企業(yè)員工檔案托管協議

合同編號：__________企業(yè)員工檔案托管協議鑒于甲方為規(guī)范員工檔案管理，提高檔案管理效率，現委托乙方代為保管甲方員工檔案，為確保雙方權益，經甲乙雙方友好協商，特訂立本協議。第一條檔案托管范圍1.2乙方僅為甲方提供檔案托管服務，不承擔甲方檔案的制定、修改、保管不善等責任。第二條檔案托管期限2.1本協議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2協議期滿后，如雙方無異議，自動續(xù)約____年。第三條檔案保管及使用3.1乙方應確保檔案的安全、保密，采取有效措施防止檔案丟失、損壞、泄露。3.2未經甲方書面授權，乙方不得將檔案提供給任何第三方，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。3.3乙方在代為保管檔案期間，如需使用檔案，應提前向甲方提出申請，經甲方同意后方可使用。第四條檔案轉移4.1如甲方因業(yè)務需要或其他原因要求轉移檔案，乙方應自收到甲方通知之日起____個工作日內，將檔案轉移至甲方指定的地點。4.2檔案轉移過程中，雙方應共同見證，確保檔案的完整、準確。第五條費用及支付5.2甲方應按照本協議約定的時間、方式支付乙方費用。5.3費用支付周期為____個月，自____年__月__日起至協議終止或解除之日止。第六條違約責任6.1任何一方違反本協議的約定，導致協議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為本協議約定的費用總額的____%。6.2如乙方未按照本協議約定保管檔案，導致檔案丟失、損壞、泄露的，乙方應承擔相應的賠償責任。第七條爭議解決7.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日注意事項：1.明確檔案托管范圍：甲方應確保委托給乙方托管的檔案內容真實、合法，不得含有違法違規(guī)信息。2.確保檔案安全：乙方應采取有效措施保管檔案，防止檔案丟失、損壞、泄露，確保檔案的完整性和保密性。3.授權使用檔案：乙方在使用檔案時，需提前向甲方申請，并經甲方同意后方可使用。4.費用支付：甲方應按照約定的時間和方式支付乙方托管服務費用。5.違約責任：雙方應嚴格遵守本協議的約定，如一方違約，應承擔相應的違約責任。6.爭議解決：雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案：指甲方員工的人事檔案、勞動合同、社會保險關系等相關材料。2.托管：指乙方代為保管甲方檔案的行為。3.保密：指乙方在代為保管檔案期間，對檔案內容予以保密，不得泄露給第三方。4.違約金：指一方違反本協議約定，向對方支付的違約賠償金。5.爭議解決：指當雙方在履行本協議過程中發(fā)生糾紛時，通過協商或法律途徑解決糾紛的過程。特殊應用場合：1.員工離職：當員工離職時，甲方需要乙方提供完整的檔案，以便辦理相關手續(xù)。補充條款：在員工離職前，乙方應將員工檔案整理好，并在離職之日起____個工作日內移交甲方。2.員工退休：員工退休時，甲方同樣需要乙方提供完整的檔案，以便辦理退休手續(xù)。補充條款：在員工退休前，乙方應將員工檔案整理好，并在退休之日起____個工作日內移交甲方。3.員工調動：當員工在公司內部調動時，甲方需要乙方提供該員工的檔案，以便辦理調動手續(xù)。補充條款：在員工調動前，乙方應將員工檔案整理好，并在調動之日起____個工作日內移交甲方。4.員工檔案查詢：甲方可能需要查詢員工的檔案，以便解決工作中的問題。補充條款：甲方有權在遵守保密規(guī)定的前提下，向乙方