2024年商務(wù)會(huì)議場(chǎng)地租借合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商務(wù)會(huì)議場(chǎng)地租借合同本合同目錄一覽第一條會(huì)議場(chǎng)地概述1.1場(chǎng)地位置與面積1.2設(shè)施與配置1.3容納人數(shù)第二條租借時(shí)間與日期2.1租借起始日期2.2租借結(jié)束日期2.3會(huì)議時(shí)間安排第三條租金與費(fèi)用3.1場(chǎng)地租金3.2設(shè)施使用費(fèi)3.3其他相關(guān)費(fèi)用第四條押金與支付方式4.1押金金額4.2支付押金的日期與方式4.3租金支付日期與方式第五條雙方責(zé)任與義務(wù)5.1租借方的責(zé)任與義務(wù)5.2提供方的責(zé)任與義務(wù)第六條會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施要求6.1會(huì)場(chǎng)布置要求6.2設(shè)施與設(shè)備要求第七條餐飲服務(wù)7.1餐飲服務(wù)類(lèi)型7.2餐飲服務(wù)時(shí)間7.3特殊飲食需求第八條技術(shù)支持與服務(wù)8.1音響與投影設(shè)備8.2網(wǎng)絡(luò)與WiFi8.3其他技術(shù)需求第九條保險(xiǎn)與安全保障9.1保險(xiǎn)責(zé)任9.2安全保障措施第十條取消與改期政策10.1取消政策10.2改期政策第十一條違約責(zé)任11.1租借方違約11.2提供方違約第十二條爭(zhēng)議解決方式12.1協(xié)商解決12.2調(diào)解解決12.3法律途徑第十三條法律適用與管轄13.1合同適用法律13.2合同爭(zhēng)議管轄法院第十四條合同的生效、修改與終止14.1合同生效條件14.2合同修改方式14.3合同終止條件第一部分：合同如下：第一條會(huì)議場(chǎng)地概述1.1場(chǎng)地位置與面積本合同所涉及的會(huì)議場(chǎng)地位于提供方所屬物業(yè)內(nèi)，具體位置為【填寫(xiě)具體地址】。該場(chǎng)地面積為【填寫(xiě)面積】平方米，可用于舉辦商務(wù)會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)等多種活動(dòng)。1.2設(shè)施與配置1.2.2投影儀、音響設(shè)備、話筒等會(huì)議基本設(shè)備；1.2.3高速WiFi，保證網(wǎng)絡(luò)暢通；1.2.4白板或黑板，提供書(shū)寫(xiě)與展示需求；1.2.5茶水服務(wù)，提供茶歇時(shí)間所需的飲料與小吃。1.3容納人數(shù)根據(jù)場(chǎng)地面積與布置方式，該會(huì)議場(chǎng)地可容納【填寫(xiě)容納人數(shù)】人進(jìn)行會(huì)議。第二條租借時(shí)間與日期2.1租借起始日期本合同約定的會(huì)議場(chǎng)地租借起始日期為【填寫(xiě)起始日期】。2.2租借結(jié)束日期本合同約定的會(huì)議場(chǎng)地租借結(jié)束日期為【填寫(xiě)結(jié)束日期】。2.3會(huì)議時(shí)間安排根據(jù)雙方協(xié)商，會(huì)議時(shí)間安排如下：【填寫(xiě)具體會(huì)議時(shí)間】。第三條租金與費(fèi)用3.1場(chǎng)地租金本合同約定的會(huì)議場(chǎng)地租金為【填寫(xiě)租金金額】元/天。3.2設(shè)施使用費(fèi)本合同約定的會(huì)議設(shè)施使用費(fèi)為【填寫(xiě)設(shè)施使用費(fèi)金額】元/天。3.3其他相關(guān)費(fèi)用除場(chǎng)地租金與設(shè)施使用費(fèi)外，其他相關(guān)費(fèi)用包括但不限于：茶水費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、額外服務(wù)費(fèi)等。具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行結(jié)算。第四條押金與支付方式4.1押金金額為保證會(huì)議場(chǎng)地的正常使用，租借方需向提供方支付押金【填寫(xiě)押金金額】元。4.2支付押金的日期與方式租借方應(yīng)在簽署本合同時(shí)一次性向提供方支付押金。支付方式為：【填寫(xiě)支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等】。4.3租金支付日期與方式會(huì)議場(chǎng)地租金與設(shè)施使用費(fèi)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后【填寫(xiě)支付日期】?jī)?nèi)支付。支付方式為：【填寫(xiě)支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等】。第五條雙方責(zé)任與義務(wù)5.1租借方的責(zé)任與義務(wù)5.1.1按照約定時(shí)間與日期使用會(huì)議場(chǎng)地，提前【填寫(xiě)提前時(shí)間】小時(shí)到達(dá)進(jìn)行布置；5.1.2愛(ài)護(hù)會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施與設(shè)備，如有損壞，需按市價(jià)進(jìn)行賠償；5.1.3遵守會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)的規(guī)章制度，保證會(huì)議秩序與安全；5.1.4按照約定支付租金、押金與其他相關(guān)費(fèi)用。5.2提供方的責(zé)任與義務(wù)5.2.1按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施，保證設(shè)施正常運(yùn)行；5.2.2協(xié)助租借方進(jìn)行會(huì)議布置與設(shè)施設(shè)置；5.2.3在會(huì)議期間提供必要的協(xié)助與服務(wù)；5.2.4按照約定退還押金。