2024年度電子科技展會(huì)服務(wù)協(xié)議

2024年度電子科技展會(huì)服務(wù)協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條展會(huì)基本信息1.1展會(huì)名稱(chēng)1.2展會(huì)時(shí)間1.3展會(huì)地點(diǎn)1.4展會(huì)規(guī)模第二條服務(wù)內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)2.2乙方不提供的服務(wù)第三條費(fèi)用及支付3.1費(fèi)用明細(xì)3.2支付方式和時(shí)間第四條展會(huì)宣傳4.1乙方提供的宣傳資源4.2乙方宣傳的時(shí)間和方式第五條參展商資質(zhì)要求5.1乙方對(duì)參展商的要求5.2乙方對(duì)參展商的審核流程第六條展會(huì)管理6.1乙方對(duì)展會(huì)的管理職責(zé)6.2乙方對(duì)參展商的管理職責(zé)第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1乙方對(duì)展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)7.2乙方對(duì)參展商知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)第八條合同的變更和解除8.1合同變更的條件8.2合同解除的條件第九條違約責(zé)任9.1乙方違約的責(zé)任9.2甲方違約的責(zé)任第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決的方式10.2爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)和法院第十一條保密條款11.1保密信息的定義11.2保密信息的保護(hù)期限第十二條強(qiáng)制性規(guī)定12.1適用法律法規(guī)12.2強(qiáng)制性規(guī)定的遵守第十三條其他條款13.1展會(huì)期間的特殊情況處理13.2展會(huì)結(jié)束后的數(shù)據(jù)和資料交接第十四條合同的生效、修改和終止14.1合同的生效條件14.2合同的修改條件14.3合同的終止條件第一部分：合同如下：第一條展會(huì)基本信息1.1展會(huì)名稱(chēng)：2024年度電子科技展會(huì)1.2展會(huì)時(shí)間：2024年4月10日至4月12日1.3展會(huì)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心1.4展會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)參展商1000家，觀(guān)眾人數(shù)達(dá)到30,000人次第二條服務(wù)內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)：2.1.1提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)租賃服務(wù)，包括展位、展館設(shè)施及服務(wù)；2.1.2提供展會(huì)組織和管理服務(wù)，包括展會(huì)日程安排、參展商指引、觀(guān)眾指引等；2.1.3提供展會(huì)宣傳和推廣服務(wù)，包括線(xiàn)上和線(xiàn)下的宣傳渠道；2.1.4提供專(zhuān)業(yè)的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，包括安保、清潔、技術(shù)支持等；2.1.5提供展會(huì)期間的餐飲和休息服務(wù)。2.2乙方不提供的服務(wù)：2.2.1展品運(yùn)輸和存儲(chǔ)服務(wù)；2.2.2展品保險(xiǎn)服務(wù)；2.2.3參展商住宿和交通服務(wù)；2.2.4展品定制和裝修服務(wù)；2.2.5與展會(huì)無(wú)關(guān)的其他服務(wù)。第三條費(fèi)用及支付3.1費(fèi)用明細(xì)：3.1.1展會(huì)場(chǎng)地租賃費(fèi)：人民幣100,000元；3.1.2展會(huì)宣傳推廣費(fèi)：人民幣50,000元；3.1.3展會(huì)組織管理費(fèi)：人民幣30,000元；3.1.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)：人民幣20,000元；3.1.5其他費(fèi)用：如有其他費(fèi)用發(fā)生，雙方協(xié)商解決。3.2支付方式和時(shí)間：3.2.1甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣50,000元作為展會(huì)定金；3.2.2甲方應(yīng)于2024年1月31日前，向乙方支付余下的費(fèi)用；3.2.3乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時(shí)間支付相應(yīng)費(fèi)用。第四條展會(huì)宣傳4.1乙方提供的宣傳資源：4.1.1乙方在展會(huì)官方網(wǎng)站上提供甲方公司信息和展位信息；4.1.2乙方在展會(huì)宣傳冊(cè)上提供甲方廣告位；4.1.3乙方在社交媒體平臺(tái)上發(fā)布展會(huì)信息和甲方宣傳內(nèi)容；4.1.4乙方提供現(xiàn)場(chǎng)廣告位供甲方宣傳使用。