2024年公章使用管理準則

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公章使用管理準則本合同目錄一覽1.定義與術語解釋1.1合同主體1.2公章1.3使用準則2.公章的使用范圍2.1允許使用公章的文件類型2.2禁止使用公章的文件類型2.3特殊情況下公章的使用3.公章的使用權限3.1使用公章的人員3.2使用公章的審批流程3.3使用公章的權限轉讓4.公章的使用規(guī)范4.1公章的使用方法4.2公章的使用格式4.3公章的使用時間5.公章的保管5.1公章的存放地點5.2公章的保管人員5.3公章的保管措施6.公章的維護與保養(yǎng)6.1公章的清潔與維護6.2公章的修理與更換6.3公章的定期檢查7.公章的遺失與損壞7.1公章遺失的處理流程7.2公章?lián)p壞的處理流程7.3公章的補辦流程8.公章使用的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機構與人員8.2檢查頻率與方式8.3違規(guī)使用的處理措施9.公章使用的責任與追究9.1使用不當的責任分配9.2違規(guī)使用的法律責任9.3內部追責與處罰10.合同的生效與終止10.1合同的生效條件10.2合同的終止條件10.3合同終止后的公章處理11.合同的爭議解決11.1爭議的解決方式11.2仲裁機構與程序11.3法律適用12.合同的變更與解除12.1合同變更的條件12.2合同解除的條件12.3變更與解除的程序13.合同的附則13.1合同的解釋權13.2合同的附件13.3合同的修訂歷史14.合同的簽署14.1簽署主體14.2簽署形式14.3簽署時間第一部分：合同如下：第一條定義與術語解釋1.1合同主體1.2公章公章是指甲方用于證明其身份、權利和義務，以及進行法律行為的重要標志。公章包括實體公章和電子公章。1.3使用準則本合同所述公章使用準則，是指甲方和乙方在合同有效期內，按照約定范圍、條件和程序使用公章的行為規(guī)范。第二條公章的使用范圍2.1允許使用公章的文件類型允許使用公章的文件包括但不限于：（1）合同協(xié)議；（2）授權書；（3）公函；（4）公司內部重要文件；（5）法律文件。2.2禁止使用公章的文件類型禁止使用公章的文件包括但不限于：（1）非正式文件；（2）個人事務相關文件；（3）與公司業(yè)務無關的文件。2.3特殊情況下公章的使用如遇特殊情況，需要使用公章的文件類型由甲方確定，并通知乙方。乙方應在甲方指導下辦理相關手續(xù)。第三條公章的使用權限3.1使用公章的人員有權使用公章的人員限于甲方正式員工、董事和法定代表人。乙方有權要求甲方提供相關人員的資格證明。3.2使用公章的審批流程（1）提交公章使用申請，包括使用理由、文件類型、使用時間等；（2）申請?zhí)峤恢烈曳剑曳竭M行審批；（3）乙方審批通過后，由甲方提供公章；（4）使用完畢后，如有需要，將公章歸還甲方。3.3使用公章的權限轉讓未經乙方同意，甲方不得將公章的使用權限轉讓給第三方。如甲方發(fā)生合并、分立、解散等情形，需按照約定方式處理公章。第四條公章的使用規(guī)范4.1公章的使用方法公章應在文件正面上方或右方蓋章，確保蓋章清晰、完整。如遇特殊情況，需按照乙方要求進行使用。4.2公章的使用格式（1）公章圖案應清晰可辨；（2）公章名稱、編號、有效期等信息應齊全；（3）如有必要，可同時提供實體公章和電子公章。4.3公章的使用時間公章的使用時間應限于合同有效期內。如合同到期，乙方有權收回公章，并要求甲方交回相關文件。第五條公章的保管5.1公章的存放地點公章應存放在甲方的辦公場所，并由甲方負責保管。5.2公章的保管人員（1）甲方法定代表人；（2）甲方指定的一名財務人員。5.3公章的保管措施（1）限制公章使用人員的范圍；（2）建立公章使用記錄，定期核查；（3）在公章存放地點安裝監(jiān)控設備，防止公章被盜用或損壞。第六條公章的維護與保養(yǎng)6.1公章的清潔與維護甲方應定期對公章進行清潔和維護，確保公章的正常使用。6.2公章的修理與更換如公章出現(xiàn)損壞，甲方應及時修理或更換，確保公章的使用效果。6.3公章的定期檢查甲方應定期對公章進行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時報告乙方。第七條公章的遺失與損壞7.1公章遺失的處理流程（1）甲方在3個工作日內發(fā)布遺失公告；（2）乙方暫停公章使用，直至新的公章制作完成；（3）甲方負責重新制作公章，并承擔相關費用。7.2公章?lián)p壞的處理流程（1）甲方負責修理或更換公章；（2）修理或更換期間，乙方暫停公章使用；（3）甲方承擔相關費用。7.3公章的補辦流程如公章遺失或第八條公章使用的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機構與人員甲方設立公章使用監(jiān)督機構，由甲方法定代表人、財務部門負責人及乙方指定的一名監(jiān)督人員組成。