招標(biāo)投標(biāo)與合同管理制度

招標(biāo)投標(biāo)與合同管理制度一、總則本制度的目的是規(guī)范企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)與合同管理工作，保障招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的公平、公正和透亮，確保合同的履行和風(fēng)險(xiǎn)的掌控。本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部涉及招標(biāo)投標(biāo)和合同管理的相關(guān)工作。二、招標(biāo)投標(biāo)管理2.1招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件由招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)編制，招標(biāo)文件應(yīng)包含但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、技術(shù)要求、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方法等內(nèi)容。招標(biāo)文件的編制應(yīng)遵從法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，確保信息準(zhǔn)確、完整和具備可操作性。招標(biāo)文件應(yīng)提前編制完成，并報(bào)經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)后發(fā)布。2.2招標(biāo)公告發(fā)布招標(biāo)公告應(yīng)在企業(yè)官方網(wǎng)站、政府采購(gòu)網(wǎng)等相關(guān)平臺(tái)上發(fā)布，并保持肯定時(shí)間的公示。招標(biāo)公告中應(yīng)包含招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、招標(biāo)文件取得方式、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間等必需信息。招標(biāo)公告應(yīng)明確投標(biāo)條件和要求，確保招標(biāo)過(guò)程的公平公正。2.3投標(biāo)申請(qǐng)和資格審查投標(biāo)人應(yīng)依照招標(biāo)文件規(guī)定的要求，提交完整的投標(biāo)文件。招標(biāo)工作小組應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行資格審查，確認(rèn)投標(biāo)人是否具備滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求的技術(shù)本領(lǐng)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信譽(yù)等條件。對(duì)于不符合資格要求的投標(biāo)人，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知其回避參加招標(biāo)工作。2.4評(píng)標(biāo)和中標(biāo)結(jié)果公示招標(biāo)工作小組應(yīng)組織評(píng)標(biāo)工作，依照評(píng)標(biāo)方法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)審。評(píng)標(biāo)工作應(yīng)公開(kāi)、公正、公平，評(píng)標(biāo)結(jié)果應(yīng)經(jīng)招標(biāo)工作小構(gòu)成員全都通過(guò)。中標(biāo)結(jié)果應(yīng)及時(shí)公示，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。2.5投標(biāo)保證金管理招標(biāo)文件中應(yīng)明確投標(biāo)保證金的金額和繳納方式，并規(guī)定保證金的用途和退還條件。投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)應(yīng)按要求繳納投標(biāo)保證金。未中標(biāo)的投標(biāo)人應(yīng)及時(shí)返還其繳納的保證金，中標(biāo)人應(yīng)保證金作為履約保證金。三、合同管理3.1合同簽訂合同簽訂前，應(yīng)先進(jìn)行合同談判，明確合同雙方的權(quán)益和責(zé)任。合同簽訂應(yīng)由具備法律知識(shí)和合同管理經(jīng)驗(yàn)的人員參加，并保存簽訂記錄和備案。3.2合同更改和解除合同更改應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商全都，并簽訂書(shū)面更改合同。合同解除應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商全都，并簽訂書(shū)面解除合同。3.3履約管理合同作為履約的依據(jù)，履約過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定履行義務(wù)。履約管理應(yīng)包含工作進(jìn)度、質(zhì)量保證、驗(yàn)收支出等方面的監(jiān)督和管理。合同履約有問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并記錄并備案有關(guān)合同履約的會(huì)談和協(xié)商情況。3.4合同風(fēng)險(xiǎn)掌控合同管理人員應(yīng)緊密關(guān)注合同執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)掌控。對(duì)于重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告企業(yè)管理層并尋求解決方案。3.5合同歸檔和管理已履行完畢的合同應(yīng)進(jìn)行歸檔，并記錄合同的緊要信息和歸檔位置。歸檔合同應(yīng)妥當(dāng)保管，確保合同檔案的安全性和完整性。四、監(jiān)督與評(píng)估4.1監(jiān)督和檢查企業(yè)內(nèi)設(shè)立特地的監(jiān)督與評(píng)估部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)投標(biāo)和合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督與評(píng)估部門(mén)應(yīng)定期對(duì)招標(biāo)投標(biāo)和合同管理工作開(kāi)展檢查，并提出改進(jìn)看法。4.2申訴處理對(duì)于投標(biāo)人和合同方的申訴，應(yīng)設(shè)立特地的申訴處理機(jī)構(gòu)。申訴處理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)受理并處理相關(guān)申訴，并做出公正、公平的裁決。4.3績(jī)效評(píng)估對(duì)招標(biāo)投標(biāo)和合同管理工作進(jìn)行定期績(jī)效評(píng)估，評(píng)估范圍應(yīng)包含效率、公平性、風(fēng)險(xiǎn)掌控、合同履約情況等方面?？?jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為管理決策的緊要依據(jù)。五、附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。本制度自發(fā)布之日起生效，廢止以前的相關(guān)規(guī)定。本制度的增補(bǔ)規(guī)定和具體操作方法由相關(guān)部門(mén)訂立，并報(bào)經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。經(jīng)過(guò)企業(yè)管理層的審批，上述《招標(biāo)投標(biāo)與合同管