辦公物資采購協(xié)議樣本（2024年度）

辦公物資采購協(xié)議樣本（2024年度）版A版本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2法律法規(guī)1.3合同的生效與終止2.采購物資與數(shù)量2.1采購物資清單2.2數(shù)量與規(guī)格2.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.價(jià)格與支付3.1價(jià)格條款3.2支付方式與時(shí)間3.3價(jià)格調(diào)整4.交貨與驗(yàn)收4.1交貨期限與地點(diǎn)4.2交貨方式4.3驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)5.售后服務(wù)與保修5.1售后服務(wù)承諾5.2保修條款6.違約責(zé)任6.1供應(yīng)商的違約行為6.2采購方的違約行為6.3違約責(zé)任的計(jì)算與賠償7.爭(zhēng)議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3仲裁解決7.4法律訴訟8.合同的變更與解除8.1合同變更的條件8.2合同解除的條件9.保密條款9.1保密信息的定義9.2保密義務(wù)與期限10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬10.2侵權(quán)責(zé)任11.不可抗力11.1不可抗力的定義11.2不可抗力的后果12.合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓的條件12.2轉(zhuǎn)讓的通知13.附件13.1采購物資清單13.2技術(shù)參數(shù)與說明書13.3其他相關(guān)文件14.其他條款14.1合同的有效期14.2合同的版本與修改14.3通知與聯(lián)系方式14.4合同的完整性第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋甲方：（采購方全稱）地址：____________________聯(lián)系方式：_________________乙方：（供應(yīng)商全稱）地址：____________________聯(lián)系方式：_________________1.2法律法規(guī)本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。1.3合同的生效與終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。除非一方提前終止本合同，否則本合同將自動(dòng)續(xù)約____年。在任何一方提前終止本合同之前，需提前____天書面通知對(duì)方。第二條采購物資與數(shù)量2.1采購物資清單（此處附上采購物資清單）2.2數(shù)量與規(guī)格（此處附上數(shù)量與規(guī)格詳細(xì)要求）2.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（此處附上具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）第三條價(jià)格與支付3.1價(jià)格條款（此處附上價(jià)格詳細(xì)條款）3.2支付方式與時(shí)間（此處附上支付方式與時(shí)間詳細(xì)條款）3.3價(jià)格調(diào)整除非雙方另有約定，否則在本合同有效期內(nèi)，價(jià)格不予調(diào)整。第四條交貨與驗(yàn)收4.1交貨期限與地點(diǎn)乙方應(yīng)在本合同約定的交貨期限內(nèi)，將采購物資交付至甲方指定的地點(diǎn)：（此處附上交貨期限與地點(diǎn)詳細(xì)條款）4.2交貨方式乙方向甲方交付采購物資的方式如下：（此處附上交貨方式詳細(xì)條款）4.3驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)（此處附上驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)條款）第五條售后服務(wù)與保修5.1售后服務(wù)承諾（此處附上售后服務(wù)承諾詳細(xì)條款）5.2保修條款（此處附上保修條款詳細(xì)條款）第六條違約責(zé)任6.1供應(yīng)商的違約行為（此處附上供應(yīng)商違約行為及違約責(zé)任詳細(xì)條款）6.2采購方的違約行為（此處附上采購方違約行為及違約責(zé)任詳細(xì)條款）6.3違約責(zé)任的計(jì)算與賠償（此處附上違約責(zé)任計(jì)算與賠償詳細(xì)條款）第八條爭(zhēng)議解決7.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本合同履行過程中的任何爭(zhēng)議和糾紛。7.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。7.3仲裁解決如調(diào)解不成，任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。7.4法律訴訟如仲裁不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條合同的變更與解除8.1合同變更的條件本合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。8.2合同解除的條件（1）雙方協(xié)商一致解除；（2）因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商決定解除；（3）一方明確表示不履行主要債務(wù)，另一方有權(quán)解除；（4）一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（5）一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)，另一方有權(quán)解除。第十條保密條款9.1保密信息的定義保密信息是指本合同簽訂過程中及合同履行過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。9.2保密義務(wù)與期限雙方對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第十一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬乙方應(yīng)保證其提供的采購物資不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。10.2侵權(quán)責(zé)任如乙方提供的采購物資侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并賠償甲方因此遭受的損失。第十二條不可抗力11.1不可抗力的定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。11.2不可抗力的后果因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本合同的，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力的影響，雙方可協(xié)商部分或全部免除受影響方的責(zé)任。第十三條合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓的條件未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將本合同的全部或部分權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2轉(zhuǎn)讓的通知如雙方同意轉(zhuǎn)讓本合同，轉(zhuǎn)讓方應(yīng)提前書面通知對(duì)方。第十四條其他條款13.1合同的有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。13.2合同的版本與修改本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。如雙方對(duì)本合同的解釋發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)以簽署的版本為準(zhǔn)。13.3通知與聯(lián)系方式雙方應(yīng)確保本合同中提供的聯(lián)系方式準(zhǔn)確有效，如發(fā)生變更，應(yīng)立即通知對(duì)方。13.4合同的完整性本合同的內(nèi)容是完整的，除非雙方另有約定，否則本合同的內(nèi)容取代了之前所有的談判、討論及協(xié)議。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.采購物資清單附件說明：詳細(xì)列出采購的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。2.技術(shù)參數(shù)與說明書附件說明：提供物資的技術(shù)參數(shù)、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)等說明。3.價(jià)格清單附件說明：詳細(xì)列出物資的價(jià)格、付款方式、付款時(shí)間等信息。4.質(zhì)量保證書附件說明：證明乙方提供的物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)文件。5.售后服務(wù)承諾函附件說明：明確乙方提供的售后服務(wù)內(nèi)容、保修期限等信息。6.不可抗力證明文件附件說明：如有不可抗力事件發(fā)生，提供相關(guān)證明文件以證明事件的發(fā)生。7.合同變更、解除的書面協(xié)議附件說明：雙方就合同變更、解除事宜達(dá)成的書面協(xié)議。8.保密協(xié)議附件說明：明確雙方對(duì)保密信息的保護(hù)義務(wù)、保密期限等信息。9.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明附件說明：證明乙方提供的物資不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)文件。10.交付憑證附件說明：證明物資已按照合同約定交付的憑證，如送貨單、運(yùn)輸記錄等。11.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告附件說明：證明甲方已按照合同約定對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，并符合要求的相關(guān)文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商的違約行為及責(zé)任違約行為：乙方未按照合同約定提供物資，或提供的物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。示例說明：如果乙方延遲交付物資，應(yīng)按照合同約定支付延遲交付的違約金。2.采購方的違約行為及責(zé)任違約行為：甲方未按照合同約定支付款項(xiàng)，或未履行合同約定的其他義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方損失等。示例說明：如果甲方延遲支付款項(xiàng)，應(yīng)按照合同約定支付延遲支付的違約金。3.不可抗力事件及責(zé)任認(rèn)定違約行為：因不可抗力事件導(dǎo)致一方不能履行或部分履行合同。責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)不可抗力的影響，雙方可協(xié)商部分或全部免除受影響方的責(zé)任。示例說明：如果自然災(zāi)害導(dǎo)致乙方無法按時(shí)交付物資，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等權(quán)利，用于保護(hù)創(chuàng)新成果和商業(yè)秘密。3.保密信息：指本合同簽訂過程中