第六條會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施要求6.1會(huì)場(chǎng)布置要求租借方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前【填寫(xiě)時(shí)間】小時(shí)內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)布置。布置過(guò)程中應(yīng)確保場(chǎng)地內(nèi)設(shè)施完好、整潔，不影響其他場(chǎng)次的使用。6.2設(shè)施與設(shè)備要求6.2.1會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)提供的設(shè)施與設(shè)備應(yīng)滿足租借方的基本需求；6.2.2若租借方有特殊設(shè)施與設(shè)備要求，應(yīng)在合同簽訂前向提供方提出，并提供相關(guān)資料；6.2.3提供方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前【填寫(xiě)時(shí)間】小時(shí)內(nèi)確保所有設(shè)施與設(shè)備正常運(yùn)行。6.3會(huì)場(chǎng)清潔與整理會(huì)議結(jié)束后，租借方應(yīng)按照約定時(shí)間【填寫(xiě)時(shí)間】小時(shí)內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)的清潔與整理工作，將場(chǎng)地恢復(fù)至初始狀態(tài)。如有需要，提供方可以協(xié)助進(jìn)行清潔與整理，費(fèi)用由租借方承擔(dān)。第七條餐飲服務(wù)7.1餐飲服務(wù)類(lèi)型7.2餐飲服務(wù)時(shí)間根據(jù)會(huì)議時(shí)間安排，提供方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前【填寫(xiě)時(shí)間】小時(shí)內(nèi)提供早餐，會(huì)議期間提供茶歇服務(wù)，會(huì)議結(jié)束后【填寫(xiě)時(shí)間】小時(shí)內(nèi)提供午餐或晚餐。7.3特殊飲食需求若租借方有特殊飲食需求，應(yīng)在合同簽訂前向提供方提出，并提供相關(guān)飲食要求。提供方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前第八條技術(shù)支持與服務(wù)8.1音響與投影設(shè)備提供方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)的音響與投影設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備包括但不限于：投影儀、音響系統(tǒng)、話筒等。若設(shè)備出現(xiàn)故障，提供方應(yīng)在【填寫(xiě)時(shí)間】小時(shí)內(nèi)修復(fù)或提供替代設(shè)備。8.2網(wǎng)絡(luò)與WiFi提供方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)與WiFi暢通，滿足租借方的網(wǎng)絡(luò)需求。網(wǎng)絡(luò)速度不低于【填寫(xiě)速度】Mbps。8.3其他技術(shù)需求若租借方有其他技術(shù)需求，如視頻會(huì)議系統(tǒng)、直播設(shè)備等，應(yīng)在合同簽訂前向提供方提出，并提供相關(guān)資料。提供方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前【填寫(xiě)時(shí)間】小時(shí)內(nèi)確保所有技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行。第九條保險(xiǎn)與安全保障9.1保險(xiǎn)責(zé)任提供方應(yīng)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施與設(shè)備進(jìn)行保險(xiǎn)，確保在使用過(guò)程中不受損失。9.2安全保障措施9.2.1會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)的消防設(shè)施齊全，保證消防通道暢通；9.2.2提供方應(yīng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的安全人員，確保會(huì)議期間的安全秩序；9.2.3會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)會(huì)議期間的情況進(jìn)行監(jiān)控。第十條取消與改期政策10.1取消政策若租借方需取消合同，應(yīng)至少在會(huì)議開(kāi)始前【填寫(xiě)時(shí)間】天書(shū)面通知提供方。提供方應(yīng)在收到通知后【填寫(xiě)時(shí)間】天內(nèi)退還已支付的押金，但不退還已支付的租金與費(fèi)用。10.2改期政策若租借方需改期，應(yīng)至少在會(huì)議開(kāi)始前【填寫(xiě)時(shí)間】天書(shū)面通知提供方。提供方應(yīng)在收到通知后【填寫(xiě)時(shí)間】天內(nèi)進(jìn)行調(diào)整，并根據(jù)實(shí)際情況收取相應(yīng)的費(fèi)用。第十一條違約責(zé)任11.1租借方違約若租借方未按照約定時(shí)間與日期使用會(huì)議場(chǎng)地，未按時(shí)支付租金、押金與其他費(fèi)用，或未按照約定進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施要求，視為違約。提供方有權(quán)按照合同約定扣除相應(yīng)違約金，或終止合同的履行。11.2提供方違約若提供方未按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施與設(shè)備，未按時(shí)提供餐飲服務(wù)，或未按照約定進(jìn)行安全保障措施，視為違約。租借方有權(quán)按照合同約定要求提供方承擔(dān)違約責(zé)任，或終止合同的履行。第十二條爭(zhēng)議解決方式12.