監(jiān)督機構負責對公章使用情況進行定期檢查。8.2檢查頻率與方式（1）審查公章使用記錄；（2）實地查看公章存放地點；（3）詢問公章使用人員。8.3違規(guī)使用的處理措施（1）要求違規(guī)人員停止使用公章；（2）對違規(guī)人員依法進行處理；（3）如涉及損失，要求違規(guī)人員承擔賠償責任。第九條公章使用的責任與追究9.1使用不當的責任分配任何未經授權或不符合本合同規(guī)定使用公章的行為，均由行為人承擔相應責任。9.2違規(guī)使用的法律責任如甲方或其員工違反本合同規(guī)定使用公章，導致乙方損失的，乙方有權要求甲方承擔賠償責任。9.3內部追責與處罰（1）警告；（2）罰款；（3）停職；（4）解除勞動合同。第十條合同的生效與終止10.1合同的生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同的終止條件合同終止條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）合同到期；（3）法律規(guī)定合同終止的其他情形。10.3合同終止后的公章處理合同終止后，乙方應將公章歸還甲方，并辦理相關手續(xù)。第十一條合同的爭議解決11.1爭議的解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。11.2仲裁機構與程序如雙方約定仲裁解決爭議，應向約定的仲裁機構提交仲裁申請，并按照仲裁程序進行。11.3法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十二條合同的變更與解除12.1合同變更的條件合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。12.2合同解除的條件合同解除條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）合同到期；（3）法律規(guī)定合同解除的其他情形。12.3變更與解除的程序（1）雙方協(xié)商確定變更或解除內容；（2）簽訂書面變更協(xié)議或解除協(xié)議；（3）按照協(xié)議約定辦理相關手續(xù)。第十三條合同的附則13.1合同的解釋權本合同的解釋權歸雙方共同所有。13.2合同的附件本合同附件包括：（1）公章使用申請表；（2）公章保管人員名單；（3）其他與公章使用相關的文件。13.3合同的修訂歷史本合同的修訂歷史如下：（1）首次簽訂日期：____年__月__日；（2）一次修訂日期：____年__月__日。第十四條合同的簽署14.1簽署主體本合同由甲乙雙方授權代表簽署。14.2簽署形式本合同采用紙質文本，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.3簽署時間本合同于____年__月__日在____（地點）簽署。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義本合同所述第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同無關的個體或組織。第三方包括但不限于中介機構、評估機構、審計機構、監(jiān)管機構等。1.2第三方責任限定第三方在本合同執(zhí)行過程中，如因自身行為導致甲方或乙方損失，第三方應承擔相應責任。但甲方和乙方對第三方的選擇、指示或監(jiān)督不力的情況除外。第二條第三方介入的附加條款2.1第三方選擇甲方和乙方應共同選定第三方，并確保第三方具備相應資質、能力和信譽。如甲方和乙方對第三方選定有爭議，應通過友好協(xié)商解決。2.2第三方指示與監(jiān)督甲方和乙方有權對第三方進行指示與監(jiān)督，確保第三方按照本合同約定履行義務。第三方應接受甲方和乙方的監(jiān)督，并按照指示行事。2.3第三方報告與溝通第三方應定期向甲方和乙方報告工作進展情況，并及時溝通解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。第三條第三方責任限額3.1第三方責任限制第三方對甲方和乙方承擔的責任限額，不得超過甲方和乙方因執(zhí)行本合同所支付的第三方費用。3.2第三方賠償責任如第三方因自身原因導致甲方或乙方損失，第三方應按照甲方和乙方的要求，承擔相應的賠償責任。3.3第三方責任保險甲方和乙方有權要求第三方購買責任保險，以確保第三方在執(zhí)行本合同過程中造成損失時，有足夠的賠償能力。第四條第三方與甲乙方的關系4.1第三方與甲方的關系第三方在執(zhí)行本合同過程中，應視為甲方授權的代理人，但第三方對甲方不承擔任何合同責任。