職業(yè)院校學(xué)籍管理與考勤制度

職業(yè)院校學(xué)籍管理與考勤制度第一章總則為規(guī)范職業(yè)院校的學(xué)籍管理與考勤工作，保障學(xué)生的合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》等法律法規(guī)，結(jié)合職業(yè)院校的實(shí)際情況，特制定本制度。學(xué)籍管理與考勤制度是學(xué)校管理的重要組成部分，旨在通過科學(xué)合理的管理手段，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，提升學(xué)校的管理水平。第二章適用范圍本制度適用于職業(yè)院校的全體在校學(xué)生及教職員工。涉及學(xué)籍注冊、變更、考勤記錄等相關(guān)工作，均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。所有參與學(xué)籍管理與考勤的教職員工需熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行本制度。第三章學(xué)籍管理規(guī)范學(xué)籍注冊學(xué)生入學(xué)后，須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成學(xué)籍注冊。學(xué)籍注冊包括填寫《學(xué)生入學(xué)登記表》，提交身份證明、學(xué)歷證明及相關(guān)材料。學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)審核材料的真實(shí)性，并建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍變更學(xué)生在校期間，如因轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等原因需變更學(xué)籍，須填寫《學(xué)籍變更申請表》，并由輔導(dǎo)員審核，報(bào)教務(wù)處審批。變更學(xué)籍的學(xué)生需按照學(xué)校的規(guī)定，及時(shí)更新個(gè)人信息，以確保學(xué)籍檔案的準(zhǔn)確性。學(xué)籍注銷學(xué)生因畢業(yè)、退學(xué)、死亡等原因需注銷學(xué)籍，須由學(xué)生本人或法定監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)輔導(dǎo)員審核后，報(bào)教務(wù)處審批。注銷學(xué)籍后，學(xué)校需及時(shí)更新學(xué)籍信息，并將注銷情況記錄在案。學(xué)籍檔案管理學(xué)籍檔案的管理由教務(wù)處負(fù)責(zé)，檔案內(nèi)容包括學(xué)生的基本信息、學(xué)籍變更記錄、學(xué)業(yè)成績等。檔案應(yīng)妥善保管，確保信息的完整性與保密性。每學(xué)期末，教務(wù)處應(yīng)對檔案進(jìn)行整理和核對，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第四章考勤制度規(guī)范考勤范圍考勤適用于全體在校學(xué)生的課堂學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、課外活動等。考勤記錄應(yīng)涵蓋學(xué)生的出勤、缺勤、請假等情況，確?？记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性。考勤方式考勤采取定期和不定期相結(jié)合的方式，主要包括：1.課堂考勤：教師在上課期間進(jìn)行考勤，記錄學(xué)生的出勤情況?？记谟涗洃?yīng)及時(shí)上報(bào)教務(wù)處，作為學(xué)期考核的重要依據(jù)。2.實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)考勤：實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)記錄學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的出勤情況，確保學(xué)生的實(shí)習(xí)過程受到有效監(jiān)督。3.活動考勤：各類課外活動、社團(tuán)活動等需建立考勤制度，由活動組織者負(fù)責(zé)記錄參與情況。請假規(guī)定學(xué)生因病、事等原因需請假，須提前向輔導(dǎo)員提交請假申請，填寫《請假條》。請假條應(yīng)注明請假原因、請假時(shí)間及聯(lián)系方式。請假時(shí)間超過三天的，需提供相關(guān)證明。請假期間，學(xué)生應(yīng)保持與班主任或輔導(dǎo)員的聯(lián)系，確保信息暢通。缺勤處理缺勤學(xué)生需在缺勤后及時(shí)向輔導(dǎo)員說明情況，未能按時(shí)請假或缺勤超過規(guī)定次數(shù)的，學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、通報(bào)批評等。學(xué)期結(jié)束時(shí)，缺勤記錄將作為學(xué)生綜合評價(jià)的重要依據(jù)。第五章責(zé)任與分工教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)籍管理與考勤制度的整體實(shí)施，審核學(xué)籍注冊與變更申請，監(jiān)督考勤記錄的真實(shí)性與完整性。定期對教職員工進(jìn)行培訓(xùn)，提升其學(xué)籍管理與考勤工作能力。輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)學(xué)生的日常管理，協(xié)助教務(wù)處進(jìn)行學(xué)籍注冊、變更的審核，記錄學(xué)生的請假情況，對缺勤學(xué)生進(jìn)行跟蹤管理。輔導(dǎo)員應(yīng)及時(shí)向教務(wù)處反饋學(xué)生的考勤情況，確保信息溝通順暢。教師負(fù)責(zé)課堂考勤的實(shí)施，及時(shí)記錄學(xué)生的出勤情況。對缺勤學(xué)生應(yīng)給予關(guān)注，了解缺勤原因，并在教學(xué)中給予必要的補(bǔ)救措施。第六章監(jiān)督機(jī)制監(jiān)督檢查學(xué)校應(yīng)定期組織對學(xué)籍管理與考勤工作的監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。教務(wù)處需建立考勤記錄的抽查機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。反饋渠道設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵學(xué)生對學(xué)籍管理與考勤制度提出建議與意見。學(xué)校將定期收集和整理反饋信息，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)與調(diào)整。評估與改進(jìn)每學(xué)期末，學(xué)校應(yīng)對本制度的實(shí)施效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足，提出改進(jìn)措施。評估結(jié)果應(yīng)向全校通報(bào)，并作為下一年度制度修訂的依據(jù)。附則本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)