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議與糾紛。12.2調(diào)解解決若協(xié)商不成，雙方可向【填寫(xiě)調(diào)解機(jī)構(gòu)】申請(qǐng)調(diào)解解決。12.3法律途徑若調(diào)解不成，雙方同意向【填寫(xiě)法院】提起訴訟解決。第十三條法律適用與管轄13.1合同適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.2合同爭(zhēng)議管轄法院雙方約定【填寫(xiě)法院】為合同爭(zhēng)議的管轄法院。第十四條合同的生效、修改與終止14.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2合同修改方式合同的修改應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。14.3合同終止條件14.3.1合同約定的會(huì)議日期結(jié)束；14.3.2雙方協(xié)商一致解除合同；14.3.3一方違約，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義在本合同中，第三方指的是非甲乙方之外的任何個(gè)人、企事業(yè)單位、社會(huì)組織或政府部門(mén)等。1.2第三方范圍第三方包括但不限于：中介機(jī)構(gòu)、評(píng)審機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持單位、安全服務(wù)機(jī)構(gòu)、餐飲供應(yīng)商等。第二條第三方介入的情形2.1中介方介入若合同履行過(guò)程中需要中介方提供服務(wù)，如租賃代理、咨詢服務(wù)等，甲乙雙方應(yīng)與中介方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確中介方的職責(zé)與權(quán)益。2.2評(píng)審方介入若合同涉及評(píng)審程序，如項(xiàng)目申報(bào)、資質(zhì)審核等，甲乙雙方應(yīng)與評(píng)審方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確評(píng)審方的職責(zé)與權(quán)益。2.3技術(shù)支持單位介入若合同需要技術(shù)支持單位提供技術(shù)服務(wù)，如設(shè)備安裝、調(diào)試等，甲乙雙方應(yīng)與技術(shù)支持單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確技術(shù)支持單位的職責(zé)與權(quán)益。2.4安全服務(wù)機(jī)構(gòu)介入若合同需要安全服務(wù)機(jī)構(gòu)提供安全保障服務(wù)，如現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)、消防監(jiān)督等，甲乙雙方應(yīng)與安全服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確安全服務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)益。2.5餐飲供應(yīng)商介入若合同需要餐飲供應(yīng)商提供餐飲服務(wù)，甲乙雙方應(yīng)與餐飲供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確餐飲供應(yīng)商的職責(zé)與權(quán)益。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任第三方在其職責(zé)范圍內(nèi)提供的服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定。若第三方未履行職責(zé)或違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2第三方責(zé)任限額第三方對(duì)甲乙方承擔(dān)的責(zé)任限額不應(yīng)超過(guò)其收取的服務(wù)費(fèi)用總額。若甲乙方損失超過(guò)該限額，第三方不承擔(dān)超出部分的責(zé)任。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲乙方的關(guān)系第三方與甲乙方為獨(dú)立的法律主體，第三方對(duì)甲乙方的義務(wù)和責(zé)任不構(gòu)成甲乙方之間的義務(wù)和責(zé)任。4.2第三方與甲乙方的劃分說(shuō)明第三方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，由第三方自行承擔(dān)。甲乙方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，由甲乙方自行承擔(dān)。第三方不介入甲乙方之間的爭(zhēng)議與糾紛。第五條甲乙方的義務(wù)與責(zé)任5.1甲乙方的義務(wù)甲乙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，并確保第三方在合同約定的范圍內(nèi)提供服務(wù)。5.2甲乙方的責(zé)任甲乙方應(yīng)對(duì)第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保第三方服務(wù)符合合同約定。若甲乙方未履行監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致第三方服務(wù)不符合合同約定，甲乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條第三方介入的變更與解除6.1變更與解除條件若合同履行過(guò)程中需要變更或解除第三方介入條款，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.2變更與解除程序甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)及第三方的影響。