4.2乙方宣傳的時(shí)間和方式：4.2.1展會(huì)官方網(wǎng)站更新時(shí)間為2023年11月1日至2024年4月12日；4.2.2展會(huì)宣傳冊(cè)發(fā)放時(shí)間為2024年3月1日至2024年4月12日；4.2.3社交媒體平臺(tái)宣傳時(shí)間為2023年11月1日至2024年4月12日；4.2.4現(xiàn)場(chǎng)廣告位設(shè)置時(shí)間為2024年4月1日至2024年4月12日。第五條參展商資質(zhì)要求5.1乙方對(duì)參展商的要求：5.1.1參展商應(yīng)具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)；5.1.3參展商應(yīng)提供產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)介紹資料；5.1.4參展商不得展示和銷(xiāo)售假冒偽劣產(chǎn)品。5.2乙方對(duì)參展商的審核流程：5.2.1乙方對(duì)參展商的資質(zhì)進(jìn)行初步審核；5.2.2乙方對(duì)參展商提供的資料進(jìn)行核實(shí)；5.2.3乙方有權(quán)拒絕不符合要求的參展商參展；5.2.4乙方對(duì)參展商的審核結(jié)果具有最終決定權(quán)。第六條展會(huì)管理6.1乙方對(duì)展會(huì)的管理職責(zé)：6.1.1負(fù)責(zé)展會(huì)的整體規(guī)劃和管理；6.1.2負(fù)責(zé)展館的安全和秩序維護(hù)；6.1.3負(fù)責(zé)參展商和觀(guān)眾的服務(wù)工作；6.1.4負(fù)責(zé)展會(huì)期間突發(fā)事件應(yīng)急處理。6.2乙方對(duì)參展商的管理職責(zé)：6.2.1負(fù)責(zé)對(duì)參展商的展位進(jìn)行分配和管理；6.2.2負(fù)責(zé)對(duì)參展商的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理；6.2.3第八條合同的變更和解除8.1合同變更的條件：8.1.1雙方協(xié)商一致，且變更內(nèi)容不違反法律法規(guī)；8.1.2因不可抗力因素導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更；8.1.3雙方認(rèn)定的其他合理變更條件。8.2合同解除的條件：8.2.1雙方協(xié)商一致，且解除原因符合法律法規(guī)；8.2.2因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行；8.2.3對(duì)方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；8.2.4雙方認(rèn)定的其他合理解除條件。第九條違約責(zé)任9.1乙方違約的責(zé)任：9.1.1乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約金；9.1.2乙方提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；9.1.3乙方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的滯納金。9.2甲方違約的責(zé)任：9.2.1甲方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約金；9.2.2甲方提供的信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；9.2.3甲方未按約定使用展位，導(dǎo)致乙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決的方式：10.1.1雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議；10.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)和法院：10.2.1合同簽訂地人民法院具有管轄權(quán)；10.2.2雙方應(yīng)遵守訴訟程序及相關(guān)法律法規(guī)。第十一條保密條款11.1保密信息的定義：11.1.1雙方在合同履行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等；11.1.2雙方在合同履行過(guò)程中形成的未公開(kāi)的協(xié)議內(nèi)容、計(jì)劃、方案等。11.2保密信息的保護(hù)期限：11.2.1雙方對(duì)保密信息的保護(hù)期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或終止之日起兩年內(nèi)；11.2.2雙方對(duì)保密信息的保護(hù)期限根據(jù)法律規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第十二條強(qiáng)制性規(guī)定12.1適用法律法規(guī)：12.1.1本合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為，應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)；12.1.2本合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為，應(yīng)遵守國(guó)際慣例和相關(guān)行業(yè)規(guī)范。12.2強(qiáng)制性規(guī)定的遵守：12.2.1雙方應(yīng)遵守合同簽訂地及履行地的法律法規(guī)；12.2.2雙方應(yīng)遵守展會(huì)舉辦地及展館的相關(guān)規(guī)定；12.2.3雙方應(yīng)遵守展會(huì)期間的安全、環(huán)保、消防等強(qiáng)制性規(guī)定。