4.2第三方與乙方的關系第三方在執(zhí)行本合同過程中，應視為乙方授權的代理人，但第三方對乙方不承擔任何合同責任。第五條第三方介入的爭議解決5.1第三方爭議解決如第三方在執(zhí)行本合同過程中，與甲方或乙方發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。5.2第三方仲裁如雙方約定仲裁解決爭議，應向約定的仲裁機構提交仲裁申請，并按照仲裁程序進行。第六條第三方退出與替代6.1第三方退出如第三方因特殊原因無法繼續(xù)執(zhí)行本合同，應提前通知甲方和乙方。雙方應協(xié)商確定替代方案。6.2第三方替代如第三方退出，甲方和乙方應共同選定替代的第三方，并按照本合同約定履行相關手續(xù)。第七條第三方保密義務7.1第三方保密第三方應對本合同內容及執(zhí)行過程中獲悉的甲方和乙方商業(yè)秘密予以保密，未經甲方和乙方同意，不得向任何第三方披露。7.2第三方保密期限第三方的保密義務自本合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢之日止。第八條第三方合規(guī)與合法性8.1第三方合規(guī)第三方在執(zhí)行本合同過程中，應遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及甲方和乙方的規(guī)章制度。8.2第三方合法性第三方應保證其提供的服務、產品及信息合法有效，不得侵犯第三方合法權益。第九條第三方與其他各方的關系9.1第三方與甲方、乙方的關系第三方與甲方、乙方之間的合同關系，不影響甲方、乙方之間的合同關系。第三方不取代甲方、乙方之間的權利義務。9.2第三方與第三方之間的關系第三方之間在本合同執(zhí)行過程中的關系，由各方自行解決，與甲方和乙方無關。第十條第三方介入的終止10.1第三方終止條件第三方介入的終止條件如下：（1）合同執(zhí)行完畢；（2）合同提前終止；（3）法律規(guī)定或其他特殊情況。10.2第三方終止程序第三方介入的終止程序如下：（1）雙方協(xié)商確定終止日期；（2）第三方向甲方和乙方提交終止報告；（3）甲方和乙方對第三方進行評估，如有必要，乙方有權要求第三方承擔違約責任。第十一條第三方介入后的合同修訂11.1合同修訂本合同在第三方介入后的修訂，應遵循原合同的修訂程序，并由雙方共同簽署。11.2修訂內容的生效修訂內容自雙方簽署之日起生效，并構成第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.公章使用申請表：用于申請使用公章，包括使用原因、文件類型、使用時間等。2.公章保管人員名單：列出有權保管公章的人員名單，包括姓名、職位等信息。3.公章使用記錄：記錄公章的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用文件等信息。4.公章存放地點示意圖：示意圖應標明公章存放的具體位置，以便監(jiān)督機構進行實地查看。5.公章使用監(jiān)督機構成員名單：列出監(jiān)督機構成員的姓名、職位等信息。6.公章維護保養(yǎng)記錄：記錄公章的清潔、維護、修理等情況。7.公章遺失或損壞報告：如發(fā)生公章遺失或損壞，應立即向監(jiān)督機構提交報告。8.公章補辦申請：如發(fā)生公章遺失或損壞，應提交補辦申請，包括原因、補辦方式等信息。9.第三方選定函：甲方和乙方共同選定第三方，并通知第三方選定結果。10.第三方指示與監(jiān)督函：甲方和乙方對第三方進行指示與監(jiān)督，并通知第三方。11.第三方報告與溝通函：第三方向甲方和乙方報告工作進展情況，并進行溝通。12.第三方責任保險購買證明：第三方購買責任保險的證明文件。13.第三方退出通知：第三方因特殊原因無法繼續(xù)執(zhí)行本合同，應向甲方和乙方提交退出通知。14.第三方替代方案：如第三方退出，甲方和乙方應共同選定替代的第三方，并提交替代方案。15.第三方保密協(xié)議：第三方與甲方和乙方簽訂的保密協(xié)議。16.第三方合規(guī)承諾函：第三方對遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及甲方和乙方的規(guī)章制度作出承諾。說明二：違約行為及責任認定：1.未經授權使用公章：未經乙方同意，甲方擅自使用公章，應承擔違約責任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。2.違規(guī)保管公章：甲方未按照本合同規(guī)定保管公章，導致公章遺失、損壞或被非法使用，應承擔違約責任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。3.第三方未履行職責：第三方未按照本合同約定履行職責，導致甲方或乙方損失的，應承擔違約責任，包括但不限