第七條第三方介入的違約處理7.1第三方違約若第三方未履行合同約定的義務(wù)，或違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2甲乙方違約若甲乙方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致第三方無(wú)法履行合同，甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決方式8.1第三方爭(zhēng)議第三方與甲乙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.2甲乙方爭(zhēng)議甲乙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條法律適用與管轄9.1合同適用法律本合同及第三方介入的補(bǔ)充協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。9.2合同爭(zhēng)議管轄法院本合同及補(bǔ)充協(xié)議的爭(zhēng)議應(yīng)提交【填寫(xiě)法院】管轄。第十條合同的生效、修改與終止10.1合同生效本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同修改合同的修改應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并由甲乙雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。10.3合同終止10.3.1合同約定的會(huì)議日期結(jié)束；10.3.2甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；10.3.3第三方違約，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。第二部分：第三方介入第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議場(chǎng)地平面圖附件詳細(xì)描述會(huì)議場(chǎng)地的布局，包括會(huì)議室、休息區(qū)、衛(wèi)生間等位置及面積。2.設(shè)施與配置清單附件詳細(xì)列出會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)的所有設(shè)施與配置，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等。3.租金與費(fèi)用明細(xì)附件詳細(xì)列出會(huì)議場(chǎng)地的租金、押金、設(shè)施使用費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的金額及支付方式。4.押金支付憑證附件為租借方支付押金的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支付收據(jù)。5.租金支付憑證附件為租借方支付租金的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支付收據(jù)。6.會(huì)議時(shí)間安排表附件詳細(xì)列出會(huì)議的起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及會(huì)議議程安排。7.會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施要求清單附件詳細(xì)列出租借方對(duì)會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施的具體要求。8.餐飲服務(wù)菜單與報(bào)價(jià)附件提供餐飲服務(wù)的菜單選項(xiàng)及報(bào)價(jià)，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。9.技術(shù)支持與服務(wù)協(xié)議附件為租借方與技術(shù)支持單位簽訂的協(xié)議，明確技術(shù)支持單位的職責(zé)與權(quán)益。10.安全服務(wù)協(xié)議附件為租借方與安全服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂的協(xié)議，明確安全服務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)益。11.餐飲服務(wù)協(xié)議附件為租借方與餐飲供應(yīng)商簽訂的協(xié)議，明確餐飲供應(yīng)商的職責(zé)與權(quán)益。12.第三方介入的補(bǔ)充協(xié)議附件為甲乙雙方與第三方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方的職責(zé)與權(quán)益。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.租借方違約未按時(shí)支付租金、押金或其他費(fèi)用；未按時(shí)使用會(huì)議場(chǎng)地；未按約定進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施要求。責(zé)任認(rèn)定：租借方應(yīng)按照合同約定支付違約金，或承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.提供方違約未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施與設(shè)備；未按時(shí)提供餐飲服務(wù)；未按約定進(jìn)行安全保障措施。責(zé)任認(rèn)定：提供方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，或承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.第三方違約未履行合同約定的義務(wù)；違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，或承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.合同：指本合同及補(bǔ)充協(xié)議，是甲乙雙方及第三方之間的法律依據(jù)。2.租借方：指與提供方簽訂合