第十三條其他條款13.1展會(huì)期間的特殊情況處理：13.1.1雙方應(yīng)共同應(yīng)對(duì)展會(huì)期間的突發(fā)事件，確保展會(huì)正常進(jìn)行；13.1.2雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整展會(huì)方案和應(yīng)對(duì)措施；13.1.3雙方應(yīng)相互協(xié)助，減少展會(huì)期間的損失。13.2展會(huì)結(jié)束后的數(shù)據(jù)和資料交接：13.2.1雙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，完成數(shù)據(jù)和資料的交接；13.2.2雙方應(yīng)對(duì)交接的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行備份，并妥善保管；13.2.3雙方應(yīng)對(duì)交接的數(shù)據(jù)和資料保密，不得泄露給第三方。第十四條合同的生效、修改和終止14.1合同的生效條件：14.1.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效；14.1.2本合同的生效不得違反法律法規(guī)及雙方的合法權(quán)益。14.2合同的修改條件：14.2.1雙方協(xié)商一致，且修改內(nèi)容符合法律法規(guī)；14.2.2雙方認(rèn)定的其他合理修改條件。14.3合同的終止條件：14.3.1雙方協(xié)商一致，且終止原因符合法律法規(guī)；14.3.2因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，且雙方均無(wú)責(zé)任；14.3.3雙方認(rèn)定的其他合理終止條件。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)租賃合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件具體明確了展會(huì)場(chǎng)地的租賃面積、位置、設(shè)施及服務(wù)等內(nèi)容，以及雙方在租賃過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)。附件2：展會(huì)宣傳推廣方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)描述了乙方如何進(jìn)行展會(huì)的宣傳和推廣，包括宣傳渠道、時(shí)間安排、廣告內(nèi)容等。附件3：展會(huì)組織管理協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件明確了乙方對(duì)展會(huì)的組織管理職責(zé)，包括展會(huì)流程、參展商管理、觀(guān)眾服務(wù)等內(nèi)容。附件4：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件具體說(shuō)明了乙方提供的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)內(nèi)容，如安保、清潔、技術(shù)支持等，以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。附件5：展會(huì)期間特殊情況應(yīng)對(duì)預(yù)案詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件列出了展會(huì)期間可能發(fā)生的特殊情況，以及雙方應(yīng)如何共同應(yīng)對(duì)這些情況的措施和流程。附件6：數(shù)據(jù)和資料交接協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件明確了展會(huì)結(jié)束后雙方數(shù)據(jù)和資料的交接流程、備份保管要求以及保密措施。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用；2.甲方提供的信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確；3.甲方未按約定使用展位；4.乙方未按約定提供服務(wù)；5.乙方提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；6.乙方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用；7.雙方未按約定履行合同的其他義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：按照合同金額的一定比例（如5%）計(jì)算違約金；2.賠償責(zé)任：根據(jù)乙方因違約所遭受的實(shí)際損失計(jì)算賠償金額；3.滯納金：按照逾期支付金額的日利率（如0.05%）計(jì)算滯納金；4.損失賠償：根據(jù)甲方因違約所遭受的實(shí)際損失計(jì)算賠償金額。示例說(shuō)明：若甲方未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并按照逾期支付金額的日利率計(jì)算滯納金。若甲方提供的信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方損失，乙方有權(quán)要求甲方賠償因其違約所造成的實(shí)際損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.