致了定義的多樣化2．檔案這一客觀事物自身的變化發(fā)展導(dǎo)致了定義的相對(duì)性二、檔案的屬性（一）檔案的本質(zhì)屬性檔案是歷史的原始記錄，這是由檔案的形成和檔案本身的特點(diǎn)決定的，也是檔案區(qū)別于其他事物的根本屬性所在。（二）檔案的一般屬性1．檔案的信息屬性（1）信息。（2）檔案具有信息屬性。（3）檔案信息的內(nèi)涵與特征。2．檔案的知識(shí)屬性（1）知識(shí)的內(nèi)涵。（2）檔案具有知識(shí)屬性。（3）檔案知識(shí)屬性的內(nèi)涵。3．檔案的文化屬性（1）文化的概念。（2）檔案具有文化屬性。（3）檔案文化屬性的內(nèi)涵。三、檔案與相關(guān)事物的關(guān)系（一）檔案與文件有關(guān)文件的定義，《辭?！分薪忉尀椋骸埃?）公文、函件等。（2）有關(guān)政治理論、政策等方面的重要文章。（3）以代碼形式記錄于電子載體并依賴(lài)計(jì)算機(jī)讀取的信息。所采用的存儲(chǔ)介質(zhì)主要有磁盤(pán)、磁帶和光盤(pán)。（二）檔案與圖書(shū)圖書(shū)在古代一般指地圖和法令、戶(hù)籍等文書(shū)，這無(wú)疑就是檔案?，F(xiàn)代圖書(shū)一般指人們?yōu)榱藗鞑ブR(shí)而編寫(xiě)的書(shū)籍、期刊、畫(huà)冊(cè)、圖片等出版物的總稱(chēng)。（三）檔案與文物“文物”一詞，早在《左傳·桓公二年》中就有“夫德，儉而有度，登降有數(shù)，文物以紀(jì)之，聲明以發(fā)之；以臨照百官，百官于是乎戒懼而不敢易紀(jì)律”。可見(jiàn)其內(nèi)涵為禮樂(lè)、典章制度的統(tǒng)稱(chēng)。（四）檔案與文獻(xiàn)“文獻(xiàn)”一詞在我國(guó)出現(xiàn)很早，從目前所能見(jiàn)到的史料來(lái)看，孔子在《論語(yǔ)·八佾》中首先使用了“文獻(xiàn)”這個(gè)概念：“夏禮，吾能言之，杞不足征也；殷禮，吾能言之，宋不足征也。文獻(xiàn)不足故也。足，則吾能征之矣。”（五）檔案與信息檔案在社會(huì)生活中所起的作用，實(shí)際上也是一種信息作用，即檔案這一社會(huì)生活的原始記錄具有信息性質(zhì)或者說(shuō)就是一種信息，這已是檔案界及社會(huì)各界所公認(rèn)的認(rèn)識(shí)結(jié)論。1.“檔案”一詞出現(xiàn)于何時(shí)？反映了何種文化現(xiàn)象？2.清以前檔案具有哪些稱(chēng)謂？其變化的原因是什么？3.學(xué)術(shù)界對(duì)于檔案的定義有哪些代表性觀點(diǎn)？通過(guò)不同類(lèi)型觀點(diǎn)的比較，可以得出什么規(guī)律？4.如何理解檔案的內(nèi)涵？【復(fù)習(xí)思考題】5.檔案的本質(zhì)屬性是什么？如何看待學(xué)術(shù)界有關(guān)方面的不同意見(jiàn)？6.檔案的一般屬性有哪些？還有何補(bǔ)充觀點(diǎn)？7.電子文件的出現(xiàn)對(duì)檔案概念的界定有何影響?8.文件與檔案是什么關(guān)系？【復(fù)習(xí)思考題】9.檔案和圖書(shū)有何聯(lián)系與區(qū)別？能否將圖書(shū)管理方法運(yùn)用于檔案管理之中？10.檔案和